Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3
Bonn
NUTS: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
53175
Land: Deutschland (DE)
Herr Falkenbach
Telefon: +49 228-993074117
Z122@bfarm.de
http://www.bfarm.de
Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Richtlinie 2014/24/EUI.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
I.2) Gemeinsame Beschaffung
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Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.
I.3) Kommunikation
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Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=145657 -
die oben genannten Kontaktstellen.
-
an die oben genannten Kontaktstellen.
I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers
-
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5) Haupttätigkeit(en)
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Gesundheit
II.1) Umfang der Beschaffung
II.1.1) Bezeichnung
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Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die elektronische Dokumenten-Archivierung für die Dauer von 4 Jahren vom 01. März 2017 bis 28. Februar 2021.
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2281-909
II.1.2) CPV-Code
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Datenarchivierung (72252000)
II.1.3) Art des Auftrags
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Dienstleistungen
II.1.4) Kurze Beschreibung
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Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung umfasst die Übernahme der Papierunterlagen, Transport in bereitzustellenden abschließbaren, feuerfesten und revisionssicheren Behältern, technisches Aufbereiten für die Bestückung der Feeder (Schriftgut aus Ordnern, Bänden, Heftern und sonstigen Aufbewahrungshilfen entnehmen, entfernen von Büro- und Heftklammern, Prüfen auf Scanbarkeit etc.), das Controlling und Durchführen des Scan-Prozesses sowie die Datenhaltung und die revisionssichere Vernichtung der Papierunterlagen nach schriftlicher Freigabe durch das BfArM.
Kalkulationsgrundlagen der jeweiligen Scan-Volumen pro Jahr:
- Ca. 5 Millionen Blatt im Format DIN A4, wobei hiervon ca. 10 % doppelseitig sind
- Sicherung von Altdatenträgern (DVD/CD-ROM) ca. 10.000 Stück
- Sicherung von Mikrofiches durch Digitalisierung der sich darauf befindlichen Seiten ca. 10.000 Stück
- Sonstige Scan-Arbeiten/Dienstleistungen nach Aufwand ca. 10 Personentage (à 8 Stunden) pro Jahr
II.1.6) Angaben zu den Losen
- keine Aufteilung des Auftrags in Lose
II.2) Beschreibung
II.2.3) Erfüllungsort
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Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
-
Bonn
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung
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Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die elektronische Dokumenten-Archivierung für die Dauer von 4 Jahren vom 01. März 2017 bis 28. Februar 2021 gemäß Leistungsbeschreibung.
Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung umfasst die Übernahme der Papierunterlagen, Transport in bereitzustellenden abschließbaren, feuerfesten und revisionssicheren Behältern, technisches Aufbereiten für die Bestückung der Feeder (Schriftgut aus Ordnern, Bänden, Heftern und sonstigen Aufbewahrungshilfen entnehmen, entfernen von Büro- und Heftklammern, Prüfen auf Scanbarkeit etc.), das Controlling und Durchführen des Scan-Prozesses sowie die Datenhaltung und die revisionssichere Vernichtung der Papierunterlagen nach schriftlicher Freigabe durch das BfArM.
Kalkulationsgrundlagen der jeweiligen Scan-Volumen pro Jahr:
- Ca. 5 Millionen Blatt im Format DIN A4, wobei hiervon ca. 10 % doppelseitig sind
- Sicherung von Altdatenträgern (DVD/CD-ROM) ca. 10.000 Stück
- Sicherung von Mikrofiches durch Digitalisierung der sich darauf befindlichen Seiten ca. 10.000 Stück
- Sonstige Scanarbeiten/Dienstleistungen nach Aufwand ca. 10 Personentage (à 8 Stunden) pro Jahr
II.2.5) Zuschlagskriterien
II.2.7) Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
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01/03/2017
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28/02/2021
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
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Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein
III.1) Teilnahmebedingungen
III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
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Vom Bieter folgende Unterlagen bzw. Angaben beizufügen:
- Das Qualitätsmanagement ist durch eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 bzw. durch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten nachzuweisen
- Die gemäß den Vorgaben ausgefüllte und unterschriebene „Eigenerklärung zur Eignung“.
- Nachweis (Kopie) des Versicherers über eine bestehende Haftpflichtversicherung
III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
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Vom Bieter folgende Unterlagen bzw. Angaben beizufügen:
- Der vollständig ausgefüllte und unterschriebene Angebotsvordruck.
- Kurze Erläuterung der Methode, mit der der Bieter die Strukturierung der gescannten Unterlagen erreichen wird (s. Kapitel 2.6 in der Leistungsbeschreibung).
- Kurze Erläuterung des Verfahrens zum Qualitätsmanagement insbesondere zu den Punkten:
Nachweis des Transportweges, Nachweis der Scan-Qualität, Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz
- Genaue Beschreibung der für den Einsatzzweck vorgesehenen und vom Auftragnehmer bereitzustellenden Transportbehälter (Transportkisten), die abschließbar, feuerfest und revisionssicher sein müssen. Zusätzlich sind zwingend Abbildungen / Fotos von diesen Transportbehältern (Transportkisten) beizufügen!
IV.1) Beschreibung
IV.1.1) Verfahrensart
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Offenes Verfahren
IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
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Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
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nein
IV.2) Verwaltungsangaben
IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
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20/01/2017
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13:59
IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
- Deutsch (DE)
IV.2.6) Bindefrist des Angebots
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24/02/2017
IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
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23/01/2017
-
09:00
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
-
Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammern des Bundes
Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Land: Deutschland (DE)
Telefon: +49 228-94990
vk@bundeskartellamt.bund.de
Fax: +49 228-9499163
http://www.bundeskartellamt.de
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VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
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16/12/2016
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