1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Deutscher Bundestag - VergabereferatArt des öffentlichen Auftraggebers: Oberste BundesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Freiberufliche Demokratievermittlung in deutscher Sprache im Rahmen von Veranstaltungen der mobilen Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Bundestages im gesamten BundesgebietBeschreibung: Der Auftragnehmer übernimmt eigenverantwortlich auf der Grundlage von Einzelaufträgen des Deutschen Bundestages in freiberuflicher Tätigkeit die selbständige Demokratievermittlung in deutscher Sprache im Rahmen von Veranstaltungen der mobilen Öffentlichkeitsarbeit der Auftraggeberin.
Der Auftragnehmer nimmt diese Aufgaben aufgrund seiner Qualifikation in fachlicher Selbständigkeit ohne Bindung an Weisungen der Auftraggeberin wahr.
Die Tätigkeit als Auftragnehmer setzt die generelle Bereitschaft voraus, für in der Regel mehrtägige Veranstaltungen der mobilen Öffentlichkeitsarbeit mit Einsatzorten in ganz Deutschland und mit Einsatzzeiten - mitunter auch an Wochenenden und Feiertagen - während des ganzen Jahres beauftragt zu werden.Kennung des Verfahrens: 556ce747-8d9c-408f-bdc9-fcaf5f60fbd1Interne Kennung: ZR3-16120-2026-055-13-IK2Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79416000Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2 ErfüllungsortOrt: Deutscher BundestagPostleitzahl: 11011NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenZusätzliche Informationen: - Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden.
- Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen.
- Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen.
- Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.
- Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.
Bei dieser Ausschreibung ist ein Festpreis vorgegeben. Daher sind vom Bieter keine Honorare für dein Einsatz anzubieten.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens hat jeder Bieter, der die Eignungsanforderungen erfüllt, im Rahmen eines Präsentationsgespräches zwei jeweils dreiminütige Spontanvorträge zu Fragestellungen zu halten, die Aufgaben, Arbeitsweise und Geschichte des Deutschen Bundestages umfassen. Die Fragestellung für jeden der zwei Spontanvorträge wird ausgelost. Dabei wird jeweils auch eine Zielgruppe für den Spontanvortrag vorgegeben.
Zudem hat jeder Bieter ein jeweils circa fünfminütiges Rollenspiel zu absolvieren, in dem eine wirklichkeitsnahe / erfolgskritische Situation, mit denen die bei den Instrumenten der mobilen Öffentlich-keitsarbeit eingesetzten Honorarkräfte freiberuflichen Auftragnehmer durchaus konfrontiert werden könnten, simuliert werden wird.
Die Bewertung erfolgt anhand der in dem Dokument "Bewertungsschema" vorgegebenen Kriterien. Für jedes Einzelkriterium können bis zu 3 Punkte erreicht werden. Bieter, welche bei einem Einzelkriterium die Bewertung 0 Punkte (ungenügend) erhalten oder nicht mindestens 80 Gesamtpunkte erzielen, werden von der weiteren Wertung aus-geschlossen.
Im Zeitraum 1. Juni 2026 bis 17. Juli 2026 finden diese Präsentationen in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages in Berlin statt. Einladungsschreiben werden geeigneten Bietern mit allen notwendigen Informationen rechtzeitig zugesandt.Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungRein nationale Ausschlussgründe: Sollte ein Ausschlussgrund nach § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen, so sind die Einzelheiten und die gegebenenfalls ergriffenen Maßnahmen (zum Beispiel Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Insolvenzplan) in einer Eigenerklärung darzulegen.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Freiberufliche Demokratievermittlung in deutscher Sprache im Rahmen von Veranstaltungen der mobilen Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Bundestages im gesamten BundesgebietBeschreibung: Der Auftragnehmer (AN) übernimmt eigenverantwortlich auf der Grundlage von Einzelaufträgen des Deutschen Bundestages (Auftraggeberin - AG) in freiberuflicher Tätigkeit die selbständige Demokratievermittlung in deutscher Sprache im Rahmen von Veranstaltungen der mobilen Öffentlichkeitsarbeit der AG. Der AN nimmt diese Aufgaben aufgrund seiner Qualifikation in fachlicher Selbständigkeit oh-ne Bindung an Weisungen der AG wahr.
Die Tätigkeit als AN setzt die generelle Bereitschaft voraus, für in der Regel mehrtägige Veranstal-tungen der mobilen Öffentlichkeitsarbeit mit Einsatzorten in ganz Deutschland und mit Einsatzzei-ten - mitunter auch an Wochenenden und Feiertagen - während des ganzen Jahres beauftragt zu werden. Dem AN steht es jedoch frei, sein Interesse nur für bestimmte vorher bekanntgemachte Einsatztermine und -orte zu bekunden und auch Angebote für Einzelbeauftragungen abzulehnen (siehe Ziffer 3 dieser Leistungsbeschreibung).
Tätigkeiten des AN für andere Auftraggeber sind jederzeit möglich.
Der AN ist bei der Durchführung der Leistungen fachlich und zeitlich frei und nicht in die Arbeitsorganisation der AG eingegliedert. Eine Weisungsbefugnis der AG besteht nicht.Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79416000Öffentlichkeitsarbeit
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/09/2026Enddatum der Laufzeit: 31/08/2030
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das AngebotAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: neinDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Referenzen zu bestimmten ArbeitenBeschreibung: Angabe von einer geeigneten Referenz über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistung (Punkt 3.6 des Angebotsvordruckes). Die Referenz muss eine Vortrags- oder Lehrtätigkeit in deutscher Sprache im Bereich der Vermittlung von Kenntnissen des politisch-parlamentarischen Systems der Bundesrepublik Deutschland und seiner Entstehungsgeschichte abbilden.
Sie kann anhand der Kontaktdaten überprüft werden. Wird die Referenz durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so ist die geeignete Referenz hier konkret zu benennen.Kriterium: Relevante Bildungs- und BerufsqualifikationenBeschreibung: Nachweis über die Hochschul oder Fachhochschulreife
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: 2 Spontanvorträge, 5-minütges RollenspielBeschreibung: BewertungsschemaGewichtung (Prozentanteil, genau): 100Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: Der Preis wird bei der Beurteilung des wirtschaftlichsten Angebots nicht berücksichtigt.Gewichtung (Prozentanteil, genau): 0
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=853655
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=853655Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 19/05/202610:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 105TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 19/05/202610:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 70Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutscher Bundestag - VergabereferatOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
8 Organisationen
8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Deutscher Bundestag - VergabereferatIdentifikationsnummer: keine AngabePostanschrift: Platz der Republik 1Ort: BerlinPostleitzahl: 11011NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandKontaktstelle: Deutscher Bundestag - VergabereferatE-Mail: vergabereferat@bundestag.deTelefon: +49 30 227-33234Fax: +49 30 227-30374Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt
8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtIdentifikationsnummer: Keine AngabePostanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 228-94990Rollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 21f3bf86-fcdd-432b-98b0-78d0b3510b62- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/04/202616:26Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung