Ausschreibungsdetails
ICAP hat derzeit 35 Mitglieder und 9 Beobachter aus allen Regionen der Welt. Es ist das führende Forum zur Vernetzung von Experten aus unterschiedlichen Jurisdiktionen (Staaten, Bundesstaaten, Provinzen und Städten sowie deren Verbünden). Die Struktur von ICAP umfasst den Vorstand, der sich aus gewählten Mitgliedern mit Regionenproporz zusammensetzt und alle zwei Jahre rotiert. Die beiden Vorsitzenden des Vorstandes werden für ein bis zwei Jahre gewählt und stammen im Regelfall ebenfalls aus unterschiedlichen Regionen. Vollversammlungen aller Mitglieder finden in der Regel einmal im Jahr statt, zusätzlich finden Webinare und Telefonkonferenzen statt.
Das Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN) beabsichtigt, eine/n Dienstleister/in mit dem Betrieb des ICAP-Sekretariats und der fachlichen Unterstützung im Bereich des Emissionshandels zu beauftragen.
Ziel des Vorhabens ist zum einen die Sicherstellung der laufenden Arbeit der Initiative, insbesondere die Organisation und Abwicklung des täglichen Geschäfts ab dem 01.04.2026: das Sekretariat ist Kontaktstelle für Anfragen von interessierten Staaten und Regionen, macht aktive Außenvertretung und Werbung für ICAP und seine Ziele, arbeitet mit Partnerorganisationen (Weltbank, IETA, etc.) zusammen, organisiert den Informationsaustausch und die Kommunikation (vorwiegend elektronisch und durch Telefonkonferenzen) zwischen den ICAP-Mitgliedern und zwischen den ICAP-Gremien (Vorstand und Vollversammlung), bereitet Papiere zur Diskussion und Entscheidung durch die ICAP-Gremien vor, plant und organisiert ICAP-Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, EHS-Trainingskurse und regelmäßige formelle und informelle Meetings) und wickelt die treuhänderische Mittelverwaltung der Finanzierungsbeiträge der Mitglieder und die Reisekostenerstattung für einzelne an den Veranstaltungen teilnehmende Personen ab.
Daneben informiert es die Auftraggeberin (AG’in) über wichtige EHS-spezifische Ereignisse und unterstützt bei Bedarf mit Hintergrundberichten zu spezifischen Systemen.
Die Aktivitäten von ICAP richten sich neben dem technischen Dialog mit bestehenden Systemen u. a. in Europa, Nordamerika, Asien und Neuseeland auch auf den Transfer von Wissen zum Emissionshandel in Schwellen- und Entwicklungsländern. Ferner soll ICAP die Kooperation mit Partnern wie z. B. der Weltbank weiter ausbauen und sich noch stärker als internationale Plattform für die Kooperation zwischen EHS im Sinne einer perspektivischen Verknüpfung etablieren.
Die Aktivitäten von ICAP lassen sich damit schwerpunktmäßig in drei Bereiche gliedern:
• Technischer Dialog unter den Mitgliedern;
• Kapazitätsaufbau durch die Organisation und Durchführung von Kursen für qualifizierte Teilnehmende aus Entwicklungs- und Schwellenländern;
• Wissensvermittlung zu EHS für in diesem Bereich tätige Personen und für die Öffentlichkeit.
Die Leistung ist innerhalb des Zeitraums vom 01.04.2026 bis 31.10.2028 zuerbringen. Es besteht die Option der Verlängerung bis zum 30.04.2030.
Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform
des Bundes einzureichen und sollen rechtzeitig, bis spätestens 8 Kalendertage vor
Ablauf der Angebotsfrist an die Zentrale Vergabestelle gerichtet werden. Die
Zentrale Vergabestelle wird die Auskünfte schnellstmöglich, spätestens 6
Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist ebenfalls auf der eVergabePlattformdes Bundes einstellen.
2. Es gilt deutsches Recht.
Hinweis: Die e-Vergabe-Plattform wird regelmäßig gewartet. Während der
Wartungsfenster ist das System unter Umständen nur eingeschränkt verfügbar.Dies kann sowohl den Zugriff auf Vergabeunterlagen betreffen als auch die
Angebotsabgabe selbst. Da die Nutzungseinschränkungen in der Regel nur einen
kurzen Zeitraum betreffen, versendet die Vergabestelle keine Angebotsunterlagen
auf anderem Wege, z. B. per EMail. Bei der Planung Ihrer elektronischen
Abgaben achten Sie bitte auf diese Wartungsfenster. Informationen über geplante
Wartungsarbeiten finden Sie hier:
https://www.evergabe-online.de.
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 03.08 der Vergabeunterlagen) gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen im Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen ausgewertet.
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Ausschlussgründe nach Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Der Text der Verordnung ist abrufbar unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32022R0576
Hierzu wird die Eigenerklärung RUS-Sanktion (Formular 03.08.1der Vergabeunterlagen) gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen im Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Hierzu wird die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 03.08 der Vergabeunterlagen) gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen im Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen ausgewertet.
AP 1: Laufender Betrieb des Sekretariats und Projektkoordination. Die Arbeit des Sekretariats erfolgt nach Beschlüssen in den ICAP-Gremien sowie in enger Abstimmung mit der AG‘in.
Für das Sekretariat ist eine Sekretariatsleitung durch die/den AN zu benennen, die Hauptansprechperson für die AG‘in ist und u.a. folgende Aufgaben wahrnimmt:
Sicherstellung des laufenden Betriebs, Koordinierung der in AP 1, 2 und 3 genannten Tätigkeiten, Betreuung des ICAP-Prozesses als zentrale Ansprechperson für die ICAP-Mitglieder sowie regelmäßiger Kontaktpflege und aktive Kontaktaufnahme zu potentiell interessierten Staaten, Zusammenarbeit mit dem ICAP-Vorstand und der Vollversammlung, Vorbereitung, Erarbeitung, Abstimmung und Umsetzung des ICAP-Arbeitsprogramms, Entwicklung von Szenarien für die zukünftige inhaltliche und organisatorische Weiterentwicklung von ICAP sowie Entwicklung einer Strategie zur Gewinnung zusätzlicher laufender finanzieller Unterstützung für das ICAP-Sekretariat mit der AG‘in und den Leitungsgremien von ICAP und Vertretung von ICAP auf Veranstaltungen und Konferenzen sowie in der Öffentlichkeit zur Steigerung des Bekanntheitsgrads von ICAP.
Den überwiegenden Teil der Kosten der Tätigkeit des ICAP-Sekretariats trägt derzeit die AG‘in. Die ICAP-Mitglieder leisten jedoch weitere Beiträge (in Form von Geldmitteln, Sachmitteln oder auch durch befristet zur Verfügung gestelltes Personal). Die/Der AN hat zur Verwaltung dieser Finanzierung die treuhänderische Verwaltung sicherzustellen.
Die bisherige AN ist verpflichtet, bei einem Aufgabenübergang die Übergabe des Sekretariats vorzubereiten und durchzuführen.
Es besteht ein Übergabekonzept, das u.a. folgende Bestandteile enthält:
• IT-Betriebshandbuch;
• IT-Mitarbeiterleitfaden;
• IT-Richtlinie;
• Datei mit allen relevanten Passwörtern und Registrierungsschlüsseln der IT-Infrastruktur (wird nur elektronisch übergeben);
• Übersicht Bestandsliste IT-Ausstattung, Mobiliar, Inventar (siehe Anlage Liste Mobiliar und IT-Ausstattung);
• Übersicht der Laufwerk- und Serverstruktur;
• Zusammenstellung zum ICAP-Treuhandkonto, bestehend aus einem abschließenden Rechenschaftsbericht und den vergangenen jährlichen Rechenschaftsberichten, die Auskunft über die Einnahmen und Ausgaben geben;
• Übergabebericht zu den laufenden ICAP-Aktivitäten und Prozessen (wird im Falle einer Übergabe erstellt).
Im Rahmen des zu vergebenden Auftrags muss durch die/den AN durch ein geeignetes Konzept sichergestellt werden, dass die gesamte Infrastruktur des Sekretariats zum Ende der Laufzeit des Projektes an eine mögliche Nachfolgeinstitution übergeben werden kann. Hierzu zählen insbesondere sämtliche Daten, die IT-Struktur, Zugangsberechtigungen und Treuhandkonten.
Darüberhinaus bestehen u. a. folgende weitere Aufgaben zur Sicherung der laufenden Arbeit des Sekretariats:
Hosting und technische Betreuung des ICAP-Internetauftritts, Empfang von Besuchergruppen und Betreuung von hospitierenden Personen aus interessierten Ländern und Regionen, insbesondere unter Nutzung vorhandener Programme/Stipendien und ggf. noch zu entwickelnder Finanzierungsmodelle.
AP 2: Fachliche Unterstützungsleistungen
Die Leistung ergibt sich aus den laufenden Arbeiten von ICAP (u. a. aus den jeweils im Arbeitsprogramm von ICAP festgelegten Schwerpunkten). Die Fragestellungen werden ökonomische, politische, soziale, rechtliche und institutionelle Themen betreffen. Arbeitssprache auf Fachebene ist vorrangig Englisch. Sämtliche Papiere und Ausarbeitungen sind in englischer Sprache zu verfassen. Schwerpunktmäßig sind im AP 2 die englischsprachige Internetseite sowie die Social-Media-Kanäle des Sekretariats kontinuierlich zu pflegen, zu aktualisieren und auszubauen sowie grundlegende Informationen zum EHS bereitzustellen und als Vorbereitung auf das ICAP-Jahresmeeting aufzubereiten.
