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Tendering Procedure

Tendering Procedure Details

Panelmanagement Software

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13.07.2026 (preliminary)

10.08.2026 15:00

2.10.070015#0022

Robert Koch-Institut

13.07.2026 00:00

My e-Vergabe


Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Robert Koch-Institut, Beschaffung
Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Panelmanagement Software
Beschreibung: Vergabe eines Auftrags zur Bereitstellung und den Betrieb einer Panelmanagement-Software (inkl. Online-Befragungs-Tool) für das RKI-Panel
Kennung des Verfahrens: 7342c34e-f148-4875-a6a9-ffec9a917e89
Interne Kennung: 2.10.070015#0022
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 48600000Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
2.1.2 Erfüllungsort
Ort: Berlin
Postleitzahl: 13353
NUTS-3-Code: Berlin(DE300)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv- 
2.1.6 Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: 
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: 
Bildung krimineller Vereinigungen: 
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: 
Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: 
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: 
Betrug oder Subventionsbetrug: 
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: 
Zahlungsunfähigkeit: 
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: 
Insolvenz: 
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: 
Interessenkonflikt: 
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: 
Schwere Verfehlung: 
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: 
Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: 
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: 
Einstellung der beruflichen Tätigkeit: 
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: 
Bildung terroristischer Vereinigungen: 
Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000
Titel: Panelmanagement Software
Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 48600000Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
5.1.2 Erfüllungsort
Ort: Berlin
Postleitzahl: 13353
NUTS-3-Code: Berlin(DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Eigenerklärung Qualitäts- und Umweltmanagement (wird zu statistischen Zwecken erhoben)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bitte weisen Sie eine Referenz aus den letzten drei Jahren (ab Mai 2023), mit der der Bieter in Art (epidemiologische, sozialwissenschaftliche oder Marktforschung) und Umfang (mind. 100.000 aktive Panelisten) vergleichbare Leistungen erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt, nach. Dabei liegt der Fokus auf dem Betrieb der Panel-Management-Software (PMS), und nicht auf der Integration in eine externe Infrastruktur ("on premise"). Die Referenz umfasst eine detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
Eigenerklärung zum Subunternehmer (falls zutreffend)
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung: Eigenerklärung zum IT Sicherheitskonzept
Entwurf EVB-IT Systemvertrag
Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Testinstallation
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=874979
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=874979
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/08/202615:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Angebot muss zwingend elektronisch ausgefüllt und signiert werden. Unterlagen mit preisrelevanten Angaben werden grundsätzlich nicht nachgefordert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisationen
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Robert Koch-Institut, Beschaffung
Identifikationsnummer: DE 165893430
Postanschrift: Nordufer 20
Ort: Berlin
Postleitzahl: 13353
NUTS-3-Code: Berlin(DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: ZV23_ausschreibung@rki.de
Telefon: +49 30-18754-2698
Fax: +49 30-18754-2616
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Identifikationsnummer: 0
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b0131f08-a19d-4396-b559-3d760934da9e- 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/202617:02
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch


7342c34e-f148-4875-a6a9-ffec9a917e89