Rahmenvertrag Bürostühle

Ausschreibungsdetails

Veröffentlichungsdatum:

22.12.2025 (letzte Änderung am 02.02.2026)

Abgabefrist Angebot:

04.02.2026 10:00

Geschäftszeichen:

VV-2025-0206

Vergabestelle:

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Letzte Änderung:

02.02.2026 00:00

Meine e-Vergabe

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Rahmenvertrag Bürostühle

Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Bürostühlen

Kennung des Verfahrens: 078b0254-f877-4ccd-892a-e1683c50aa15

Interne Kennung: VV-2025-0206

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 39112000 Stühle

2.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Die Lieferung erfolgt frei Haus einschließlich aller Nebenkosten an die Frachtstelle des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten in Bonn oder abweichend hiervon an einen im Bundesgebiet ansässigen Frachtführer bzw. an eine sonstige im Bundesgebiet befindliche Lieferadresse, nach Maßgabe der Angaben in der Bestellung.

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,400,000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Siehe Dokument "Hinweise zur Durchführung des Verfahrens"

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren:

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung:

Bildung krimineller Vereinigungen:

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen:

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug oder Subventionsbetrug:

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung:

Zahlungsunfähigkeit:

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Insolvenz:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens:

Interessenkonflikt:

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung:

Schwere Verfehlung:

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags:

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Einstellung der beruflichen Tätigkeit:

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben:

Bildung terroristischer Vereinigungen:

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000

Titel: Rahmenvertrag Bürostühle

Beschreibung: Es soll Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr ausgeschrieben werden. Innerhalb der Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrags von maximal 4 Jahren sollen verschiedene Bürostühle beschafft werden.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 39112000 Stühle

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Es besteht die Möglichkeit zur zweimaligen Verlängerung um
12 Monate bis zum 30.04.2030.

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/05/2026

Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028

5.1.4 Verlängerung

Verlängerung - Maximale Anzahl: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, bis zu einer Summe von 10 % des Gesamtvolumens, Abrufe aus dem Gesamtsortiment des Auftragsnehmers über diesen Rahmenvertrag zu tätigen, sofern die abgerufenen Möbel in das vom Auftragnehmer angebotene Designkonzept passen müssen. Hierfür kann in der "Anlage Preisblatt" seitens des Auftragnehmers ein Pauschalrabatt angeboten werden.

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,400,000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Produkte, die über einen Holzanteil verfügen, müssen mind. über eines der folgenden Zertifikate verfügen:
- die Standards des Forest Stewardship Council erfüllen bzw. ein FSC-Zertifikat tragen
- das Umweltzeichen Blauer Engel für emissionsarme Werkstoffplatten (RAL-UZ 76) oder für emissionsarme Produkte aus Holz und Holzwerkstoffen (RAL-UZ 38)
- ein PEFC-Zertifikat (Programme for the Endorsment of Forest Certification)

Bezugs- und Polsterstoffe müssen mind. über eines der folgenden Zertifikate verfügen:
- EU Ecolabel
- Greenguard Gold
- HPD
- EPD
- Blauer Engel
- Ökotec

Lederbezüge können pflanzlich oder chemisch gegerbt sein. Bei einer chemischen Gerbung ist zwingend auf Chrom(VI) Verbindungen zu verzichten gemäß REACH Verordnung (unter 3 mg/kg).

Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung: Der Nachweis kann anhand von einer bzw. mehreren Referenzprojekten nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt bzw. die Referenzprojekte sollen die Lieferung von Bürostühlen mit einem Gesamtauftragswert aller Referenzen von mindestens 120.000 EUR netto in den vergangenen 3 Jahren beinhalten, wobei eine Referenz mindestens einen Auftragswert von 20.000 EUR netto umfassen muss. Das Ende des Ausführungszeitraums darf nicht vor dem 20.12.2022 liegen.
Bitte machen Sie hierzu Ihre Angabe im Firmenbogen unter
Punkt 4.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens:
Sachschäden: 1.000.000 EUR
Verm.-schäden: 500.000 EUR
Pers.-schäden: 3.000.000 EUR
(Falls keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung).
Bitte machen Sie hierzu Ihre Angabe im Firmenbogen unter
Punkt 3.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bemusterung

Beschreibung: Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem besten Preis/Leistungsverhältnis. Die Bewertung erfolgt anhand der einfachen Richtwertmethode mit den in Anlage 09 aufgeführten Bewertungskriterien.
Die Mindestleistungsanforderungen werden im Rahmen der Bemusterung verifiziert.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis wird zu 50 Prozent bewertet.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=823842

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=823842

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 04/02/2026 10:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monat

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §56 VgV gebrauch.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum des Eröffnungstermins: 04/02/2026 10:00

Ort des Eröffnungstermins: entfällt

Eröffnungstermin - Beschreibung: Öffnung erfolgt elektronisch

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Verschwiegenheitserklärung (Anlage 06)
- Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu
Russland (Anlage 07)
- siehe Leistungsbeschreibung (Anlage 01)

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

8 Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Identifikationsnummer: 991-01944-42

Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2

Ort: Brandenburg an der Havel

Postleitzahl: 14776

NUTS-3-Code: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)

Land: Deutschland

E-Mail: eu-vergabe@bfaa.bund.de

Telefon: +49 3018473016330

Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Angebote entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Identifikationsnummer: t:022894990

Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

10 Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ab40e4e5-b6a9-4feb-b3b7-a50839a69151-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Die Frist zur Abgabe der Angebote wurde verlängert bis zum 02.02.2026, 10:00 Uhr.

10.1 Änderung

Abschnittskennung: LOT-0000

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3e699014-08c9-4b11-90a8-dc4772c135eb - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2026 17:10

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

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Berichtigungen

Datum Absendung:

26.01.2026

Datum Veröffentlichung:

26.01.2026

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XVergabe GUID: 078b0254-f877-4ccd-892a-e1683c50aa15