Ausschreibungsdetails
Los 1 Gebäudesicherung: Pforten- und Bereitschaftsdienst
Das gegenständliche Los 1 beinhaltet den Pforten- und Bereitschaftsdienst an 2 Standorten gemäß Anlage 2.1.1
Wesentlicher Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist der Pfortendienst/Bereitschaftsdienst am Universitätscampus (Carl-Zeiß-Str. 3, 07743 Jena) für kalendertäglich 24 Stunden sowie der Pfortendienst im Universitätshauptgebäude (Fürstengraben 1, 07743 Jena) werktäglich von 6:30 Uhr bis 22:30 Uhr.
Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerungen um je 12 Monate eingeräumt.
Sofern der Auftraggeber keine Verlängerung der Vertragslaufzeit über die vertragliche Kernlaufzeit/ 12-monatige Verlängerung hinaus anstrebt, so informiert er den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (spätestens zum 30.07. des jeweiligen Vertragsjahres) schriftlich hierüber. Lässt der Auftraggeber die vorgenannte Frist verstreichen verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate.
Änderungen in Leistungsart und -menge können über die Dauer nicht ausgeschlossen werden. Auf Veränderungen muss der Auftragnehmer unmittelbar reagieren können, was auch eine Veränderung von Bewachungsorten einbezieht. Eine gesonderte Vergütung kann für eine Umstellung nicht beansprucht werden, lediglich eine veränderte Quantität und /oder Qualität ist zu den vereinbarten Konditionen neu zu berechnen.
Erklärung, dass der Inhaber / die Leitungsperson des Unternehmens sowie die für die Durchführung der Bewachungsaufgaben vorgesehenen Personen die gem. § 34a Abs. 1 a GewO und Bewachungsverordnung erforderliche Zuverlässigkeit und Sachkunde besitzen und auch die weiteren dort genannten Anforderungen erfüllen (Anforderung gemäß §
128 Abs. 2 GWB).
• Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder
Eigenerklärung
Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft – nicht älter als 6 Monate – vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht.
Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes – nicht älter als 6 Monate – vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagser-teilung auf sein Angebot nachreicht.
Wert wird dabei auf eine objekt- und aufgabenspezifische Erstellung einer Dienstanweisung gelegt. Diese ist alle 12 Monate auf Aktualität zu prüfen und gegebenenfalls zu ergänzen oder anzupassen, sofern in der Leistungsbeschreibung der Einzellose keine andere Forderung gestellt werden.
Mindestanforderung (ggf. weitere losspezifische Anforderungen siehe Leis-tungsbeschreibungen):
o Objektleiter des Auftragnehmers (je Los ein Objektleiter):
„IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“
abgelegte Prüfung vor der Berufsgenossenschaft
Sicherheitsinspektor für Sicherheitsdienstleistungen
Mind. 2-jährige auftragsspezifische Erfahrungen als Objektleitung bei der Bewachung vergleichbarer Objekte
o Wachleute/ Revierstreifendienst des Auftragnehmers (Los 2/ Los 4):
abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO
Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe)
Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern.
o Mitarbeiter im Pfortenbereich/ Empfang des Auftragnehmers (Los 1 und Los 3):
abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO
Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe)
Nachweis/Erklärung zu Ersthelferausbildung sowie der Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern
„IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“
Mindestanforderung zu den Umsätzen: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, die im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich mindestens für
Los 1: 500.000 EUR
Los 2: 400.000 EUR
Los 3: 375.000 EUR
Los 4: 300.000 EUR im benannten Geschäftsbereich umgesetzt haben.
Los 1: 10 festangestellte Mitarbeiter
Los 2: 10 festangestellte Mitarbeiter
Los 3: 20 festangestellte Mitarbeiter
Los 4: 10 festangestellte Mitarbeiter zurückgreifen konnte.
Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen.
Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten:
- Name des Unternehmens (Referenzgeber)
- Ansprechpartner beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail)
- Art der ausgeführten Leistung
- Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, o.ä.)
- Ausführungszeitraum / Vertragslaufzeit
- Angaben zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer)
• Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8)
• Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10)
Der im Preisblatt in Anlage 3.1 – 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt.
• Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 – 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte.
• Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte.
• Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet.
Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix:
• Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept
Sofern einzelne geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum Wertungsausschluss des Angebotes.
Eigenerklärungen:
- Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 7)
- Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8)
- Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9)
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10)
- Fremdfirmenerklärung (Anlage 12)
Liegen die Erklärungen und Nachweise innerhalb der benannten Frist nicht vollständig vor, wird das Angebot ausgeschlossen (§57 VgV bzw. § 10 ThürVgG).
