1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtArt des öffentlichen Auftraggebers: Oberste BundesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Dienstleistungsauftrag zur „Erfassung und Analyse bibliometrischer Indikatoren“Beschreibung: Im Rahmen des Pakts für Forschung und Innovation haben Bund und Länder vereinbart, den Wissenschafts- und Forschungsorganisationen finanzielle Planungssicherheit durch eine verlässliche jährliche Steigerung ihrer Zuwendungen zu geben. Die Paktpartner haben sich in der Neuauflage, dem Pakt für Forschung und Innovation IV (PFI IV), im Gegenzug auf fünf zentrale forschungspolitische Ziele verständigt, die mit dem Pakt erreicht werden sollen:
1. Dynamische Entwicklung fördern
2. Transfer in Wirtschaft und Gesellschaft stärken
3. Vernetzung vertiefen
4. Die besten Köpfe gewinnen und halten
5. Infrastrukturen für die Forschung stärken
Das Verfolgen der forschungspolitischen Ziele wird seit 2007 in den einmal jährlich erscheinenden PFI-Monitoring-Berichten dargelegt und bewertet. Für die Erstellung der Monitoring-Berichte werden u.a. verschiedene qualitative und quantitative Indikatoren bei den Wissenschafts- und Forschungsorganisationen erhoben und deren jährliche Weiterentwicklung dokumentiert.
Ziel des hier ausgeschriebenen Dienstleistungsauftrages ist es, die im Rahmen des PFI-Monitoring-Berichts durch die vier großen Organisationen der außeruniversitären Forschung (Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Gemeinschaft, Leibniz-Gemeinschaft und Max-Planck-Gesellschaft) erhobenen Kennzahlen mit unabhängig ermittelten Daten zu Publikationen und Konferenzbeiträgen entlang von vier zentralen forschungspolitischen Zielen (Nr. 1-4 der obigen Aufzählung) zu ergänzen. Hierfür sollen jährlich bibliometrische Indikatoren erhoben,analysiert und interpretiert werden, die zum einen die PFI-Monitoring-Berichte als eigenständige Bibliometrie-Berichte ergänzen, zum anderen auch Material liefern, das in Kurzform als illustrierende Information Eingang in die jährlichen PFI-Monitoring-Berichte finden kann.Kennung des Verfahrens: 8bcb626a-908d-4a20-8627-7d1d4dc53fe0Interne Kennung: 4513-4/12(2025)Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 73000000Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
2.1.2 ErfüllungsortOrt: BonnPostleitzahl: 53175NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBildung krimineller Vereinigungen: Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: „Erfassung und Analyse bibliometrischer Indikatoren“Beschreibung: Im Rahmen des Pakts für Forschung und Innovation haben Bund und Länder vereinbart, den Wissenschafts- und Forschungsorganisationen finanzielle Planungssicherheit durch eine verlässliche jährliche Steigerung ihrer Zuwendungen zu geben. Die Paktpartner haben sich in der Neuauflage, dem Pakt für Forschung und Innovation IV (PFI IV), im Gegenzug auf fünf zentrale forschungspolitische Ziele verständigt, die mit dem Pakt erreicht werden sollen:
1. Dynamische Entwicklung fördern
2. Transfer in Wirtschaft und Gesellschaft stärken
3. Vernetzung vertiefen
4. Die besten Köpfe gewinnen und halten
5. Infrastrukturen für die Forschung stärken
Das Verfolgen der forschungspolitischen Ziele wird seit 2007 in den einmal jährlich erscheinenden PFI-Monitoring-Berichten dargelegt und bewertet. Für die Erstellung der Monitoring-Berichte werden u. a. verschiedene qualitative und quantitative Indikatoren bei den Wissenschafts- und Forschungsorganisationen erhoben und deren jährliche Weiterentwicklung dokumentiert.
Ziel des hier ausgeschriebenen Dienstleistungsauftrages ist es, die im Rahmen des PFI-Monitoring-Berichts durch die vier großen Organisationen der außeruniversitären Forschung (Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Gemeinschaft, Leibniz-Gemeinschaft und Max-Planck-Gesellschaft) erhobenen Kennzahlen mit unabhängig ermittelten Daten zu Publikationen und Konferenzbeiträgen entlang von vier zentralen forschungspolitischen Zielen (Nr. 1-4 der obigen Aufzählung) zu ergänzen. Hierfür sollen jährlich bibliometrische Indikatoren erhoben, analysiert und interpretiert werden, die zum einen die PFI-Monitoring-Berichte als eigenständige Bibliometrie-Berichte ergänzen, zum anderen auch Material liefern, das in Kurzform als illustrierende Information Eingang in die jährlichen PFI-Monitoring-Berichte finden kann.Interne Kennung: 4513-4/12(2025)
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 73000000Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
5.1.2 ErfüllungsortOrt: BonnPostleitzahl: 53175NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/05/2026Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Eintragung in das HandelsregisterBeschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI).Kriterium: Allgemeiner JahresumsatzBeschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1). Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Beschreibung: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe
im Bieterbogen Ziffer VIII.1).Kriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen:
Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts und des zeitlichen Auftragsumfangs in Personentagen enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge sowie die Rolle, die der Leistungserbringer in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.
Durch die Referenzen sollen folgende Gesichtspunkte nachgewiesen sein:
Mindestens 3 Jahre Erfahrung und Kenntnisse in der Erfassung und Analyse bibliometrischer Indikatoren (unter Angabe des Fördervolumens und der Pro-jektzahlen)
Mindestens 3 Jahre Erfahrung und Kenntnisse im Bereich der (empirischen) Wissenschaftsforschung
Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
Erfahrungen mit Durchführung von Aufträgen der öffentlichen HandKriterium: Relevante Bildungs- und BerufsqualifikationenBeschreibung: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind:
• Fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Durchführung, Auswertung und Darstellung bibliometrischer Analysen auch für ein breites Publikum (Veröffentlichungen nicht älter als 5 Jahre; für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis)
• Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Forschungsförderssyteme (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis)
• mindestens drei Jahre Führungserfahrung in Forschungsprojekten (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis)Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der ArbeitenBeschreibung: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden:
- Kenntnisse in der Konzeption, Durchführung und Auswertung bibliometrischer Analysen (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen)
- Grundkenntnisse der nationalen und internationalen Forschungsfördersysteme (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen)
- Kenntnisse in der graphischen und schriftlichen Aufarbeitung von Forschungs-daten für ein breites Publikum (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen je)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBeschreibung: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.Kriterium:Art: QualitätBeschreibung: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/02/202612:00Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=831731
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=831731Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 24/02/202612:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6WocheInformationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum des Eröffnungstermins: 24/02/202613:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungSchlichtungsstelle: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtÜberprüfungsstelle: Vergabekammeer des Bundes beim BundeskartellamtOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtOrganisation, die Angebote bearbeitet: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtIdentifikationsnummer: 991-00227BMFTR-14Identifikationsnummer: 991-00227BMFTR-14Abteilung: Zentrale VergabestelleOrt: BonnPostleitzahl: 53175NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandKontaktstelle: Zentrale Vergabestelle BMFTRE-Mail: Vergabe@bmftr.bund.deTelefon: 000Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitetOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltSchlichtungsstelle
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammeer des Bundes beim BundeskartellamtIdentifikationsnummer: +49228-94990Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: VK@Bundeskartellamt.bund.deTelefon: 0228 9499-0Fax: 0228 9488-163Rollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 1a585a67-9f16-4dbb-991e-1babe2f1b675- 02Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/01/202610:03Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch