Ausschreibungssuche

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:

die oben genannten Kontaktstellen.

an die oben genannten Kontaktstellen.

Andere:
gemeinnützige Stiftung privaten Rechts

Freizeit, Kultur und Religion

Erneuerung der IT-Systemstrukturen sowie Systemservice zur Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des IT-Gesamtsystems

ITKS2017_EU1

Computeranlagen und Zubehör (30200000)

Lieferauftrag

Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss beabsichtigt die Planung, Lieferung und betriebsfertige Übergabe von notwendigen IT Komponenten zur Modernisierung der zentralen IT-Infrastruktur zu vergeben. Hierzu ist es erforderlich, u.a. leistungsfähige IT Komponenten wie Server, Speichersysteme, Lösungen für Server- und Desktop-Virtualisierung, ein neues Verfahren zur Datensicherung und -Wiederherstellung sowie Software und Zubehör zu beschaffen. Die Beschaffungsanforderung stellt sich wie folgt dar:
- 6 Rackserver für Server- und Client-Virtualisierung
- 1 Rackserver für zentrales Managementsystem
- 1 Rackserver für Backup/Recovery
- 1 zentrales Speichersystem
- 1 Backup-to-Disk System
- 1 Backup-to-Tape Library
- 2 FC SAN-Switche
- Zusatzkomponenten (u.a. Hauptspeicher, CPUs, Netzwerkadapter, Fibre Channel HBAs, Festplatten)
- Rackzubehör (u.a. KVM Switche und Bedieneinheiten, USVs) und weiteres Zubehör
- Dienst- und Wartungsleistungen

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (30210000)

Computerbezogene Geräte (30230000)

Speichermedien (30234000)

Softwarepaket und Informationssysteme (48000000)

Server (48820000)

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)

Systemberatung und technische Beratung (72220000)

Berlin (DE300)

Berlin, beim Auftraggeber

(1) Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss beabsichtigt die Planung, Lieferung und betriebsfertige Übergabe von notwendigen IT Komponenten zur Modernisierung der zentralen IT-Infrastruktur zu vergeben. Hierzu ist es erforderlich, u.a. leistungsfähige IT Komponenten wie Server, Speichersysteme, Lösungen für Server- und Desktop-Virtualisierung, ein neues Verfahren zur Datensicherung und -Wiederherstellung sowie Software und Zubehör zu beschaffen.
Der Auftragnehmer ist für die Erstellung eines funktionierenden Gesamtsystems sowie für die Migration der Bestandsstrukturen verantwortlich. Hierzu hat er in mehreren Leistungsphasen von der Konzeption über Implementierung und Test einer Pilotumgebung bis zum Rollout alle geforderten Funktionalitäten der Leistungsbeschreibung umzusetzen. Zur Leistung gehören weiterhin die Schulung und Einweisung des Auftraggebers sowie die Dokumentation des Gesamtsystems einschließlich der Erstellung von Handlungsanweisung.
Nach Abschluss des Projektes ist der Auftragnehmer auch für den Systemservice hinsichtlich der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Gesamtsystems verantwortlich.
(2) Folgende Verfahren sind u.a. durch den Auftragnehmer bereitzustellen bzw. umzusetzen:
(2.1) Implementierung einer Umgebung zur Server-Virtualisierung
Die Umgebung zur Server-Virtualisierung ist mittels eines VMware Clusters auf Basis VMware vSphere bereitzustellen.
(2.2) Bereitstellung eines Fibre Channel Storage Area Network (SAN)
Es ist ein fehlertolerantes SAN durch 2 Fibre Channel SAN-Switche bereitzustellen. An dieses SAN sind alle physischen Server- und Speicherstrukturen über Multipath I/O anzubinden.
(2.3) Bereitstellung eines zentralen Speichersystems
In der Infrastruktur soll ein zentrales FC-Speichersystem bereitgestellt werden. Zur Sicherstellung von Leistungsfähigkeit und Redundanz werden die folgenden Funktionen und Dienste benötigt: Storage Tiering, Thin Provisioning, Multipath I/O (MPIO), Reporting, Monitoring, Virtual Copy (Snapshots), optionale Erweiterbarkeit für eines synchrone birektionale Spiegelung des Speichersystems muss gegeben sein
(2.4) Bereitstellung einer Umgebung zur Desktop-Virtualisierung auf Basis VMware Horizon View für bis zu 250 Benutzer
(2.5) Bereitstellung eines Verfahrens zur Datensicherung und -Wiederherstellung mit Veeam Backup & Replication Enterprise Plus, welches eine zweistufige Sicherung über Backup-to-Disk und Backup-to-Tape ermöglicht. Die innerhalb dieser Beschaffung abgeforderten Primär- und Sekundärspeichersysteme müssen eine bestmögliche Integrationunterstützung für das Backup- und Recoveryverfahren enthalten, u.a. für : On-Demand Sandbox und Instant Recovery aus Storage Snapshots, Backup aus Storage Snapshots, WAN-Beschleunigung, Dedup Backup to Disk
(2.6) Bereitstellung eines zentralen Monitoring- und Managementsystems
Für die Überwachung von Performance, Kapazität und Health-Status, das Management aller Komponenten der zentralen IT Infrastruktur sowie zur Erkennung von Trends ist ein Monitoring- und Managementsystem bereitzustellen, in das weitestgehend alle abgeforderten Systeme und Komponenten eingebunden werden können.
(2.7) Dienstleistungen Feinkonzept und Migrationsplanung, Technischen Implementierung, Test, Migration der Bestandsstrukturen auf das bereitgestellte IT System, Rückbau der Altstrukturen
(2.8) Systemservice zur Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Systems

Laufzeit in Monaten:
29

Verlängerungsoption für Systemservice um weitere 36 Monate

5

Der Auftraggeber prüft den Teilnahmeantrag in einem dreistufigen Verfahren.
1. Stufe: Formale Prüfung
2. Stufe: Eignungsprüfung Ausschlusskriterien
3. Stufe: Eignungsprüfung Bewertungskriterien
Die Bewertung der Teilnahmeanträge wird nach folgenden Maßstäben durchgeführt:
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird die Vergabestelle die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen.
In der 1. Wertungsstufe erfolgt die formale Prüfung, in der beispielsweise die Einhaltung der vorgegebenen Formalien des Teilnahmeantrages, die vollständige Ausfüllung der vorgegebenen Bewerber- und Bietererklärungen, die rechtzeitige Einreichung des Teilnahmeantrages, die Eindeutigkeit der Eintragungen, das Vorhandensein aller Unterschriften des Bewerbers bzw. Bieters / einer zugelassenen Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft, die Einhaltung der zwingenden Vorgaben des Aufforderungsschreibens etc. zu überprüfen ist. Formal nicht korrekte Teilnahmeanträge können von der weiteren Bewertung ausgeschlossen werden.
In der 2. Wertungsstufe (Eignungsprüfung - Mindestanforderungen) wird überprüft, ob der Bewerber die zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen notwendige Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen kann. Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt auf der Basis des Kriterienkataloges der Bekanntmachung sowie auf Basis der Vergabeunterlagen. Es werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, die alle Ausschlusskriterien (A-Kriterien) erfüllen. Ausdrücklich wird darauf verwiesen, dass zu allen Kriterien ausführliche und unmissverständliche Aussagen des Bewerbers erwartet werden. Unvollständige Angaben zu Eignungskriterien oder nicht unterschriebene Eigenerklärungen können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen.
Mit der 3. Wertungsstufe (Eignungsprüfung – Bewertungskriterien) erfolgt die Bewertung der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften (BewGe) die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der AG die 5 zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber/BewGe auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, werden die eingereichten Referenznachweise bewertet. Die Anforderungen für die Erreichung einer bestimmten Anzahl von Wertungspunkten sind für alle Bewertungskriterien definiert. Auf Basis der Gesamtbewertung wird eine Rangfolge gebildet. Die Bewerber von Rang 1 bis Rang 5 werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollte die eindeutige Platzierung einzelner Bewerber zur Ermittlung der Rangfolge 1-5 aufgrund identischer Bewertung nicht weiter möglich sein, entscheidet das Los.
Das genaue Vorgehen zur Bewertung wird in den Vergabeunterlagen beschrieben.

ja

Lieferkomponenten und Zubehör zur Erweiterung der ursprünglichen Anzahl
Dienstleistungen im Rahmen des abgeforderten Leistungsspektrums

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:
nein

Der Bewerber/Bieter und die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft müssen in einem Berufs- oder Handelsregistereingetragen sein.
Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mittlerer Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Als "Mindestanforderung" für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto), bezogen auf den Auftragsgegenstand "Projekt-Leistungen für die Erneuerung von IT-Systemstrukturen", des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR.

gemäß Vergabeunterlagen

1.
Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung des gewöhnlich verwendeten Herstellers für Server- und Speichersysteme mit einem Status, der den Partner nach mindestens folgenden Anforderungen zertifiziert:
- mindestens zwei (2) zertifizierte Systemingenieure mit der Spezialisierung für Server und Speicher
- mindestens zwei (2) zertifizierte Vertriebsmitarbeiter mit der Spezialisierung für Server und Speicher
- Autorisierung des Herstellers für Deutschland zur Durchführung von Serviceleistungen beim Kunden
- direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei Servicefällen
2.
Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von VMware mit Status Enterprise Partner.
3.
Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von Veeam mit Status Gold Partner.
4.
Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von Microsoft mit Status Gold Partner.
5.
Als Mindestanforderung setzt der Bewerber bzw. Bieter ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 ein, welches den Mindestanforderungen der Norm entspricht und gegenüber einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifikates nachgewiesen wurde.
6.
Eine Referenz im deutschsprachigen Raum, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllt:
- Leistungen: Migration virtueller Serversysteme auf eine neue Hardwarebasis mit VMware vSphere Virtualisierungstechnologie
- Laufzeit des Projektes zur Herstellung der Betriebsbereitschaft: >= 3 Monate
- Abschluss der Referenz: >= 01.2014
- Auftraggeber: öffentliche Auftraggeber gemäß GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)
7.
Maximal zwei Referenzen im deutschsprachigen Raum, mit denen die folgenden Mindestanforderungen erfüllt werden:
- Leistungen: Planung, Lieferung, Konfiguration und betriebsfertige Übergabe einer zentralen IT Infrastruktur, bestehend aus einem Server-Cluster zur Bereitstellung einer Umgebung zur Server-Virtualisierung auf Basis von VMware vSphere, einem über ein Fibre Channel SAN angebundenen zentralen Speichersystem und über ein Fibre Channel SAN angebundenen Backup-Komponenten sowie Migration einer bestehenden IT Infrastruktur auf diese neue Umgebung
- Abschluss der Referenz: >= 01.2014
- redundante Anbindung (Multipath I/O) der Server- und Speichersysteme an FC SAN mit 8 Gbit/s
- Nutzung automatisiertes Storage Tiering auf dem Speichersystem
- Nutzung von Point-in-Time Kopien auf dem Speichersystem
- Migration von Server- und Speicherstrukturen auf ein neues zentrales Server- und Speichersystem
8.
Maximal zwei Referenzen im deutschsprachigen Raum, mit denen die folgenden Mindestanforderungen erfüllt werden:
- Leistungen: Entwicklung und Nutzung eines zweistufigen agentenlosen Backup- und Recovery-Verfahrens zur Datensicherung und Datenwiederherstellung (Backup-to-Disk und Backup-to-Tape)
- Abschluss der Referenz: >= 01.2014
- 2-stufiges Sicherungsverfahren mit Backup-to-Disk-to-Tape/to-Disk in einem Fibre Channel SAN
- agentenlose Erstellung anwendungskonsistenter, Image-basierter VM-Backups mit erweiterter anwendungskonsistenter Verarbeitung
9.
Maximal zwei Referenzen im deutschsprachigen Raum, mit denen die folgenden Mindestanforderungen erfüllt werden:
- Leistungen: Planung, Lieferung, Konfiguration und betriebsfertige Übergabe einer Lösung zur Desktopvirtualisierung mit VMware Horizon View
- Abschluss der Referenz: >= 01.2014
10.
Gefordert wird ein Nachweis durch die Darstellung von Standort-, Dienstleistungs- und Service-Strukturen des Bewerbers, dass er in der Lage ist, über die Hersteller-Services hinaus innerhalb der Aufrechterhaltung des IT-Gesamtsystems definierte Serviceanforderungen mit fachlich qualifiziertem Personal für die zu beschaffenden zentralen IT Infrastruktur-Komponenten innerhalb von 4 Stunden nach Abruf vor Ort zu erbringen.

gemäß Vergabeunterlagen

gemäß Vergabeunterlagen

Nichtoffenes Verfahren

ja

19/01/2017

10:00

30/01/2017

30/04/2017

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

Die Vergabenummer lautet ITKS2017_EU1.
Es ist gesetzlich vorgeschrieben, einen anonymen Download von Vergabeunterlagen zu ermöglichen. Die Vergabeunterlagen werden kostenfrei und ohne Registrierung bereitgestellt.
Allen Bewerbern/Bietern wird die freiwillige Registrierung zur lückenlosen und zeitnahen Kommunikation innerhalb der Angebotsphase über die folgende E-Mail-Adresse der ausschreibenden Stelle empfohlen: it-beschaffung@humboldtforum.com.
Zur freiwilligen Registrierung werden folgende Angaben erwartet: Firma, Ansprechpartner, Telefonnummer, Faxnummer und eine zentrale E-Mail-Adresse.
Anderenfalls besteht für die Bewerber/Bieter eine Holschuld zur Erlangung der Kenntnis über Änderungen im Vergabeverfahren, Klarstellungen, Änderungen zu Terminen und Fristen sowie Änderungen von Leistungsanforderungen.
Die Angebote sind ausschließlich in Papierform einzureichen.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach UfAB VI Erweiterte Richtwertmethode mit einemSchwankungsbereich von 6% und dem Entscheidungskriterium 'höchste Leistung'.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

18/12/2016