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Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

Bildung

Bezeichnung des Auftrags:

NECE-Initiative und verwandter Veranstaltungsformate

Referenznummer der Bekanntmachung:

123-02.05-20.0335-16-I-G

Hauptteil:

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)

Dienstleistungen

Agentur zur konzeptionellen und organisatorischen Betreuung der NECE-Initiative und verwandter Veranstaltungsformate der bpb

keine Aufteilung des Auftrags in Lose

Hauptteil:

Event-Organisation (79952000)

Hauptteil:

Administrative Dienste in den Bereichen Freizeit, Kultur und Religion (75124000)

NUTS-Code:

DEUTSCHLAND (DE)

Hauptort der Ausführung:

Bundeszentrale für politische Bildung (bpb)
Vergabestelle
Adenauerallee 86
53113 Bonn

Auftragsgegenstand ist die Organisation und die Durchführung der NECE-Konferenzen 2018 und 2019 sowie verschiedener Workshopformate sowie verschiedener digitaler Informationsmedien.

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Beginn:

01.09.2017

Ende:

31.01.2020

Dieser Auftrag kann verlängert werden:

Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um je ein weiteres Jahr (bis zum 31.01.2021 bzw. 31.01.2022).

Varianten/Alternativangebote sind nicht zulässig.

Optionen:

ja

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um je ein weiteres Jahr (bis zum 31.01.2021 bzw. 31.01.2022).

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
- Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.
- Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zur Einhaltung des BDSG vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend
i. S. d. § 9 BDSG sind.
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

• Personalqualifikation:
Die/der für die Leistungserbringung vorgesehene/r Projektleiterin/Projektleiter und deren/dessen Stellvertreter/in des Auftragnehmers müssen jeweils folgende Nachweise erbringen:
1. Referenzschreiben
Qualifikationen und qualifizierte Referenzen in Form von mindestens drei Referenzschreiben zu Projekten/Veranstaltungen, die im gesamten Planungsprozess begleitet wurden (Konzeptionierung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) aus den letzten fünf Jahren, aus denen hervorgeht, dass der Bieter in der Lage ist, die aufgeführten Leistungen nach Art und Umfang durchzuführen, sind mit Angebots-abgabe einzureichen.
Hinweis: Referenzschreiben sind schriftlich, auch handschriftlich abgefasste, positiv wertende persönliche Hinweise an bestimmte oder unbestimmte Adressaten durch einen Referenzgeber. Sie dienen einer wohlwollenden Meinungsbildung oder der beruflichen Einstellung des Bewerbers, wenn sie in einer Bewerbung verwendet werden.
2. Veranstaltungen
Dem Angebot ist eine Auflistung von mindestens fünf durchgeführten Projekten/ Veranstaltungen mit folgenden Angaben beizufügen:
o Bezeichnung des Projektes/der Veranstaltung und ggf. der Internetadresse,
o Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners),
o Programminformationen, Angabe der Teilnehmerzahl.
3. Nachweis über einen in der EU anerkannten Hochschulabschluss mit Relevanz für Themen der politischen Bildung und/oder das Veranstaltungsmanagement. Dieser Nachweis ist zumindest anhand einer Eigenerklärung zu erbringen.

Offenes Verfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:

ja

Tag:

19.06.2017

Ortszeit:

12:00

• Deutsch (DE)

Das Angebot muss gültig bleiben bis:

25.08.2017

Tag:

19.06.2017

Ortszeit:

12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

- Grobkonzept zum Umgang mit der Projektdatenbank (siehe Vergabeunterlagen)
- Entwicklung der Konzeption einer NECE-Fokusgruppe (siehe Vergabeunterlagen)
- Konzept zur Projektkoordination und Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber (siehe Vergabeunterlagen)
- Darstellung zur Qualitätssicherung und Qualitätssteigerung (siehe Vergabeunterlagen)
- Leistungsverzeichnis, vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt (siehe Vergabeunterlagen)
- Angebotsbestätigung, vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie unterschrieben (siehe Vergabeunterlagen)
- Bietergemeinschaften
Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV). Der bevollmächtigte Vertreter hat das Angebot eigenhändig zu unterschreiben. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die Eigenerklärungen zu §§ 123,124 GWB, § 19 MiLoG, § 21 AEntG und zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (siehe Vergabeunterlagen) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular "Erklärungzur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.
- Nachunternehmen / Unteraufträge
Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistungvereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben (§ 36 Abs. 1 VgV). Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.
- Übersendung der Vergabeunterlagen
Die Vergabeunterlagen werden auf www.ble.de/zv sowie auf www.evergabe-online.de unterhalb der dortigen Bekanntmachung zum Download bereitgestellt.
- Fragen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes, per E-Mail oder Fax an die unter Punkt I. 1) genannte Kontaktperson zu richten.
- Es gilt deutsches Recht.
- Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
- Gerichtsstand ist Bonn.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

15.05.2017