Landespolizeiinspektion Saalfeld / Kriminalinspektion Rudolstadt, Standort Cottastraße, komplexe Sanierung des Stabsgebäudes Fachplanung Tragwerksplanung gemäß Teil 4, Abschnitt 1, § 51 HOAI 2021

Ausschreibungsdetails

Veröffentlichungsdatum:

03.12.2025

Abgabefrist Teilnahme-Antrag:

28.01.2026 09:00

Geschäftszeichen:

0839-25-S-EV-21

Anzahl Lose:

Abgabe von Teilnahmeanträgen/
Angeboten für:

Verfahren

Vergabestelle:

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr, Hochbau und Liegenschaften

Letzte Änderung:

03.12.2025 04:15

Meine e-Vergabe

Aus Gründen der Vertraulichkeit sind die Vergabeunterlagen nicht frei zugänglich.

Der nachfolgenden Bekanntmachung können Sie entnehmen, wie die vollständigen Unterlagen anzufordern sind.

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1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr

Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Landesbehörde

Der Beschaffer ist Auftraggeber

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Landespolizeiinspektion Saalfeld / Kriminalinspektion Rudolstadt, Standort Cottastraße, komplexe Sanierung des Stabsgebäudes
Fachplanung Tragwerksplanung gemäß Teil 4, Abschnitt 1, § 51 HOAI 2021

Kennung des Verfahrens: 685bac88-d5ef-4b99-bd2d-f203cfba4be7

Interne Kennung: 0839-25-S-EV-21

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Cottatsraße 41

Ort: Rudolstadt

Postleitzahl: 07407

NUTS-3-Code: Saalfeld-Rudolstadt (DEG0U)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 149,000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: a) Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder von Bietergemeinschaften an mehreren Bietergemeinschaften bzw. Mehrfachbeteiligungen einzelner Planer sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bietergemeinschaften bzw. aller betroffenen Bieter.
b) Die geforderten unternehmensbezogenen Bedingungen und Kriterien sind in einem Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) beschrieben und zusammengefasst, der als Teilnahmeunterlage veröffentlicht ist.
c) Ergänzung bzw. Einschränkung der Kommunikation: Es handelt sich um eine als VS-NfD (Verschlusssache – nur für den Dienstgebrauch) eingestufte Maßnahme. Nur die Teilnahmeunterlagen stehen uneingeschränkt und vollständig mit direktem Zugang gebührenfrei zur Verfügung.
Anforderung der Teilnahmeunterlagen: Die Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsbogen und evtl. erforderliche Anlagen) sind vom Bewerber unter dem in Abschnitt 1.1 „Kontaktstelle“ benannten Zugang elektronisch abzurufen. Die Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen in Papierform, per Fax oder E-Mail erfolgt nicht.
Abgabe Bewerbung: Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen (und die ggf. geforderten Anlagen) über den unter „1.1 – Adresse des Beschafferprofils“ benannten Zugang spätestens bis zum veröffentlichten Zeitpunkt zugelassen. Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als dem unter „1.1 – Adresse des Beschafferprofils“ benannten Zugang oder zu einem späteren, als den veröffentlichten Zeitpunkt eingereicht, erfolgt der Ausschluss der Bewerbung vom Verfahren.
d) Unterzeichnung der Bewerbung: Der Bewerbungsbogen ist vollständig ausgefüllt und mit mindestens einer fortgeschrittenen oder qualifizierten Signatur oder mit einem elektronischen Siegel zu versehen. Die Signierung hat auf der im Bewerbungsbogen vorgesehenen Stelle auf Seite 10 zu erfolgen. Wird der Bewerbungsbogen nicht oder nicht an der vorgesehenen Stelle auf Seite 10 des Bewerbungsbogens fortgeschritten oder qualifiziert signiert oder enthält der Teilnahmeantrag nur eine Unterschrift oder ist er nur in Textform unterzeichnet, wird der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft vom Verfahren ausgeschlossen.
Änderungen des Bewerbers an den Teilnahme- und Vergabeunterlagen, die nicht für das Vergabeverfahren vorgegeben sind, sind gemäß § 13 Abs. 1 Nr. 5 VSVgV unzulässig und führen zum Ausschluss des Bewerbers.
e) Der Bewerbungsbogen ist komplett im Ganzen, vollständig ausgefüllt und mit den geforderten und den ggf. erläuternden Anlagen elektronisch spätestens bis zum veröffentlichten Zeitpunkt zurückzusenden. Fehlende oder unvollständige geforderte unternehmensbezogene Angaben, Erklärungen und Nachweise können durch Nachforderung ergänzt werden.
Bewerber, in deren Bewerbungen unternehmensbezogene Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) fehlen oder unvollständig sind, werden von der Kontaktstelle über den elektronischen Zugang aufgefordert über die unter 1.1 benannten Anschrift die fehlenden oder unvollständigen unternehmensbezogenen Unterlagen nachzureichen. Die nachzureichenden Unterlagen sind innerhalb von sechs Kalendertagen auf elektronischem Wege über den benannten Zugang nachzuliefern.
Sanktion bei nicht erfolgter Nachlieferung von Unterlagen trotz Aufforderung: Sollten die von der Kontaktstelle nachgeforderten Unterlagen (unternehmensbezogene Unterlagen) nicht innerhalb der genannten Frist auf elektronischem Wege über den genannten Zugang eingereicht sein, werden die betreffenden Bewerbungen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
f) Eine selbständige Ergänzung der eingegangenen Teilnahmeanträge (Bewerbungsunterlage) mit evtl. vorhandenen unternehmensbezogenen Unterlagen durch die Vergabestelle ohne Hinweis des Bewerbers zum evtl. Vorhandensein von Nachweisen des Bewerbers im Bereich der Vergabestelle kann nicht erfolgen.
g) Eine selbständige Korrektur von Angaben des Bewerbers im eingegangenen Teilnahmeantrag (Bewerbungsunterlage) durch die Vergabestelle kann nicht erfolgen.
h) Alle geforderten Angaben, Nachweise, Urkunden, Referenzen, Erklärungen, Unterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutschsprachiger beglaubigter Übersetzung einzureichen. Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen, die die dieser Forderung nicht entsprechen, werden im Verfahren nicht gewertet.
i) Nach Auswertung der Bewerbungen werden die nicht ausgewählten Bewerber mittels Information über die Nichtaufnahme in den Kreis der Teilnehmer informiert (Absage an abgelehnte Bewerber). Nach Ablauf einer Wartefrist von 10 Kalendertagen werden die ausgewählten Bewerber (Teilnehmer an Stufe 2) elektronisch über den benannten Zugang zur Teilnahme am Verfahren (Zusage und Aufforderung zur Angebotsabgabe) aufgefordert.
Ab der Stufe 2 (Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten) wird das Vergabeverfahren elektronisch verschlüsselt geführt. Dazu wird den Teilnehmern an Stufe 2 eine Lizenz des Verschlüsselungsprogramms "GnuPG-VS-Desktop" kostenfrei für die zweite Stufe des Vergabeverfahrens bereit gestellt. Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen und der gesamte Schriftverkehr erfolgen dann elektronisch verschlüsselt.
Erst mit der Abgabe von Erstangeboten werden die Teilnehmer zu Bietern am Verfahren. Ohne Abgabe eines Erstangebots scheidet der Teilnehmer aus dem Verfahren aus.
Über die eingegangenen und gewerteten Erstangebote soll weiter verhandelt werden.
Nach Abgabe der finalen wertbaren, nicht mehr verhandelbaren Angebote werden die verbliebenen Bieter zu einem Vorstellungsgespräch über das eVergabe-Portal eingeladen.
Im Vorstellungsgespräch haben die Teilnehmer (verbliebene Bieter) am Vorstellungsgespräch 30 Minuten Zeit, sich vor einer Jury anhand der veröffentlichten Zuschlagskriterien zu präsentieren.
Nach der Vorstellung werden von der Jury drei Fragen an die Teilnehmer gestellt, die diese innerhalb einer Frist von maximal 15 Minuten beantworten sollen.
Nach Auswertung der Vorstellungen und Berücksichtigung der final gewerteten Angebote werden die Teilnehmer über ihren erreichten Stand (Wichtung und Wertung anhand der Zuschlagskriterien) und den vorgesehenen Auftragnehmer (wirtschaftlichster Bieter) gemäß § 134 GWB unterrichtet.
j) Der ausgewählte wirtschaftlichste Bieter (Auftragnehmer) hat für die Vertragsphase eine kostenpflichtige Lizenz des Verschlüsselungsprogramms "GnuPG-VS-Desktop" für sich zu erwerben und über die gesamte Dauer der Planungs- und Ausführungszeit vorzuhalten.
k) Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung umfassen gleichermaßen die weibliche, diverse und männliche Form der Geschlechtsbezeichnung.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2009/81/EG

vsvgv - Richtlinie 2009/81/EU – Anh. I VSVgV, § 11

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr). - Eigenerklärung

Betrug oder Subventionsbetrug: Beschreibung: § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der
Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden. - Eigenerklärung

Bildung krimineller Vereinigungen: Beschreibung: § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland). - Eigenerklärung

Bildung terroristischer Vereinigungen: Beschreibung: § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland). - Eigenerklärung

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Beschreibung: § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte) § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis
dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. - Eigenerklärung

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Beschreibung: §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels). - Eigenerklärung

Rein nationale Ausschlussgründe: Fehlende Bereitschaft zur Unterzeichnung der Anlage VS-NfD-Merkblatt – GHB Anl 4, Belehrung über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-Nur-für-den-Dienstgebrauch (VS-NfD) sowie bei fehlenden geforderten Anlagen dazu
und Fehlende oder nicht unterzeichnete Anlage Fbl RUS - Eigenerklärung EU vs. RUS, bzgl. Artikel 5k) der EU-VO Nr. 833/2014 i.d.F. des Artikels 1, Ziff. 23 der EU-VO 2022/576 - 5. Sanktionspaket - Anwendung der Russlandsanktionen.

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB, wenn das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat. - Eigenerklärung

Zahlungsunfähigkeit: 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, wenn das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. - Eigenerklärung

Schwere Verfehlung: § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB, wenn das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; § 123 Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden. - Eigenerklärung

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB, wenn das Unternehmen Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. - Eigenerklärung

Interessenkonflikt: § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB, wenn ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann. - Eigenerklärung

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB, wenn eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann. - Eigenerklärung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB, wenn das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. - Eigenerklärung

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB, wenn das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln.
§ 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB, wenn das Unternehmen versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen.
Beschreibung: § 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB, wenn das Unternehmen versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte.
Beschreibung: § 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB, wenn das Unternehmen fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln. - Eigenerklärung

