1 Beschaffer1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausArt des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen2 Verfahren2.1 VerfahrenTitel: UC-ManagerBeschreibung: Zeitlich befristete Betriebsunterstützung sowie -support und Pflege- und Wartungstätigkeiten des UC-ManagersKennung des Verfahrens: 2d9ffa16-8cf3-42dd-999c-86d6c551e2b5Interne Kennung: 12-25-00446Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung2.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: Deutschland2.1.4 Allgemeine InformationenZusätzliche Informationen: Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es besteht eine Kündigungsoption jeweils zum Ende des zweiten und zum dritten Vertragsjahr, jeweils unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 3 Monaten.
Die BA behält sich ein einmaliges Sonderkündigungsrecht aller Leistungen innerhalb der ersten sechs Monaten aller beauftragten Leistungen vor. Die Kündigungsfrist beträgt mindestens vier Wochen zum Monatsende.
Vor dem Ende der Vertragslaufzeit beauftragte Leistungen sind auch über das Vertragsende hinaus zu den Bedingungen des Vertrages zu erfüllen.Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- 2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungSchwere Verfehlung: Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll.
Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden.
Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln.
Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.5 Los5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: UC-ManagerBeschreibung: Beschaftt werden folgende Leistungen:
- Service für den UC-Managers mit SLA
- Optional: vorlaufende und/oder abschließende Transition sowie Exitmanagement
- Optional: Weiterentwicklung des Produkts UC-ManagerInterne Kennung: LOT-00005.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitPostleitzahl: 00000NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte DauerLaufzeit: 48Monat5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): jaZusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignung Kriterium A 1.1.1.2) sowie Vorlage von zwei (Kriterien B 1.1.1.4.1 und B 1.1.1.4.2, bzw. Kriterien B 4 und B 5, vgl. E.2 Eignungsanforderungen) mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenzen (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Erwartet werden zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten.
Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von mehr als sechs Monaten.
Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden, Vergleichbarkeit mit bzw. Unterschiede zu den hier angefragten Leistungen ein.
Benennen Sie je Projekt mindestens einen kundenseitigen Ansprechpartner mit Rufnummer. Die BA behält sich vor, die angegebenen Referenzen telefonisch zu hinterfragen und ggf. vor Ort zu besichtigen. Benennen Sie ausschließlich Projekte, bei denen dies möglich ist. Um die Vergleichbarkeit sicherzustellen, verwenden Sie ausschließlich die Struktur der Mustertabelle im "E.2 Eignungsanforderung" und nehmen Sie zu allen Punkten Stellung.
Die Referenzen sollten vorrangig als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein; Referenzen im Rahmen von T&M-Abrufen sind nachrangig darzustellen. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden.
Die Referenzbeschreibung wird im Hinblick auf
* Laufzeit (min. 6 Monate)
* Aktualität (<= 5 Jahre)
* Volumen/Ports/User
* eingesetzte Rollen/Skills
* eigener Verantwortungsbereich
* Vergleichbarkeit (technisch und methodisch)
bewertet.
Wertungspunkte:
0 Wertungspunkte:
Die Anforderungen an die Unternehmensreferenz sowie die Vergleichbarkeit zum Ausschreibungsgegenstand sind nur unzureichend erfüllt bzw. vorhanden.
Der Verantwortungsbereich ist unzureichend
Wichtige Programmiersprachen fehlen
Anzahl der Ports ist mit unter 10.000 angegeben.
1 Wertungspunkt:
Die Anforderungen an die Unternehmensreferenz sowie die Vergleichbarkeit zum Ausschreibungsgegenstand sind mit Einschränkungen / nur in geringem Maße erfüllt bzw. vorhanden.
Der Verantwortungsbereich ist ausreichend.
Wichtige Programmiersprachen wie
- C#
wurden mit passenden Skills
- Full-Stack (Backend)
vollumfänglich eingesetzt.
Anzahl der Ports ist mit mindestens 10.000 angegeben.
2 Wertungspunkte:
Die Anforderungen an die Unternehmensreferenz sowie die Vergleichbarkeit zum Ausschreibungsgegenstand sind mit nur sehr wenigen Einschränkungen erfüllt bzw. vorhanden.
Der Verantwortungsbereich ist passend.
Wichtige Programmiersprachen wie
- C#
- Powershell
wurden mit passenden Skills
- Full-Stack (Backend)
- Front-End
vollumfänglich eingesetzt.
Anzahl der Ports ist mit mindestens 50.000 angegeben.
3 Wertungspunkte:
Die Anforderungen an die Unternehmensreferenz sowie die Vergleichbarkeit zum Ausschreibungsgegenstand sind ohne Einschränkungen erfüllt bzw. vorhanden.
Der Verantwortungsbereich ist vollumfänglich passend.
Wichtige Programmiersprachen wie
- C#
- Powershell
- WCF (Windows Communication Foundation) / SOAP
- DSML
wurden mit passenden Skills
- Produktarchitekten
- Full-Stack (Backend)
- Front-End
vollumfänglich eingesetzt.
Anzahl der Ports ist mit mindestens 150.000 angegeben.
Bitte beachten Sie die verbindlichen Hinweise sowie das Referenzmuster in Anlage E2.
Des Weiteren wird als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß der Anlage E.2 Eignungsanforderungen Kriterium B 3 sowie Fragenbogen zur Eignungsprüfung Kriterium B.1.1.1.3.3. folgende Angaben benötigt:
Bitte treffen Sie Aussagen zu mindestens 3 und maximal 5 Projekten bzw. zu den zugehörigen Portzahlen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, welche in den letzten 5 Jahren Ihrer Verantwortung lagen. Für die Bewertung wird aus den gemeldeten Potrzahlen der Durchschnittswert errechnet und angesetzt.
HINWEIS: Bei der Eignung müssen über alle Kriterien hinweg insgesamt 3.500 von maximal 6.000 erreichbaren Eignungspunkten erreicht werden, sonst führt dies zum Ausschluss wegen unzureichender Eignung. (vgl. E.3 Bewertungsmatrix Eignung)Kriterium: Durchschnittliche jährliche BelegschaftBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignung Kriterium A 1.1.1.2) und Nachweis zur Eignung mittels Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeiter (Kriterium B 1.1.1.3.2, bzw. Kriterium B 2, vgl. E.2 Eignungsanforderungen).
Bitte geben Sie die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren (2023, 2024 und 2025) an. Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmen/Subunternehmen werden die Mitarbeiterzahlen addiert.
Bitte beachten Sie, dass die Mitarbeiterzahlen getrennt auszuweisen sind, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen. Ebenso verhält es sich mit den Mitarbeiterzahlen der Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunternehmers bzw. der geplanten Subunternehmer.
Aus den angegebenen Mitarbeiterzahlen wird der Durchschnitt gebildet und entsprechend bepunktet.
HINWEIS: Bei der Eignung müssen über alle Kriterien hinweg insgesamt 3.500 von maximal 6.000 erreichbaren Eignungspunkten erreicht werden, sonst führt dies zum Ausschluss wegen unzureichender Eignung.Kriterium: Durchschnittlicher JahresumsatzBeschreibung: Vorhandensein erforderlicher wirtschaftlicher Kapazitäten, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignung Kriterium A 1.1.1.1) und Nachweis zur Eignung mittels Angabe des Netto-Jahresumsatzes (Kriterium B 1.1.1.3.1, bzw. Kriterium B 1, vgl. E.2 Eignungsanforderungen).
Bitte geben Sie die Höhe des Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei Jahren (2023, 2024 und 2025) im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes an. Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmen/Subunternehmen werden die Umsätze addiert.
Bitte beachten Sie, dass die Umsätze getrennt auszuweisen sind, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen. Ebenso verhält es sich mit den Umsätzen der Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunternehmers bzw. der geplanten Subunternehmer.
Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch kein Jahresabschluss für das Jahr 2025 vorliegen, verwenden Sie bitte die Zahlen des vorläufigen Jahresabschlusses.
Aus den angegebenen Jahresumsatzzahlen wird der Durchschnitt gebildet und entsprechend bepunktet.
HINWEIS: Bei der Eignung müssen über alle Kriterien hinweg insgesamt 3.500 von maximal 6.000 erreichbaren Eignungspunkten erreicht werden, sonst führt dies zum Ausschluss wegen unzureichender Eignung. (vgl. E.3 Bewertungsmatrix Eignung)5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: UfAB-WertungBeschreibung: einfache RichtwertmethodeKategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: UfAB-Wertung (einfach)Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 505.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=865138Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: http://www.evergabe-online.de5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=865138Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 06/07/202612:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 105TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum des Eröffnungstermins: 06/07/202612:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: C1 Verpflichtung Einhaltung Gesetze
C4 Verpflichtung §9SÜGElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus8 Organisationen8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausIdentifikationsnummer: DE811458858Postanschrift: Regensburger Str. 104Ort: NürnbergPostleitzahl: 90478NUTS-3-Code: Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)Land: DeutschlandE-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.deTelefon: +49 911-179-5528Fax: 0911-179-908051Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.deRollen dieser Organisation:BeschafferZentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließtOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesIdentifikationsnummer: ---Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.deTelefon: +49 228 9499-0Fax: +49 228-9499-163Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.deRollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 13ead934-7b8b-41d0-aee5-a9156994bfb7- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/06/202615:12Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch