1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesamt für NaturschutzArt des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWBHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Maintenance Renewal für Micro Focus/Open Text SoftwareprodukteBeschreibung: Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) nutzt für die Verwaltung seiner IT-Infrastruktur sowie für weitere IT-Dienste verschiedene Produkte der Firma Micro Focus.
Hauptrenewal der Bestandsprodukte für 12 Monate vom 01.04.2026 - 31.03.2027
Der Renewalbedarf wurde im Vorfeld an OpenText kommuniziert, so dass davon auszugehen ist, dass zeitnah entsprechende Customer Quotes für Reseller verfügbar sein werden. Es wird kein “Extended Support” gewünscht. Auf Grund des Überganges von Business Support auf Prime Protect sind erstmalig auch diese Positionen aufgeführt.
Mit Zuschlagserteilung wird ein EVB-IT Pflegevertrag S kurz (Vertrag über Pflegeleistungen für Standardsoftware) abgeschlossen. Informationen zu den EVB-IT-Bedingungen erhalten sie unter www.cio.bund.de.
Sollte auf Grund fehlender Preisinformationen seitens OpenText eine Angebotserstellung innerhalb der Angebotsfrist nicht möglich sein, so wird um zeitnahe Information per E-Mail an Vergaben-Z3@BfN.de und IT-Beschaffung@BfN.de gebeten.
Stichworte: Micro Focus, OpenText, GroupWise, OES, Microfocus, Opentext, Renewal, Maintenance, Wartung, Softwarewartung, SoftwaremaintenanceKennung des Verfahrens: 261f77df-ce79-487a-8a2b-7b4e70b943c2Interne Kennung: I 1.3-51101-IT-2025-19Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 48000000Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBetrug oder Subventionsbetrug: Abweichend von dem vorgenannten Ausschlussgrund gelten die Auschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB. Hierzu ist folgendes, in den Vergabedokumenten zu findendes, Formular auszufüllen: "Eigenerklärung_Ausschlussgründe".
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Maintenance Renewal für Micro Focus/Open Text SoftwareprodukteBeschreibung: Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) nutzt für die Verwaltung seiner IT-Infrastruktur sowie für weitere IT-Dienste verschiedene Produkte der Firma OpenText. Das Bundesamt für Naturschutz wird unter der Kundennummer 10004905 bei der Firma OpenText geführt.
Hauptrenewal der Bestandsprodukte für 12 Monate vom 01.04.2026 - 31.03.2027
Der Renewalbedarf wurde im Vorfeld an OpenText kommuniziert, so dass davon auszugehen ist, dass zeitnah entsprechende Customer Quotes für Reseller verfügbar sein werden. Es wird kein “Extended Support” gewünscht. Auf Grund des Überganges von Business Support auf Prime Protect sind erstmalig auch diese Positionen aufgeführt.
Mit Zuschlagserteilung wird ein EVB-IT Pflegevertrag S kurz (Vertrag über Pflegeleistungen für Standardsoftware) abgeschlossen. Informationen zu den EVB-IT-Bedingungen erhalten sie unter www.cio.bund.de.
Sollte auf Grund fehlender Preisinformationen seitens OpenText eine Angebotserstellung innerhalb der Angebotsfrist nicht möglich sein, so wird um zeitnahe Information per E-Mail an Vergaben-Z3@bfn.de und IT-Beschaffung@bfn.de gebeten.
Stichworte: Micro Focus, OpenText, GroupWise, OES, Microfocus, Opentext, Renewal, Maintenance, Wartung, Softwarewartung, SoftwaremaintenanceInterne Kennung: I 1.3-51101-IT-2025-19
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 48000000Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/04/2026Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: neinDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): jaZusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Rechnungen über 1.000 € Netto sind auf Grund rechtlicher Vorgaben nur noch als eRechnung an den Zentralen Rechnungseingang des Bundes (https://xrechnung-bdr.de) über die Leitweg-ID 991-059551-67 zu stellen.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Eintragung in das HandelsregisterBeschreibung: Zusätzlich zu dem vorgenannten Eignungskriterium gelten die Eignungskriterien gemäß dem Dokument "Besondere Bewerbungsbedingungen".
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=817264
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=817264Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 14/01/202610:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Wir behalten uns vor, bei Vorliegen der Voraussetzungen gem. § 56 Abs. 2 S. 1 VgV entsprechende Unterlagen nachzufordern.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum des Eröffnungstermins: 14/01/202610:01Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaWesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen.: Das reguläre Zahlungsziel beträgt gemäß EVB-IT Pflege S-ABG und VOL/B 30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des BundesOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für NaturschutzIdentifikationsnummer: 951-059551-67Ort: BonnPostleitzahl: 53179NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: Vergaben-Z3@BfN.deTelefon: +49 228 84910Rollen dieser Organisation:Beschaffer
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des BundesIdentifikationsnummer: 991-02380-92Ort: BonnPostleitzahl: 53179NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: 000Rollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: c5166ce5-3a80-461f-a6ce-3b316c49684e- 03Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/12/202509:56Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch