Ausschreibungsdetails
Bonn
Fluren, Besprechungs- und Aufenthaltsräumen,
Sanitäranlagen sowie sonstiger Flächen (täglicher Bedarf)
Los 2: Glas- und Rahmenreinigung: Reinigung aller Fensterflächen
inkl. Rahmen, Fensterbänke und Glastüren (2 x jährlich)
GEM: § 42 VgV i.V.m.
§§ 123, 124 GWB
I. Ich erkläre/ wir erklären, dass wir in dem Staat, in dem wir niedergelassen sind,
zur Berufsausübung berechtigt sind.
II. Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir keine der zwingenden Ausschlussgründe
nach § 123 GWB erfülle(n):
III. Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir keine der fakultativen Ausschlussgründe
nach § 124 GWB erfülle(n):
IV. Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir nicht
aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem noch bestehenden,
nicht tilgungsreifen Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat (z.B. Verstoß
nach § 21 Mindestlohngesetz oder § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz), mit einer
Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90
Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigstens 2.500 € belegt worden bin/sind.
Mir/Uns ist bekannt, dass der Auftraggeber auch im Falle der vorstehenden
Erklärung jederzeit zusätzliche Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach §
150a der Gewerbeordnung anfordern kann.
Mir/Uns ist ebenfalls bekannt, dass der Auftraggeber bei Aufträgen ab einer Höhe
von 30.000,-- € inkl. USt. für die Bewerberin oder den Bewerber, die oder der den
Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem
Gewerbezentralregister nach § 150a Abs. 1 Nr. 4 der Gewerbeordnung anfordert.
V. Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir nicht
wegen eines rechtskräftig festgestellten Verstoßes nach § 24 Abs. 1 des Gesetzes
über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von
Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten (LkSG) mit einer Geldbuße nach
Maßgabe von Abs. 2 LkSG belegt worden sind.
VI. Ich /wir führen folgende Nachweise der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB
an:
VII. Ich verpflichte mich/Wir verpflichten uns, die vorstehende Erklärung auch
von Nachunternehmern zu fordern und auf Verlangen bei der Vergabestelle
vorzulegen.
Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir
verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Angebot Vertretenen auch
für diese):
1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den
in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive
Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine
destabilisieren in der jeweils gültigen Fassung, Art. 1 Ziff. 12 der Verordnung
(EU) 2022/879 des Rates vom 3. Juni 2022 und des Art. 1 Ziff. 15 der
Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022.
genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne
der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die
Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf
die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das
Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von
Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b
zutrifft.
2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren
Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in
Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des
Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten
Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.
3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit
keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten
im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch
genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als
10 % des Auftragswerts entfällt.
1. Die Vertragsparteien
erklären ihren festen Willen, jeglicher Form von Korruption entgegenzuwirken.
2. Auftragnehmer oder ihre Beauftragten dürfen Personen, die beim Auftraggeber
mit Aufgaben auf dem Gebiet der Planung oder Beschaffung betraut sind, weder
unmittelbar noch mittelbar Vorteile im Sinne der §§ 333 und 334 des
Strafgesetzbuches anbieten, versprechen oder gewähren. Diese Verpflichtung gilt
auch für Nachunternehmer.
3. Handelt der Auftragnehmer der Verpflichtung nach Absatz 2 zuwider, steht
dem Auftraggeber ein besonderes Rücktritts- bzw. Kündigungsrecht hinsichtlich
aller zwischen den Vertragsparteien bestehenden Verträgen zu.
4. Handelt der Auftragnehmer der Verpflichtung nach Absatz 2 zuwider, hat er
dem Auftraggeber eine Vertragsstrafe in Höhe von 10 v. H. des (nach
Zuwiderhandlung) vereinbarten Vertragspreises zu zahlen. Kommt es nach einer
Zuwiderhandlung zu weiteren Aufträgen oder zu Unteraufträgen, sind bei der
Berechnung der Vertragsstrafe auch alle weiteren Aufträge und Unteraufträge
innerhalb von fünf Jahren einzurechnen.
5. Bei der Berechnung der Vertragsstrafe bleiben Aufträge außer Betracht,
• bei denen der Auftragnehmer nachweist, dass die Zuwiderhandlung nach
allgemeiner Lebenserfahrung nicht geeignet war, den Auftrag oder die Aufträge
unmittelbar oder mittelbar zu beeinflussen. In diesem Zusammenhang hat der
Auftraggeber dem Auftragnehmer auf Verlangen alle zur Beweisführung
erforderlichen Unterlagen und Informationen aus ihrem Verantwortungsbereich
zur Verfügung zu stellen.
• die nach bekannt werden der Zuwiderhandlung erteilt werden.
6. Bei der Vergabe von Unteraufträgen verpflichtet sich der Auftragnehmer, mit
dem Nachunternehmer die in den Absätzen 1 bis 5 enthaltenen Regelungen mit
der Maßgabe zu vereinbaren, dass der Auftraggeber Begünstigter des
Vertragsstrafenversprechens ist.
Ich/Wir gebe(n) nachfolgende Eigenerklärungen hinsichtlich aller angebotenen
Leistungen ab:
1. wir die deutschen Gesetze einhalten.
2. abweichende oder ergänzende eigene Liefer-, Zahlungs- und Geschäftsbedingungen
nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der
Wertung zur Folge haben können.
3. dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und wir mit anderen
Bewerbern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewährung von
Vorteilen an Mitbewerber getroffen haben und auch nicht nach Abgabe des Angebotes
treffen werden.
4. wir die vom Auftraggeber beschriebenen und zu erbringenden Leistungen als
alleinverbindlich anerkennen.
5. wir mit der Speicherung und Verarbeitung der von uns mitgeteilten personenbezogenen
Daten für das Vergabeverfahren einverstanden sind.
6. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen uns als Bieter vorliegen und uns
eine solche Eintragung auch nicht droht.
7. die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß entrichtet werden.
8. dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gem. den §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m.
23 Abs. 2 und Abs.3 Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) nicht vorliegen.
9. Es liegen keine Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) vor, die
nach § 22 Abs. 2 S. 1 LkSG mit einer Geldbuße von wenigstens
einhundertfünfundsiebzigtausend Euro belegt worden sind.
10. Mir/Uns ist bekannt, dass sich der AG vorbehält, im Fall der Zuschlagserteilung die
Vorlage aktuell gültiger Bescheinigungen oder Nachweise zu den vorgenannten Punkten
zu verlangen und diese innerhalb einer Frist von sechs Kalendertagen beim AG
vorzulegen sind. Mir/uns ist bekannt, dass eine nicht form- oder fristgerechte Vorlage der
Bescheinigungen, Nachweise oder Erklärungen zum Ausschluss meines Angebotes führt.
