1 Beschaffer1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen RaumArt des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere LandesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten2 Verfahren2.1 VerfahrenTitel: Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von Multifunktionssystemen inkl. Druckmanagement-SoftwareBeschreibung: Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von 34 Multifunktionssystemen inkl. Druckmanagement-SoftwareKennung des Verfahrens: a690f369-21b1-4cfd-b32c-8ba193416a87Interne Kennung: 5030-R14-0272/1088Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein2.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 30232100Drucker und PlotterZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 30120000Fotokopier- und OffsetdruckgeräteZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 50313000Wartung und Reparatur von ReprografiegerätenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 72268000Bereitstellung von Software2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Naumburger Str. 98Ort: JenaPostleitzahl: 07743NUTS-3-Code: Jena, Kreisfreie Stadt(DEG03)Land: Deutschland2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- 2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen5 Los5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von Multifunktionssystemen inkl. Druckmanagement-SoftwareBeschreibung: Auftragsbekanntmachung gemäß Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV)
Bezeichnung des Auftrags:
Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von Multifunktionssystemen einschließlich Druckmanagement-Software
Art des Auftrags:
Liefer- und Dienstleistungsauftrag
Kurze Beschreibung des Auftragsgegenstandes:
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung und der Betrieb von Multifunktionssystemen (MFP) zur zentralen und dezentralen Dokumentenverarbeitung einschließlich der erforderlichen Systemkomponenten, Softwarelösungen und Dienstleistungen im Rahmen eines Miet-und Wartungsvertages.
Der Auftrag umfasst insbesondere:
• die Lieferung und Aufstellung von Multifunktionssystemen einer Leistungsklasse,
• die fachgerechte Installation und Konfiguration der Systeme an den vorgesehenen Einsatzorten,
• die Integration in die bestehende IT- und Netzwerkumgebung des Auftraggebers,
• die Inbetriebnahme einschließlich Funktionsprüfung und Übergabe,
• die Bereitstellung, Einrichtung und Betreuung einer Druckmanagement-Software einschließlich erforderlicher Lizenzen,
• die Einbindung von Funktionen wie Benutzer- und Kostenstellenverwaltung, Authentifizierung, Follow-Me-Printing, Druckfreigabe sowie Auswertungs- und Reportingmöglichkeiten,
• die Durchführung von Wartungs-, Service- und Supportleistungen während der Vertragslaufzeit,
• die Lieferung von Verbrauchsmaterialien sowie die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Systeme.
Ziel ist die Bereitstellung einer leistungsfähigen, wirtschaftlichen und sicheren Druck- und Dokumentenmanagementlösung, die eine effiziente Nutzung der Ressourcen ermöglicht und den Anforderungen des Auftraggebers hinsichtlich Verfügbarkeit, Datenschutz und IT-Sicherheit entspricht.
Leistungszeitraum / Vertragslaufzeit:
Die Vertragslaufzeit beträgt 63 Monate ab 1. Dezember 2026.
Ort der Leistungserbringung:
Dienststellen des Auftraggebers gemäß Leistungsbeschreibung, Anlage Standortliste.
Hauptleistungen:
• Lieferung und Bereitstellung von Multifunktionssystemen
• Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme
• Integration der Druckmanagement-Software
• Schulung und Einweisung der Nutzenden
• Wartung, Störungsbeseitigung und technischer Support
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit der Systeme
Vergabeverfahren:
Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV.
Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß den in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien erteilt. Die Bewertung erfolgt unter Berücksichtigung von Preis und qualitativen sowie technischen Kriterien.
Besondere Anforderungen:
Die angebotenen Leistungen müssen den geltenden gesetzlichen Anforderungen sowie den Anforderungen des Auftraggebers hinsichtlich Datenschutz, Informationssicherheit, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit entsprechen.Interne Kennung: LOT-00005.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 30232100Drucker und PlotterZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 30120000Fotokopier- und OffsetdruckgeräteZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 50313000Wartung und Reparatur von ReprografiegerätenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 72268000Bereitstellung von Software5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Naumburger Str. 98Ort: JenaPostleitzahl: 07743NUTS-3-Code: Jena, Kreisfreie Stadt(DEG03)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/12/2026Enddatum der Laufzeit: 29/02/20325.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: Qualität /Technik / NachhaltigkeitBeschreibung: Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit der angebotenen Multifunktionssysteme, insbesondere Funktionsumfang, Bedienkomfort, Energieeffizienz, Sicherheitsfunktionen und Integrationsfähigkeit in die bestehende IT-Umgebung. Bewertung der Nachhaltigkeitsmerkmale der angebotenen Systeme, insbesondere Energieverbrauch, Umweltzertifizierungen und Maßnahmen zur Ressourcenschonung.Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 40Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: Gesamtangebotspreis über die Vertragslaufzeit einschließlich Leasingraten, Wartungsleistungen, Verbrauchsmaterialien und Softwarekosten.Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 605.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=8767775.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=876777Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 27/08/202610:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 49TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot sind einzureichen:
I. ausgefülltes Formblatt Eigenerklärungen und Nachweise zur Eignung mit Erklärungen 1. zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen und ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen, 2. zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes, § 98 c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, 3. zum Vorliegen der gewerberechtlichen Voraussetzungen,
II. ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung Russlandsanktionen mit Erklärungen 1. Zur Nichtzugehörigkeit des Bieters zu den 96950-2026 Page 4/6 Unternehmen in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a. durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers /Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b. durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c. durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. dass Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, nicht zu den unter 1. aufgeführten Unternehmen gehören, 3. dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Die Nachforderungen von fehlenden oder unvollständigen Unterlagen bleiben vorbehalten. Der Bieter hat jedoch keinen Anspruch darauf, fehlende oder unvollständige Angaben nachreichen zu dürfen.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum des Eröffnungstermins: 27/08/202610:00Ort des Eröffnungstermins: JenaAuftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: Das von Ihnen einzureichende Angebot hat mindestens folgende Unterlagen zu beinhalten:
1. das Angebotsschreiben,
2. das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis,
3. die Eigenerklärungen und Nachweise zur Eignung (ggf. mit Anlagen),
4. die Eigenerklärung Sanktionen Russland,
5. die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG,
6. im Leistungsverzeichnis geforderte Nachweise sowie ggf. Produktbeschreibungen, Datenblätter bzw. Kataloge.Elektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: neinZahlungen werden elektronisch geleistet: nein5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungSchlichtungsstelle: Thüringer VergabekammerÜberprüfungsstelle: Thüringer VergabekammerInformationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Thüringer Vergabekammer8 Organisationen8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen RaumIdentifikationsnummer: 16909051-0001-89Postanschrift: Naumburger Str. 98Ort: JenaPostleitzahl: 07743NUTS-3-Code: Jena, Kreisfreie Stadt(DEG03)Land: DeutschlandKontaktstelle: Vergabestelle-ITE-Mail: vergabe-it@tlllr.thueringen.deTelefon: +49 361-574041231Fax: +49 361-574041404Internet-Adresse: https://www.thueringen.deRollen dieser Organisation:Beschaffer8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Thüringer VergabekammerIdentifikationsnummer: 16900334-0001-29Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4Ort: WeimarPostleitzahl: 99423NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt(DEG05)Land: DeutschlandE-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.deTelefon: +49 361-57332-1254Fax: +49 361-57332-1059Rollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle8.1 ORG-7005Offizielle Bezeichnung: Thüringer VergabekammerIdentifikationsnummer: 16900334.0001.29Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4Ort: WeimarPostleitzahl: 99423NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt(DEG05)Land: DeutschlandE-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.deTelefon: +49 361-57332-1254Fax: +49 361-57332-1059Rollen dieser Organisation:Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt8.1 ORG-7006Offizielle Bezeichnung: Thüringer VergabekammerIdentifikationsnummer: 16900334_0001_29Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4Ort: WeimarPostleitzahl: 99423NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt(DEG05)Land: DeutschlandE-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.deTelefon: +49 361-57332-1254Fax: +49 361-57332-1059Rollen dieser Organisation:SchlichtungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: ea7016b7-fb61-4ca4-a72d-87438ae44c86- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/202617:15Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch