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Tendering Procedure

Tendering Procedure Details

Wach- und Objektschutz Wasserstraßen- und Schiffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee

Next Steps

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08.01.2026 (last modified at 11.02.2026)

19.02.2026 10:00

3802F-214.02/2026_802_004

3

Lots

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee

11.02.2026 04:30

My e-Vergabe


Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Wach- und Objektschutz Wasserstraßen- und Schiffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Beschreibung: Objektüberwachung des Wasserstraßen- und Schifffahrtsamtes (WSA) Weser-Jade-Nordsee an den Dienstorten Bremerhaven (BRV), Wilhelmshaven (WHV) sowie Bauhof Wilhelmshaven inkl. Schiffe (nur BHV), Pförtnerdienste, Alarmverfolgung, Kontrollrunden, Anlaufen von Kontrollpunkten, Leinenkontrolle (BHV) und führen eines Wachbuches.
Kennung des Verfahrens: 89cb1d5f-75ec-48b9-b31b-c47f3b9232b0
Interne Kennung: 3802F-214.02/2026_802_004
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 75131100Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Zusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 75131100Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Bremen, Kreisfreie Stadt(DE501)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Dies Angaben beziehen sich auf die Vergabestelle.
Die Angaben zum Erfüllungsort sind direkt den drei Losen
zugeordnet.
2.1.4 Allgemeine Informationen
Erneute Ausschreibung eines vorhergegangenen ergebnislos gebliebenen Verfahrens
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv- 
2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6 Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Rein nationale Ausschlussgründe: gemäß § 123 und §124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
______

Auf gesondertes Verlangen des AG sind folgende Nachwiese einzureichen:
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
- Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des
zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen
- rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan

_____

Vom AG wird selbständig ein Auszug aus dem WReg (Wettbewerbsregister) eingeholt.
Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001
Titel: Wach- und Objektschutz Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt
Weser-Jade-Nordsee
Beschreibung: Die Wahrnehmung des Pförtnerdienstes beinhaltet folgende Aufgaben mit den aufgeführten
Tätigkeiten:
Empfangsdienste:
- Empfang/Begrüßung von Gästen sowie deren telefonische Anmeldung (Zutrittsmanagement)
beim jeweiligen Ansprechpartner,
Telefonvermittlungsdienste:
- Aktivierung/Deaktivierung der Telefonanlage gem. Schließordnung.
Allgemeiner Telefondienst im Empfangsbereich:
- interne und externe Vermittlung von Telefongesprächen,
- allgemeine Vermittlungsdienste,
- Fertigung von kurzen Gesprächsnotizen (wer hat wann zu welchem Thema angerufen).
Sonstige Dienstleistungen:
- Führen eines Wachbuches,
- Hausschließung und -öffnung gem. Schließordnung,
- Ein- und Ausgangskontrolle,
- Ein- und Ausfahrtskontrolle einschl. Bedienung der Schrankenanlage,
- Entgegennahme von Notrufen und ggf. Einleitungen der erforderlichen
Sofortmaßnahmen (Löschen, Erste Hilfe, Evakuierung),
- Sichtkontrolle des einsehbaren Außenbereiches auf Beschädigungen,
Schäden und mögliche Gefahren für Mensch, Tier und Umwelt,
- unverzügliche Weiterleitung von Stör-/Havariermeldungen und Sicherheitsvorkommnissen an
Hausleitung/Innerer Dienst, Hausmeisterdienst, Fremdfirmen/Fachfirmen nach den hauseigenen
Vorgaben.
Interne Kennung: 2026_802_004 LOS 1_WHV Schleusenstraße
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 75131100Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Aufraggeber behält sich vor, die Leistung für zwei Jahre als Wiederholungsleistung
gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu verlängern,
Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung besteht nicht.
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Schleusenstr. 5
Ort: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26382
NUTS-3-Code: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt(DE945)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Laufzeit: 3Jahr
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 47e5d21e-92d2-4ff0-97f1-f084ab289c5a-08
Kennung des Teils der vorherigen Bekanntmachung: 573742-2025
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Wenn nach dem Recht des Herkunftstaates des Bewerbers/Bieters für die Ausübung der
ausgeschriebenen Tätigkeit eine Zulassung (Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder
Eintragung in einem Register) erforderlich ist, ist dies mit dem Angebot mitzuteilen und
der entsprechende Nachweis mitzuführen.
- Vorlage des Nachweises gemäß § 34a Abs. 1 S. 1 GewO,
- Nachweis der Mitgliedschaft im Bundesverband BDSW oder gleichwertig
- Handelsregister (wird durch den AG eigenständig eingeholt).