11. Mir/Uns ist außerdem bekannt, dass die Nichtvorlage einer der vorgenannten
Eigenerklärungen (Formulare I bis VII) und Nachweise zu den Eigenerklärungen zum
Ausschluss meines/unseres Angebotes aus dem Verfahren führt. Mir/uns ist bewusst,
dass das Ausstellungsdatum der Nachweise zu Eigenerklärungen nicht älter als 6
Monate, gerechnet ab Angebotsfristende, sein darf.
12. Mir/Uns ist außerdem bekannt, dass der AG einen Abruf aus dem Wettbewerbsregister
gem. § 6 Abs. 1 bzw. Abs. 2 WRegG vornehmen wird.
13. Mir/Uns ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärungen (Formulare I bis VII)
zu meinem/unserem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung
eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung aus wichtigem Grunde führen und eine
Meldung des Ausschlusses und der Ausschlussdauer an die Informationsstelle/das
Vergaberegister nach sich ziehen kann.
14. Mir/Uns steht spätestens zum geplanten Ausführungsbeginn hinsichtlich fachlicher und
persönlicher Eignung sowie Anzahl ausreichend Personal zur vertragsgemäßen
Leistungserbringung zur Verfügung.
15. Ich/wir erklären, dass ich/wir, sofern von mir/uns kein Termin zur freiwilligen
Objektbesichtigung mit dem AG abgestimmt und auch durchgeführt wurde, ich/wir auf die
Möglichkeit der freiwilligen Objektbesichtigung verzichtet habe/n.
16. Ich/wir erklären, dass wir die vertraglich geforderten Reaktionszeiten einhalten werden
können.
17. Ich/wir erkläre/n, dass mir/uns bewusst ist, dass auch die Erbringung der von mir/uns,
angebotenen Reinigungsstunden auch eine vertragliche Hauptleistungspflicht im
Rahmen eines ggf. abzuschließenden Vertrages ist. Ich/wir erkläre(n), dass die
Erbringung dieser Reinigungsstunden ausreichend für die Sicherstellung des vertraglich
vereinbarten Erfolgs (Ergebnis) ist. Sofern die von mir/uns angebotenen
Reinigungsstunden nicht ausreichend sein sollten den vertraglich vereinbarten Erfolg
(Ergebnis) zu erbringen, ist uns bewusst, dass dann mehr Reinigungsstunden zu unseren
Lasten zu erbringen sind. Ich/wir haben das Angebot unter Berücksichtigung dieser
Rahmenbedingungen (uneingeschränkte Erbringung der angebotenen
Reinigungsstunden und Erzielung des vereinbarten Erfolgs (Ergebnis) der vereinbarten
Reinigungsleistung) erstellt. Mir/uns ist bekannt, dass die Nichterbringung der vertraglich
vereinbarten Reinigungsstunden zu einer Minimierung meines/unseres
Vergütungsanspruchs neben einer Minderung der Vergütung wegen Schlechtleistung
führen kann. Mir/uns ist bewusst, dass das Recht des AG zur Minimierung
meines/unseres Vergütungsanspruchs auch dann besteht, wenn vertraglich geschuldete
Reinigungsstundenden nicht erbracht wurden, aber keine Mängel festgestellt wurden.
18. Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns die geforderten Erklärungen und ggf. Nachweise von
Unterauftragnehmern zu fordern und innerhalb einer Frist von sechs Kalendertagen beim
AG vorzulegen.
19. Ich/Wir habe(n) die Vergabeunterlagen vollständig geprüft, verstanden und bin/sind mit
den Inhalten einverstanden.
Fluren, Besprechungs- und Aufenthaltsräumen,
Sanitäranlagen sowie sonstiger Flächen (täglicher Bedarf)
Der AG beauftragt den AN mit
• der Erbringung der laufenden Unterhaltsreinigung gemäß den in den weiteren Unterlagen vorgegebenen Reinigungsintervallen,
• Sonderreinigungen auf Abruf des AG wie z. B.
o Grund- bzw. Sonderreinigungen einzelner ausgewählter Gebäudebereiche und/oder ausgewählter Einrichtungsgegenstände
o Bauzwischen- oder Endreinigungen und
• der Steuerung, Koordination und Kontrolle dieser Leistungen, insbesondere regelmäßige Qualitätskontrollen als Eigenkontrollen sowie zusammen mit dem AG
Ziele der Unterhaltsreinigung (gemäß vorgegebenen Reinigungsintervallen) sind der Werterhalt der zu pflegenden Reinigungsobjekte und die Sicherung eines zuverlässigen Hygieneniveaus in den Reinigungsobjekten. Dabei schuldet der AN insbesondere
• den Werteerhalt der zu reinigenden und zu pflegenden Reinigungsobjekte (Böden, Einrichtungsgegenstände und Reinigungsobjekte) und die Sicherung des damit verbundenen Gebäudebetriebes mit dem dafür erforderlichen Reinigungs- und Hygieneniveau.
• nicht nur die Erbringung der vereinbarten Leistungsstunden, sondern auch, dass die Leistungen auch in der vertraglich vereinbarten Qualität erbracht werden.
Darüber hinaus ist es dem AG besonders wichtig, dass die Reinigungskräfte durch eine Objektleitung des AN in dem zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlichen Umfang fachlich und zeitlich betreut werden, da auch dieses maßgeblich die Qualität beeinflusst.
Die nachfolgend beschriebenen Leistungen werden teilweise in der Anlage B2 Los 1 Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung in Verbindung mit einer Kalkulationsdatei (vgl. Anlage D3 Los 1 Preisblatt Unterhaltsreinigung, Anlage D4 Los 1 Vorlage Kalkulation SVS Unterhaltsreinigung“) detaillierter beschrieben. Die Leistungsverzeichnisse und die Kalkulationsdatei sind dieser Leistungsbeschreibung als Anlagen beigefügt. In den nachfolgenden Beschreibungen wird auf diese Anlagen verwiesen. Sie sind auch nach abgestimmten Änderungen im Rahmen der Leistungserbringung Gegenstand der vom AN
vertraglich geschuldeten Leistungen und demgemäß entsprechend zu berücksichtigen.
Alle in dieser Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen sind mit der jeweils vereinbarten Vergütung abgedeckt, sofern das nicht explizit ausgeschlossen ist bzw. eine andere Vergütung vorgesehen ist.
Die vertragsgegenständlichen Reinigungsobjekte werden in der Kalkulationsdatei (vgl. Anlage D3 Los 1 Preisblatt Unterhaltsreinigung aufgeführt. Hinsichtlich detaillierterer Informationen zum Reinigungsobjekt, insbesondere zu besonderen Reinigungsaufwänden, wird auf die beigefügte Kalkulationsdatei (vgl. Anlage D3 Los 1 Preisblatt Unterhaltsreinigung) verwiesen. Diese Leistungsbeschreibung zusammen mit ihren Anlagen untersetzt den im Vertrag beschriebenen und vom AN geschuldeten Leistungsumfang.
Der Vertrag kann maximal um 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass er spätestens am 31.08.2031 endet. Es soll somit für maximal 5 Jahre ein Vertrag geschlossen werden. Einer gesonderten Kündigung in Textform zum 31.08.2031 bedarf es nicht.
Handelsregister
(Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen. Das Formular ist
erforderlichenfalls zu vervielfältigen.)
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Ich/Wir erkläre(n), dass wir in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke, §§ 18, 19
HWO i.V.m. Anlage B Nr. 33 eingetragen sind.
Ich/Wir erkläre(n),
dass unser Unternehmen in einem Berufs-/Handelsregister registriert ist.
oder
dass unser Unternehmen nicht einer Registrierungspflicht im Berufs-/Handelsregister
oder einem gleichwertigen Register unseres Ursprungslandes unterliegt.“
(Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen. Das Formular ist
erforderlichenfalls zu vervielfältigen.)
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir
über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei der
(Bitte eintragen)
mit folgenden Deckungssummen:
für Personenschäden je Schadensfall: min. 3.000.000,00 EUR
für Sachschäden je Schadensfall: min. 1.000.000,00 EUR
für Vermögensschäden je Schadensfall: min. 100.000,00 EUR
Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz
je Schadensfall
min. 50.000,00 EUR
Schlüsselverlustschäden / Umbau bzw. Austausch von
Schließanlagen je Schadensfall:
min. 100.000,00 EUR
für Bearbeitungsschäden je Schadensfall: 50.000,00 EUR
verfüge(n). Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres kann
seitens des Versicherungsgebers auf das Doppelte der vorstehend benannten
Deckungssummen begrenzt sein.
Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadenereignisse derzeit
nicht ausreicht, werde(n) ich/wir nach Zuschlagserteilung, aber vor Leistungsbeginn die
entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der
Betriebshaftpflicht-versicherung für die Dauer der Verträge vornehmen. Eine
schriftliche Zusicherung des Versicherungsgebers (Versicherungsunternehmen) über
die Möglichkeit der Anpassung auf die oben genannten Deckungssummen ist dem
Angebot beigefügt.
Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen. Das Formular ist
erforderlichenfalls zu vervielfältigen.)
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Ich/Wir erkläre(n), die in der nachfolgenden Liste benannten, jährlichen
Gesamtumsätze (netto) sowie spezifischen Umsätze (netto) getätigt zu haben.
Die Umsatzangaben verstehen sich ohne Umsatzanteile eines ggf. beabsichtigt
einzusetzenden Nachunternehmers. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird verwiesen.
Umsatzzahlen von Bewerbergemeinschaftsmitgliedern werden addiert; bzgl. der
Mindestanforderungen kommt es auf die Umsätze der Bewerbergemeinschaft insgesamt an.
Tabelle:
Geschäftsjahr
Gesamtumsatz in EUR
Spezifischer
Jahresumsatz
Unterhaltsreinigung
in EUR
2023
2024
2025
Im Mittel
Sollte das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen sein sind Angaben zu den folgenden
Jahren zu machen:
Tabelle:
Geschäftsjahr
Gesamtumsatz in EUR
Spezifischer
Jahresumsatz
Unterhaltsreinigung
in EUR
2022
2023
2024
Im Mittel
(Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen. Das Formular ist
erforderlichenfalls zu vervielfältigen. Soweit dies vorgesehen oder erforderlich ist, können/müssen Erläuterungen
in selbst zu erstellenden Anlagen vorgenommen werden.)
Tabelle:
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Hauptsitz des Unternehmens:
Gründungsjahr:
Gesellschafter / ggf. Konzernzugehörigkeit
Standorte, von denen aus der AG betreut
werden soll:
Folgende Beschäftigte sind in unserem Betrieb derzeit beschäftigt:
Tabelle:
Berufsgruppe
Anzahl
Objektleitung
Vorarbeiter
Meister
Reinigungskräfte (SV-pflichtig)
Glasreiniger
Reinigungskräfte (nicht SV-pflichtig)
Facharbeiter
Auszubildende
Hygienefachkraft
Helfer
Desinfektor
Kfm. Mitarbeiter
Ich/Wir erkläre(n), dass unser Unternehmen Mitarbeiterprofile und Nachweise zur
Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der
Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft)
von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung
(hier auch Nachweis über die Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter im
Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und
Firmenzugehörigkeit auf gesonderte Anforderung des Auftragsgebers vor
Zuschlagserteilung innerhalb von 6 Kalendertagen vorlegt und einer der
Führungskräfte oberhalb der Objektleitung mindestens eine Ausbildung zum/zur
Gebäudereiniger/-in vorweisen kann.
Ich erkläre, dass die eingesetzte Objektleitung über das in der Anlage B1 Los 1
Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung (siehe Ziffer 2.4.1) beschriebenes
Anforderungsprofil verfügt.
- falls angeboten -
Das Formular ist von jedem Bieter auszufüllen. Bei Bietergemeinschaften kann dieses von jedem Mitglied oder
von der Bietergemeinschaft als solche ausgefüllt werden. Das Formular ist zudem auch von Unterauftragnehmern
auszufüllen, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter beruft (Eignungsleihe). Für die
Beschreibung/Darstellung und weitere Referenzprojekte können ggf. Zusatzblätter oder zusätzlich eigene
Unterlagen als Anlagen verwendet werden. Das Formular ist erforderlichenfalls zu vervielfältigen.
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Mindestvoraussetzungen:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei
Eigenerklärungen über Referenzen des Bieters vorzulegen betreffend die Unterhaltsreinigung
von Objekten, welche als Verwaltungsobjekt genutzt werden und je Referenz mindestens eine
Jahresreinigungsfläche von 2,01 Mio. m² umfassen, die jedenfalls einmal vor dem Datum der
EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen
zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung
abgerechnet worden sein.
Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:
1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wie Verwaltungsobjekten
erbracht.
2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt > 2,01 m²
3. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten
Bekanntmachung abgerechnet.
4. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten
Bekanntmachung abgerechnet worden sein.
Es sind jeweils alle Felder auszufüllen.
Tabelle:
Eigenerklärung 1
Name des Unternehmens
(Referenzgeber)
Anschrift des Unternehmens
PLZ und Sitz des
Unternehmens
Ansprechpartner
Telefon-Nr.
Kurzbeschreibung des Auftrags
- Art und Umfang der Leistung
- Gebäudenutzungsart
- Auftragssumme jährlich
- Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung
in m²
- Zeitraum der Zusammenarbeit
- Datum der letzten Abrechnung
Tabelle:
Eigenerklärung 2
Name des Unternehmens
(Referenzgeber)
Anschrift des Unternehmens
PLZ und Sitz des
Unternehmens
Ansprechpartner
Telefon-Nr.