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000

Beschreibung: Die Beschaffung der Dienstleistung umfasst die Ausschreibung und Vergabe von Dienstleistungen der Fachplanung Tragwerksplanung.
Die Dienstleistung ist für Bauingenieure geeignet. Die Eignung ist mittels Eintrags in die Ingenieurkammer oder in einer vergleichbaren Einrichtung in der EU nachzuweisen. Die entsprechend qualifizierten Architekten haben die Gleichwertigkeit eines anderen Abschlusses nachzuweisen.
Die Baumaßnahme wird als „Verschlusssache – nur für den Dienstgebrauch“ (VS-NfD) eingestuft und unterliegt grundsätzlich dem Zustimmungsverfahren nach § 84 ThürBO 2024.
Der allgemeine Planungs- und Leistungsumfang orientiert sich an den Leistungsbildern der HOAI. Die Grundlage und die Regelungen für die Honorierung bildet die HOAI 2021 und das final gewertete Honorarangebot des Auftragnehmers.
Für die Gesamtmaßnahme wird vorerst die Leistungsstufe 1 mit der Vorplanung, der Entwurfs- und der Genehmigungsplanung vergeben (LPH 2-4 HOAI 2021). Die weiteren Leistungsstufen 2 bis 4 mit der Ausführungsplanung, die Vorbereitung der Vergabe, die Besonderen Leistungen für die Objektüberwachung (Leistungsphasen 5 und 6 HOAI - Stand 2021 und die Besonderen Leistungen der Leistungsphase 8 HOAI) sollen optional stufenweise vergeben werden. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht. Die Honorarzone wurde mit III für die Baumaßnahme festgestellt.
Im landeseigenem Objekt Cottastraße 41 in 07407 Rudolstadt ist gemäß dieser Aufgabenstellung im Rahmen eines Bauunterhalt-Instandsetzungsplanes die komplexe Sanierung des Gebäudes (Baujahr 1938) mit einer Bruttogeschossfläche von ca. 3.486 m2 bzw. 14.855 m³ BRI und den angrenzenden Außenanlagen zu erneuern.
Es handelt sich um ein zweigeschossiges L-förmiges Gebäude, welches teilweise unterkellert ist. Das Gebäude ist im Erd- und Obergeschoss des Hauptgebäudes in monolitischer Bauweise errichtet, das angrenzende Obergeschoss des Nebengebäudes als Fachwerkkonstruktion. Die Dachkonstruktion zeigt sich als eine Sattel-/Walmdachkombination, wobei das Dachgeschoss des Nebengebäudes im Bestand ausgebaut ist.
Für das Stabsgebäude und die Freiananlagen in der Umgebung des Stabsgebäudes besteht Denkmalschutz, sodass alle baulichen Maßnahmen mit der Denkmalschutzbehörde entsprechend deren Anforderungen vor der Bauausführung verbindlich abzustimmen sind.
Im Leistungsumfang der Baumaßnahme ist die Dachsanierung nicht enthalten. Diese ist als separate Maßnahme geplant und wird vor Baubeginn der komplexen Sanierung realisiert. Die durch die Umbaumaßnahme erforderlichen Dachdurchdringungen und -anschlüsse sowie ggf. entstehende Leistungsschnittgrenzen mussten zum Teil mit der Planung der Dachsanierung bereits vorab festgelegt werden und sind zu berücksichtigen.
-
Optische Veränderungen in der Gebäudekubatur sind nur in einem geringstem Umfang möglich.
-
Eingriffe in die Bausubstanz und deren Genehmigungsfähigkeit sind in Abstimmung mit der oberen Denkmalschutzbehörde gemeinsam mit dem Architekten zu prüfen. Hierbei sind immer auch die Ergebnisse der separat beauftragten restauratorischen Untersuchung zu berücksichtigen.
Der Wärmeschutznachweis nach aktueller GEG einschl. dem sommerlichen Wärmeschutznachweis wird durch den Objektplaner unter denkmalpflegerische Gesichtspunkte erstellt und verbindlich mit der Denkmalschutzbehörde abgestimmt und dokumentiert. Die hier enthaltenen Ergebnisse sind auch bei den Fachplanungen entsprechend zwingend zu berücksichtigen. Bei ersichtlichen Problemen sind diese eigenverantwortlich und zielführend mit dem Architekten abzustimmen.

Interne Kennung: 0839-25-S-EV-21

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Es ist vorgesehen, zunächst die Leistungsstufe 1 mit der Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung zu beauftragen. Die Beauftragung der weiteren Leistungsstufen 2, 3 und 4 mit den Leistungen der Ausführungsplanung und Vorbereitung der Vergabe sowie die Besonderen Leistungen bei der Objektüberwachung (Leistungsphasen 5 und 6 HOAI) ist beabsichtigt. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Cottatsraße 41

Ort: Rudolstadt

Postleitzahl: 07407

NUTS-3-Code: Saalfeld-Rudolstadt (DEG0U)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 28 Monat

5.1.4 Verlängerung

Verlängerung - Maximale Anzahl: 0

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 149,000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:selbst#
Die Bewerbungen werden nach den unten aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Die Bewertung der vorgenannten Punkte erfolgt nach einem Kriterienkatalog „Bewertungsmatrix“, der an dem Bewerbungsbogen angefügt ist.
Wird die Höchstzahl der Wettbewerbsteilnehmer durch geeignete Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren gemäß § 21 Abs. 3 VSVgV angewendet, um darüber die Zahl der geeigneten Bewerber auf 5 (fünf) zu reduzieren.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden.
Ab der Stufe 2 wird das Vergabeverfahren elektronisch verschlüsselt geführt. Für diese zweite Stufe des Verfahrens wird vom Auftraggeber eine Lizenz zur Verschlüsselung bereit gestellt. Es handelt sich um das Verschlüsselungsprogramm "GnuPG-VS-Desktop". Dieses wird für den gesamten Austausch der Vergabeunterlagen (Aufgabenstellung, Honorarangebote, Vertragsentwurf, Planungunterlagen etc) verwendet. Die in Stufe 1 ausgewählten am besten geeigneten Bewerber (Teilnehmer am Verfahren) erhalten dazu genauere Informationen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: d) Nachweise für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 25 VSVgV - siehe auch Bewerbungsbogen, Nr. 1.1

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers mit den Mindestdeckungssummen von 2.000.000 EUR für Personenschäden und 2.000.000 EUR für sonstige Schäden nachzuweisen und als Anlage beizufügen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen, dies ist nachzuweisen!
Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Versicherer sich bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Siehe Bewerbungsbogen, Nr. 2.1

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung: Angabe des Umsatzes (Honorare) pro Jahr des unter 0.1 genannten Bewerbers / der unter 0.1
genannten Bietergemeinschaft in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 26 Abs. 1 Nr. 3 VSVgV.
Es wird ein Mindestgesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von 675.000 EUR* brutto (Summe der letzten drei Geschäftsjahre) gefordert. Siehe auch Bewerbungsbogen Nr. 2.2

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung: Beabsichtigt der Bewerber / die Bietergemeinschaft, die Leistung oder Teile der Leistung weiter zu vergeben (Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen – keine Eignungsleihe)? Oder beabsichtigt der Bewerber / die Bietergemeinschaft für den Nachweis seiner / ihrer technischen und beruflichen oder für den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen zu leihen (Eignungsleihe nach § 27 VSVgV)? Siehe Bewerbungsbogen Nr. 2.3

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat zum Nachweis ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) die nachfolgenden Anforderungen durch ihre unternehmensbezogenen Angaben und ggf. Nachweise zu erbringen.
a) Angaben zu erbrachten vergleichbaren Leistungen:
Die Referenz ist zwingend vollständig in allen geforderten Leistungen im Zeitraum vom 01.06.2015 bis 30.09.2025 nachzuweisen. Die Referenz muss nicht die Bauherrenleistung beinhalten.
Definitionen für die „erbrachten vergleichbaren Leistungen“ (Referenz):
Dienstleistung Fachplanung Tragwerksplanung
Definition 1
Eine Tragwerksplanung mit den Leistungen Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und die Besonderen Leistungen der Objektüberwachung mit mindestens durchschnittlichen Anforderungen an die Planung (vergleichbar mit Honorarzone III HOAI), für den Umbau und die Modernisierung eines denkmalgeschützten Bestandsgebäudes mit:
- mindestens zwei Vollgeschossen;
- in Mischbauweise aus Mauerwerk/Naturstein und Holzfachwerk;
- mit Spannweiten der Holzdecken von mind. 10,0 Metern (Bestand);
- nachträglicher Einbau eines Treppenhauses und Aufzuges;
- nachträglicher monolithischer Anbau an ein Baudenkmal;
- mit Lasteintrag in das Gebäude aus einem Steildach.
oder
Definition 2
Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und die Besonderen Leistungen der Objektüberwachung mit mindestens durchschnittlichen Anforderungen an die Planung (vergleichbar mit Honorarzone III HOAI), für den Umbau und die Modernisierung eines denkmalgeschützten Bestandsgebäudes mit:
- mindestens zwei Vollgeschossen;
- in Mischbauweise aus Mauerwerk und Holzfachwerk;
- mit Spannweiten der Holzdecken von mind. 6,0 Metern (Bestand);
- nachträglicher Einbau eines Aufzuges;
- nachträglicher monolithischer Anbau an ein Baudenkmal;
- mit Lasteintrag in das Gebäude aus einem Steildach.
oder
Definition 3 – Mindestdefinition
Eine Tragwerksplanung mit den Leistungen Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und die Besonderen Leistungen der Objektüberwachung mit mindestens durchschnittlichen Anforderungen an die Planung (vergleichbar mit Honorarzone III HOAI), für den Umbau und die Modernisierung eines Bestandsgebäudes mit:
- mindestens zwei Vollgeschossen;
- nur Mauerwerksbauweise;
- mit Spannweiten der Holzdecken von mind. 4,50 Meter (Bestand);
- nachträglicher Einbau eines Aufzuges.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Anzahl der Fachkräfte und der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren gem. § 27 Abs. 1 Nr.2 lit. h) VSVgV. Erwartet wird eine Mindestanzahl von 3 Beschäftigten. Siehe Bewerbungsbogen, Nr. 3.2.1

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung: Angaben zu den Fachkräften der Fachrichtung, welche die Dienstleistung Fachplanung Tragwerksplanung tatsächlich erbringen werden gemäß § 27 Abs. 1 Nr. 2 lit. d) VSVgV. Erwartet wird eine Mindestanzahl von 2 Fachkräften. Siehe Bewerbungsbogen, Nr. 3.2.2

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Anzahl der Führungskräfte

Beschreibung: Angabe der Jahre an Berufserfahrung der vorgesehenen Führungskraft (Projektleiterin / Projektleiter) in der Fachrichtung Tragwerksplanung gemäß § 27 Abs. 1 Nr. 2 lit. c) VSVgV. Erwartet wird eine Mindestberufserfahrung von 10 Jahren;
und
Angabe der Jahre an Berufserfahrung der vorgesehenen stellvertretenden Führungskraft (stellv. Projektleiter / stellv. Projektleiterin) in der Fachrichtung Tragwerksplanung gemäß § 27 Abs. 1 Nr. 2 lit. c) VSVgV. Erwartet wird eine Berufserfahrung von 6 Jahren. Siehe Bewerbungsbogen, Nrn. 3.2.3 und 3.2.4.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Maßnahmen / Kontrollen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität: entweder Kein QM-System oder eine qualifizierte hausinterne QM-Sicherung oder eine Fremdzertifizierung der QM-Sicherung. Siehe Bewerbungsbogen Nr. 3.3.1

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen

Beschreibung: Eignungserklärung des Bewerbers zum Umgang mit Verschlusssachen - VS-Erklärung zum VS-NfD-Merkblatt, siehe Bewerbungsbogen Nr. 0.4.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Eigenerklärung bzgl. Artikel 5k) VO EU Nr. 833/2014 Fassung Artikel 1 Ziff. 23 VO EU 2022/576 Auf Grund des 5. Sanktionspakets der EU – Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe der öffentlichen Aufträge und Konzessionen vom 8. April 2022 ist die beigefügte Anlage RUS zum Bewerbungsbogen ausgefüllt und unterzeichnet (Datum, Unterschrift oder Signatur) der Bewerbung beizufügen. Siehe bewerbungsbogen Nr. 0.3

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektorganisation und -struktur 1.1.1

Beschreibung: Vorstellung der Organisationsstruktur und der allgemeinen Arbeitsweise des Büros; siehe Matrix Zuschlagskriterien in Stufe 2 des Verfahrens.