Offizielle Website – Bundesrepublik Deutschland
Jump to main content

Tendering Procedure

Tendering Procedure Details

Zukunft Bau - 100 Jahre Bauforschungsförderung – Erfassung, Digitalisierung und Auswertung der Bauforschungsarchive

Next Steps

more

30.06.2026 (last modified at 30.06.2026)

04.08.2026 10:00

10.08.17.7-26.07

1

Procedure

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung

30.06.2026 09:41

My e-Vergabe


Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Zukunft Bau - 100 Jahre Bauforschungsförderung – Erfassung, Digitalisierung und Auswertung der Bauforschungsarchive
Beschreibung: Gegenstand des Ressortforschungsprojekts ist die standortübergreifende Erfassung, Digitalisierung und erste
wissenschaftliche Auswertung relevanter Archivbestände zur staatlich geförderten Bauforschung in Deutschland
seit 1927. Die an mehreren Standorten verwahrten Bestände in Bonn, Hannover, Stuttgart und Kiel werden
systematisch aufgenommen, in einem konsolidierten Gesamtverzeichnis zusammengeführt und auf
Überschneidungen, Dubletten und Lücken geprüft.

Auf dieser Grundlage werden noch nicht digital vorliegende Unterlagen gescannt, per Texterkennung erschlossen
und geprüft bereitgestellt. Die Dokumente werden mit einheitlichen Metadaten verknüpft und in einer dauerhaften
digitalen Struktur abgelegt. Vorgesehen ist zudem eine persistente Referenzierung der digitalisierten
Forschungsarbeiten, damit der Bestand langfristig zitierfähig und wissenschaftlich nutzbar bleibt.

Parallel dazu erfolgt eine erste wissenschaftliche Auswertung in Form einer überschlägigen Chronik der letzten
100 Jahre Bauforschungsförderung. Ein Teil dieser Auswertung ist ein Zeitstrahl zur Fördergeschichte, der für die
öffentliche Darstellung aufbereitet werden soll. Über die gesamte Laufzeit wird die fachliche Erschließung
bauhistorisch begleitet. Dazu gehören die Entwicklung eines Ordnungssystems, die Vergabe von Schlagworten
sowie die Zuordnung der Dokumente zu Programmen, Zeitbezügen, Institutionen und soweit möglich zu
konkreten Vorhaben. Ziel ist eine belastbare Erschließungsgrundlage für weitere wissenschaftliche
Auswertungen und für die dauerhafte Nutzbarmachung des Bestands in Wissenschaft und Praxis.
Kennung des Verfahrens: 456cafe9-87eb-4f34-90ee-7eba3f5e029d
Interne Kennung: 10.08.17.7-26.07
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 73000000Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Zusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 72252000Datenarchivierung
2.1.2 Erfüllungsort
Ort: Bonn
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
2.1.3 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 378 151,26Euro
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv- 
2.1.6 Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Rein nationale Ausschlussgründe: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (vgl. Eigenerklärung im Angebotsformular), Bezug
des Bieters zu Russland (vgl. beiliegende Erklärung zu den Russlandsanktionen), Eignungskriterien gemäß der Vergabeunterlagen
Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000
Titel: Zukunft Bau - 100 Jahre Bauforschungsförderung – Erfassung, Digitalisierung und Auswertung der Bauforschungsarchive
Beschreibung: Gegenstand des Ressortforschungsprojekts ist die standortübergreifende Erfassung, Digitalisierung und erste
wissenschaftliche Auswertung relevanter Archivbestände zur staatlich geförderten Bauforschung in Deutschland
seit 1927. Die an mehreren Standorten verwahrten Bestände in Bonn, Hannover, Stuttgart und Kiel werden
systematisch aufgenommen, in einem konsolidierten Gesamtverzeichnis zusammengeführt und auf
Überschneidungen, Dubletten und Lücken geprüft.

Auf dieser Grundlage werden noch nicht digital vorliegende Unterlagen gescannt, per Texterkennung erschlossen
und geprüft bereitgestellt. Die Dokumente werden mit einheitlichen Metadaten verknüpft und in einer dauerhaften
digitalen Struktur abgelegt. Vorgesehen ist zudem eine persistente Referenzierung der digitalisierten
Forschungsarbeiten, damit der Bestand langfristig zitierfähig und wissenschaftlich nutzbar bleibt.

Parallel dazu erfolgt eine erste wissenschaftliche Auswertung in Form einer überschlägigen Chronik der letzten
100 Jahre Bauforschungsförderung. Ein Teil dieser Auswertung ist ein Zeitstrahl zur Fördergeschichte, der für die
öffentliche Darstellung aufbereitet werden soll. Über die gesamte Laufzeit wird die fachliche Erschließung
bauhistorisch begleitet. Dazu gehören die Entwicklung eines Ordnungssystems, die Vergabe von Schlagworten
sowie die Zuordnung der Dokumente zu Programmen, Zeitbezügen, Institutionen und soweit möglich zu
konkreten Vorhaben. Ziel ist eine belastbare Erschließungsgrundlage für weitere wissenschaftliche
Auswertungen und für die dauerhafte Nutzbarmachung des Bestands in Wissenschaft und Praxis.
Interne Kennung: 10.08.17.7-26.07
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 73000000Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Zusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 72252000Datenarchivierung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Publikationen sind gemäß der Leistungsbeschreibung als optionale Leistung anzubieten. Die Kosten für die die Optionen sind innerhalb des Gesamtbudgets zu kalkulieren.
5.1.2 Erfüllungsort
Ort: Bonn
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/09/2028
5.1.5 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 378 151,26Euro
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: siehe Dokument "Eignungskriterien" in den Vergabeunterlagen
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterien gemäß der Datei "Zuschlagskriterien"
Beschreibung: Qualitätskriterien gemäß der Datei "Zuschlagskriterien"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis gemäß der Interpolation (siehe Datei "Zuschlagskriterien")
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/07/202610:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=871699
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=871699
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/08/202610:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen, welche den Nachweis der Eignung betreffen, können von der Auftraggeberin nachgefordert werden. Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, welche sich auf die
Zuschlagskriterien beziehen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum des Eröffnungstermins: 04/08/202610:01
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gemeinschaftlich haftende Arbeitgemeinschaft mit einem bevollmächtigten Vertreter
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Organisationen
8.1 ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Identifikationsnummer: 991-10648-23
Postanschrift: Deichmanns Aue 31-37
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53179
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: ip2@bbr.bund.de
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Angebote entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Identifikationsnummer: 991-02380-92
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 172386c0-e9ca-456c-9ed2-c11539facd71- 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/06/202611:13
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch


456cafe9-87eb-4f34-90ee-7eba3f5e029d