Kurzbeschreibung des Auftrags
- Art und Umfang der Leistung
- Gebäudenutzungsart
- Auftragssumme jährlich
- Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung
in m²
- Zeitraum der Zusammenarbeit
- Datum der letzten Abrechnung
(Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen. Das Formular ist
erforderlichenfalls zu vervielfältigen. Soweit dies vorgesehen oder erforderlich ist, können/müssen Erläuterungen
in selbst zu erstellenden Anlagen vorgenommen werden.)
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Ich/wir erklären, dass wir ein Qualitätsmanagement praktizieren. Mein/Unser praktiziertes
Qualitätsmanagement ist zertifiziert nach
-DIN EN ISO 9001 ff.
oder
-einer gleichwertigen Bescheinigung von einer akkreditierten Zertifizierungsstellen aus
einem anderen Staat
Name der Zertifizierungsstelle
oder
-Aus folgenden Gründen, die mir nicht zugerechnet werden können, kann ich keinen
Zugang zu den Bescheinigungen erlangen, bzw. aus folgenden Gründen, die ich nicht zu
vertreten habe, konnte ich die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer
angemessenen Frist einholen:
Ein alternativer Nachweis gem. § 49 VgV liegt meinem Angebot bei.
Hinweis:
Es ist zwingend 1 Punkt für den Qualitätsmanagementbereich DIN EN ISO 9001 ff
anzukreuzen. Bei der Angabe des Vorliegens einer gleichwertigen Bescheinigung ist vom
Bieter die Gleichwertigkeit objektiv nachvollziehbar anhand von neutralen Nachweisen mit der
Angebotsabgabe zu belegen.
praktiziertes Umweltmanagementsystem ist zertifiziert nach
- DIN EN ISO 14001 ff.
oder
- einer gleichwertigen Bescheinigung von einer akkreditierten Zertifizierungsstellen aus
einem anderen Staat
Name der Zertifizierungsstelle
oder
- Aus folgenden Gründen, die mir nicht zugerechnet werden können, kann ich keinen
Zugang zu den Bescheinigungen erlangen, bzw. aus folgenden Gründen, die ich nicht zu
vertreten habe, konnte ich die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer
angemessenen Frist einholen:
Ein alternativer Nachweis gem. § 49 VgV liegt meinem Angebot bei.
Hinweis: Es ist zwingend 1 Punkt für den Qualitätsmanagementbereich
DIN EN ISO 14001 ff anzukreuzen (Ausnahme: Bieter, die ausschließlich Leistungen des
Loses 2 Glasreinigung anbieten). Bei der Angabe des Vorliegens einer gleichwertigen
Bescheinigung ist vom Bieter die Gleichwertigkeit objektiv nachvollziehbar anhand von
neutralen Nachweisen mit der Angebotsabgabe zu belegen.
(Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen. Das Formular ist
erforderlichenfalls zu vervielfältigen.)
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Ich/Wir gebe(n) nachfolgende Eigenerklärungen hinsichtlich aller angebotenen
Leistungen ab:
1. wir die deutschen Gesetze einhalten.
2. abweichende oder ergänzende eigene Liefer-, Zahlungs- und Geschäftsbedingungen
nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der
Wertung zur Folge haben können.
3. dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und wir mit anderen
Bewerbern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewährung von
Vorteilen an Mitbewerber getroffen haben und auch nicht nach Abgabe des Angebotes
treffen werden.
4. wir die vom Auftraggeber beschriebenen und zu erbringenden Leistungen als
alleinverbindlich anerkennen.
5. wir mit der Speicherung und Verarbeitung der von uns mitgeteilten personenbezogenen
Daten für das Vergabeverfahren einverstanden sind.
6. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen uns als Bieter vorliegen und uns
eine solche Eintragung auch nicht droht.
7. die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß entrichtet werden.
8. dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gem. den §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m.
23 Abs. 2 und Abs.3 Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) nicht vorliegen.
9. Es liegen keine Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) vor, die
nach § 22 Abs. 2 S. 1 LkSG mit einer Geldbuße von wenigstens
einhundertfünfundsiebzigtausend Euro belegt worden sind.
10. Mir/Uns ist bekannt, dass sich der AG vorbehält, im Fall der Zuschlagserteilung die
Vorlage aktuell gültiger Bescheinigungen oder Nachweise zu den vorgenannten Punkten
zu verlangen und diese innerhalb einer Frist von sechs Kalendertagen beim AG
vorzulegen sind. Mir/uns ist bekannt, dass eine nicht form- oder fristgerechte Vorlage der
Bescheinigungen, Nachweise oder Erklärungen zum Ausschluss meines Angebotes führt.
11. Mir/Uns ist außerdem bekannt, dass die Nichtvorlage einer der vorgenannten
Eigenerklärungen (Formulare I bis VII) und Nachweise zu den Eigenerklärungen zum
Ausschluss meines/unseres Angebotes aus dem Verfahren führt. Mir/uns ist bewusst,
dass das Ausstellungsdatum der Nachweise zu Eigenerklärungen nicht älter als 6
Monate, gerechnet ab Angebotsfristende, sein darf.
12. Mir/Uns ist außerdem bekannt, dass der AG einen Abruf aus dem Wettbewerbsregister
gem. § 6 Abs. 1 bzw. Abs. 2 WRegG vornehmen wird.
13. Mir/Uns ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärungen (Formulare I bis VII)
zu meinem/unserem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung
eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung aus wichtigem Grunde führen und eine
Meldung des Ausschlusses und der Ausschlussdauer an die Informationsstelle/das
Vergaberegister nach sich ziehen kann.
14. Mir/Uns steht spätestens zum geplanten Ausführungsbeginn hinsichtlich fachlicher und
persönlicher Eignung sowie Anzahl ausreichend Personal zur vertragsgemäßen
Leistungserbringung zur Verfügung.
15. Ich/wir erklären, dass ich/wir, sofern von mir/uns kein Termin zur freiwilligen
Objektbesichtigung mit dem AG abgestimmt und auch durchgeführt wurde, ich/wir auf die
Möglichkeit der freiwilligen Objektbesichtigung verzichtet habe/n.
16. Ich/wir erklären, dass wir die vertraglich geforderten Reaktionszeiten einhalten werden
können.
17. Ich/wir erkläre/n, dass mir/uns bewusst ist, dass auch die Erbringung der von mir/uns,
angebotenen Reinigungsstunden auch eine vertragliche Hauptleistungspflicht im
Rahmen eines ggf. abzuschließenden Vertrages ist. Ich/wir erkläre(n), dass die
Erbringung dieser Reinigungsstunden ausreichend für die Sicherstellung des vertraglich
vereinbarten Erfolgs (Ergebnis) ist. Sofern die von mir/uns angebotenen
Reinigungsstunden nicht ausreichend sein sollten den vertraglich vereinbarten Erfolg
(Ergebnis) zu erbringen, ist uns bewusst, dass dann mehr Reinigungsstunden zu unseren
Lasten zu erbringen sind. Ich/wir haben das Angebot unter Berücksichtigung dieser
Rahmenbedingungen (uneingeschränkte Erbringung der angebotenen
Reinigungsstunden und Erzielung des vereinbarten Erfolgs (Ergebnis) der vereinbarten
Reinigungsleistung) erstellt. Mir/uns ist bekannt, dass die Nichterbringung der vertraglich
vereinbarten Reinigungsstunden zu einer Minimierung meines/unseres
Vergütungsanspruchs neben einer Minderung der Vergütung wegen Schlechtleistung
führen kann. Mir/uns ist bewusst, dass das Recht des AG zur Minimierung
meines/unseres Vergütungsanspruchs auch dann besteht, wenn vertraglich geschuldete
Reinigungsstundenden nicht erbracht wurden, aber keine Mängel festgestellt wurden.
18. Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns die geforderten Erklärungen und ggf. Nachweise von
Unterauftragnehmern zu fordern und innerhalb einer Frist von sechs Kalendertagen beim
AG vorzulegen.
19. Ich/Wir habe(n) die Vergabeunterlagen vollständig geprüft, verstanden und bin/sind mit
den Inhalten einverstanden.
Leistungen ausschließlich zur Unterhaltsreinigung ab:
1. Ich/Wir erkläre(n), dass ein Konzept für die Einführung bzw. Start up Phase der
Unterhaltsreinigung vor Zuschlagserteilung innerhalb von sechs Kalendertagen nach
gesonderter Anforderung des AG vorlegt wird.
2. Ich/Wir erkläre(n), dass wir ein Qualitätsmesssystem, wie in der Leistungsbeschreibung
Unterhaltsreinigung (Anlage B1 Los 1 Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung)
beschrieben (siehe Ziffer 2.5), für diesen Auftrag einsetzen werden und die Beschreibung
zum EDV-gestützten Qualitätsmesssystem mit Ticketsystem vor Zuschlagserteilung
innerhalb von sechs Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers
vorlegen.
(Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen. Das Formular
ist erforderlichenfalls zu vervielfältigen.)
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Ich erkläre, dass ich eine der geforderten Erklärungen (Formulare I bis VII) nicht abgeben
kann, und zwar bezogen auf folgende Erklärung:
Angabe des Grundes und ggf. Darlegung, warum aus meiner Sicht meine Eignung dennoch
zu bejahen ist:
folgt ermittelt:
Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Angebotssumme (brutto) erhält die maximale
Punktzahl von 45 Punkten. Alle höheren, geprüften Angebotssummen (brutto) werden mit der
niedrigsten, geprüften Angebotssumme (brutto) ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste,
geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen
Angebots dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 45 Punkten multipliziert wird.
Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach der Formel:
Punktzahl Angebot = Angebotspreis niedrigstes Angebot x 45 /
Angebotspreis des zu wertenden Angebotes
Angebotene Skonti werden bei der Auswertung im Rahmen der Preisangabe nicht
berücksichtigt.
folgt ermittelt:
Das Angebot mit der höchsten, geprüften Reinigungszeit pro Jahr erhält die maximale
Punktzahl von 50 Punkten. Jede niedrigere, geprüfte Reinigungszeit pro Jahr wird mit der
höchsten, geprüften Reinigungszeit pro Jahr ins Verhältnis gesetzt.
Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach der Formel:
Punktzahl Angebot = Jahresreinigungsstunden des zu wertenden Angebotes x 50 /
Höchste Anzahl Jahresreinigungsstunden
An dieser Stelle wird noch einmal auf die Maßgaben zur Einhaltung der maximalen
Leistungswerte je Raumgruppe hingewiesen.
Bei Überschreitung des vorgegebenen Leistungsoberwertes einer Raumgruppe erfolgt
der Ausschluss des Angebotes von der Wertung wegen Änderung an den
Vergabeunterlagen.
folgt ermittelt:
Die Einsatzzeiten (freigestellte Zeit für Koordination, Steuerung und Kontrolle) der
Objektleitung werden jeweils mit maximal 5 Punkten bewertet.
Das Angebot mit der höchsten, geprüften Einsatzzeit pro Jahr erhält die maximale Punktzahl
von 5 Punkten. Jede niedrigere, geprüfte Einsatzzeit pro Jahr wird mit der höchsten, geprüften
Einsatzzeit pro Jahr ins Verhältnis gesetzt.
Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach der Formel:
Punktzahl Angebot = Einsatzzeit des zu wertenden Angebotes x 5 /
Höchste Einsatzzeit
Los 1
Der Zuschlag erfolgt auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot,
wobei nur Angebote berücksichtigt werden, die in die vierte Wertungsstufe gelangen. Zur
Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird eine Beurteilungsmatrix eingesetzt. Grundlage
dieser Matrix bilden nachfolgende Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (brutto) 45 % (max. 45 Punkte)
Reinigungszeit pro Jahr 50 % (max. 50 Punkte)
Einsatzzeiten Objektleitung 5 % (max. 5 Punkte)
Insgesamt können maximal 100 Punkte erzielt werden. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten
Angebotes ergibt sich aus der Addition der Punkte für die einzelnen Zuschlagskriterien. Die
Punktzahlen werden auf zwei Nachkommastellen genau vergeben.
Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht auf
Basis der korrigierten Formulare vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer Nachfrist nachfordert.
Angebote von Bietern, die die korrigierten Formulare für die von der Vergabestelle geforderten
oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben, auch nach Ablauf
der Nachforderungsfrist, nicht oder nicht vollständig enthalten, werden vom Verfahren
ausgeschlossen.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle einer Korrektur der
Preisblätter (D3 Los 1 Preisblatt Unterhaltsreinigung oder D5 Los 2 Preisblatt
Glasreinigung) die Verwendung des bis dahin übersandten Preisblattes zum
Ausschluss des Angebotes von der Wertung führt! Eine Nachforderung des
Preisblattes findet nicht statt.
Anlage C1 Vertrag Unterhaltsreinigung
Anlage C3 Los 1 und Los 2 Fremdfirmenrichtlinie
Anlage C4 Los 1 und Los 2 Auftragsdatenverarbeitung
(Zeichenlimit eForms verhindert darstellen der Vertragsbedingungen)
Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber der ausschreibenden Stelle.
Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet
sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff GWB.