Der Nachweis der Eignung für dieses und die aufgeführten Auswahlkriterien kann
durch die Eigenerklärung gemäß der Eigenerklärung Eignung EU
(Formblatt 133/333b-LF) der EEE oder durch Präqualifikation erbracht
werden. Präqualifizierten Unternehmen wird empfohlen, zu prüfen, ob die
ausgeführen Leistungen, die in der Präqualifikation angegeben wurden,
die Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, sind die Angaben
nicht vergleichbar und die Eignung ist durch zusätzliche Unterlage bzw.
Referenzen nachzuweisen.
Die entsprechenden Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen
müssen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der
gesetzten Frist vorgelegt werden. Wenn die Unterlagen nicht vollständig
innerhalb der Frist vorgelegt werden und die Informationenfür die
Vergabestelle nicht gebührenfrei bei einer Datenbank abrufbar sind
bzw. die Zuschlag erteilende Stelle nicht bereits im Besitz der Informationen
ist, hat das den Ausschluss des Angebotes zur Folge.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Erfahrung im Wach- und Objektschutz und Pförtnerdienste.
Es sind mindestens drei geeignete Referenzen zu vergleichbaren Leistungen in den
letzten höchstens drei Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, des Erbringungszeitpunktes
sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers gemäß § 46 Abs 3 Nr. 1 VgV mit dem Angebot anzugeben.
Die entsprechenden Referenzbescheinigungen sind auf gesondertes Verlangen dem Auftraggeber vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung
Betriebshaftpflicht von min. 3 Mio. € für Personen- und mindestens 100.000 € für sonstige Schäden.
Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens
das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Der Nachweis ist zu dem von der Vergabestelle geforderten Zeitpunkt vorzulegen. Ohne Nachweis zum geforderten Zeitpunkt wird ein Bewerber/Bieter ausgeschlossen
5.1.10 Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagskriterien gemäß Vergabeunterlagen
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=828372
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=824550
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/02/202610:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV).
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Anforderungsprofil:
- Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im stationären Sicherheitsdienst bei der Überwachung vergleichbarer Objekte*
- Mindestalter 21 Jahre
- Gesundheitliche Eignung (körperliche Fitness, nur bedingt für Rollstuhlfahrende geeignet; Freischwimmer erforderlich (für LOS 2))
- Einverständniserklärung zwecks Überprüfung der Unbedenklichkeit/Zuverlässigkeit (Anforderung eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses)
- Gute deutsche Sprachkenntnisse (B2)
- Grundkenntnisse in MS Word und MS Excel