• der oder die Mitarbeiter auf die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) verpflichtet wird/werden
• die gem. § 6 VgV (Vermeidung von Interessenkonflikten) voreingenommenen Personen von der Mitwirkung am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden
Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist sicherzustellen, dass die Eigenerklärungen von allen beteiligten Unterneh-men eingereicht werden sowie die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und Ausschluss von voreingenommen Personen sichergestellt ist.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, von dem für den Zuschlag vorgesehe-nen Bieter behördliche/beglaubigte Originalbescheinigung abzufordern, welche die in-haltlichen Aussagen der Eigenerklärungen nachweislich belegen und dokumentieren. Falschangaben in den abgeforderten Eigenerklärungen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist.
Die Beanstandungen / Rügen sind ausnahmslos schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Abteilung Einkauf Leutragraben 1
07743 Jena
per E-Mail an vergabestelle@uni-jena.de
oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform einzureichen.
Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen.
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Los 2: Revierwachdienst
Das gegenständliche Los 2 beinhaltet den Revierwachdienst/ Bereitschaftsdienst gemäß Anlage 2.1.2a
Wesentlicher Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist der Revierwachdienst (nächtliche Bestreifung) von 18:00 Uhr - 06:00 Uhr/ sowie Bereitschaftsdienst kalendertäglich 24 Stunden.
Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerungen um je 12 Monate eingeräumt.
Sofern der Auftraggeber keine Verlängerung der Vertragslaufzeit über die vertragliche Kernlaufzeit/ 12-monatige Verlängerung hinaus anstrebt, so informiert er den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (spätestens zum 30.07. des jeweiligen Vertragsjahres) schriftlich hierüber. Lässt der Auftraggeber die vorgenannte Frist verstreichen verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate.
Änderungen in Leistungsart und -menge können über die Dauer nicht ausgeschlossen werden. Auf Veränderungen muss der Auftragnehmer unmittelbar reagieren können, was auch eine Veränderung von Bewachungsorten einbezieht. Eine gesonderte Vergütung kann für eine Umstellung nicht beansprucht werden, lediglich eine veränderte Quantität und /oder Qualität ist zu den vereinbarten Konditionen neu zu berechnen.
Erklärung, dass der Inhaber / die Leitungsperson des Unternehmens sowie die für die Durchführung der Bewachungsaufgaben vorgesehenen Personen die gem. § 34a Abs. 1 a GewO und Bewachungsverordnung erforderliche Zuverlässigkeit und Sachkunde besitzen und auch die weiteren dort genannten Anforderungen erfüllen (Anforderung gemäß §
128 Abs. 2 GWB).
• Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder
Eigenerklärung
Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft – nicht älter als 6 Monate – vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht.
Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes – nicht älter als 6 Monate – vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagser-teilung auf sein Angebot nachreicht.
Wert wird dabei auf eine objekt- und aufgabenspezifische Erstellung einer Dienstanweisung gelegt. Diese ist alle 12 Monate auf Aktualität zu prüfen und gegebenenfalls zu ergänzen oder anzupassen, sofern in der Leistungsbeschreibung der Einzellose keine andere Forderung gestellt werden.
Mindestanforderung (ggf. weitere losspezifische Anforderungen siehe Leistungsbeschreibungen):
o Objektleiter des Auftragnehmers (je Los ein Objektleiter):
„IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“
abgelegte Prüfung vor der Berufsgenossenschaft
Sicherheitsinspektor für Sicherheitsdienstleistungen
Mind. 2-jährige auftragsspezifische Erfahrungen als Objektleitung bei der
Bewachung vergleichbarer Objekte
o Wachleute/ Revierstreifendienst des Auftragnehmers (Los 2/ Los 4):
abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO
Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2
des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
(selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe)
Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern.
o Mitarbeiter im Pfortenbereich/ Empfang des Auftragnehmers (Los 1 und
Los 3):
abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO
Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2
des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
(selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe)
Nachweis/Erklärung zu Ersthelferausbildung sowie der Fähigkeit zum
sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern
„IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“
Mindestanforderung zu den Umsätzen: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, die im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich mindestens für
Los 1: 500.000 EUR
Los 2: 400.000 EUR
Los 3: 375.000 EUR
Los 4: 300.000 EUR im benannten Geschäftsbereich umgesetzt haben.
sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, wenn dieser im Mittel der letzten 3
Geschäftsjahre je Los auf mindestens
Los 1: 10 festangestellte Mitarbeiter
Los 2: 10 festangestellte Mitarbeiter
Los 3: 20 festangestellte Mitarbeiter
Los 4: 10 festangestellte Mitarbeiter zurückgreifen konnte.
Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen.
Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten:
- Name des Unternehmens (Referenzgeber)
- Ansprechpartner beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail)
- Art der ausgeführten Leistung
- Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, o.ä.)
- Ausführungszeitraum / Vertragslaufzeit
- Angaben zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer)
• Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8)
• Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10)
Der im Preisblatt in Anlage 3.1 – 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt.
• Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 – 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte.
• Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte.
• Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet.
Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix:
• Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept
Sofern einzelne geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum Wertungsausschluss des Angebotes.
Eigenerklärungen:
- Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 7)
- Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8)
- Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9)
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10)
- Fremdfirmenerklärung (Anlage 12)
Liegen die Erklärungen und Nachweise innerhalb der benannten Frist nicht vollständig vor, wird das Angebot ausgeschlossen (§57 VgV bzw. § 10 ThürVgG).
• der oder die Mitarbeiter auf die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) verpflichtet wird/werden
• die gem. § 6 VgV (Vermeidung von Interessenkonflikten) voreingenommenen Personen von der Mitwirkung am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden
Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist sicherzustellen, dass die Eigenerklärungen von allen beteiligten Unterneh-men eingereicht werden sowie die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und Ausschluss von voreingenommen Personen sichergestellt ist.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, von dem für den Zuschlag vorgesehe-nen Bieter behördliche/beglaubigte Originalbescheinigung abzufordern, welche die in-haltlichen Aussagen der Eigenerklärungen nachweislich belegen und dokumentieren. Falschangaben in den abgeforderten Eigenerklärungen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist.
Die Beanstandungen / Rügen sind ausnahmslos schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Abteilung Einkauf Leutragraben 1
07743 Jena
per E-Mail an vergabestelle@uni-jena.de
oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform einzureichen.
Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen.
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Los 3: Sicherheitsleistungen für die Thüringer Universitäts- und Landesbiblio-thek (ThULB)
Das gegenständliche Los 3 beinhaltet den Revierwachdienst/ Bereitschaftsdienst gemäß Anlage 2.1.3
Wesentlicher Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist die Aufsichts- und Kontrollfunktion im Bibliothekshauptgebäude mit Teilbibliothek Geisteswissenschaften, der Teilbibliothek Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften in der Carl-Zeiss-Straße 3 sowie der Teilbibliothek Naturwissenschaften und Vorklinische Medizin am neuen Campus Inselplatz.
Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerungen um je 12 Monate eingeräumt.
Sofern der Auftraggeber keine Verlängerung der Vertragslaufzeit über die vertragliche Kernlaufzeit/ 12-monatige Verlängerung hinaus anstrebt, so informiert er den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (spätestens zum 30.07. des jeweiligen Vertragsjahres) schriftlich hierüber. Lässt der Auftraggeber die vorgenannte Frist verstreichen verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate.
Änderungen in Leistungsart und -menge können über die Dauer nicht ausgeschlossen werden. Auf Veränderungen muss der Auftragnehmer unmittelbar reagieren können, was auch eine Veränderung von Bewachungsorten einbezieht. Eine gesonderte Vergütung kann für eine Umstellung nicht beansprucht werden, lediglich eine veränderte Quantität und /oder Qualität ist zu den vereinbarten Konditionen neu zu berechnen.
Erklärung, dass der Inhaber / die Leitungsperson des Unternehmens sowie die für die Durchführung der Bewachungsaufgaben vorgesehenen Personen die gem. § 34a Abs. 1 a GewO und Bewachungsverordnung erforderliche Zuverlässigkeit und Sachkunde besitzen und auch die weiteren dort genannten Anforderungen erfüllen (Anforderung gemäß §
128 Abs. 2 GWB).
• Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder
Eigenerklärung
Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft – nicht älter als 6 Monate – vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht.
Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes – nicht älter als 6 Monate – vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagser-teilung auf sein Angebot nachreicht.
Wert wird dabei auf eine objekt- und aufgabenspezifische Erstellung einer Dienstanweisung gelegt. Diese ist alle 12 Monate auf Aktualität zu prüfen und gegebenenfalls zu ergänzen oder anzupassen, sofern in der Leistungsbeschreibung der Einzellose keine andere Forderung gestellt werden.
Mindestanforderung (ggf. weitere losspezifische Anforderungen siehe Leistungsbeschreibungen):
o Objektleiter des Auftragnehmers (je Los ein Objektleiter):
„IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“
abgelegte Prüfung vor der Berufsgenossenschaft
Sicherheitsinspektor für Sicherheitsdienstleistungen
Mind. 2-jährige auftragsspezifische Erfahrungen als Objektleitung bei der Bewachung vergleichbarer Objekte
o Wachleute/ Revierstreifendienst des Auftragnehmers (Los 2/ Los 4):
abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO
Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2
des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
(selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe)
Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern.
o Mitarbeiter im Pfortenbereich/ Empfang des Auftragnehmers (Los 1 und
Los 3):
abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO
Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2
des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
(selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe)
Nachweis/Erklärung zu Ersthelferausbildung sowie der Fähigkeit zum
sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern
„IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“
Mindestanforderung zu den Umsätzen: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, die im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich mindestens für
Los 1: 500.000 EUR
Los 2: 400.000 EUR
Los 3: 375.000 EUR
Los 4: 300.000 EUR im benannten Geschäftsbereich umgesetzt haben.
sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, wenn dieser im Mittel der letzten 3
Geschäftsjahre je Los auf mindestens
Los 1: 10 festangestellte Mitarbeiter
Los 2: 10 festangestellte Mitarbeiter
Los 3: 20 festangestellte Mitarbeiter
Los 4: 10 festangestellte Mitarbeiter zurückgreifen konnte.
Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen.
Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten:
- Name des Unternehmens (Referenzgeber)
- Ansprechpartner beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail)
- Art der ausgeführten Leistung
- Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, o.ä.)
- Ausführungszeitraum / Vertragslaufzeit
- Angaben zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer)
Eintragung in das Handel-sregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist
• Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8)
• Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10)
Der im Preisblatt in Anlage 3.1 – 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt.
• Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 – 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte.
• Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte.
• Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet.
Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix:
• Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept
Sofern einzelne geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum Wertungsausschluss des Angebotes.
Eigenerklärungen:
- Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 7)
- Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8)
- Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9)
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10)
- Fremdfirmenerklärung (Anlage 12)
Liegen die Erklärungen und Nachweise innerhalb der benannten Frist nicht vollständig vor, wird das Angebot ausgeschlossen (§57 VgV bzw. § 10 ThürVgG).
• der oder die Mitarbeiter auf die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) verpflichtet wird/werden
• die gem. § 6 VgV (Vermeidung von Interessenkonflikten) voreingenommenen Personen von der Mitwirkung am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden
Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist sicherzustellen, dass die Eigenerklärungen von allen beteiligten Unterneh-men eingereicht werden sowie die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und Ausschluss von voreingenommen Personen sichergestellt ist.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, von dem für den Zuschlag vorgesehe-nen Bieter behördliche/beglaubigte Originalbescheinigung abzufordern, welche die in-haltlichen Aussagen der Eigenerklärungen nachweislich belegen und dokumentieren. Falschangaben in den abgeforderten Eigenerklärungen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist.
Die Beanstandungen / Rügen sind ausnahmslos schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Abteilung Einkauf Leutragraben 1
07743 Jena
per E-Mail an vergabestelle@uni-jena.de
oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform einzureichen.
Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen.
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Los 4: Sicherheitsdienstleistungen am Beutenberg Campus
Zweck der Ausschreibung ist die Aufrechterhaltung der Ordnung und der Sicherheit, die Abwehr von Gefahren und Schäden sowie der Schutz von Menschen, Sach- und Vermögenswerten. Insgesamt sind folgende Einrichtungen und Institute zu betreuen:
- Gebäude und Bereich der Infrastruktur
- Max-Planck-Institut für Chemische Ökologie (MPI CÖ)
- Wacker Biotech GmbH
- Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V. (Leibniz-IPHT)
- Fraunhofer-Institut Angewandte Optik und Feinmechanik (IOF)
- Technologie- und Innovationspark Jena
- Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e.V. (HKI)
- Leibniz Institut für Altersforschung, Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI)
- Universitätsklinikum Jena (UKJ)
- Max-Planck-Institut für Biogeochemie
- Bioinstrumentezentrum Jena
- Parkierung
- Friedrich-Schiller-Universität Jena (FSU)
Pro Objekt/ Nutzer gibt es individuelle Erfordernisse in der Leistungserbringung, welche im Ordner Anlage 2.1.4b für jedes Objekt separat aufgeführt sind.
Darüber hinaus wird dem Auftraggeber einseitig ein Recht auf Vertragsverlängerungen um je 12 Monate eingeräumt.
Sofern der Auftraggeber keine Verlängerung der Vertragslaufzeit über die vertragliche Kernlaufzeit/ 12-monatige Verlängerung hinaus anstrebt, so informiert er den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (spätestens zum 30.07. des jeweiligen Vertragsjahres) schriftlich hierüber. Lässt der Auftraggeber die vorgenannte Frist verstreichen verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate.
Änderungen in Leistungsart und -menge können über die Dauer nicht ausgeschlossen werden. Auf Veränderungen muss der Auftragnehmer unmittelbar reagieren können, was auch eine Veränderung von Bewachungsorten einbezieht. Eine gesonderte Vergütung kann für eine Umstellung nicht beansprucht werden, lediglich eine veränderte Quantität und /oder Qualität ist zu den vereinbarten Konditionen neu zu berechnen.
Erklärung, dass der Inhaber / die Leitungsperson des Unternehmens sowie die für die Durchführung der Bewachungsaufgaben vorgesehenen Personen die gem. § 34a Abs. 1 a GewO und Bewachungsverordnung erforderliche Zuverlässigkeit und Sachkunde besitzen und auch die weiteren dort genannten Anforderungen erfüllen (Anforderung gemäß §
128 Abs. 2 GWB).
• Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder
Eigenerklärung
Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft – nicht älter als 6 Monate – vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht.
Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes – nicht älter als 6 Monate – vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagser-teilung auf sein Angebot nachreicht.
und gegebenenfalls zu ergänzen oder anzupassen, sofern in der Leistungsbeschreibung der Einzellose keine andere Forderung gestellt werden.
Personals
Mindestanforderung (ggf. weitere losspezifische Anforderungen siehe Leistungsbeschreibungen):
o Objektleiter des Auftragnehmers (je Los ein Objektleiter):
„IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“
abgelegte Prüfung vor der Berufsgenossenschaft
Sicherheitsinspektor für Sicherheitsdienstleistungen
Mind. 2-jährige auftragsspezifische Erfahrungen als Objektleitung bei der
Bewachung vergleichbarer Objekte
o Wachleute/ Revierstreifendienst des Auftragnehmers (Los 2/ Los 4):
abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO
Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2
des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
(selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe)
Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern.
o Mitarbeiter im Pfortenbereich/ Empfang des Auftragnehmers (Los 1 und
Los 3):
abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO
Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2
des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
(selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe)
Nachweis/Erklärung zu Ersthelferausbildung sowie der Fähigkeit zum
sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern
„IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“
Mindestanforderung zu den Umsätzen: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, die im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich mindestens für
Los 1: 500.000 EUR
Los 2: 400.000 EUR
Los 3: 375.000 EUR
Los 4: 300.000 EUR im benannten Geschäftsbereich umgesetzt haben.
sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, wenn dieser im Mittel der letzten 3
Geschäftsjahre je Los auf mindestens
Los 1: 10 festangestellte Mitarbeiter
Los 2: 10 festangestellte Mitarbeiter
Los 3: 20 festangestellte Mitarbeiter
Los 4: 10 festangestellte Mitarbeiter zurückgreifen konnte.
Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen.
Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten:
- Name des Unternehmens (Referenzgeber)
- Ansprechpartner beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail)
- Art der ausgeführten Leistung
- Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, o.ä.)
- Ausführungszeitraum / Vertragslaufzeit
- Angaben zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer)
• Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8)
• Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10)
Der im Preisblatt in Anlage 3.1 – 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt.
• Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 – 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte.
• Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte.
• Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet.
Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix:
• Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept
Sofern einzelne geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum Wertungsausschluss des Angebotes.
Eigenerklärungen:
- Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 7)
- Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8)
- Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9)
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10)
- Fremdfirmenerklärung (Anlage 12)
Liegen die Erklärungen und Nachweise innerhalb der benannten Frist nicht vollständig vor, wird das Angebot ausgeschlossen (§57 VgV bzw. § 10 ThürVgG).
• der oder die Mitarbeiter auf die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) verpflichtet wird/werden
• die gem. § 6 VgV (Vermeidung von Interessenkonflikten) voreingenommenen Personen von der Mitwirkung am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden
Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist sicherzustellen, dass die Eigenerklärungen von allen beteiligten Unterneh-men eingereicht werden sowie die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und Ausschluss von voreingenommen Personen sichergestellt ist.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, von dem für den Zuschlag vorgesehe-nen Bieter behördliche/beglaubigte Originalbescheinigung abzufordern, welche die in-haltlichen Aussagen der Eigenerklärungen nachweislich belegen und dokumentieren. Falschangaben in den abgeforderten Eigenerklärungen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist.
Die Beanstandungen / Rügen sind ausnahmslos schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Abteilung Einkauf Leutragraben 1
07743 Jena
per E-Mail an vergabestelle@uni-jena.de
oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform einzureichen.
Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen.
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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