Ausschreibungsdetails
1.
Auftraggeber:
Name: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Straße: Brühler Straße 3
Ort: Bonn
PLZ: 53119
Telefon: +49 22899610-1013
E-Mail: martin.krueger@bescha.bund.de
Fax: +49 2289910610-1013
Straße: Brühler Straße 3
Ort: Bonn
PLZ: 53119
Telefon: +49 22899610-1013
E-Mail: martin.krueger@bescha.bund.de
Fax: +49 2289910610-1013
Bearbeitungsnummer:
(bitte stets angeben)
(bitte stets angeben)
B 13.19 - 0052/16/VV : 1
2. a)
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
b)
Vertragsart:
Dienstleistungsauftrag
3. a)
Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung:
Organisation und Durchführung der INSPIRE Conference 2017 für das Bundesministerium des Innern (BMI)
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Aufgaben der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der INSPIRE-Conference 2017 in enger Absprache mit dem Bundesministerium des Innern (BMI). Die Auftragnehmerin soll hierbei vor allem koordinierende und organisatorische Aufgaben übernehmen.
Vom 4. September bis zum 8. September 2017 richtet das BMI in Kooperation mit dem französischen Ministerium für Umwelt, Energie und Meeresangelegenheiten und der Europäischen Kommission in Kehl (Deutschland) und Straßburg (Frankreich) die europäische INSPIRE-Konferenz 2017 aus. Die jährlichen INSPIRE-Konferenzen dienen zum Austausch zwischen den EU-Mitgliedsstaaten hinsichtlich der Umsetzung der europäischen INSPIRE-Richtlinie. Die Richtlinie INSPIRE hat zum Ziel, eine gemeinsame Geodateninfrastruktur in Europa zu errichten und die grenzübergreifende Nutzung von Geodaten in Europa zu erleichtern.
Der Schwerpunkt der INSPIRE-Konferenz 2017 wird auf Umweltpolitik und Digitalisierung liegen. Es werden zwischen 800 und 1200 Teilnehmende aus ganz Europa erwartet. In parallel stattfindenden Workshops und Sessions werden über 100 Vorträge gehalten. Zudem sind vom 6. bis 8. September 2017 eine Poster-Ausstellung sowie eine Ausstellung der Sponsoren geplant.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Aufgaben der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der INSPIRE-Conference 2017 in enger Absprache mit dem Bundesministerium des Innern (BMI). Die Auftragnehmerin soll hierbei vor allem koordinierende und organisatorische Aufgaben übernehmen.
Vom 4. September bis zum 8. September 2017 richtet das BMI in Kooperation mit dem französischen Ministerium für Umwelt, Energie und Meeresangelegenheiten und der Europäischen Kommission in Kehl (Deutschland) und Straßburg (Frankreich) die europäische INSPIRE-Konferenz 2017 aus. Die jährlichen INSPIRE-Konferenzen dienen zum Austausch zwischen den EU-Mitgliedsstaaten hinsichtlich der Umsetzung der europäischen INSPIRE-Richtlinie. Die Richtlinie INSPIRE hat zum Ziel, eine gemeinsame Geodateninfrastruktur in Europa zu errichten und die grenzübergreifende Nutzung von Geodaten in Europa zu erleichtern.
Der Schwerpunkt der INSPIRE-Konferenz 2017 wird auf Umweltpolitik und Digitalisierung liegen. Es werden zwischen 800 und 1200 Teilnehmende aus ganz Europa erwartet. In parallel stattfindenden Workshops und Sessions werden über 100 Vorträge gehalten. Zudem sind vom 6. bis 8. September 2017 eine Poster-Ausstellung sowie eine Ausstellung der Sponsoren geplant.
b)
CPV - Nr:
79950000
c)
Unterteilung in Lose:
(Neben Einzellosen können auch mehrere oder alle Lose angeboten werden)
(Neben Einzellosen können auch mehrere oder alle Lose angeboten werden)
nein
d)
Ausführungsort:
Arbeitstreffen finden beim BMI in Berlin statt. Ortsbegehungen in Kehl und Straßburg.
e)
Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Unterzeichnung des Vertrages und endet mit der Einreichung der Schlussrechnung (voraussichtlich Oktober 2017).
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Unterzeichnung des Vertrages und endet mit der Einreichung der Schlussrechnung (voraussichtlich Oktober 2017).
4. a)
Anforderung der Unterlagen:
siehe Auftraggeber
b)
Frist:
11.11.2016 11:30
c)
Schutzgebühr:
Nein
Empfänger
Geldinstitut
IBAN
BIC-Code
Verwendungszweck
5. a)
Angebotsfrist:
11.11.2016 11:30
b)
Anschrift:
siehe Auftraggeber
c)
Sprache:
Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)
6.
Kautionen und Sicherheiten:
Es werden keine Kautionen oder Sicherheiten gefordert.
7.
Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 17. Mai 2016, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003.
8.
Rechtsform, die die Bietergemeinschaft bei der Auftragserteilung annehmen muss:
Keine besondere Rechtsform; ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
9.
Mindestbedingungen (Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers):
a)
Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit' und das Formblatt 'Eigenerklärung zu Unternehmensdaten' inkl. Angaben zur Abfrage beim Gewerbezentralregister stehen mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Die Signatur des Bieters unter dem Angebotsformular erstreckt sich uneingeschränkt auch auf diese Erklärungen.
b)
Bei geplanter Übertragung aller oder wesentlicher Teile derausgeschriebenen Leistungen auf Subunternehmen ist für jedes Subunternehmen eine Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile, eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck) sowie ein Nachweis, dass zum Zeitpunktder Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des Subunternehmens zur Verfügung stehen werden, einzureichen.
Bei Bildung von Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) sowie von den einzelnen Mitgliedern der Bietergemeinschaft jeweils eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck) einzureichen.
Bei Bildung von Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) sowie von den einzelnen Mitgliedern der Bietergemeinschaft jeweils eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck) einzureichen.
c)
Die Teilnahme am Ausschreibungsverfahren setzt voraus, dass in der Vergangenheit oder zur Zeit mindestens drei Konferenzen in einer vergleichbaren Größenordnung organisiert und durchgeführt wurden oder werden. Zwei dieser Konferenzen müssen bereits abgeschlossen sein. Bitte legen Sie eine Eigenerklärung zu den Referenzen der Kunden bei, für die Ihr Unternehmen in naher Vergangenheit eine mit der hier zu vergebenden vergleichbare Leistung im Bereich der Durchführung und Organisation von Konferenzen erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.
d)
10.
Zuschlagsfrist/Bindefrist:
30.12.2016
Falls bis zum Ablauf dieser Frist kein Auftrag erteilt ist, können die Bieter davon ausgehen, dass ihr Angebot nicht berücksichtigt wurde.
11.
Zuschlagskriterien:
siehe Vergabeunterlagen
12.
Nebenangebote / Änderungsvorschläge:
nicht zugelassen
13.
Sonstige Angaben:
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 19 VOL/A).
Es gilt deutsches Recht.
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt!
Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen
elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen.
Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.
Es gilt deutsches Recht.
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt!
Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen
elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen.
Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.
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