regionaler Wartungsvertrag Afrika

Ausschreibungsdetails

Veröffentlichungsdatum:

28.04.2026 (letzte Änderung am 03.06.2026)

Abgabefrist Teilnahme-Antrag:

27.05.2026 10:00

Geschäftszeichen:

VV-2026-0014

Vergabestelle:

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Letzte Änderung:

01.07.2026 10:59

Meine e-Vergabe

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: regionaler Wartungsvertrag Afrika

Beschreibung: Wartung von Sicherheitselementen für eine Dauer von 4 Jahren an den Botschaften in Abidjan, Conakry, Freetown, Monrovia

Kennung des Verfahrens: f8aac9c1-6228-4c15-8a77-22d511de5df2

Interne Kennung: VV-2026-0014

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Côte d'Ivoire
Abidjan, 39, Blvd. Hassan II, Cocody

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Guinea
Conakry, Rue KA 005

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Sierra Leone
Freetown, 3, Middle Hill Station

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Liberia
Monrovia, Tubman Boulevard

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Siehe Dokument "Hinweise zur Durchführung des Verfahrens"

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Bildung krimineller Vereinigungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Betrug oder Subventionsbetrug: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Zahlungsunfähigkeit: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Insolvenz: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Interessenkonflikt: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Schwere Verfehlung: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Bildung terroristischer Vereinigungen: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

Rein nationale Ausschlussgründe: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten
zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten
Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124
GWB (Anlage 02)

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000

Titel: regionaler Wartungsvertrag Afrika

Beschreibung: Wartungs- und Instandsetzungsvertrag von Sicherheitselementen mit einer Laufzeit von 4 Jahren.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/09/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/08/2030

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Maßnahmen im Rahmen von Wartung und Pflege dienen grundsätzlich des langfristigen Werterhalt und erhöhen die Lebensdauer der bestehenden Anlagen und sind in diesem Sinne nachhaltiger als eine Neubeschaffung. Darüber hinaus werden durch die Bündelung der Wartungen für mehrere Standorte Flüge gespart und der CO2 Verbrauch reduziert.

Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Die Leistungsfähigkeit eines Bewerbers/einer Bewerbergemeinschaft wird u.a. durch 3 Referenzen über die Errichtung und/oder Wartung von Sicherheitselementen nachgewiesen. Hierbei ist zu beachten, dass eine dieser Referenzen über die Errichtung und/oder Wartung von Sicherheitselementen im nichteuropäischen Ausland erbracht worden sein muss.
Diese 3 Referenzen müssen innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre ausgeführt worden sein. Referenzen können ab einem Ausführungszeitraum, beginnend mit dem Jahr 2021 eingereicht werden.
Dabei sind u.a. folgende Angaben zu machen:
Auftragsvolumen; Ausführungsort; stichwortartige Benennung des erbrachten Leistungsumfangs; Kontaktdaten des Referenzgebers; Anzahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Vollzeitäquivalente; Ausführungszeitraum

Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen

Beschreibung: Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung (Anlage 05)

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Im Falle der Auftragserteilung - Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen von mindestens:
Personenschäden: 3.000.000,00 €
Sachschäden: 1.000.000 €
sonstige Schäden: 500.000,00 €
(Falls keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet
sich der Bieter /die
Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens den
angegebenen Summen).

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Mitarbeiter des Bewerbers, die für die Auftragserfüllung vorgesehen sind, sich bereit erklären, an den genannten Standorten eingesetzt zu werden und die Sicherheitselemente im Ausland zu warten.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Der Bieter macht Angaben zum Unternehmen zur Abfrage des
Wettbewerbsregisters (Name, Rechtsform,
vertretungsberechtigte Personen, Eintragung in einem Handels-
/Gewerbe- oder vglb. Register, Registernr. usw.).
Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit
dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Die Wertung erfolgt zu 100% nach Preis gemäß Vertrag.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=856220

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=856220

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/05/2026 10:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen
des § 56 VgV.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die folgenden Unterlagen sind zusammen mit dem Angebot
einzureichen (mindestens in Textform gem. §126b BGB):
> Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug
zu Russland (Anlage 04),
> Eigenerklaerung Vertraulichkeit (Anlage 05),
> Generelle Reisebereitschaft (Anlage 01)

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

8 Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Identifikationsnummer: 991-01944-42

Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2

Ort: Brandenburg an der Havel

Postleitzahl: 14776

NUTS-3-Code: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)

Land: Deutschland

E-Mail: eu-vergabe@bfaa.bund.de

Telefon: +49 3018473016327

Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Angebote entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Identifikationsnummer: t:022894990

Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +492289499-0

Fax: +492289499-163

Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 50914548-3587-4d75-aa94-2edc324375a5 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/04/2026 07:42

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

PDF XML

XVergabe GUID: f8aac9c1-6228-4c15-8a77-22d511de5df2

Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=856220&cookieCheck

Ausschreibungssuche

Ausschreibungsdetails

regionaler Wartungsvertrag Afrika

Meine e-Vergabe