Hat ein interessiertes Unternehmen einen geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt, so ist der Verstoß
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der ausschreibenden Stelle zu rügen (§ 160
Abs. 3, S. 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der
Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung
genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der ausschreibenden Stelle
geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3, S. 1 Nr. 2-3 GWB).
Teilt die ausschreibende Stelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen,
so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen
Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als
15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen
zu wollen, vergangen sind.
Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich zu richten an:
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113 Bonn
Deutschland (DE)
Tel. +49 228/9499-0
Telefax +49 228/9499-400
vk@bundeskartellamt.bund.de
www.bundeskartellamt.de
Hinweis zum Nachprüfungsverfahren:
Die ausschreibende Stelle ist im Falle eines Nachprüfungsantrages verpflichtet, die
Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer
weiterzuleiten.
Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
zu wahren, machen Sie diese bitte entsprechend deutlich
inkl. Rahmen, Fensterbänke und Glastüren (2 x jährlich)
Der AG beauftragt den AN mit
• der Erbringung der regelmäßigen Glas- und Rahmenreinigung gemäß den in den weiteren Unterlagen vorgegebenen Reinigungsintervallen,
• Sonderreinigungen auf Abruf des AG wie z. B.
o Grund- bzw. Sonderglasreinigungen einzelner ausgewählter Gebäudebereiche
und
• der Steuerung, Koordination und Kontrolle dieser Leistungen
Ziele der Glas- und Rahmenreinigung (gemäß vorgegebenen Reinigungsintervallen) sind der Werterhalt der zu pflegenden Reinigungsobjekte und die Sicherung eines zuverlässigen Hygieneniveaus in den Reinigungsobjekten. Dabei schuldet der AN insbesondere
• den Werteerhalt der zu reinigenden und zu pflegenden Reinigungsobjekte (Glas- und Rahmenflächen),
• nicht nur die Erbringung der vereinbarten Leistungsstunden, sondern auch, dass die Leistungen auch in der vertraglich vereinbarten Qualität erbracht werden.
Die Durchführung der Glas- und Rahmenreinigung ist gemäß dieser Leistungsbeschreibung sowie in Verbindung mit den in der Kalkulationsdatei (vgl. Anlage D5 Los 2 Preisblatt Glasreinigung) beschrieben Leistungen durchzuführen.
Alle in dieser Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen sind mit der jeweils vereinbarten Vergütung abgedeckt, sofern das nicht explizit ausgeschlossen ist bzw. eine andere Vergütung vorgesehen ist.
Die vertragsgegenständlichen Reinigungsobjekte werden in der Kalkulationsdatei (vgl. Anlage D5 Los 2 Preisblatt Glasreinigung) aufgeführt. Hinsichtlich detaillierterer Informationen zu diesen Objekten wird auf die beigefügte Kalkulationsdatei (vgl. Anlage D5 Los 2 Preisblatt Glasreinigung) verwiesen.
Diese Leistungsbeschreibung zusammen mit ihren Anlagen untersetzt den im Vertrag beschriebenen und vom AN geschuldeten Leistungsumfang.
Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne
dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Nach Ablauf dieses
Jahres gilt Satz 1 entsprechend.
Der Vertrag kann maximal um 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass er
spätestens am 31.08.2031 endet. Es soll somit für maximal 5 Jahre ein Vertrag geschlossen
werden. Einer gesonderten Kündigung in Textform zum 31.08.2031 bedarf es nicht.
Handelsregister
(Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen. Das Formular ist
erforderlichenfalls zu vervielfältigen.)
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Ich/Wir erkläre(n), dass wir in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke, §§ 18, 19
HWO i.V.m. Anlage B Nr. 33 eingetragen sind.
Ich/Wir erkläre(n),
dass unser Unternehmen in einem Berufs-/Handelsregister registriert ist.
oder
dass unser Unternehmen nicht einer Registrierungspflicht im Berufs-/Handelsregister
oder einem gleichwertigen Register unseres Ursprungslandes unterliegt.“
(Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen. Das Formular ist
erforderlichenfalls zu vervielfältigen.)
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir
über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei der
(Bitte eintragen)
mit folgenden Deckungssummen:
für Personenschäden je Schadensfall: min. 3.000.000,00 EUR
für Sachschäden je Schadensfall: min. 1.000.000,00 EUR
für Vermögensschäden je Schadensfall: min. 100.000,00 EUR
Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz
je Schadensfall
min. 50.000,00 EUR
Schlüsselverlustschäden / Umbau bzw. Austausch von
Schließanlagen je Schadensfall:
min. 100.000,00 EUR
für Bearbeitungsschäden je Schadensfall: 50.000,00 EUR
verfüge(n). Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres kann
seitens des Versicherungsgebers auf das Doppelte der vorstehend benannten
Deckungssummen begrenzt sein.
Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadenereignisse derzeit
nicht ausreicht, werde(n) ich/wir nach Zuschlagserteilung, aber vor Leistungsbeginn die
entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der
Betriebshaftpflicht-versicherung für die Dauer der Verträge vornehmen. Eine
schriftliche Zusicherung des Versicherungsgebers (Versicherungsunternehmen) über
die Möglichkeit der Anpassung auf die oben genannten Deckungssummen ist dem
Angebot beigefügt.
Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen. Das Formular ist
erforderlichenfalls zu vervielfältigen.)
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Ich/Wir erkläre(n), die in der nachfolgenden Liste benannten, jährlichen
Gesamtumsätze (netto) sowie spezifischen Umsätze (netto) getätigt zu haben.
Die Umsatzangaben verstehen sich ohne Umsatzanteile eines ggf. beabsichtigt
einzusetzenden Nachunternehmers. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird verwiesen.
Umsatzzahlen von Bewerbergemeinschaftsmitgliedern werden addiert; bzgl. der
Mindestanforderungen kommt es auf die Umsätze der Bewerbergemeinschaft insgesamt an.
Tabelle:
Geschäftsjahr
Gesamtumsatz in EUR
Spezifischer
Jahresumsatz
Glasreinigung
in EUR
2023
2024
2025
Im Mittel
Sollte das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen sein sind Angaben zu den folgenden
Jahren zu machen:
Tabelle:
Geschäftsjahr
Gesamtumsatz in EUR
Spezifischer
Jahresumsatz
Glasreinigung
in EUR
2022
2023
2024
Im Mittel
(Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen. Das Formular ist
erforderlichenfalls zu vervielfältigen. Soweit dies vorgesehen oder erforderlich ist, können/müssen Erläuterungen
in selbst zu erstellenden Anlagen vorgenommen werden.)
Tabelle:
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Hauptsitz des Unternehmens:
Gründungsjahr:
Gesellschafter / ggf. Konzernzugehörigkeit
Standorte, von denen aus der AG betreut
werden soll:
Folgende Beschäftigte sind in unserem Betrieb derzeit beschäftigt:
Tabelle:
Berufsgruppe
Anzahl
Objektleitung
Vorarbeiter
Meister
Reinigungskräfte (SV-pflichtig)
Glasreiniger
Reinigungskräfte (nicht SV-pflichtig)
Facharbeiter
Auszubildende
Hygienefachkraft
Helfer
Desinfektor
Kfm. Mitarbeiter
- falls angeboten -
(Das Formular ist von jedem Bieter auszufüllen. Bei Bietergemeinschaften kann dieses von jedem Mitglied oder
von der Bietergemeinschaft als solche ausgefüllt werden. Das Formular ist zudem auch von Unterauftragnehmern
auszufüllen, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter beruft (Eignungsleihe). Für die
Beschreibung/Darstellung und weitere Referenzprojekte können ggf. Zusatzblätter oder zusätzlich eigene
Unterlagen als Anlagen verwendet werden. Das Formular ist erforderlichenfalls zu vervielfältigen.)
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Mindestvoraussetzungen:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei
Eigenerklärungen über Referenzen des Bieters vorzulegen betreffend die Glasreinigung von
Objekten und je Referenz mindestens eine Jahresreinigungsfläche von 7.700 m² umfassen,
die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden
sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend nicht länger als drei Jahre vor dem Datum
der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.
Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:
1. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt > 7.700 m².
2. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten
Bekanntmachung abgerechnet.
3. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten
Bekanntmachung abgerechnet worden sein.
Es sind jeweils alle Felder auszufüllen.
Tabelle:
Eigenerklärung 1
Name des Unternehmens
(Referenzgeber)
Anschrift des Unternehmens
PLZ und Sitz des
Unternehmens
Ansprechpartner
Telefon-Nr.
Kurzbeschreibung des Auftrags
- Art und Umfang der Leistung
- Auftragssumme jährlich
- Jahresreinigungsfläche Glasreinigung in m²
- Zeitraum der Zusammenarbeit
- Datum der letzten Abrechnung
Tabelle:
Eigenerklärung 2
Name des Unternehmens
(Referenzgeber)
Anschrift des Unternehmens
PLZ und Sitz des
Unternehmens
Ansprechpartner
Telefon-Nr.
Kurzbeschreibung des Auftrags
- Art und Umfang der Leistung
- Auftragssumme jährlich
- Jahresreinigungsfläche Glasreinigung in m²
- Zeitraum der Zusammenarbeit
- Datum der letzten Abrechnung
(Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen. Das Formular ist
erforderlichenfalls zu vervielfältigen. Soweit dies vorgesehen oder erforderlich ist, können/müssen Erläuterungen
in selbst zu erstellenden Anlagen vorgenommen werden.)
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Ich/wir erklären, dass wir ein Qualitätsmanagement praktizieren. Mein/Unser praktiziertes
Qualitätsmanagement ist zertifiziert nach
-DIN EN ISO 9001 ff.
oder
-einer gleichwertigen Bescheinigung von einer akkreditierten Zertifizierungsstellen aus
einem anderen Staat
Name der Zertifizierungsstelle
oder
-Aus folgenden Gründen, die mir nicht zugerechnet werden können, kann ich keinen
Zugang zu den Bescheinigungen erlangen, bzw. aus folgenden Gründen, die ich nicht zu
vertreten habe, konnte ich die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer
angemessenen Frist einholen:
Ein alternativer Nachweis gem. § 49 VgV liegt meinem Angebot bei.
Hinweis:
Es ist zwingend 1 Punkt für den Qualitätsmanagementbereich DIN EN ISO 9001 ff
anzukreuzen. Bei der Angabe des Vorliegens einer gleichwertigen Bescheinigung ist vom
Bieter die Gleichwertigkeit objektiv nachvollziehbar anhand von neutralen Nachweisen mit der
Angebotsabgabe zu belegen.
(Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen. Das Formular ist
erforderlichenfalls zu vervielfältigen.)
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Ich/Wir gebe(n) nachfolgende Eigenerklärungen hinsichtlich aller angebotenen
Leistungen ab:
1. wir die deutschen Gesetze einhalten.
2. abweichende oder ergänzende eigene Liefer-, Zahlungs- und Geschäftsbedingungen
nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der
Wertung zur Folge haben können.
3. dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und wir mit anderen
Bewerbern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewährung von
Vorteilen an Mitbewerber getroffen haben und auch nicht nach Abgabe des Angebotes
treffen werden.
4. wir die vom Auftraggeber beschriebenen und zu erbringenden Leistungen als
alleinverbindlich anerkennen.
5. wir mit der Speicherung und Verarbeitung der von uns mitgeteilten personenbezogenen
Daten für das Vergabeverfahren einverstanden sind.
6. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen uns als Bieter vorliegen und uns
eine solche Eintragung auch nicht droht.
7. die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß entrichtet werden.
8. dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gem. den §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m.
23 Abs. 2 und Abs.3 Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) nicht vorliegen.
9. Es liegen keine Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) vor, die
nach § 22 Abs. 2 S. 1 LkSG mit einer Geldbuße von wenigstens
einhundertfünfundsiebzigtausend Euro belegt worden sind.
10. Mir/Uns ist bekannt, dass sich der AG vorbehält, im Fall der Zuschlagserteilung die
Vorlage aktuell gültiger Bescheinigungen oder Nachweise zu den vorgenannten Punkten
zu verlangen und diese innerhalb einer Frist von sechs Kalendertagen beim AG
vorzulegen sind. Mir/uns ist bekannt, dass eine nicht form- oder fristgerechte Vorlage der
Bescheinigungen, Nachweise oder Erklärungen zum Ausschluss meines Angebotes führt.
11. Mir/Uns ist außerdem bekannt, dass die Nichtvorlage einer der vorgenannten
Eigenerklärungen (Formulare I bis VII) und Nachweise zu den Eigenerklärungen zum
Ausschluss meines/unseres Angebotes aus dem Verfahren führt. Mir/uns ist bewusst,
dass das Ausstellungsdatum der Nachweise zu Eigenerklärungen nicht älter als 6
Monate, gerechnet ab Angebotsfristende, sein darf.
12. Mir/Uns ist außerdem bekannt, dass der AG einen Abruf aus dem Wettbewerbsregister
gem. § 6 Abs. 1 bzw. Abs. 2 WRegG vornehmen wird.
13. Mir/Uns ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärungen (Formulare I bis VII)
zu meinem/unserem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung
eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung aus wichtigem Grunde führen und eine
Meldung des Ausschlusses und der Ausschlussdauer an die Informationsstelle/das
Vergaberegister nach sich ziehen kann.