AP 3: optionale Beauftragung eines ICAP-Statusberichts
Sofern der Druck von Unterlagen notwendig ist, ist Recyclingpapier nach dem Blauen Engel (DE-UZ 14a) oder gleichwertig) zu benutzen. Hierbei sind recycelte, wieder aufbereitete Patronen oder Tonermodule/-kassetten zu verwenden.
Insbesondere sind in Bezug auf nachhaltiges Handeln zu berücksichtigen:
• die Allgemeine Verwaltungsvorschrift zur Beschaffung klimafreundlicher Leistungen (AVV Klima) in der jeweils gültigen Fassung und
• der Gemeinsame Erlass zur Beschaffung von Holzprodukten in der jeweils gültigen Fassung.
dem Tätigkeitsbereich des Auftrags) der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre. Der Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
muss mindestens 500.000 € netto betragen.
Hierzu wird die Eigenerklärung zum Umsatz (Formular 03.09 der
Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen in Vordruck 03.03
"Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der
Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den
Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit
den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen, welche über den
Zeitraum der Vertragsausführung uneingeschränkt bestehen bleiben müssen,
nachzuweisen:
0,5 Mio. € für Vermögens- und Sachschäden
2,0 Mio. € für Personenschäden
je Schadensereignis
Hierzu wird die Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (Formular
03.10 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen in
Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen
ausgewertet.
Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte werden im Rahmen der
Feststellung der Eignung nicht gesondert gewertet.
Hierzu wird die Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (Formular 03.07
der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen in Vordruck
03.03 "Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen nicht gesondert
bewertet.
Die entsprechenden Darstellungen müssen eine kurze Beschreibung des Auftragsgegenstandes (Titel), den Leistungszeitraum, die Auftragssumme, die/den Auftraggeber*in mit Anschrift und eine inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung des Referenzauftrages enthalten.
Bewertet werden:
3.2.1 Erfahrung mit/im Bereich Trägerschaft von Sekretariaten, Geschäftsstellen, Servicestellen Koordinierungsstellen, Kompetenzzentren, etc.
3.2.2 Erfahrung im Bereich des Projektmanagements und der treuhänderischen Mittelverwaltung
3.2.3 Erfahrung im nationalen, europäischen und internationalen Emissionshandel
3.2.4 Erfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit, u. a. über Webseite, Social Media, Newsletter, Berichte
Hierzu wird die Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen (Formular
03.12 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen in
Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen
ausgewertet.
der im Rahmen der Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter*innen)
Bewertet werden:
3.3.1 Darlegung des Umfangs der Erfah-rungen und Kenntnisse des vorgesehenen Projektteams für die Rolle der „Leitung des ICAP-Sekretariats“ entsprechend Nr. 4.1 der Leistungsbeschreibung
3.3.2 Darlegung des Umfangs der Erfahrungen und Kenntnisse des vorgesehenen Projektteams für die Rolle der Teamassistenz
3.3.3 Darlegung des Umfangs der Erfahrungen und Kenntnisse des vorgesehenen Projektteams für die Rolle der Webadministration
3.3.4 Darlegung des Umfangs der Erfahrungen und Kenntnisse des vorgesehenen Projektteams für die Rolle Finanzen und Controlling
3.3.5 Darlegung des Umfangs der Erfahrungen und Kenntnisse des vorgesehenen Projektteams für die Rolle Senior Projektmitarbeitende mit technischer bzw. regionaler Expertise
3.3.6 Darlegung des Umfangs der Erfahrungen und Kenntnisse des vorgesehenen Projektteams für die Rolle Junior Projektmitarbeitende mit technischer bzw. regionaler Expertise
gefordert. Vor der eigentlichen Preiswertung erfolgt eine Prüfung der Angebote hinsichtlich der Einhaltung der im Formular 03.06 genannten Preisobergrenze. Angebote, die die Preisobergrenze überschreiten, werden zwingend von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
/§ 41 Absatz 2 UVgO vor, unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz
und Gleichbehandlung die Bieter aufzufordern, ggf. fehlende oder
unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere
Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise,
nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder
unvollständige Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Es wird
jedoch darauf hingewiesen, dass die AG‘in hierzu nicht verpflichtet ist und
das Fehlen geforderter Unterlagen zum Ausschluss des betroffenen
Angebotes führen kann. Die Bietenden haben daher sorgfältig darauf zu
achten, dass ihr Angebot alle erforderlichen Angaben, Nachweise und
Erklärungen enthält. Es wird darauf hingewiesen, dass von der
Nachforderung fehlerhafter Unterlagen von vornherein abgesehen wir
mindestens 2 Vertreter*innen der AG'in durchgeführt. Bietende sind nicht
zugelassen.
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