1 Beschaffer1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenArt des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWBHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung2 Verfahren2.1 VerfahrenTitel: DAKAR Planerleistung Generalplanervertrag Baumaßnahmen Beschreibung: Planerleistung Generalplanervertrag Baumaßnahmen Kanzlei Dakar/SenegalKennung des Verfahrens: a2f84cd9-92bd-463b-982e-1a20c1655c48Interne Kennung: VV-2026-0109Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbBeschleunigtes Verfahren: nein2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 71000000Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Botschaft der Bundesrepublik Deutschland 20, Avenue Pasteur, Angle Rue Mermoz Dakar, SenegalOrt: DakarPostleitzahl: 14776NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: Senegal2.1.4 Allgemeine InformationenZusätzliche Informationen: Information zu geplanten Verhandlungsrunden:
Nach der 1. Angebotsphase werden die Bietern voraussichtlich in der KW 41 oder 42/2026 zu Verhandlungen aufgefordert.
Die Vergabestelle behällt sich jedoch vor, den Zuschlag auch ohne Durchführung von Verhandlungsrunden zu erteilen.Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- 2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, AuftragsunterlagenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Bildung krimineller Vereinigungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Betrug oder Subventionsbetrug: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Zahlungsunfähigkeit: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Insolvenz: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Interessenkonflikt: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Schwere Verfehlung: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.Bildung terroristischer Vereinigungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund versichert der Bewerber, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu wird die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (GWB)" zur Kenntnis genommen und bestätigt.5 Los5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: DAKAR Planerleistung Generalplanervertrag Baumaßnahmen Beschreibung: Generalplanerleistungen Leistungsphase 1-8 nach HOAI für Bauleistungen an dem Kanzleigebäude der AV Dakar (Umnutzung 3./.4.OG und Anbindung an die Kanzlei, Brandschutzmaßnahmen, Ersatz Aufzüge gegen barrierefreien Aufzug, Ertüchtigung TGA u.a..Interne Kennung: LOT-00005.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 71000000Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Botschaft der Bundesrepublik Deutschland 20, Avenue Pasteur, Angle Rue Mermoz Dakar, SenegalOrt: DakarPostleitzahl: 14776NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: SenegalZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte DauerLaufzeit: 24Monat5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekanntAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): jaZusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, Die Wertung erfolgt zu 50% nach Preis und 50% nach Leistung5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: - weitestgehender Verzicht auf Präsenzmeetings
- Dienstreisen in LPh 1-7 nur zu Meilensteinen Planung und Vergabe Standardmäßig
nur 1 Printexemplar Haushaltsunterlagen und Zwischenstände
- Ausschreibungsunterlagen nur digital. Prints nur auf Verlangen des AGZiel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, AuftragsunterlagenKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Anforderungen an die Referenzen für Gebäudeplanung anhand 3 vergleichbaren Referenzprojekten:
Die fachliche Leistungsfähigkeit für das Leistungsbild Gebäudeplanung gilt als erwiesen, wenn:
- bei 1 vergleichbaren Referenzprojekt einer Baumaßnahme im außereuropäischen Ausland die Leistungsphasen 2-8 Leistungsbild Gebäudeplanung gem. HOAI durchgängig abgedeckt wurden
- bei 1 vergleichbaren Referenzprojekt einer Umbau- und/oder Modernisierungsmaßnahme die Leistungsphasen 2-8 Leistungsbild Gebäudeplanung gem. HOAI durchgängig abgedeckt wurden
- bei 1 vergleichbaren Referenzprojekt einer Baumaßnahme im laufenden Betrieb die Leistungsphasen 6-8 Leistungsbild Gebäudeplanung gem. HOAI durchgängig abgedeckt wurden
und zugleich bei allen drei Referenzprojekten
- die Fertigstellung der Leistungsphase 8 Leistungsbild Gebäudeplanung gem. HOAI (mind. Übergabe an den Nutzer bzw. Betreiber) im Zeitraum 06/2016 bis 06/2026 erfolgte und
- die Bauwerkskosten (Summe Kosten KGr 300-400 nach DIN 276) mind. 0,8 Mio. Euro netto je Projekt betrugen.
