1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWBHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Reinigung von Hallen, Werkstätten und TechnikräumenBeschreibung: Reinigung von Hallen, Werkstätten und Technikräumen auf den Liegenschaften (Stammgelände, Zweiggelände Fabeckstraße und Zweiggelände Adlershof) gemäß Leistungsbeschreibung und VergabeunterlagenKennung des Verfahrens: a67137fc-77a2-481a-a09c-30c5ae018a4eInterne Kennung: 11/25Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 90911200Gebäudereinigung
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Stammgelände Unter den Eichen (UE) Unter den Eichen 87 12205 BerlinBundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Zweiggelände Fabeckstraße (FB) Unter den Eichen 44-46 12203 BerlinBundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Zweiggelände Adlershof (AH) Richard-Willstätter-Straße 11 12489 BerlinOrt: BerlinPostleitzahl: 12205NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: Deutschland
2.1.3 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 233,700Euro
2.1.4 Allgemeine InformationenZusätzliche Informationen: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB, auch zum Beispiel auf der Rückseite des Angebotsbegleitschreibens, führt zum Ausschluss des Angebots.
Es gilt deutsches Recht.
Die Vergabestelle fordert ab einem Auftragswert von mehr als 30 000 EUR brutto vor der Zuschlagserteilung von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zwingend einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a der Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz bzw. einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister an.
Hinweis gemäß § 11 (3) Vergabeverordnung (VgV): Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behält sich die BAM vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständig) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), im Sinne des § 81 VgV mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nicht-elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgemeine Anfragen, Angebotsaufklärung).
Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Antworten der Bieterfragen werden ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bzw. per E-Mail bereitgestellt.Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- vgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Selbstauskunft des Bieters
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 des Rates vom 8. April 2022Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Selbstauskunft des Bieters gemäß gemäß § 123 und § 124 GWBRein nationale Ausschlussgründe: Unternehmensdarstellung
Eigenerklärung ILO
Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung
Eigenerklärung Unternehmensreferenz
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Reinigung von Hallen, Werkstätten und TechnikräumenBeschreibung: Reinigung von Hallen, Werkstätten und Technikräumen gemäß Leistungsbeschreibung und VergabeunterlagenInterne Kennung: 11/25
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 90911200GebäudereinigungMenge: 0Optionen:Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens 6 Monate vor seinem Ablauf schriftlich gekündigt wird.
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Stammgelände Unter den Eichen (UE)Unter den Eichen 87Ort: BerlinPostleitzahl: 12205NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Zweiggelände Fabeckstraße (FB)Unter den Eichen 44-46Ort: BerlinPostleitzahl: 12203NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Zweiggelände Adlershof (AH)Richard-Willstätter-Straße 11Ort: BerlinPostleitzahl: 12489NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerLaufzeit: 48Monat
5.1.4 VerlängerungVerlängerung - Maximale Anzahl: 1
5.1.5 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 233,700Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das AngebotAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): jaZusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Eigenerklärung zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen ILO
Referenzen: mindestens ein positives Referenzangebot (Die Leistungsmerkmale des Referenzauftrages muss mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein)
Qualitätsmanagement (Nachweis DIN ISO 9001 – QM oder gleichwertige Zertifizierung, sowie Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems (elektronisches Qualitätsmess- und Sicherungssystem, Bewertungssystem, Statistiken, Analysen, Zugriffsrechte, Qualitätsindex)
Eigenerklärung zu Mängelmanagement inkl. Darstellung des Systems, Erreichbarkeit,Reaktionszeiten
Zertifizierung nach EMAS, ISO nach DIN EN ISO 14001 ff. oder gleichwertige Zertifizierung
Nachhaltigkeit: Eigenerklärung zum verantwortlichen unternehmerischen Handeln im Sinne der Nachhaltigkeit
Eigenerklärung: Erklärung, dass die Bestimmungen des gültigen Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) eingehalten werden
Eigenerklärung: Erklärung, dass der in den Angebotsunterlagen angegebene Grundlohn/Tariflohn auch an die Mitarbeiter ausgezahlt wird
Eigenerklärung: Erklärung des Anbieters zur Sicherheitsüberprüfung
Eigenerklärung: Erklärung zur Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes im Unternehmen
Eigenerklärung: Erklärung, dass bei (Neu-)Einstellung des Reinigungspersonals ein Führungszeugnis nicht älter als 6 Monate vorgelegt wurde
Eigenerklärung über die Verfügung von ausreichend Festpersonal und ggf. Fremdpersonal zur Sicherung der Ausführung und Qualität der Leistung sowie entsprechender Kapazitäten für Vertretungsfälle.
Eigenerklärung: Erläuterung Organisation der rechtzeitigen Bereitstellung des benötigten und ausreichend qualifiziertes Reinigungspersonals
Eigenerklärung: Fortbildungskonzept des Unternehmens
5.1.10 ZuschlagskriterienBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erfolgt gemäß gem. § 58 Abs. 1 VgV i. V. m. § 127 Abs. 1 GWB erteilt.
Unter Berücksichtigung aller Umstände wird das wirtschaftlichste Angebot auf Grundlage der folgenden Wertungskriterien ermittelt:
• Vollständige Erfüllung der Mindest-Anforderung gemäß Reinigungsvertrag, Raumbuch, Leistungsverzeichnis, Leistungsbeschreibung
• Preis
Der geeignete Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält dann den Zuschlag. Wenn mehrere Bieter, deren Angebote in der Wertung sind, denselben Gesamtpreis haben, entscheidet die Vergabestelle im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag auf eines der preisgleichen Angebote.
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=830878
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeVerfahrensbedingungen:Sicherheitsüberprüfung ist erforderlichBeschreibung: gemäß Verfahrensbeschreibung und VergabeunterlagenBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=830878Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 27/02/202611:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5WocheInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: EignungsanforderungenInformationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum des Eröffnungstermins: 27/02/202611:30Eröffnungstermin - Beschreibung: Bieter sind nicht zugelassenAuftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungSchlichtungsstelle: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)Überprüfungsstelle: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben gemäß § 97 Absatz 6 GWB einen Anspruch darauf, dass die Bestimmungen über das Vergabeverfahren durch den öffentlichen Auftraggeber eingehalten werden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim öffentlichen Auftraggeber zu rügen (§
160 Absatz 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder
der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gerügt werden (§
160 Absatz 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt der öffentliche Auftraggeber dem
Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die
Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen
Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren
zu stellen (§ 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB). Bieter, deren
Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden gemäß
134 GWB hierüber informiert. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine
Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt
wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen
Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung
dieser Information durch den öffentlichen Auftraggeber geschlossen werden;
bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege
beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung
der Information durch den öffentlichen Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs
beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Ein Antrag auf
Nachprüfung ist schriftlich an die zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
zu richten: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53133 Bonn, Telefon: +49 (0)228 / 94 99-0, Fax: +49 (0)228 / 94 99-400Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)
8 Organisationen
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)Identifikationsnummer: 991-06480-14Postanschrift: Unter den Eichen 87Ort: BerlinPostleitzahl: 12205NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandKontaktstelle: Beschaffung, MaterialwirtschaftE-Mail: veli.bingoel@bam.deTelefon: +49 30-81042140Fax: +49 30-810472140Internet-Adresse: http://www.bam.deBeschafferprofil - URL: http://www.bam.deRollen dieser Organisation:BeschafferÜberprüfungsstelleOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltSchlichtungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 4d6fd580-839e-4f91-a7f9-63a79c080cc1- 02Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/01/202611:55Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch