1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum KölnArt des öffentlichen Auftraggebers: Sonstige obere, mittlere und untere BundesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Unterhaltsreinigung (ohne Glas) KarrC DDorf L-B-SBeschreibung: Ausschreibung eines Rahmenvertrages über die Unterhaltsreinigung (ohne Glas) für den Bereich des Karrierecenters der Bundeswehr, Ludwig-Beck-Straße 23, 40470 Düsseldorf.Kennung des Verfahrens: ba1a4e96-df5f-42c5-bb2c-5c7a2942fc08Interne Kennung: 6002951302-BwDLZ KölnVerfahrensart: Nichtoffenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 90911100Reinigung von UnterkünftenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 90911200Gebäudereinigung
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Ludwig-Beck-Straße 23Ort: DüsseldorfPostleitzahl: 40470NUTS-3-Code: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt(DEA11)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenZusätzliche Informationen: Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die bis zum 29.12.2025, 13:00 Uhr in elektronischer Form unter der Adresse https://www.evergabe-online.de eingereicht werden. Dem Teilnahmeantrag sind die iBT-747/BT-750 geforderten Erklärungen und Nachweise beizufügen sowie eine EMail- Adresse anzugeben. Vor Abgabe des Angebotes ist die Teilnahme an einer Objektbesichtigung erforderlich. Besichtigungstermine sind ab der 5. KW bis einschließlich 6. KW 2026 nach Absprache möglich. Der Zutritt für die Bereiche wird nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gewährt.
Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, das in der Summe aller Zuschlagskriterien die höchste Punktzahl erreicht. Gewichtung = 42 Punkte = Preis 5 Punkte = Stundenverrechnungssatz Sonderreinigung 36 Punkte = Jahresstunden 5 Punkte = Einsatzzeiten Vorarbeiter 6 Punkte = Energieeffizienzklasse Waschmaschine/Trockner 4 Punkte = Umweltschonende Reinigungsmittel 2 Punkte = Wiederverwendbare Abfallsäcke.
Näheres ist der Bewertungsmatrix zur Ausschreibung zu entnehmen.
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).
Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Gemäß den in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführten und veröffentlichten Checklisten, Merkblättern des Teilnahme- sowie Angebotsverfahrens.
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, AuftragsunterlagenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Unfähigkeit, fälligen Zahlungsverpflichtungen nachzukommenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: §§ 333 und 334 StrafgesetzbuchBildung krimineller Vereinigungen: §§ 129, 129a, 129b StrafgesetzbuchWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Freiwillige oder erzwungene Aufhebung, Verhinderung oder Beeinträchtigung der freien KonkurrenzVerstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Ordnungswidrigkeiten sowie Straftaten gegen das UmweltrechtGeldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 89c StrafgesetzbuchBetrug oder Subventionsbetrug: §§ 263 und 264 StrafgesetzbuchMenschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: §§ 232, 232a (1-5), 232b bis 233a StrafgesetzbuchZahlungsunfähigkeit: Schuldner kann den fälligen Zahlungspflichten nicht nachkommenInsolvenz: siehe hierzu ebenfalls AusschreibungsunterlagenTäuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: § 3 (1) UWGInteressenkonflikt: siehe hierzu ebenfalls AusschreibungsunterlagenWettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: siehe hierzu ebenfalls AusschreibungsunterlagenSchwere Verfehlung: siehe hierzu ebenfalls AusschreibungsunterlagenMangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Schlecht-/ NichtleistungVerstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe hierzu ebenfalls AusschreibungsunterlagenVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Säumigkeit von ZahlungenEinstellung der beruflichen Tätigkeit: siehe hierzu ebenfalls AusschreibungsunterlagenVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: siehe hierzu ebenfalls AusschreibungsunterlagenBildung terroristischer Vereinigungen: siehe hierzu ebenfalls Ausschreibungsunterlagen
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Unterhaltsreinigung (ohne Glas) KarrC DDorf L-B-SBeschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrages über die Dauer von 4 Jahren. Fußbodenflächen - siehe hierzu die Anlage 2 Raumverzeichnis zum Reinigungsvertrag. Einfache Reinigungsfläche (Fußbodenfläche) gesamt = ca.9.330,01 m² jährliche Reinigungsfläche gesamt =ca. 1.006.917,12 m² sowie Leistungsbeschreibung Anlage 1 des Vertrages.Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 90911100Reinigung von UnterkünftenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 90911200GebäudereinigungOptionen:Beschreibung der Optionen: Eine Option der Verlängerung besteht nicht.
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Ludwig-Beck-Straße 23Ort: DüsseldorfPostleitzahl: 40470NUTS-3-Code: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt(DEA11)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Ludwid-Beck-Straße 23Ort: DüsseldorfPostleitzahl: 40470NUTS-3-Code: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt(DEA11)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/04/2026Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekanntAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): neinZusätzliche Informationen: Zur Leistungserbringung ist zwingend der Einsatz einer Objektleitung erforderlich, die gegenüber den Reinigungskräften weisungsberechtigt ist, Entscheidungsbefugnis zu Beanstandungen des Auftraggebers hat und nicht für Reinigungsleistungen herangezogen werden darf. Die Ausübung dieser Funktion setzt die Beherrschung der deutschen Sprache voraus. Zusätzlich ist die Benennung eines Vorarbeiters erforderlich.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, AuftragsunterlagenKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Vorlage von mindestens 3 und höchstens 5 Referenzen der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen. Mindestforderung an die Referenzen sind die Angabe des Auftraggebers mit Anschrift, die Angabe des Auftragswertes sowie die Angabe eines Ansprechpartners beim jeweiligen Auftraggeber.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Durchschnittliche jährliche BelegschaftBeschreibung: Liegt die Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur vor? Die Mindestforderung beträgt durchschnittlich 30 Beschäftigte. Die Forderung ist durch die Anzahl der Beschäftigten des Bewerberunternehmens und nicht durch die Beschäftigten der Unternehmensgruppe zu erfüllenAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standardsBeschreibung: zum Abgabetermin des Teilnahmeantrags gültige Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, zum Abgabetermin des Teilnahmeantrags gültige Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertigAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über QualitätssicherungsstandardsBeschreibung: zum Abgabetermin des Teilnahmeantrags gültige Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, zum Abgabetermin des Teilnahmeantrags gültige Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertigAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten InformationenBeschreibung: Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) (Formular BAAINBw-B-V 031) durch Bewerber /Bieter bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB (vgl. Merkblatt BAAINBw-096a/04.2015) mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur versehen.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: gültiger Versicherungsnachweis Betriebshaftpflicht bzw. eine Erklärung (mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur versehen), dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Mindestdeckung: a) für Personenschäden 3.000.000,00 € b) für Sach- und Umweltschäden 1.500.000,00 € c) für Allmählichkeitsschäden 1.000.000,00 € d) für Schlüsselverlustschäden 250.000,00 € e) Bearbeitungsschäden 1.500.000,00 € (bei nichtausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich).Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: Eigenerklärung Artikel 5k_ RUS Sanktionen, mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur versehen.
falls zutreffend: Erklärung betreffend der Gründung einer Bewerbergemeinschaft (BAAINBW-B- V 047), ausgefüllt und mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur versehen.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Spezifischer JahresumsatzBeschreibung: Erklärung über den Umsatz der Geschäftsjahre 2022 bis 2024 mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur. Der Mindestforderung zum Jahresumsatz beträgt 500.000 € netto.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Eintragung in das HandelsregisterBeschreibung: aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als drei Monate zum Abgabetermin des Teilnahmeantrags), (Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen), aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als drei Monate zum Ende der Abgabefrist des Teilnahmeantrags).Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenInformationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: Stundenverrechnungssatz SonderreinigungBeschreibung: Stundenverrechnungssatz SonderreinigungKategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 5Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: Anzahl JahresstundenBeschreibung: Anzahl JahresstundenKategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 36Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: Einsatzzeiten VorarbeiterBeschreibung: Einsatzzeiten VorarbeiterKategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 5Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: Energieeffizienzklasse Waschmaschine/TrocknerBeschreibung: Energieeffizienzklasse Waschmaschine/TrocknerKategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 6Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: Umweltschonende ReinigungsmittelBeschreibung: Umweltschonende ReinigungsmittelKategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 4Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: Wiederverwendbare AbfallsäckeBeschreibung: Wiederverwendbare AbfallsäckeKategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 2Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: niedrigster Preis = 42 Punkte, höhere Preise = prozentualer AbzugKategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 42
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=818619
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeVerfahrensbedingungen:Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/01/2026Bedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=818619Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/12/202513:00Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Teilnahmeanträge und Angebote, die nicht die geforderten fortgeschrittenen bzw. qualifizierten elektronischen Signaturen enthalten (siehe Forderung Checkliste), finden keine Berücksichtigung. In diesem Fall erfolgt keine Nachforderung.
Unvollständige Unterlagen werden im Rahmen einer erfolglosen Nachforderung ausgeschlossen.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bei der Kalkulation des Angebotspreises sind arbeitstäglich insgesamt 4 Stunden für die Funktion einer Vorarbeiterin/eines Vorarbeiters zu berücksichtigen (siehe Anlage 8 zum Vertrag). Hierbei handelt es sich um Mindestforderungen. Diese Person ist nicht selbst mit den zu überwachenden Reinigungsarbeiten zu betrauen.Elektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 999Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: BundeskartellamtInformationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.htmlOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum KölnOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln
8 Organisationen
8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum KölnIdentifikationsnummer: Leitweg-ID: 991-145-0495Postanschrift: Flughafenstraße 1Ort: KölnPostleitzahl: 51147NUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)Land: DeutschlandKontaktstelle: BwDLZ Köln FM 9 Beschaffung (IUD)E-Mail: BWDLZKOELNBESCHAFFUNG@BUNDESWEHR.ORGTelefon: +49 2203-908-3099Fax: +49 2203-908-086773099Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de/Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt
8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: BundeskartellamtIdentifikationsnummer: 991-145-0495Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 22894990Fax: +49 2289499-400Rollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 45bfb302-9394-4de8-b272-8f12535416cd- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/11/202509:48Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch