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Instandhaltung von Zutrittskontrollanlagen an verschiedenen Standorten des BVA

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13.11.2025

18.12.2025 12:00

Z I 5-X-429/23

1

Verfahren

Bundesverwaltungsamt

13.11.2025 04:30

Meine e-Vergabe


Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsamt
Obere Bundesbehörde
Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Instandhaltung von Zutrittskontrollanlagen an verschiedenen Standorten
des BVA
Beschreibung: Im Rahmen des gegenständlichen Verfahrens wird die Instandhaltung der Zutrittskontrollanlage für die Dauer von 3 Jahren, mit der einseitigen Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr an folgenden BVA-Standorten ausgeschrieben:
- Köln, Richard-Byrd-Straße 6, 50829 Köln (KRBS),
- Osnabrück, Hannoversche Str. 6-8, 49084 Osnabrück
Kennung des Verfahrens: 3b79b4db-824e-4d28-8972-74c8a7f9b951
Interne Kennung: Z I 5-X-429/23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 50000000Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Richard-Byrd-Straße 6
Ort: Köln
Postleitzahl: 50829
NUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)
Land: Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Hannoversche Str. 6-8
Ort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
NUTS-3-Code: Osnabrück, Kreisfreie Stadt(DE944)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv- 
2.1.6 Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Rein nationale Ausschlussgründe: 
Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000
Titel: Instandhaltung von Zutrittskontrollanlagen an verschiedenen Standorten
des BVA
Beschreibung: Im Rahmen des gegenständlichen Verfahrens wird die Instandhaltung der Zutrittskontrollanlage für die Dauer von 3 Jahren, mit der einseitigen Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr an folgenden BVA-Standorten ausgeschrieben:
- Köln, Richard-Byrd-Straße 6, 50829 Köln (KRBS),
- Osnabrück, Hannoversche Str. 6-8, 49084 Osnabrück
Interne Kennung: Z I 5-X-429/23
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 50000000Reparatur- und Wartungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die einseitige Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Richard-Byrd-Straße 6
Ort: Köln
Postleitzahl: 50829
NUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Hannoversche Str. 6-8
Ort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
NUTS-3-Code: Osnabrück, Kreisfreie Stadt(DE944)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5Jahr
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: - Eigenerklärungen bezüglich des Bestehens oder des
Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten
Mindestdeckungssummen
- Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Einreichung eines aktuellen Auszuges aus dem Berufs-
/Handelsregister bzw. alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: in Dokument
"13_Erklaerungen_und_Angaben_zur_Eignungspruefung" der
Vergabeunterlagen angeben
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Beschreibung: in Dokument "17_Einhaltung_ILO-Kernarbeitsnormen" der
Vergabeunterlagen angeben
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung: - Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS): Der
Auftragnehmer verpflichtet sich, für den Unternehmensstandort bzw. die
Niederlassung, die die hiesige Leistung ausführen wird, ein
Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) gemäß den
Anforderungen der ISO/IEC 27001 aufzubauen, zu betreiben und
aufrechtzuerhalten.
Sofern nicht bereits bei Angebotsabgabe vorhanden, ist das
Zertifizierungsverfahren durch eine unabhängige und akkreditierte
Zertifizierungsstelle gemäß den Vorgaben der ISO/IEC 27006 spätestens
innerhalb von drei Monaten nach Zuschlagserteilung einzuleiten.
- Informationssicherheitskonzept: Der Auftragnehmer muss für die
Bereitstellung der Leistungen über ein angemessenes, dokumentiertes und
implementiertes Sicherheitskonzept nach IT-Grundschutz des BSI oder ISO
/IEC 27001 (oder vergleichbar) in der jeweils aktuell gültigen Normversion
verfügen und dies vorlegen können. Das Sicherheitskonzept muss unter
anderem die relevante bzw. die zugrunde liegende IT-Infrastruktur, die
Anwendungen und Geschäftsprozesse sowie organisatorische, personelle
und technische Aspekte berücksichtigen. Das Sicherheitskonzept des
Auftragnehmers ist mit dem Sicherheitskonzept des Auftragnehmers
abzustimmen, um die gegenseitigen Schnittstellen in den Konzepten
aufeinander abzugleichen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Fachkunde des eingesetzten Personals gemäß Punkt 3.3 des
Dokuments "13_Erklaerungen_und_Angaben_zur_Eignungspruefung" der
Vergabeunterlagen"
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des
Unternehmens in den letzten drei Jahren gemäß Punkt 3.2 des Dokuments
"13_Erklaerungen_und_Angaben_zur_Eignungspruefung" der
Vergabeunterlagen"
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=816319
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=816319
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/12/202512:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 62Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachreichen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen kann bei der Vergabekammer des Bundes,
Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn (Tel.: +49 (0)228 9499-0, Telefax: +49 (0)228 9499-163) beantragt werden.
Organisationen
8.1 ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsamt
Obere Bundesbehörde
Identifikationsnummer: 0204: 991-01900-77
Postanschrift: DGZ-Ring 12
Ort: Berlin
Postleitzahl: 13086
NUTS-3-Code: Berlin(DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@bva.bund.de
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Identifikationsnummer: 0204 - 49228-94990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a4dc9ef9-fd3b-4f4c-8e30-50b94ef2251a- 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/202515:55
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch


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