Durchführung der Jahresabschlussprüfung an neunThüringer Hochschulen

Tendering Procedure Details

Release date:

27.02.2026

Submission Deadline for Offers:

01.04.2026 10:00

Reference id:

EU-OV/2026-01

Number of lots:

Submission of applications/
offers for:

Procedure

Contracting Authority:

Thüringen: Friedrich-Schiller-Universität Jena

Last Update:

24.03.2026 11:27

My e-Vergabe

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena

Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bauhaus-Universität Weimar

Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Erfurt

Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ernst-Abbe-Hochschule Jena

Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar

Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Schmalkalden

Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Nordhausen

Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau

Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität Erfurt

Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Durchführung der Jahresabschlussprüfung an neunThüringer Hochschulen

Beschreibung: Auftragsgegenstand bildet die Prüfung und Testierung der Jahresabschlüsse und Lageberichte sowie der Vorgaben des § 53 Haushaltsgrundsätzegesetzes (HGrG) für neunThüringer Hochschulen. Die detaillierte Beschreibung der Leistung ist in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung - aufgeführt.

Kennung des Verfahrens: 5e1ffd67-cce5-415d-88fc-7418d290242f

Interne Kennung: EU-OV/2026-01

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen

Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79212100 Buchprüfung

Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79212500 Buchhaltungsprüfung

2.1.2 Erfüllungsort

NUTS-3-Code: Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

NUTS-3-Code: Nordhausen (DEG07)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

NUTS-3-Code: Ilm-Kreis (DEG0T)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

NUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

NUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

NUTS-3-Code: Schmalkalden-Meiningen (DEG0Q)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Interessenkonflikt: Es dürfen keine keine Ausschlussgründe gemäß § 319 HGB vorliegen.
Weitere Ausschlußgründe s. Anlage 6 Eigenerklärung zur Eignung

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000

Titel: Durchführung der Jahresabschlussprüfung an neunThüringer Hochschulen

Interne Kennung: EU-OV/2026-01

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Erweiterungsoption für die Geschäftsjahre 2028 und 2029

5.1.2 Erfüllungsort

NUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.2 Erfüllungsort

NUTS-3-Code: Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.2 Erfüllungsort

NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.2 Erfüllungsort

NUTS-3-Code: Nordhausen (DEG07)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.2 Erfüllungsort

NUTS-3-Code: Schmalkalden-Meiningen (DEG0Q)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.2 Erfüllungsort

NUTS-3-Code: Ilm-Kreis (DEG0T)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
Das Verfahren unterliegt dem ThürVgG. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss internationaler Vereinbarungen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Nachweis der Eintragung in das Berufs-, Firmen- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem der Bewerber ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerberfrist nicht älter als sechs Monate sein. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen.
Einheitliche Europäische Eigenerklärungen (EEE) werden ebenfalls akzeptiert.
Der Auftraggeber behält sich vor Bescheinigungen zum Beleg der Angaben innerhalb von sechs Kalendertagen nach Aufforderung nachzufordern.
Im Rahmen einer Nachunternehmerschaft oder Bietergemeinschaft sind sämtliche Bedingungen auch für diese nachzuweisen.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Bescheinigung/Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich der Angabe der Deckungssummen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Gefordert sind drei mit der zu vergebenden Leistung in Art und Größe vergleichbare Referenzen, die eine Jahresabschlussprüfung bei einer Hochschule nach HGB oder nach den Standards staatlicher Doppik (SsD) zum Inhalt hatten und bei denen die Prüfung nach § 53 HGrG sowie die Anforderungen der Trennungsrechnung (entsprechend dem Unionsrahmen für staatliche Beihilfen zur Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation im Bereich Hochschulen) geprüft und testiert worden sind.“ Bei den Nachweisen von Referenzen ist zudem eine Kurzbeschreibung anzugeben. Die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung: Eigenerklärung, dass ausreichend qualifiziertes Personal zur Bearbeitung der neun Hochschulen im angegebenen Zeitraum zur Verfügung steht.
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: - Eigenerklärung zur Eignung - Anlage 6
- Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren - Anlage 7
- Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren Russlanderklärung - Anlage 8
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz - Anlage 9

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium.
1. Nettoangebotspreis (Gewichtung: 60%) - Maximal können in diesem Zuschlagskriterium 60 Wertungspunkte erreicht werden
2. Umsetzungskonzept (Gewichtung: 40%) - Maximal können in diesem Zuschlagskriterium 40 Wertungspunkte erreicht werden.
weitere Details s. beschaffungsunterlagen - Anlage 1 Bewerbungsbedingungen

5.1.11 Auftragsunterlagen

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=840598

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=840598

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 01/04/2026 10:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: Nachforderungen gemäß §56 VgV

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum des Eröffnungstermins: 01/04/2026 10:05

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (schriftlich oder E-Mail) an die Vergabestelle zu richten. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friedrich-Schiller-Universität Jena

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Friedrich-Schiller-Universität Jena

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Organisation, die Angebote entgegennimmt: Friedrich-Schiller-Universität Jena

Organisation, die Angebote bearbeitet: Friedrich-Schiller-Universität Jena

8 Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena

Identifikationsnummer: DE150546536

Ort: Jena

Postleitzahl: 07743

NUTS-3-Code: Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die Angebote entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Bauhaus-Universität Weimar

Identifikationsnummer: DE150125131

Ort: Weimar

Postleitzahl: 99423

NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Erfurt

Identifikationsnummer: DE241446583

Ort: Erfurt

Postleitzahl: 99085

NUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Ernst-Abbe-Hochschule Jena

Identifikationsnummer: DE811481421

Ort: Jena

Postleitzahl: 07745

NUTS-3-Code: Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar

Identifikationsnummer: DE283064787

Ort: Weimar

Postleitzahl: 99423

NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Schmalkalden

Identifikationsnummer: 16900480-0001-64

Ort: Schmalkalden

Postleitzahl: 98574

NUTS-3-Code: Schmalkalden-Meiningen (DEG0Q)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Nordhausen

Identifikationsnummer: 16901515-0001-55

Ort: Nordhausen

Postleitzahl: 99734

NUTS-3-Code: Nordhausen (DEG07)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau

Identifikationsnummer: 16901581-0001-19

Ort: Ilmenau

Postleitzahl: 98693

NUTS-3-Code: Ilm-Kreis (DEG0T)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0008

Offizielle Bezeichnung: Universität Erfurt

Identifikationsnummer: DE811627407

Ort: Erfurt

Postleitzahl: 99089

NUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0009

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Identifikationsnummer: 16900334-0001-29

Ort: Weimar

Postleitzahl: 99423

NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)

Land: Deutschland

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b093bf6b-c8bb-4ac2-9a62-136997282247 - 03

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/02/2026 13:03

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

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XVergabe GUID: 5e1ffd67-cce5-415d-88fc-7418d290242f

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