1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und MetallArt des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Hoteldienstleistungen ErfurtBeschreibung: Gegenstand der Maßnahme ist, mit zwei Bietern je einen Rahmenvertrag
abzuschließen, der jeweils folgende Leistungen beinhaltet:
1. Hotelübernachtung (Mindestanzahl der Einzelzimmer: 22)
2. Frühstücksbuffet mit frischem Obst oder Obstsalat,
3. warmes Abendessen mit einem Softgetränk und
4. Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe
5. Lage des Hotels: im Umkreis von maximal 10 km zur Adresse: 99097 Erfurt,
Lucas-Cranach-Platz 2.Kennung des Verfahrens: 8a421293-a459-4b6e-a488-e78b6cd02b6dInterne Kennung: 2026-016-EU-ABBESVerfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 55100000Dienstleistungen von Hotels
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt(DEG01)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Das Hotel soll im Umkreis von maximal 10km (gemäß Routenplaner) vom Lucas-Cranach-Platz 2 in 99097 Erfurt entfernt liegen und über Parkplätze verfügen.
2.1.3 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 970,000Euro
2.1.4 Allgemeine InformationenZusätzliche Informationen: Die Bieter können in diesem Ausschreibungsverfahren auch Angebote für mehrere passende Hotels abgeben. Diese werden entsprechend ihrer Eignung von der Auftraggeberin einzeln bewertet.Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBildung terroristischer Vereinigungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug oder Subventionsbetrug: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Insolvenz: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens:
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Hoteldienstleistungen ErfurtBeschreibung: Für die Durchführung von Veranstaltungen in ihrer eigenen Holzlehrwerkstatt in 99097 Erfurt, Lucas-Cranach-Platz 2 schätzt die Auftraggeberin den jährlichen Bedarf an externen Hotelübernachtungen unverbindlich auf 1.854 Übernachtungen.
Zu erbringende Hoteldienstleistungen:
- Hotelübernachtung
- Frühstücksbuffet mit frischem Obst oder Obstsalat,
- warmes Abendessen mit einem Softgetränk und
- Parkplätze
Der geschätzte Bedarf an Hotelübernachtungen verteilt sich ungleichmäßig auf zwei Auftragnehmer. Die Beauftragung erfolgt je nach Verfügbarkeit der Auftragnehmer bzw. bei gleicher Verfügbarkeit nach dem Angebotspreis.
Die Auftraggeberin bemüht sich, mindestens 25% des über die Laufzeit tatsächlich abgerufenen Auftragswerts beim zweitplatzierten Auftragnehmer zu beauftragen, sofern der Angebotspreis des Zweitplatzierten nicht mehr als 30% über dem Angebotspreis des Erstplatzierten liegt.Interne Kennung: 2026-016-EU-ABBES
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 55100000Dienstleistungen von HotelsOptionen:Beschreibung der Optionen: Als Vertragsbeginn ist der 01.01.2027 vorgesehen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei Jahren (Vertragsjahren). Sie verlängert sich danach maximal zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, sofern sie nicht von der Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ende des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Nach Ablauf des vierten Vertragsjahres endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Bei Ausübung aller Verlängerungsoptionen endet der Vertrag zum 31.12.2030.
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt(DEG01)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Das Hotel soll im Umkreis von maximal 10km (gemäß
Routenplaner) vom Lucas-Cranach-Platz 2 in 99097 Erfurt entfernt liegen und über Parkplätze verfügen.
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/01/2027Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4 VerlängerungVerlängerung - Maximale Anzahl: 2
5.1.5 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 970,000EuroHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 970,000Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: neinDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): neinZusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin bemüht sich, mindestens 25% des über die Laufzeit tatsächlich abgerufenen Auftragswerts beim zweitplatzierten Auftragnehmer zu beauftragen, sofern der Angebotspreis des Zweitplatzierten nicht mehr als 30% über dem Angebotspreis des Erstplatzierten liegt.
Die Bieter können in diesem Ausschreibungsverfahren auch Angebote für mehrere passende Hotels abgeben. Diese werden entsprechend ihrer Eignung von der Auftraggeberin einzeln bewertet.
In diesem Ausschreibungsverfahren möchte die Auftraggeberin die Vergabeentscheidung gewichten:
• zu 60% auf der Erfüllung von Qualitätsmerkmalen und
• zu 40% über den günstigsten Angebotspreis
Es erfolgt bereits ab dem 01.01.2027 (=Vertragsbeginn) eine jährliche automatische Anpassung der vom Auftragnehmer im Mai 2026 angegebenen Angebotspreise entsprechend der Preisentwicklung für die vom Statistischen Bundesamt (DESTATIS) ermittelten Gütergruppe.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Eintragung in ein relevantes BerufsregisterBeschreibung: Dokument 05_Angebotsformblatt: HRA- / HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID (Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt)
Dokument 06_Eignungskriterien: Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien § 123,124 GWB
UnternehmensdarstellungKriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: Dokument 07_Eignung mit:
Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Betriebshaftpflichtversicherung
Der Nachweis erfolgt als Eigenerklärung über das Dokument 07_EignungKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Der Bieter hat mindestens zwei nachprüfbare Referenzen der letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Sind nicht alle geforderten Angaben enthalten, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung herangezogen werden.
Die BGHM sollte hierbei höchstens einmal als Referenz genannt werden.
Hinweis: Es handelt sich hierbei lediglich um Funktionsträgerdaten, vor deren Übermittlung personenbezogener Daten an die Auftraggeberin durch die/den Verantwortliche/n die ent-sprechenden Zulässigkeitsvoraussetzungen zu schaffen sind. Die Angebotsfrist hierfür ist ausreichend und angemessen. Diese Anforderung gilt gleichermaßen für alle Bieterinnen/Bieter. Eine Angabe von Referenzkunden ohne die Möglichkeit, die Referenzen bei den Referenzgebern im Vergabeverfahren abzufragen führt dazu, dass die Auftraggeberin nicht in der Lage ist die Leistungsfähigkeit tatsächlich festzustellen.
Der Nachweis erfolgt als Eigenerklärung über das Dokument 07_Eignung
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBeschreibung: In diesem Ausschreibungsverfahren möchte die Auftraggeberin die Vergabeentscheidung gewichten:
• zu 60% auf der Erfüllung von Qualitätsmerkmalen und
• zu 40% über den günstigsten AngebotspreisKriterium:Art: QualitätBeschreibung: Die Bewertung der Angebote erfolgt im zweiten Schritt anhand der unten dargestellten Bewertungsmatrix. Die folgenden 3 Teilbereiche werden mit unterschiedlich gewichteten Einzelkriterien bewertet. In Summe sind diese 3 Teilbereiche wie folgt gewichtet:
1. Innen- und Außenbereich 30%
2. Hotelzimmer 40%
3. Restaurantbereich 30%
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=849539
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=849539Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 26/05/202610:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3MonatInformationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum des Eröffnungstermins: 26/05/202610:15Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 2Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes -BundeskartellamtInformationen über die Überprüfungsfristen: § 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge
nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der
Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, ge-rechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV
Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffent-liche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unver-züglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und MetallIdentifikationsnummer: 0204:993-8003410200-62Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18Ort: MainzPostleitzahl: 55124NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie Stadt(DEB35)Land: DeutschlandE-Mail: vergabestelle@bghm.deTelefon: 000Internet-Adresse: https://www.bghm.deRollen dieser Organisation:Beschaffer
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes -BundeskartellamtIdentifikationsnummer: t:022894990Postanschrift: Villemomblerstr. 76Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 228 94990Rollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 67cf7ea2-52a7-4cf8-8837-16d735264865- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/03/202610:47Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch