1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf LandesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Dienstleistungsauftrag EntgeltabrechnungBeschreibung: Dienstleistungsauftrag Entgeltabrechnung für 17 Monate
Sicherstellung der Gehaltsabrechnung für 927 Mitarbeiter (Stand Dezember 2025) der Tochterunternehmen (Klinikum Cracau bei Pfeiffers der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH, Lungenklinik Lostau der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH) und des Enkelunternehmen (MVZ des Klinikums Cracau der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH)
Leistungsinhalte hinsichtlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung (siehe B-03, Leistungsbeschreibung)Kennung des Verfahrens: bbd1d002-53d0-48b2-9003-bf45fd5be807Interne Kennung: 02/2026/EU/E16Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: jaBegründung des beschleunigten Verfahrens: Die Angebotsfrist wird unter Anwendung des § 15 Abs. 3 VgV verkürzt festgesetzt.
Die Angebotsfrist beträgt 25 Tage.
Dies erfolgt vor dem Hintergrund eines zeitkritischen Beschaffungsbedarfs zur Sicherstellung der kontinuierlichen Aufgabenerfüllung des Auftraggebers im Bereich der Entgeltabrechnung. Die Leistung ist für den ordnungsgemäßen Betrieb von zentraler Bedeutung und erfordert aufgrund organisatorischer und technischer Rahmenbedingungen eine rechtzeitige Implementierung einschließlich notwendiger Vorbereitungs- und Übergangsphasen.
Eine Durchführung des Vergabeverfahrens unter Einhaltung der regulären Fristen würde die termingerechte Betriebsaufnahme der Leistung beeinträchtigen. Die festgelegte Frist trägt den maßgeblichen Umständen des Einzelfalls Rechnung und wird unter Wahrung eines angemessenen Wettbewerbs als ausreichend erachtet.
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79211110Lohn- und Gehaltsabrechnung
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Leipziger Straße 44Ort: MagdeburgPostleitzahl: 39120NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt(DEE03)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: ...Betrug oder Subventionsbetrug: ...Bildung krimineller Vereinigungen: ...Bildung terroristischer Vereinigungen: ...Einstellung der beruflichen Tätigkeit: ...Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: ...Insolvenz: ...Interessenkonflikt: ...Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: ...Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: ...Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: ...Rein nationale Ausschlussgründe: ...Schwere Verfehlung: ...Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: ...Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: ...Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: ...Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: ...Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: ...Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: ...Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: ...Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: ...Zahlungsunfähigkeit: ...
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001Titel: Dienstleistungsauftrag EntgeltabrechnungBeschreibung: Dienstleistungsauftrag Entgeltabrechnung für 17 Monate
Sicherstellung der Gehaltsabrechnung für 927 Mitarbeiter (Stand Dezember 2025) der Tochterunternehmen (Klinikum Cracau bei Pfeiffers der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH, Lungenklinik Lostau der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH) und des Enkelunternehmen (MVZ des Klinikums Cracau der Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH)
Leistungsinhalte hinsichtlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung (siehe B-03, Leistungsbeschreibung)Interne Kennung: 02/2026/DE/E16
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79211110Lohn- und GehaltsabrechnungOptionen:Beschreibung der Optionen: Nach Ablauf der 17 Monaten kann der Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
Gesamtlaufzeit bei Nutzung der Optionen: 3 Jahre und 5 Monate
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Leipziger Straße 44Ort: MagdeburgPostleitzahl: 39120NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt(DEE03)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/08/2026Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4 VerlängerungVerlängerung - Maximale Anzahl: 2
5.1.6 Allgemeine InformationenAuftrag über regelmäßig wiederkehrende LeistungenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): neinZusätzliche Informationen: A-01 Checkliste zu den Vergabeunterlagen
A-03 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
A-04 Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen
A-05 Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen UKMD
A-06 Formblatt Zuschlagskriterien
A-07 Formblatt Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren
B-02 Eignungskriterien
B-03 Leistungsbeschreibung
B-06 Preisblatt UKMD
B-07 Formblatt Angebotsschreiben UKMD
B-08 Besondere Vertragsbedigungen
B-09 Formblatt Eigenerklärung zum Unternehmen und Referenzen
B-11 Vertraulichkeitsvereinbarung
B-12 AV-Vertrag
C-01 Ergänzende Vertragsbedingungen
C-02 Angaben zum Bewerber / Bieter
C-03 Bewerbererklärung-EU nach EU-Vergaberichtlinie 2004/148/EG
C-04 Eigenerklärung_5k-Sanktions-VO
C-05 "Eigenerklärung_Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit
(Abgabe und Abforderung ausschließlich vom Bestbieter)"
C-06 "Eigenerklärung_Nachunternehmereinsatz
(Abgabe und Abforderung ausschließlich vom Bestbieter)"
C-07 "Eigenerklärung ILO
(Abgabe und Abforderung ausschließlich vom Bestbieter)"
C-08 Eigenerklärung Ausschlussgründe
C-09 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe)
C-10 Vertrag Lohn- und Gehaltsabrechnungen
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische BeschaffungGefördertes soziales Ziel: Sonstiges, bspw. Bindung/Einhaltung von Tarifverträgen Berücksichtigung von Werkstätten aus dem Justizvollzug (sog. Knastläden)
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Die Eignung ist erfüllt wenn:
-der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Anlage C-08) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben!
