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Download-/Review-Tool

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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16.09.2026

14.10.2026 23:59

N1.03.05.04/0014#0013

Paul-Ehrlich-Institut

16.09.2026 04:15

Meine e-Vergabe


1 Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Paul-Ehrlich-Institut
Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2 Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Download-/Review-Tool
Beschreibung: Download-/Review-Tool
Kennung des Verfahrens: af2011d7-f735-4157-b044-a047a0f5bfc7
Interne Kennung: N1.03.05.04/0014#0013
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Beschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Paul-Ehrlich-Str. 51-59  
Ort: Langen
Postleitzahl: 63225
NUTS-3-Code: Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
2.1.6 Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: 
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: 
Bildung krimineller Vereinigungen: 
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: 
Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: 
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: 
Betrug oder Subventionsbetrug: 
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: 
Zahlungsunfähigkeit: 
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: 
Insolvenz: 
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: 
Interessenkonflikt: 
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: 
Schwere Verfehlung: 
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: 
Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: 
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: 
Einstellung der beruflichen Tätigkeit: 
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: 
Bildung terroristischer Vereinigungen: 
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000
Titel: Download-/Review-Tool
Beschreibung: Beschaffung eines Download-/Review-Tools zur automatisierten Abholung und zum Prüfen sowie Bewerten von elektronischen Einreichungen über die European Medicines Agency bzw. die Common European Submission Platform.
Hinzu kommen Migrationsleistungen, Schulungen, Dokumentation sowie Wartung und Support.
Laufzeit: 4 Jahre
Verlängerungsoptionen: 3 mal um jeweils 2 Jahre (insgesamt 6 Jahre)
Maximale Laufzeit: 10 Jahre
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen: 3 mal um jeweils 2 Jahre (insgesamt 6 Jahre)
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Paul-Ehrlich-Str. 51-59  
Ort: Langen
Postleitzahl: 63225
NUTS-3-Code: Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monat
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Bitte geben Sie mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren an.
Vergleichbar sind Referenzen dann, wenn sie die Lieferung eines Download- oder Review-Tools zum Gegenstand hat, das bei Ablauf der Angebotsfrist bei einer europäischen Zulassungsbehörde im Einsatz ist oder war. Teststellungen zählen dabei nicht als Referenzprojekte.
Das Paul-Ehrlich-Institut kann nicht als Referenz verwendet werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Bitte geben Sie den Umsatz ihres Unternehmens im auftragsgegenständlichen Bereich für die letzten drei Jahre an.
Ein Unternehmen ist dann geeignet, wenn dieser Umsatz mindestens 250.000 EUR netto pro Betrachtungsjahr beträgt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Bitte fügen Sie einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe
der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, bei.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Bewertung der B-Kriterien
aus dem Kriterienkatalog in der
Leistungsbeschreibung
siehe Dokument: "EVB-IT_Anlage1
Leistungsbeschreibung"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Für die Angebotswertung wird für jedes Hauptangebot und jedes zugelassene kaufmännische Nebenangebot ein Wertungspreis netto über einen einheitlichen Betrachtungszeitraum von zehn Jahren ermittelt. Der Wertungspreis umfasst sämtliche einmaligen und laufenden Kosten, die nach den Vergabeunterlagen und dem jeweiligen Angebot für die vertragsgemäße Bereitstellung des Download-/Review-Tools während des Betrachtungszeitraums erforderlich sind.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=890485
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=890485
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/10/2026 23:59
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Eine Angebotsaufklärung nach § 56 VgV ist möglich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Paul-Ehrlich-Institut
8 Organisationen
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Paul-Ehrlich-Institut
Identifikationsnummer: 991 01822-20
Postanschrift: Paul-Ehrlich-Str. 51-59  
Ort: Langen
Postleitzahl: 63225
NUTS-3-Code: Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Vergabestelle Paul-Ehrlich-Institut
E-Mail: beschaffung@pei.de
Telefon: +49 (0)6103 77 1219
Internet-Adresse: https://www.pei.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Identifikationsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76  
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 8829-499163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fb71ece0-27b2-42e6-8bcd-e8707b08ac24 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/09/2026 15:13
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 


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