*) Vergleichbare Objekte sind z.B. Bewachung von öffentlichen Behörden/Ämtern, Bewachung von sicherheitsrelevanten Bereichen – wie Verkehrszentralen, Fachgruppe Nachrichtentechnik,Objektsicherungsdienst, Schutz von Flüchtlingseinrichtungen & -unterkünften etc.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist
gemäß 3 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB nur zulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen de
Nachprüfungsverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber
innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, spätestens bei Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wordenn sind,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe
4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die Angebote entgegennimmt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die Angebote bearbeitet: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0002
Titel: Wach- und Objektschutz Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt
Weser-Jade-Nordsee
Beschreibung: Die Wahrnehmung des Pförtnerdienstes beinhaltet folgende Aufgaben mit den
aufgeführten Tätigkeiten:
Empfangsdienste:
- Empfang/Begrüßung von Gästen sowie deren telefonische Anmeldung (Zutrittsmanagement) beim
jeweiligen Ansprechpartner,
- Entgegennahme von Post und sonstigen Lieferungen externer Dienstleister nach Anweisung durch
die Geschäftsstellenleitungen.
Telefonvermittlungsdienste:
- Aktivierung/Deaktivierung der Telefonanlage gem. Schließordnung.
Allgemeiner Telefondienst im Emfangsbereich:
- interne und externe Vermittlung von Telefongesprächen ,
- allgemeine Vermittlungsdienste
- Fertigung von kurzen Gesprächsnotizen (wer hat wann zu welchem Thema angerufen)
Sonstige Dienstleistungen:
- Führen eines Wachbuches,
- Hausschließung und -öffnungen gem. Schließordnung,
- Ein- und Ausgangskontrolle,
- Ein- und Ausfahrtkontrolle einschl. Bedienung der Schrankenanlage,
- Entgegennahme von Notrufen und ggf. Einleitung der erforderlichen
Sofortmaßnahmen (Löschen, Erste Hilfe, Evakuierung),
- Sichtkontrolle des einsehbaren Außenbereiches auf Beschädigungen,
Schäden und mögoche Gefahren für Mensch, Tier und Umwelt,
- unverzügliche Weiterleitung von Stör- und Havariemeldungen und
Sicherheitsvorkommnissen an Hausleitung /Innerer Dienst, Hausmeisterdienst,
Fremdfirmen/Fachfirmen nach den hausinternen Vorgaben,
- Überprüfung der Sicherungen/Leinen der Schiffe auf Festigkeit und korrekte
Lage (nur BHV),
- Anlaufen von Kontrollpunkten nach Vorgaben auf dem jeweiligen Betriebsgelände,
- Leinenkontrolle,
- Alarmverfolgung,
- Flaggendienst nach behördlichen Vorgaben und Anordnungen.
Interne Kennung: 2026_802_004_ LOS 2_BHV
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 75131100Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistung für zwei Jahre als Wiederholungsleistung
gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu verlängern.
Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung besteht nicht.
5.1.2 Erfüllungsort
Ort: Bremerhaven
Postleitzahl: 28199
NUTS-3-Code: Bremerhaven, Kreisfreie Stadt(DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Laufzeit: 3Jahr
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 573742-2025
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Wenn nach dem Recht des Herkunftstaates des Bewerbers/Bieters für die Ausübung der
ausgeschriebenen Tätigkeit eine Zulassung (Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder
Eintragung in einem Register) erforderlich ist, ist dies mit dem Angebot mitzuteilen und
der entsprechende Nachweis mitzuführen.
- Vorlage des Nachweises gemäß § 34a Abs. 1 S. 1 GewO,
- Nachweis der Mitgliedschaft im Bundesverband BDSW oder gleichwertig
- Handelsregister (wird durch den AG eigenständig eingeholt).

Der Nachweis der Eignung für dieses und die aufgeführten Auswahlkriterien kann
durch die Eigenerklärung gemäß der Eigenerklärung Eignung EU
(Formblatt 133/333b-LF) der EEE oder durch Präqualifikation erbracht
werden. Präqualifizierten Unternehmen wird empfohlen, zu prüfen, ob die
ausgeführen Leistungen, die in der Präqualifikation angegeben wurden,
die Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, sind die Angaben
nicht vergleichbar und die Eignung ist durch zusätzliche Unterlage bzw.
Referenzen nachzuweisen.
Die entsprechenden Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen
müssen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der
gesetzten Frist vorgelegt werden. Wenn die Unterlagen nicht vollständig
innerhalb der Frist vorgelegt werden und die Informationenfür die
Vergabestelle nicht gebührenfrei bei einer Datenbank abrufbar sind
bzw. die Zuschlag erteilende Stelle nicht bereits im Besitz der Informationen
ist, hat das den Ausschluss des Angebotes zur Folge.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Erfahrung im Wach- und Objektschutz und Pförtnerdienste.
Es sind mindestens drei geeignete Referenzen zu vergleichbaren Leistungen in den
letzten höchstens drei Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, des Erbringungszeitpunktes
sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers gemäß § 46 Abs 3 Nr. 1 VgV mit dem Angebot anzugeben.
Die entsprechenden Referenzbescheinigungen sind auf gesondertes Verlangen dem Auftraggeber vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung
Betriebshaftpflicht von min. 3 Mio. € für Personen- und mindestens 100.000 € für sonstige Schäden.
Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens
das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Der Nachweis ist zu dem von der Vergabestelle geforderten Zeitpunkt vorzulegen. Ohne Nachweis zum geforderten Zeitpunkt wird ein Bewerber/Bieter ausgeschlossen
5.1.10 Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagskriterien gemäß den Vergabeunterlagen.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=828372
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=824550
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/02/202610:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Verordnung über die Vergabe
öffentlicher Aufträge (VgV).
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Anforderungsprofil:
- Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im stationären Sicherheitsdienst bei der Überwachung vergleichbarer Objekte*
- Mindestalter 21 Jahre
- Gesundheitliche Eignung (körperliche Fitness, nur bedingt für Rollstuhlfahrende geeignet; Freischwimmer erforderlich (für LOS 2))
- Einverständniserklärung zwecks Überprüfung der Unbedenklichkeit/Zuverlässigkeit (Anforderung eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses)
- Gute deutsche Sprachkenntnisse (B2)
- Grundkenntnisse in MS Word und MS Excel

*) Vergleichbare Objekte sind z.B. Bewachung von öffentlichen Behörden/Ämtern, Bewachung von sicherheitsrelevanten Bereichen – wie Verkehrszentralen, Fachgruppe Nachrichtentechnik,Objektsicherungsdienst, Schutz von Flüchtlingseinrichtungen & -unterkünften etc.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist
gemäß § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB nur zulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von
10 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschrifen, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die Angebote entgegennimmt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die Angebote bearbeitet: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0003
Titel: Wach- und Objektschutz Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt
Weser-Jade-Nordsee
Beschreibung: Die Wahrnehmung des Pförtnerdienstes beinhaltet folgende Aufgaben mit den aufgeführten
Tätigkeiten:
Empfangsdienste:
- Empfang/Begrüßung von Gästen sowie deren telefonische Anmeldung (Zutrittsmangagement)
beim jeweiligen Ansprechpartner,
- Entgegennahme von Post und sonstigen Lieferungen externer Dienstleister nach Anweisung
durch die Geschäftsstellenleitungen.
Telefonvermittlungsdienste:
- Aktivierung/Deaktivierung der Telefonanlage gem. Schließordnung.
Allgemeiner Telefondienst im Empfangsbereich:
- interne und externe Vermittlung von Telefongesprächen,
- allgemeine Vermittlungsdienste,
- Fertigung von kurzen Gesprächsnotizen (wer hat wann zu welchem Thema angerufen).
Sonstige Dienstleistungen:
- Hausschließung und -öffnung gem. Schießordnung,
- Ein- und Ausgangskontrolle,
- Entgegennahme von Notrufen und ggf. Einleitung der erforderlichen
Sofortmaßnahmen (Löschen, Erste Hilfe, Evakuierung),
- Sichtkontrolle des einsehbaren Außenbereiches auf Beschädigungen,
Schäden und mögliche Gefahren fpr Mensch, Tier und Umwelt,
- unverzügliche Weiterleitung von Stör/-Havariemeldungen und Sicherheitsvorkommnissen
an Hausleitung/Innerer Dienst, Hausmeisterdienst, Fremdfirmen/Fachfirmen nach den
hausinternen Vorgaben.
Interne Kennung: 2026_802_004_LOS 3_WHV Mozartstraße
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 75131100Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistung für zwei Jahre als Wiederholungsleistung
gem. § 14 Abs. Nr. 9 VgV zu verlängern.
Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung besteht nicht.
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Mozartstr. 32
Ort: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26382
NUTS-3-Code: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt(DE945)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Laufzeit: 3Jahr
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 47e5d21e-92d2-4ff0-97f1-f084ab289c5a-08
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Wenn nach dem Recht des Herkunftstaates des Bewerbers/Bieters für die Ausübung der
ausgeschriebenen Tätigkeit eine Zulassung (Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder
Eintragung in einem Register) erforderlich ist, ist dies mit dem Angebot mitzuteilen und
der entsprechende Nachweis mitzuführen.
- Vorlage des Nachweises gemäß § 34a Abs. 1 S. 1 GewO,
- Nachweis der Mitgliedschaft im Bundesverband BDSW oder gleichwertig
- Handelsregister (wird durch den AG eigenständig eingeholt).

Der Nachweis der Eignung für dieses und die aufgeführten Auswahlkriterien kann
durch die Eigenerklärung gemäß der Eigenerklärung Eignung EU
(Formblatt 133/333b-LF) der EEE oder durch Präqualifikation erbracht
werden. Präqualifizierten Unternehmen wird empfohlen, zu prüfen, ob die
ausgeführen Leistungen, die in der Präqualifikation angegeben wurden,
die Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, sind die Angaben
nicht vergleichbar und die Eignung ist durch zusätzliche Unterlage bzw.
Referenzen nachzuweisen.
Die entsprechenden Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen
müssen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der
gesetzten Frist vorgelegt werden. Wenn die Unterlagen nicht vollständig
innerhalb der Frist vorgelegt werden und die Informationenfür die
Vergabestelle nicht gebührenfrei bei einer Datenbank abrufbar sind
bzw. die Zuschlag erteilende Stelle nicht bereits im Besitz der Informationen
ist, hat das den Ausschluss des Angebotes zur Folge.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Erfahrung im Wach- und Objektschutz und Pförtnerdienste.
Es sind mindestens drei geeignete Referenzen zu vergleichbaren Leistungen in den
letzten höchstens drei Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, des Erbringungszeitpunktes
sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers gemäß § 46 Abs 3 Nr. 1 VgV mit dem Angebot anzugeben.
Die entsprechenden Referenzbescheinigungen sind auf gesondertes Verlangen dem Auftraggeber vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung
Betriebshaftpflicht von min. 3 Mio. € für Personen- und mindestens 100.000 € für sonstige Schäden.
Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens
das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Der Nachweis ist zu dem von der Vergabestelle geforderten Zeitpunkt vorzulegen. Ohne Nachweis zum geforderten Zeitpunkt wird ein Bewerber/Bieter ausgeschlossen
5.1.10 Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagskriterien gemäß Vergabeunterlagen.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=828372
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=824550
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/02/202610:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 Verordnung über die Vergabe
öffentlicher Aufträge (VgV).
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Anforderungsprofil:
- Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im stationären Sicherheitsdienst bei der Überwachung vergleichbarer Objekte*
- Mindestalter 21 Jahre
- Gesundheitliche Eignung (körperliche Fitness, nur bedingt für Rollstuhlfahrende geeignet; Freischwimmer erforderlich (für LOS 2))
- Einverständniserklärung zwecks Überprüfung der Unbedenklichkeit/Zuverlässigkeit (Anforderung eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses)
- Gute deutsche Sprachkenntnisse (B2)
- Grundkenntnisse in MS Word und MS Excel

*) Vergleichbare Objekte sind z.B. Bewachung von öffentlichen Behörden/Ämtern, Bewachung von sicherheitsrelevanten Bereichen – wie Verkehrszentralen, Fachgruppe Nachrichtentechnik,Objektsicherungsdienst, Schutz von Flüchtlingseinrichtungen & -unterkünften etc.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist
gemäß´§ 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB nur zulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des
Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb
von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennnbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die Angebote entgegennimmt: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation, die Angebote bearbeitet: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisationen
8.1 ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Identifikationsnummer: 991-00600-97
Abteilung: Fachdienst Vergabewesen
Postanschrift: Franziuseck 5, 28199 Bremen
Ort: Bremen
Postleitzahl: 28199
NUTS-3-Code: Bremen, Kreisfreie Stadt(DE501)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Fachdienst Vergabewesen
E-Mail: vergabewesen.wsa-weser-jade-nordsee@wsv.bund.de
Telefon: 000
Fax: +49 421 5378-400
Internet-Adresse: https://www.wsa.weser-jade-nordsee.wsv.de
Beschafferprofil - URL: https://www.wsa-weser-jade-nordsee.wsv.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Angebote entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Identifikationsnummer: 0228-9499-0
Abteilung: Überprüfung
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10 Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0a38f6ec-cded-407f-90fc-f2b27322ac65-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 639fdf8f-589d-4ac0-847f-54739dc762af- 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/02/202615:42
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch


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26.01.2026


26.01.2026




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