-der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Bewerbererklärung (Anlage C-03) ausgefüllt und unterschrieben hat oder ersatzweise eine Präqualifizierung (Eintragung in AVPQ) nachweist. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben!
-der Bieter, sofern eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wurde, die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Anlage zur Bietergemeinschaft (Anlage B-15) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Anlage ist von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterzeichnen. Zusätzlich müssen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen von Nr. C-01 bis C-08 unterschrieben und ausgefüllt vorliegen.
-der Bieter die Eigenerklärung Anlage C-04 zu den Russland-Sanktionen vollständig unterschrieben und vorgelegt hat.
-der Bieter einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Berufs- oder Handelsregisterauszug als Kopie zur Verfügung stellt.
-der Bieter in der Anlage B-10 drei Referenzen, über die in der Leistungsbeschreibung ausgeschriebenen Leistung, in den aktuell und der letzten drei Jahre unter Angabe des Leistungswertes ein vergleichbarer Jahresumsatz (netto) getätigt wurde mit folgenden Mindestanforderungen benennt:
a) Name der Referenz,
b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Telefonnummer u. E-Mail-Adresse)
d) Auftrag liegt nicht mehr als 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurück
und vollständig ausgefüllt hat.
Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.
-der Bieter eine Zertifizierung nach ISO 9001 "Qualitätsmanagementsystem oder vergleichbare Zertifizierungen vorweist. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot als Anlage beizufügen.
Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.
-der Bieter einen qualifizierten Fachberater namentlich benennt.
-der Bieter einen Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Zeitpunkt dieser Auftragsbekanntmachung) für Aufträge in der EU, mit folgender Mindestanforderung:
-mind.Euro (Gesamtsumme der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)
vorgelegt hat.
Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.
-der Bieter die Anlage C-02 des Universitätsklinikums Magdeburg vollständig ausgefüllt und einen entsprechenden Nachweis zum Vorhandensein einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorgelegt hat oder erklärt, dass im Auftragsfall innerhalb von 7 Kalendertagen eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird.
5.1.10 ZuschlagskriterienBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 60% Preis
40% Konzept
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=851915
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=851915Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 11/05/202610:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 35TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot haben der Bieter, alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie alle wesentlichen Nachunternehmer die in dieser Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes aufgeführten Unterlagen abzugeben, sofern dies durch einen vorhergehenden Teilnahmewettbewerb noch nicht erfolgt ist. Sollten geforderte Unterlagen oder Nachweise fehlen, werden wir Ihnen eine angemessene Frist zur Nachreichung der geforderten Unterlagen setzen, um diese noch einzureichen. Geschieht dies nicht, werden Sie vom Verfahren ausgeschlossen.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum des Eröffnungstermins: 11/05/202610:10Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltInformationen über die Überprüfungsfristen: VgVOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.Organisation, die Angebote entgegennimmt: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
8 Organisationen
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.Identifikationsnummer: DE 811 640 443Postanschrift: Leipziger Straße 44Ort: MagdeburgPostleitzahl: 39120NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt(DEE03)Land: DeutschlandE-Mail: g3.vergabestelle@med.ovgu.deTelefon: +49 391-6715152Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0002Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltIdentifikationsnummer: t:03455141536Ort: Halle (Saale)Postleitzahl: 06112NUTS-3-Code: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt(DEE02)Land: DeutschlandE-Mail: vergabekammer@vwa.sachsen-anhalt.deTelefon: +49 4934-55141529Rollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 70d3c1ed-4d4e-4335-91d2-d00049749833- 04Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/04/202613:20Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch