1 Beschaffer1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Landkreis Harz - Fachdienst Zentrale VergabestelleArt des öffentlichen Auftraggebers: KommunalbehördenHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung2 Verfahren2.1 VerfahrenTitel: Beschaffung Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis HarzBeschreibung: Beschaffung Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis HarzKennung des Verfahrens: 45294000-9644-47f7-97b8-acc9a08f74dcInterne Kennung: EU LÖ 212/26Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 72512000DokumentenmanagementZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 72512000Dokumentenmanagement2.1.2 ErfüllungsortOrt: HalberstadtPostleitzahl: 38820NUTS-3-Code: Harz(DEE09)Land: Deutschland2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- 2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Das Unternehmen darf
keine Verfehlungen gemäß § 123 GWB haben. Ggf. Nachweis durch
Eigenerklärung.Betrug oder Subventionsbetrug: Das Unternehmen darf keine Verfehlungen
gemäß § 123 GWB haben. Ggf. Nachweis durch Eigenerklärung.Bildung krimineller Vereinigungen: Das Unternehmen darf keine Verfehlungen
gemäß § 123 GWB haben. Ggf. Nachweis durch Eigenerklärung.Bildung terroristischer Vereinigungen: Das Unternehmen darf keine Verfehlungen
gemäß § 123 GWB haben. Ggf. Nachweis durch Eigenerklärung.Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Das Unternehmen darf keine
Verfehlungen gemäß § 123 GWB haben. Ggf. Nachweis durch Eigenerklärung.Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Das Unternehmen darf keine Verfehlungen
gemäß § 123 GWB haben. Ggf. Nachweis durch Eigenerklärung.Insolvenz: Das Unternehmen darf keine Verfehlungen gem. § 123 GWB haben.
Ggf. Nachweis durch Eigenerklärung.Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Das
Unternehmen darf keine Verfehlungen gemäß § 123 GWB haben. Ggf. Nachweis
durch Eigenerklärung.Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Das Unternehmen darf keine Verfehlungen gem. § 123 GWB haben. Ggf.
Nachweis durch Eigenerklärung.Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Das Unternehmen darf keine Verfehlungen gem. § 123 GWB haben. Ggf.
Nachweis durch Eigenerklärung.Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Das
Unternehmen darf keine Verfehlungen gem. § 124 GWB haben. Ggf. Nachweis
durch Eigenerklärung.Schwere Verfehlung: Das Unternehmen darf keine Verfehlungen gem. § 124
GWB haben. Ggf. Nachweis durch Eigenerklärung.5 Los5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Beschaffung Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis HarzBeschreibung: Beschaffung Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis HarzInterne Kennung: EU LÖ 212/265.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 72512000Dokumentenmanagement5.1.2 ErfüllungsortOrt: Friedrich-Ebert-Str 42NUTS-3-Code: Harz(DEE09)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 20/12/2026Enddatum der Laufzeit: 19/12/20305.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Allgemeiner JahresumsatzBeschreibung: Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre.Kriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben benennen:
Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; AusführungszeitraumKriterium: Durchschnittliche jährliche BelegschaftBeschreibung: Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Jahre.Kriterium: Eintragung in ein relevantes BerufsregisterBeschreibung: Eintragung in das Berufsregister das Sitzes oder Wohnsitzes, wenn verpflichtend.Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für DienstleistungsverträgeBeschreibung: Nachweis Mitgleidschaft Berufsgenossenschaft.5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: GesamtpreisBeschreibung: Gesamtpreis - siehe BewertungsmatrixKategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 60Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: KannkriterienBeschreibung: Kannkriterien - siehe BewertungsmatrixKategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 405.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/11/202615:00Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=8992635.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=899263Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 17/11/202609:30Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4WocheInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Fehlende Preisangaben werden nicht
nachgefordertAuftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltInformationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen
nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3
Nr. 4 GWB). Die Fristen des § 160 Abs. 3 Punkt 1-4 gem. GWB IV sind zu
beachten. Danach ist ein Nachprüfverfahren unzulässig, soweit: 1) der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
Einreichen des Nachprüfungsantragen erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Harz - Fachdienst Zentrale VergabestelleOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landkreis Harz - Fachdienst Zentrale VergabestelleOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Landkreis Harz - Fachdienst Zentrale Vergabestelle8 Organisationen8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Landkreis Harz - Fachdienst Zentrale VergabestelleIdentifikationsnummer: 00001Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 42Ort: HalberstadtPostleitzahl: 38820NUTS-3-Code: Harz(DEE09)Land: DeutschlandE-Mail: Vergabestelle@kreis-hz.deTelefon: +49394159704376Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltIdentifikationsnummer: 00002Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2Ort: Halle (Saale)Postleitzahl: 06112NUTS-3-Code: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt(DEE02)Land: DeutschlandTelefon: 000Rollen dieser Organisation:Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 8117e39b-4755-43b5-bfa8-4a35c453dfcb- 02Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/202606:44Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch