Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen

Ausschreibungsdetails

Veröffentlichungsdatum:

29.09.2026

Abgabefrist Teilnahme-Antrag:

29.10.2026 12:00

Geschäftszeichen:

Vergabe-Nr. 350/2026

Anzahl Lose:

Abgabe von Teilnahmeanträgen/
Angeboten für:

Verfahren

Vergabestelle:

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Letzte Änderung:

20.10.2026 16:40

Meine e-Vergabe

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Art des öffentlichen Auftraggebers: Gruppe öffentlicher Stellen, soweit nichts anderes zutrifft

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen

Beschreibung: Gesucht wird ein Auftragnehmer mit ausgewiesener Expertise im Bereich Social Media und Onlinemarketing für junge Studierende und/oder Schülerinnen und Schüler der gymnasialen Oberstufe. Kern der Kampagne „studieren weltweit – ERLEBE ES!“ ist nutzergenerierter Social-Media-Content von im Ausland studierenden sogenannten „Correspondents“. Der Auftragnehmer verfügt über Erfahrung im Coaching und in der zielgruppengerechten Begleitung solcher Content-Erstellenden. Er übernimmt in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber die strategische und operative Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kampagne sowie ergänzender Onlinemarketing-Maßnahmen, einschließlich Monitoring und Nutzung der gewonnenen Erkenntnisse für Kampagnenplanung und Betreuung der Correspondents. Die Website www.studieren-weltweit.de wird vor dem Hintergrund einer zunehmenden Nutzung KI-gestützter Informationsangebote weiterentwickelt. Die Kampagne soll eine zeitgemäße, innovative und dynamische Ansprache verfolgen. Der DAAD hat ein bewährtes Kampagnenprofil, ist jedoch offen für strategische Vorschläge zur Anpassung, Weiterentwicklung oder Ergänzung der bestehenden Instrumente im digitalen Raum, um die Zielgruppen hinsichtlich Reichweite und weiterer Erfolgsgrößen optimal zu erreichen.

Nähere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2 zu entnehmen.

Kennung des Verfahrens: 16d2d24d-6ded-44dd-af0a-bda549591425

Interne Kennung: Vergabe-Nr. 350/2026

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53175

NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 000 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Folgende kritische Aufgaben sind zwingend direkt vom Bewerber/Bieter selbst oder im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bewerber-/Bietergemeinschaft auszuführen: Strategisch-konzeptionelle Projektleitung, redaktionelle Betreuung der Correspondents, Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle, Durchführung von Onlinemarketing-Maßnahmen sowie Weiterentwicklung der Informations- und Werbekampagne insgesamt.
Dies ist wichtig, da die Kampagne in großem Umfang und in diversen Formaten Inhalte produziert. Die Kohärenz dieser Inhalte muss zwingend durch den Bieter selbst oder im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bewerber-/Bietergemeinschaft gewährleistet werden.

Solche Aufgaben dürfen nicht durch einen Unterauftragnehmer erledigt werden. Der Teilnehmer der Bewerber-/Bietergemeinschaft, der zur Erfüllung dieser kritischen Aufgaben vorgesehen ist, ist im Angebot kenntlich zu machen.
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Begrenzung der Anzahl der Bewerber

Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens drei Bewerber zur zweiten Phase auswählen. Ob er mehr als die Mindestzahl einlädt, liegt im Ermessen des Auftraggebers, in diesem Fall erfolgt gemäß § 51 Abs. 1 VgV die Auswahl der Bewerber nach Rangfolge der erzielten Punkte gemäß folgender objektiven und nicht diskriminierenden Kriterien (Reduzierungskriterien):

Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. Die unter Abschnitt 3 d) der Bewerbungsbedingungen genannten Tätigkeitsbereiche 1. bis 7. müssen durch Referenzen jeweils zumindest zweimal belegt werden (Mindestanforderung). Die unter Abschnitt 3 d) genannten Tätigkeitsbereiche 8. und 9. müssen durch Referenzen jeweils zumindest einmal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz/ein Referenzprojekt kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden. Allein für das Erreichen der Mindestanforderung werden keine Punkte vergeben.

Über die Mindestanforderungen hinaus gehende Abdeckungen der Tätigkeitsbereiche werden pro weiterer Abdeckung eines Tätigkeitsbereiches mit 3 und max. 9 Punkten bewertet, so dass in Summe max. 81 Punkte erreicht werden können.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Betrug oder Subventionsbetrug: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bildung krimineller Vereinigungen: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bildung terroristischer Vereinigungen: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Insolvenz: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Interessenkonflikt: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Schwere Verfehlung: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zahlungsunfähigkeit: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000

Titel: Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen

Interne Kennung: Vergabe-Nr. 350/2026

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Programmieraufgaben im Rahmen der Betreuung der Website (zurzeit CMS WordPress) sowie in weiteren Systemen im Rahmen der ausgeschriebenen Leistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53175

NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahr

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 000 000 Euro

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 7 000 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Ausgefüllte Eigenerklärung, Anlage TW4

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (bzw. in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
Das Formular in Anlage TW5 ist zu verwenden.
Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.
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Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 6.000.000 € erzielt haben.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt,
oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Konzeption und Durchführung von Social-Media- und/oder Web-basierten Informations- und Werbekampagnen.
Das Formular in Anlage TW3 ist hierfür zu verwenden.
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Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
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Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden:
1. Strategische Konzeption und operative Umsetzung von Social-Media-Kampagnen mit der (Teil-)Zielgruppe von Menschen in der Altersgruppe 16-24
2. Strategische Konzeption und operative Umsetzung von Onlinemarketing-Kampagnen
3. Konzeption sowie redaktionelle Betreuung eines TikTok-Kanals
4. Konzeption sowie redaktionelle Betreuung eines Instagram-Kanals
5. Aufbau und Durchführung von Onlinemonitoringmaßnahmen sowie Erstellung von Auswertungen zu Onlinekampagnen
6. Projektleitung und Projektmanagement für mehrjährige Kampagnen
7. Projekte / Aufträge für Auftraggeber aus dem Bereich Hochschule / Bildung / Wissenschaft / Forschung
8. Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der digitalen Sichtbarkeit und Auffindbarkeit von Onlineangeboten, bei denen Entwicklungen im Bereich KI-gestützter Informationsangebote berücksichtigt wurden
9. Konzeption und Umsetzung von nutzergenerierten Content-Formaten (User Generated Content) inkl. Coaching und Betreuung von Content-Erstellenden
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Die Bereiche 1. bis 7. müssen durch Referenzen jeweils zumindest zweimal belegt werden (Mindestanforderung). Die Bereiche 8. und 9. müssen durch Referenzen jeweils zumindest einmal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen

Beschreibung: Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet auf gesonderter Anlage, maximal 2 DIN A4 Seiten in Schriftgröße 12 New Times Roman; 1,5 Pt.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage TW5 ist zu verwenden.

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage TW7)

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Preis