14. Mir/Uns steht spätestens zum geplanten Ausführungsbeginn hinsichtlich fachlicher und
persönlicher Eignung sowie Anzahl ausreichend Personal zur vertragsgemäßen
Leistungserbringung zur Verfügung.
15. Ich/wir erklären, dass ich/wir, sofern von mir/uns kein Termin zur freiwilligen
Objektbesichtigung mit dem AG abgestimmt und auch durchgeführt wurde, ich/wir auf die
Möglichkeit der freiwilligen Objektbesichtigung verzichtet habe/n.
16. Ich/wir erklären, dass wir die vertraglich geforderten Reaktionszeiten einhalten werden
können.
17. Ich/wir erkläre/n, dass mir/uns bewusst ist, dass auch die Erbringung der von mir/uns,
angebotenen Reinigungsstunden auch eine vertragliche Hauptleistungspflicht im
Rahmen eines ggf. abzuschließenden Vertrages ist. Ich/wir erkläre(n), dass die
Erbringung dieser Reinigungsstunden ausreichend für die Sicherstellung des vertraglich
vereinbarten Erfolgs (Ergebnis) ist. Sofern die von mir/uns angebotenen
Reinigungsstunden nicht ausreichend sein sollten den vertraglich vereinbarten Erfolg
(Ergebnis) zu erbringen, ist uns bewusst, dass dann mehr Reinigungsstunden zu unseren
Lasten zu erbringen sind. Ich/wir haben das Angebot unter Berücksichtigung dieser
Rahmenbedingungen (uneingeschränkte Erbringung der angebotenen
Reinigungsstunden und Erzielung des vereinbarten Erfolgs (Ergebnis) der vereinbarten
Reinigungsleistung) erstellt. Mir/uns ist bekannt, dass die Nichterbringung der vertraglich
vereinbarten Reinigungsstunden zu einer Minimierung meines/unseres
Vergütungsanspruchs neben einer Minderung der Vergütung wegen Schlechtleistung
führen kann. Mir/uns ist bewusst, dass das Recht des AG zur Minimierung
meines/unseres Vergütungsanspruchs auch dann besteht, wenn vertraglich geschuldete
Reinigungsstundenden nicht erbracht wurden, aber keine Mängel festgestellt wurden.
18. Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns die geforderten Erklärungen und ggf. Nachweise von
Unterauftragnehmern zu fordern und innerhalb einer Frist von sechs Kalendertagen beim
AG vorzulegen.
19. Ich/Wir habe(n) die Vergabeunterlagen vollständig geprüft, verstanden und bin/sind mit
den Inhalten einverstanden.
(Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen. Das Formular
ist erforderlichenfalls zu vervielfältigen.)
Name des Bieters bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft
Ich erkläre, dass ich eine der geforderten Erklärungen (Formulare I bis VII) nicht abgeben
kann, und zwar bezogen auf folgende Erklärung:
Angabe des Grundes und ggf. Darlegung, warum aus meiner Sicht meine Eignung dennoch
zu bejahen ist:
folgt ermittelt:
Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Angebotssumme (brutto) erhält die maximale
Punktzahl von 55 Punkten. Alle höheren, geprüften Angebotssummen (brutto) werden mit der
niedrigsten, geprüften Angebotssumme (brutto) ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste,
geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen
Angebots dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 55 Punkten multipliziert wird.
Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach der Formel:
Punktzahl Angebot = Angebotspreis niedrigstes Angebot x 55 /
Angebotspreis des zu wertenden Angebotes
Angebotene Skonti werden bei der Auswertung im Rahmen der Preisangabe nicht
berücksichtigt.
folgt ermittelt:
Das Angebot mit der höchsten, geprüften Reinigungszeit pro Jahr erhält die maximale
Punktzahl von 45 Punkten. Jede niedrigere, geprüfte Reinigungszeit pro Jahr wird mit der
höchsten, geprüften Reinigungszeit pro Jahr ins Verhältnis gesetzt.
Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach der Formel:
Punktzahl Angebot = Jahresreinigungsstunden des zu wertenden Angebotes x 45 /
Höchste Anzahl Jahresreinigungsstunden
Der Zuschlag erfolgt auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot,
wobei nur Angebote berücksichtigt werden, die in die vierte Wertungsstufe gelangen. Zur
Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird eine Beurteilungsmatrix eingesetzt. Grundlage
dieser Matrix bilden nachfolgende Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (brutto) 55 % (max. 55 Punkte)
Reinigungszeit pro Jahr 45 % (max. 45 Punkte)
Insgesamt können maximal 100 Punkte erzielt werden. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten
Angebotes ergibt sich aus der Addition der Punkte für die einzelnen Zuschlagskriterien. Die
Punktzahlen werden auf zwei Nachkommastellen genau vergeben... (Zeichenlimit eForms)
Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht auf
Basis der korrigierten Formulare vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer Nachfrist nachfordert.
Angebote von Bietern, die die korrigierten Formulare für die von der Vergabestelle geforderten
oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben, auch nach Ablauf
der Nachforderungsfrist, nicht oder nicht vollständig enthalten, werden vom Verfahren
ausgeschlossen.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass im Falle einer Korrektur der
Preisblätter (D3 Los 1 Preisblatt Unterhaltsreinigung oder D5 Los 2 Preisblatt
Glasreinigung) die Verwendung des bis dahin übersandten Preisblattes zum
Ausschluss des Angebotes von der Wertung führt! Eine Nachforderung des
Preisblattes findet nicht statt.
Anlage C1 Vertrag Glasreinigung
Anlage C3 Los 1 und Los 2 Fremdfirmenrichtlinie
Anlage C4 Los 1 und Los 2 Auftragsdatenverarbeitung
(Zeichenlimit eForms verhindert darstellen der Vertragsbedingungen)
Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber der ausschreibenden Stelle.
Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet
sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff GWB.
Hat ein interessiertes Unternehmen einen geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt, so ist der Verstoß
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der ausschreibenden Stelle zu rügen (§ 160
Abs. 3, S. 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der
Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung
genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der ausschreibenden Stelle
geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3, S. 1 Nr. 2-3 GWB).
Teilt die ausschreibende Stelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen,
so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen
Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als
15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen
zu wollen, vergangen sind.
Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich zu richten an:
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Kaiser-Friedrich-Straße 16
53113 Bonn
Deutschland (DE)
Tel. +49 228/9499-0
Telefax +49 228/9499-400
vk@bundeskartellamt.bund.de
www.bundeskartellamt.de
Hinweis zum Nachprüfungsverfahren:
Die ausschreibende Stelle ist im Falle eines Nachprüfungsantrages verpflichtet, die
Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer
weiterzuleiten.
Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
zu wahren, machen Sie diese bitte entsprechend deutlich
938a701d-a509-45ed-96cf-46d949ea4c23