Anforderungen an die Referenzen Technische Ausrüstung anhand 2 vergleichbaren Referenzprojekten:
Die fachliche Leistungsfähigkeit für das Leistungsbild Technische Ausrüstung gilt als erwiesen, wenn:
- bei 1 vergleichbaren Referenzprojekt einer Baumaßnahme im außereuropäischen Ausland die Leistungsphasen 2-8 Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1,3,4 gem. HOAI durchgängig abgedeckt wurden
- bei 1 vergleichbaren Referenzprojekt einer Baumaßnahme im laufenden Betrieb die Leistungsphasen 6-8 Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1,3,4 gem. HOAI durchgängig abgedeckt wurden
und zugleich bei beiden Referenzprojekten
- die Fertigstellung der Leistungsphase 8 Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1,3,4 gem. HOAI (mind. Übergabe an den Nutzer bzw. Betreiber) im Zeitraum 06/2016 bis 06/2026 erfolgte und
- die Bauwerkskosten (Summe Kosten KGr 300-400 nach DIN 276) mind. 0,8 Mio. Euro netto je Projekt betrugen.
Bitte beschreiben Sie die erforderlichen Referenzen im Teilnahmeantrag unter Punkt 6.
Wenn der vorgegebene Platz zur Darstellung der Referenzangaben im Teilnahmeantrag nicht ausreichend ist, können diese auch ergänzend mit separaten Dokumenten eingereicht werden. Diese Dokumente sind jedoch im Teilnahmeantrag genau zu benennen und darauf an der entsprechenden Stelle zu verweisen um eine klare Zuordnung zu gewährleisten.Kriterium: Anteil der UnterauftragsvergabeBeschreibung: Bitte geben Sie unter Punkt 1 des Teilnahmeantrags an, welche Teile des Auftrags Sie unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigen:
- Angabe des Leistungsbereiches und des vorgesehenen Anteils am Auftrag sowie Name des Nachunternehmens im Fall der Eignungsleihe.Kriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Im Fall der Auftragserteilung ist unverzüglich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden
Deckungssummen pro Versicherungsfall :
Personenschäden: 2.000.000,00 €
sonstige Schäden: 1.000.000,00 €
abzuschließen, bzw. zu erklären, dass diese bereits vorhanden ist.
Bitte Angaben im Teilnahmeantrag unter Punkt 2 machen.Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher JahresumsatzBeschreibung: Mindestumsatz :
a) Mindestumsatz im Leistungsbild Objektplanung: Nettojahresumsatz (EURO) im Leistungsbild Objektplanung im Sinne HOAI 2021 §34 im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre (2025, 2024, 2023): Mindestanforderung: mind. 240.000 EUR netto pro Jahr im Durchschnitt
b) Mindestumsatz im Leistungsbild Technische Ausrüstung: Nettojahresumsatz (EURO) im Leistungsbild Technische Ausrüstung im Sinne HOAI 2021 §55 insgesamt (Anlagengruppen 1-8 im Sinne HOAI 2021 §53) im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre (2025, 2024, 2023): Mindestanforderung: mind. 230.000 EUR netto pro Jahr im Durchschnitt
Bitte Angaben im Teilnahmeantrag unter Punkt 2 machen.Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungsbewertungBeschreibung: Die zu bewertenten Kriterien sind in der Leistungsbewertungsmatrix angegeben.Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: Die Wertung nach Preis gemäß der vorläufigen Honorarberechnung.Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 505.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=8766125.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=876612Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/08/202610:00Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §56 VgV gebrauch.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: neinZahlungen werden elektronisch geleistet: ja5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtInformationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten8 Organisationen8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenIdentifikationsnummer: 991-01944-42Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2Ort: Brandenburg an der HavelPostleitzahl: 14776NUTS-3-Code: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt(DE401)Land: DeutschlandE-Mail: eu-vergabe@bfaa.bund.deTelefon: +49 3018473016327Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.deRollen dieser Organisation:BeschafferZentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließtOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtIdentifikationsnummer: t:022894990Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 2289499-0Fax: +49 2289499-163Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.deRollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: fcf10549-08ef-4a63-b3b5-849df7785cca- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/202606:31Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch