1 Beschaffer1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Heinrich Böll Stiftung e.V.Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifftHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung2 Verfahren2.1 VerfahrenTitel: Vergabe- und Vertragsmanagementsystem (VMS)Beschreibung: Einführung eines standardisierten, cloud-basierten Vergabe-, Bedarfs- und Vertragsmanagementsystems (VMS), das die rechtssichere, effiziente und revisionsfeste Durchführung sämtlicher Vergabe- und Beschaffungsvorgänge unterstützt. Das VMS soll den vollständigen Prozess von der Bedarfserfassung über die Vergabe bis zur Vertragsverwaltung digital, medienbruchfrei und nachvollziehbar abbilden und damit die digitale Beschaffungsstrategie umsetzen.Kennung des Verfahrens: 0328fe04-f9f8-405d-be1f-c6240ccbc864Interne Kennung: VST1-2026_VMSVerfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 72268000Bereitstellung von SoftwareZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 48490000Softwarepaket für das Beschaffungswesen2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: Deutschland2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- 2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBildung krimineller Vereinigungen: Beteiligung an einer kriminellen
Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis
126 GWBBildung terroristischer Vereinigungen: Terroristische Straftaten oder Straftaten
im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWBGeldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWBBetrug oder Subventionsbetrug: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWBBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWBMenschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWBVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWBVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWBVerstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWBVerstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWBVerstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWBZahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB (Konkurs, Vergleichsverfahren, Zahlungsunfähigkeit,
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter,Einstellung
der gewerblichen Tätigkeit)Schwere Verfehlung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB (Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit)Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Vereinbarungen mit anderen
Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs)Interessenkonflikt: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123
bis 126 GWB (Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem
Vergabeverfahren)Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Direkte oder indirekte
Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens)Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Vorzeitige
Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen)Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB (Falsche
Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die
erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen
über dieses Verfahren erhalten)5 Los5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Vergabe- und Vertragsmanagementsystem (VMS)Beschreibung: Einführung eines standardisierten, cloud-basierten Vergabe-, Bedarfs- und Vertragsmanagementsystems (VMS), das die rechtssichere, effiziente und revisionsfeste Durchführung sämtlicher Vergabe- und Beschaffungsvorgänge unterstützt. Das VMS soll den vollständigen Prozess von der Bedarfserfassung über die Vergabe bis zur Vertragsverwaltung digital, medienbruchfrei und nachvollziehbar abbilden und damit die digitale Beschaffungsstrategie umsetzen.Interne Kennung: VST1-2026_VMS5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 72268000Bereitstellung von SoftwareZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 48490000Softwarepaket für das Beschaffungswesen5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte DauerSonstige Angaben zur Dauer: Unbegrenzt5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): jaZusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall.
Alternativ: Vorlage einer verbindlichen Erklärung eines Versicherers über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall.Kriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Angaben zu drei Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren. Entscheidend sind abgeschlossene Referenzprojekte, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind und erfolgreich in den Regelbetrieb gegangen sind.Kriterium: Allgemeiner JahresumsatzBeschreibung: In jedem der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 1.000.000 €.Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über QualitätssicherungsstandardsBeschreibung: Der Bieter weist nach, dass er über ein implementiertes Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsystem verfügtKriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische AusrüstungBeschreibung: Der Bieter weist nach, dass er über die notwendige technische und organisatorische Infrastruktur verfügt, um das SaaS-System bereitzustellen, zu betreiben und zu warten5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=8671735.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=867173Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 15/07/202612:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6WocheInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Sollten die in der Aufforderung zur
Angebotsabgabe geforderten Anlagen nicht beigefügt sein, behält sich
der Auftraggeber vor, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen
nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren zu lassen oder eine
Aufklärung über aufklärungsbedürftige Inhalte der Angebote, ggf. auch
mehrfach, zu betreiben.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt8 Organisationen8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Heinrich Böll Stiftung e.V.Identifikationsnummer: DE812656172Postanschrift: Schumannstraße 8Ort: BerlinPostleitzahl: 10117NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandE-Mail: Vergabestelle@boell.deTelefon: 000Internet-Adresse: http://www.boell.deRollen dieser Organisation:Beschaffer8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtIdentifikationsnummer: T:022894990Postanschrift: Villemombler Straße 76Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.deTelefon: +49 228 94990Fax: +49 228 9499163Rollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 0352297d-5979-4468-aba5-6692222b85b9- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/202615:21Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch