Ausschreibungsdetails
1. Kommunikation im Vergabeverfahren/Bieterfragen
Auskünfte im Vergabeverfahren werden ausschließlich durch die Vergabestelle erteilt.
Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren (Bieterfragen) sowie Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen werden ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bereitgestellt. Nur wenn Sie sich registrieren und Ihre Teilnahme aktivieren, erhalten Sie die Informationen. Die Bieter sind verpflichtet, sich eigenständig und regelmäßig über den aktuellen Stand der Vergabeunterlagen und Bieterfragen auf der e-Vergabe-Plattform zu informieren. Alle im Verlauf des Vergabeverfahrens veröffentlichten Änderungen an den Unterlagen und Bieterfragen werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Kalkulations- oder Angebotsfehler, die auf nicht beachtete Änderungen oder ergänzende Informationen zurückzuführen sind, gehen zu Lasten des Bieters.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind (z. B. Auswirkungen auf die Preisermittlung, unvollständige/unverständliche Vergabeunterlagen), so ist die Auftraggeberin unverzüglich und rechtzeitig vor Ende der Angebotsfrist zu informieren (siehe Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen).
2. Nachweis der Eignung
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch die Vorlage eines Präqualifikationsnachweises ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot entweder die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen. Die Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) liegt den Vergabeunterlagen bei. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Präqualifikation/Unterlagen/die Eigenerklärung zur Eignung (124)/EEE auch für diese abzugeben, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
3. Die Auftragserteilung unterliegt den Bedingungen der Vergabeverordnung (VgV) und der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B (VOL/B). Mit Abgabe eines Angebotes erkennen Sie diese an. Die eigenen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil.
4. Hinweis gemäß § 11 (3) Vergabeverordnung (VgV):
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients und Webanwendung AnA-Web sowie die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Signatur-Client für Bieter für elektronische Signaturen, die e-VergabeApp (Crypto-Client) zur Verschlüsselung von Teilnahmeanträgen und Angeboten. Die zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Webanwendung AnA-Web und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Webanwendung AnA-Web bzw. Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB, §§ 42 Abs. 1 und 57 VgV
Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB, ggf. Angaben zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB;
Ausschlussgründe gem. § 22 Abs. 2 S. 1 LkSG, ggf. Angaben zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB; auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und beteiligte Nachunternehmer
Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen.
Ein Ausschluss aufgrund der Regelungen der §§ 123 und 124 GWB ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens möglich.
Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB können präqualifizierte Unternehmen durch die Vorlage eines Präqualifikationsnachweises führen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als Nachweis entweder die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Den Vergabeunterlagen liegt der Vordruck Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) bei.
Gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
- das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist mittels der Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen zu erklären (von allen Bietern/bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft).
Das Dokument Eigenerklärung EU-RUS-Sanktionen liegt den Vergabeunterlagen bei.
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabe unterliegt den Regelungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG). Gemäß § 8 Abs. 1 ThürVgG sind Bieter verpflichtet mit der Abgabe des Angebotes eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Vergabegesetzes vorzulegen. Nähere Details und rechtliche Hinweise finden Sie auch unter: https://wirtschaft.thueringen.de/wirtschaft/wirtschaftsverwaltung/oeffentlichesauftragswesen/ Gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG können nur Angebote gewertet werden, welchen diese Erklärung beigefügt ist.
Die Erklärung liegt den Vergabeunterlagen bei.
a) Eintragung beim zuständigen Berufs- oder Handelsregister
b) Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
c) Angabe Umsatzsteueridentifikationsnummer
d) es wurden nachweislich keine schwere Verfehlung begangen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
e) Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur für Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima“ oder gleichwertig berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen werden gemäß § 43 Absatz 1 VgV zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger inkl. Stellung im Unternehmen benannt wird, der zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur für Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima“ berechtigt ist.
a) Angabe Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre; geforderter Mindeststandard: Jahresumsatz im Bereich Planung HLSK > 150.000 €
b) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
c) den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung wird nachgekommen
d) Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstitut mit einer Deckung von mindestens 1,5 Mio. Euro für Personenschäden und mindestens 250.000,00 Euro für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden). Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mind. das Zweifache der Deckungssumme betragen.
oder wenn eine Versicherung mit einer geringen Deckungssumme besteht, ist eine Eigenerklärung des Bieters, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird mit einer Erklärung eines (oder mehrerer) in der EU zugelassenen Versicherungs- bzw. Kreditinstituts beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme auf die oben festgesetzten Summen (ggf. projektbezogen) erhöht wird. Die Versicherungspolice ist bis zum Vertragsbeginn einzureichen.
Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Abgabe des Angebotes sein. (Bei Bietergemeinschaften sind diese Erklärungen zur Versicherung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizufügen und der Versicherungsschutz muss für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.)
a) Der Projektleiter ist verbindlich unter Angabe und Vorlage der entsprechenden Abschlüsse und Berufsbezeichnungen zu benennen. Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur für Heizung Lüftung, Sanitär, Klima“ berechtigt sind und eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Bereich der Planung von Anlagen für Heizung, Lüftung, Sanitär und Klima nachweisen können. Der Projektleiter muss die deutsche Sprache als Muttersprache oder mindestens auf Niveau C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) beherrschen (Nachweis z. B. durch ein offizielles Sprachzertifikat). Ist in dem jeweiligen Herkunftsland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Angebote, bei denen kein Projektleiter benannt wird, der diese Anforderungen erfüllt, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
b) mindestens eine (maximal drei) Referenz/en sind vorzulegen und müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
- persönliche Referenz/en vom benannten Projektleiter, bei mindestens einer der Referenzen muss er persönlich als Projektleiter tätig gewesen sein, bei den weiteren ist eine Mitwirkung am Projekt ausreichend
- Sanierung/Neubau eines Gebäudes mit mind. Gebäudeklasse 3 / Honorarzone II
- Durchführung der Planungsleistung erfolgte im Zeitraum 01.01.15 bis 30.11.25
- Leistungen gemäß § 55 HOAI 2013 bzw. 2021 wurden erbracht
- Kosten HLSK (KG 400) betrugen mindestens 0,3 Mio. Euro netto
Angebote, bei denen keine persönliche Referenz des Projektleiters in der Funktion als Projektleiter vorgelegt wird, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
c) Gewährleistung Datenaustausch mittels dxf/dwg und mit mind. GAEB 2000. Bei den angegeben Möglichkeiten zum Datenaustausch handelt es sich um Ausschlusskriterien. Wenn der Bieter die vorgegebenen technischen Möglichkeiten nicht anbieten kann, erfolgt ein Ausschluss aus dem Verfahren.
Eine Referenz kann max. 8 Punkte erreichen. Punktevergabe gem. Bewertungsmatrix Nr. 1.1
mindestens eine (maximal drei) Referenz/en sind vorzulegen und müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
- persönliche Referenz/en vom benannten Projektleiter, bei mindestens einer der Referenzen muss er persönlich als Projektleiter tätig gewesen sein, bei den weiteren ist eine Mitwirkung am Projekt ausreichend
- Sanierung/Neubau eines Gebäudes mit mind. Gebäudeklasse 3 / HZ II
- Durchführung der Planungsleistung erfolgte im Zeitraum 01.01.15 bis 30.11.25
- Leistungen gemäß § 55 HOAI 2013 bzw. 2021 wurden erbracht
- Kosten HLSK (KG 400) betrugen mindestens 0,3 Mio. Euro netto
Angebote, bei denen keine persönliche Referenz des Projektleiters in der Funktion als Projektleiter vorgelegt wird, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Werden diese Anforderungen nicht erfüllt, wird das Referenzprojekt nicht berücksichtigt. Für jedes Referenzobjekt ist die Anlage Referenzprojekte auszufüllen.
Eine Referenz kann max. 3 Punkte erreichen.
Punktevergabe gem. Bewertungsmatrix Nr. 1.2
Punktevergabe gem. Bewertungsmatrix Nr. 1.3
12 Punkte = mehr als 15 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Planung von Anlagen für HLSK
6 Punkte = 10 - 15 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Planung von Anlagen für HLSK
0 Punkte = 5 - 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Planung von Anlagen für HLSK
Weniger als 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Planung von Anlagen für HLSK führen zum Ausschluss des Angebotes!
Vor-Ort-Präsenz auf der Baustelle während der Bauphase (LP 8) zur Qualitätssicherung
Punktevergabe gem. Bewertungsmatrix Nr. 1.4
kurze Darstellung zur Projektumsetzung mit Angaben insb. zu technische und organisatorische Umsetzung, Qualitätssicherung, Kontrollen, Termin- und Kostenmanagement, Vertretung, Weiterbildungsmaßnahmen (max. drei A4-Seiten)
Punktevergabe gem. Bewertungsmatrix Nr. 1.5
Punktevergabe gem. Bewertungsmatrix Nr. 2.1
Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar erhält 25 Punkte.
0 Punkte erhalten Angebote, welche mind. doppelt so teuer wie das günstigste Angebot sind.
Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation:
(25 Punkte – zu bewertender Angebotspreis – günstigster Angebotspreis x 25 Punkte) / günstigster Angebotspreis
Punktevergabe gem. Bewertungsmatrix Nr. 2.2
(Durchschnitt der Stundensätze Ingenieur, Mitarbeiter, Bauzeichner)
Das Angebot mit dem niedrigsten durschnittlichen Stundensatz erhält 5 Punkte.
0 Punkte erhalten Angebote, welche mind. doppelt so teuer wie das günstigste Angebot sind.
Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Sätze erfolgt über eine lineare Interpolation:
(5 Punkte – zu bewertender Stundensatz – günstigster Stundensatz x 5 Punkte) / günstigster Stundensatz
Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Präqualifikationsnachweis
Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen
Erklärung Thüringer Vergabegesetz
Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (234)
Verzeichnis Kapazitäten anderer Unternehmen (235)
Nachweise der entsprechenden Abschlüsse und Berufsbezeichnungen vom Bieter und vom Projektleiter
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung
Der Bewerbungsbogen, das Honorarangebot, die Referenzen und das Konzept können nicht nachgefordert werden. Liegt der Bewerbungsbogen, das Honorarangebot und mind. eine Referenz (vgl. Eignungskriterien) nicht ausgefüllt vor, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
d1f923e1-d778-4e6d-b2aa-2101f7dc518b