Vergabe von Leistungen denkmalpflegerischer Beratung und Planung in Kleinmachnow (Berufsbildungszentrum, BBiZ), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin (VOEK 383-25)

Ausschreibungsdetails

Veröffentlichungsdatum:

12.11.2025

Abgabefrist Teilnahme-Antrag:

17.12.2025 09:00

Geschäftszeichen:

VOEK 383-25

Anzahl Lose:

Abgabe von Teilnahmeanträgen/
Angeboten für:

Verfahren

Vergabestelle:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Verdingungsstelle

Letzte Änderung:

22.05.2026 11:37

Meine e-Vergabe

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Vergabe von Leistungen denkmalpflegerischer Beratung und Planung in Kleinmachnow (Berufsbildungszentrum, BBiZ), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin (VOEK 383-25)

Beschreibung: Auf Grundlage der Denkmalschutzstellung der Unterkunftsgebäude des BBiZ vom 01.06.2023 durch die Untere Denkmalschutzbehörde und das Landesdenkmalamt sind die im Zuge der Machbarkeitsuntersuchungen gewonnenen Erkenntnisse nun hinsichtlich der denkmalgeschützten Gebäudeteile, deren Erweiterungsmöglichkeiten sowie der grundlegenden Umstrukturierung des Areals zu überprüfen und an die Anforderungen der Denkmalpflege sowie die Erfordernisse des Ausbildungsbetriebs anzupassen bzw. zu ergänzen.
Hierzu sind denkmalpflegerische Bindungspläne für die denkmalgeschützten Bereiche sowie restauratorische Konzepte und Maßnahmenkataloge für den Umgang mit diesen Bereichen zu erarbeiten. Diese sollen durch einen Berater Denkmalschutz erstellt werden. Darauf aufbauend sollen die Planungsergebnisse der Machbarkeitsstudie weiterentwickelt und anhand der denkmalpflegerischen Anforderungen überarbeitet werden. Die Erkenntnisse aus der denkmalpflegerischen Betrachtung der Unterkunfts- sowie des Hauptgebäudes und des Pförtnerhäuschens sollen ein zentraler Teil der Funktionalen Leistungsbeschreibungen für die Vergabe der Sanierung im Rahmen einer Öffentlich-Privaten-Partnerschaft sein.

Der Gesamtumfang des Projektes besteht aus den Leistungsbausteinen 1 bis 7 (s. Leistungsbeschreibung):
1 - Grundlagenermittlung & Erfassen der Ist-Situation
2 - Denkmalpflegerische Bindungspläne
3 - Restauratorisches Konzept und Maßnahmenkatalog
4 - Abstimmungsverfahren
5 - Denkmalgerechte Belegungsplanung & Ergänzung Grobkostenschätzung
6 - Erstellung Funktionale Leistungsbeschreibung bis Abschluss Vergabeverfahren
7 - Begleitung Planungs- und Bauphase

Die Beauftragung erfolgt stufenweise: Mit Vertragsschluss werden zunächst die Leistungsbausteine 1 bis einschließlich 5 verbindlich beauftragt.
Die Auftraggeberin behält sich vor, die Leistungsbausteine 6 und 7 ganz oder teilweise optional abzurufen.
Ein Rechtsanspruch der Auftragnehmerin auf die Beauftragung der Leistungsbausteine 6 und 7 besteht nicht.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, auf Aufforderung der Auftraggeberin die optionalen Leistungen zu den vertraglich vereinbarten Bedingungen zu erbringen.

Kennung des Verfahrens: 16be43b9-397a-43d2-baeb-5d315f503f66

Interne Kennung: VOEK 383-25

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 71500000 Dienstleistungen im Bauwesen

Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 92522000 Dienstleistungen im Bereich Denkmalschutz

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Stahnsdorfer Damm 1

Ort: Kleinmachnow

Postleitzahl: 14532

NUTS-3-Code: Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Der AG wählt gemäß Ziff. 5.1.9 der EU-Bekanntmachung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs mindestens drei und höchstens fünf geeignete Bewerber aus, die im Verlauf des weiteren Verfahrens zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden. Sofern die Anzahl geeigneter Bewerber im Verfahren diese Mindestanzahl unterschreitet, behält sich der AG vor, das Verfahren auch mit weniger als drei Bewerbern fortzuführen.
Bewerberreduzierung
Sofern es mehr als die angegebenen maximalen Bewerber /Bewerbergemeinschaften die geforderten Anforderungen erfüllen , wird anhand der Anlage „A-03.1_VOEK 383-25_Wertungsmatrix_Bewerberbegrenzung“ eine Bewerberreduzierung vorgenommen, sodass maximal 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 3 Nr. 2, 3 i.V.m. § 17 VgV

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: §§ 123, 124 GWB

Betrug oder Subventionsbetrug: §§ 123, 124 GWB

Bildung krimineller Vereinigungen: §§ 123, 124 GWB

Bildung terroristischer Vereinigungen: §§ 123, 124 GWB

Einstellung der beruflichen Tätigkeit: §§ 123, 124 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: §§ 123, 124 GWB

Insolvenz: §§ 123, 124 GWB

Interessenkonflikt: §§ 123, 124 GWB

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: §§ 123, 124 GWB

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: §§ 123, 124 GWB

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: §§ 123, 124 GWB

Rein nationale Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB,Bewerberauskunft, Nichterfüllen der Mindestanforderungen
Die Anforderungen an die Eignung:
I. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich des Eintrags in einem Berufs- oder Handelsregister
1. Angaben zum Unternehmen
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB
3. Zuschlagsverbot bei Bezug eines Bewerbers/Bieters zu Russland: Eigenerklärung zur VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Art. 5k EU-VO Nr. 833/2014)
4. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft:
5. Erklärungen zu NU/Eignungsleihe
6. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen
____________________
II. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
1. Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung:
Mindest-Deckungssumme je Versicherungsfall (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert)
- 1 Mio. Euro für Personenschäden
- 500.000 Euro für Sachschäden
- 500.000 Euro für Vermögensschäden
2. Erklärung über den Umsatz
Anzugeben ist der Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart(en), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2022-2024. Mindestanforderung: Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Denkmalpflegerische Beratung und Planung) von mind. 300.000,00 Euro p.a.
3. Angaben zur Mitarbeiterstruktur:
Anzugeben ist die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten im Leistungsbereich "Architektur", die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten mit Erfahrung als denkmalpflegerische/-r Kontaktarchitekt/-in und die Anzahl der Mitarbeiter insgesamt. Die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten im Leistungsbereich „Architektur“ in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss im Durchschnitt mindestens 3 [drei] betragen. Die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten mit Erfahrung als denkmalpflegerische/-r Kontaktarchitekt/-in in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss im Durchschnitt mindestens 1 [eins] betragen.
4. Eigenerklärung über die sachgerechte Leistungserbringung durch ausreichend qualifiziertes Personal"
___________________________
III. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
1. mindestens eine Unternehmensreferenz in dem Bereich „„Planungsleistungen der Architektur im denkmalgeschützten Bestand“ und in dem Bereich „Planungsleistungen der Architektur für Gebäude der Nachkriegsmoderne“ vorzulegen, die die nachfolgend genannten Mindestanforderungen erfüllt.
2. Mindestanforderungen für die Referenzen:
2.1 Die Referenz aus dem Bereich "Planungsleistungen der Architektur im denkmalgeschützten Bestand" muss die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen:
- Beginn der Leistungserbringung zwischen 01.01.2015 und 30.06.2024
- Referenzobjekt ist nachweislich (d.h. eingetragen) denkmalgeschützt
- Brutto-Grundfläche (BGF) des Referenzobjekts: mind. 4.000 m2
.
2.2 Die Referenz aus dem Bereich "Planungsleistungen der Architektur für Gebäude der Nachkriegsmoderne" muss die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen:
- Beginn der Leistungserbringung zwischen 01.01.2015 und 30.06.2024)
- Referenzobjekt ist ein Gebäude der Nachkriegsmoderne, Baujahr zwischen 1950 – 1970
- Brutto-Grundfläche (BGF) des Referenzobjekts: mind. 2.000 m2.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen insbs. „VOEK 383–25_Anlage_B-02_Bewerberauskunft_Eigenerklärungen“ zu entnehmen

Schwere Verfehlung: §§ 123, 124 GWB

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: §§ 123, 124 GWB

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: §§ 123, 124 GWB

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: §§ 123, 124 GWB

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: §§ 123, 124 GWB

Zahlungsunfähigkeit: §§ 123, 124 GWB

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000

Titel: Vergabe von Leistungen denkmalpflegerischer Beratung und Planung in Kleinmachnow (Berufsbildungszentrum, BBiZ), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin

Interne Kennung: VOEK 382-25

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 71500000 Dienstleistungen im Bauwesen

Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 92522000 Dienstleistungen im Bereich Denkmalschutz

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Vertragsbeginn 15.07.2026
Vertragsende ohne Optionen 31.12.2026
Vertragsende mit Optionen 31.12.2032

5.1.2 Erfüllungsort

NUTS-3-Code: Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 31/07/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung: 1. Angaben zum Unternehmen (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Umsatzsteuer-ID, Gegenstand des Unternehmens gem. öffentlichem Register oder Genehmigungsbehörde, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort).
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
3. Eigenerklärung zu § 2 Abs. 1 Nr. 4 WRegG
4. Zuschlagsverbot bei Bezug eines Bewerbers/Bieters zu Russland: Eigenerklärung zur VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Art. 5k EU-VO Nr. 833/2014)
5. Falls zutreffend: Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft: Dem Teilnahmeantrag/Angebot einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bewerber-/Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen (Anlage_Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung).
6. Falls zutreffend: Erklärungen zu Unterauftragnehmerleistungen /Eignungsleihe (Anlage_Erklärungen_Unterauftragnehmer_Eignungsleihe)

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung:
Deckungssumme je Versicherungsfall
- 1 Mio. Euro für Personenschäden
- 500.000 Euro für Sachschäden
- 500.000 Euro für Vermögensschäden

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Mindestanforderung: letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022-2024, für Leistungsbild „Denkmalpflegerische Beratung und Planung“ einen Jahresumsatz (netto) in Höhe von mind. EUR 300.000 EUR pro Jahr

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Mindestanforderung:
- Zugelassen wird, wenn die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten im Leistungsbereich „Architektur“ in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Durchschnitt mindestens 3 [drei] beträgt.
- Zugelassen wird, wenn die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten mit Erfahrung als denkmalpflegerische/-r Kontaktarchitekt/-in in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Durchschnitt mindestens 1 [eins] beträgt.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: mindestens eine Unternehmensreferenz in dem Bereich „Planungsleistungen der Architektur im denkmalgeschützten Bestand“ vorzulegen, die die nachfolgend genannten Mindestanforderungen erfüllt.
Mindestanforderungen für die Referenzen:
-mindestens eine Referenz aus dem Bereich „Planungsleistungen der Architektur im denkmalgeschützten Bestand“ anzugeben, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllt:
- Beginn der Leistungserbringung zwischen 01.01.2015 und 30.06.2024
- Referenzobjekt ist nachweislich (d.h. eingetragen) denkmalgeschützt
- Brutto-Grundfläche (BGF) des Referenzobjekts: mind. 4.000 m2

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen insbs. „VOEK 383–25_Anlage_B-02_Bewerberauskunft_Eigenerklärungen“ zu entnehmen

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: mindestens eine Unternehmensreferenz in dem Bereich „Planungsleistungen der Architektur für Gebäude der Nachkriegsmoderne“ vorzulegen, die die nachfolgend genannten Mindestanforderungen erfüllt.
- Beginn der Leistungserbringung zwischen 01.01.2015 und 30.06.2024)
- Referenzobjekt ist ein Gebäude der Nachkriegsmoderne, Baujahr zwischen 1950 – 1970
- Brutto-Grundfläche (BGF) des Referenzobjekts: mind. 2.000 m2.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen insbs. „VOEK 383–25_Anlage_B-02_Bewerberauskunft_Eigenerklärungen“ zu entnehmen

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: 1. Preis: Das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Honorar erhält die volle Punktzahl (40P). „0“ Bewertungspunkte (BP) erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Angebotspreises. Liegt ein Angebot über dem 2-fachen des niedrigsten Gesamtpreises (GP), erhält dieses ebenfalls „0“ BP. Die Punkteermittlung für die dazwischenliegenden GP erfolgt über lineare Interpolation.

Beschreibung: Das wertungsrelevante Angebotshonorar ermittelt sich auf Basis der bereitgestellten Honorarblätter.

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 2.1 Leistung: „Erfahrung des Projektteams" gewichtet mit insgesamt 5 %, sind max. 5 Wertungspunkte erreichbar.

Beschreibung: Erfahrung des Projektteams
Der Bieter hat mit seinem Angebot Nachweise über die Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals einzureichen.
Einzureichen ist mindestens eine persönliche Projektreferenz des für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektleiters (Mindestanforderung: Erfolgreicher Abschluss der Leistungserbringung zwischen 01.01.2015 und 01.10.2025) und mindestens eine persönliche Projektreferenz des für die Leistungserbringung vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters (Mindestanforderung: Erfolgreicher Abschluss der Leistungserbringung zwischen 01.01.2015 und 01.10.2025) über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen.

Der Bewertungsmaßstab für die Referenzen ergibt sich aus der Anlage A-04.1_Bewertungsmatrix.

Zum Nachweis der Referenzen sind je Referenz max. 2 A4-Seiten Referenzfolien einzureichen. Inhalte ab einschl. Seite 3 werden nicht gewertet.

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 2.2 Leistung: „Konzept zur Vorgehensweise zur Erstellung der denkmalpflegerischen Dokumente“ gewichtet mit insgesamt 5 %, sind max. 5Wertungspunkte erreichbar.

Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept zur Vorgehensweise zur Erstellung der denkmalpflegerischen Dokumente (maximale Seitenanzahl 5 DIN A 4-Seiten, Inhalte ab einschließlich Seite 6 werden nicht gewertet) einzureichen. Es sind insbesondere darzustellen:
- Umgang mit der Denkmalbehörde
- Abwägung zwischen Wirtschaftlichkeit und Denkmalschutz
- Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung
- projektbezogene Herangehensweise und vorgesehenen Arbeitsschritte einschließlich ihrer Abhängigkeiten
- Qualitätssicherung in der Planung und Ausführung
- wesentliche Kostenparameter während der Auftragsausführung

Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus der Anlage A-04.1_Bewertungsmatrix.

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 2.3 Leistung: „Projektorganisationskonzept“ gewichtet mit insgesamt 15 %, sind max. 15 Wertungspunkte erreichbar.

Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Projektorganisationskonzept vorzulegen (maximale Seitenanzahl 3 DIN A 4-Seiten, Inhalte ab einschließlich Seite 4 werden nicht gewertet) einzureichen. Der Bieter hat darin die vorgesehene Herangehensweise sowie die organisatorische Umsetzung des Projektes darzustellen. Der Projektleiter sowie der stv. Projektleiter sind darin namentlich zu benennen. In dem Projektorganisationskonzept ist insbesondere darzustellen:

• Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams
• interne Handlungs-, Arbeits- und Kommunikationsprozesse (inklusive etwaiger Standardisierungen, z.B. Regeltermine)
• Kommunikationsprozesse mit anderen Projektbeteiligten (z.B. AG, Nutzer, Auftragnehmer anderer Bauleistungen)
• Verfügbarkeit des Kernteams für das anstehende Vorhaben (Anteil der Auslastung mit anderen Projekten) und Zusicherung und Darstellung einer ausreichenden Besetzung, ggf. auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Vertretungsregelung
• Umgang und Umsetzung bei Störungen im Planungs- und Bauablauf, unter Berücksichtigung von terminlichen und wirtschaftlichen Interessen der Auftraggeberin

Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus der Anlage A-04.1_Bewertungsmatrix.

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 2.4 Leistung: „Terminorganisationskonzept“ gewichtet mit insgesamt 10 %, sind max. 10 Wertungspunkte erreichbar.

Beschreibung: Der Bieter hat mit dem Angebot ein projektbezogenes Konzept zur Terminorganisation einzureichen (maximale Seitenanzahl 2 DIN A 4-Seiten, Inhalte ab einschließlich Seite 3 werden nicht gewertet). In diesem Konzept ist insbesondere darzustellen:

- zeitliche Abhängigkeiten im Gesamtprojekt
- allgemeine zeitliche Strukturierung
- zeitliche Einbindung des Auftraggebers
- zeitliche Einbindung der Denkmalbehörden
- Methoden zur Terminverfolgung und frühzeitigen Gegensteuerung bei drohender Terminüberschreitung

Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus der Anlage A-04.1_Bewertungsmatrix.

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 2.5 Leistung: "Bieterpräsentation des für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektleiters" gewichtet mit insgesamt 15%, sind max. 15 Wertungspunkte erreichbar.

Beschreibung: Im Rahmen der Verhandlungsgespräche hat der für die Leistungserbringung vorgesehene Projektleiter einen Vortrag über das "Konzept zur Vorgehensweise zur Erstellung der denkmalpflegerischen Dokumente" zu halten. Die letzten Minuten der Präsentation dienen der Beantwortung von Rückfragen der Auftraggeberin durch den Projektleiter.

Bewertet werden nicht die Inhalte des Konzepts, sondern ausschließlich der Gesamteindruck des Projektleiters. Die Präsentation wird aufgrund von vergaberechtlichen Dokumentationszwecken aufgezeichnet.

Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus der Anlage A-04.1_Bewertungsmatrix.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/12/2025

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=814457

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

Name: Vergabeplattform

URL: https://www.evergabe-online.de

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/02/2026

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=814457

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/12/2025 09:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: Alle Unterlagen, die nach den Bestimmungen nachforderfähig sind, und die Wertungsreihenfolge nicht beeinflussen, werden nachgefordert. Unterlagen wie Referenzen und Preise, die die Wertungsreihenfolge beeinflussen, können nicht nachgefordert werden.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabeunterlagen, insbesondere diese Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Vordrucke sowie die Bekanntmachung müssen nach Erhalt/Download durch die Bieter auf Vollständigkeit und Lesbarkeit geprüft werden. Enthalten die Vergabeunterlagen oder die den Bietern mitgeteilten, übergebenen und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstigen Informationen erkennbare Unklarheiten oder verstoßen diese erkennbar gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die Vergabestelle unverzüglich - spätestens jedoch mit der Angebotsabgabe - schriftlich darauf hin. Anderenfalls kann er sich auf die Unklarheiten oder die Rechtsverstöße nicht berufen. Nicht aufgeklärte Unklarheiten hat der Bieter als von ihm zu tragende Risiken in sein Angebot einzukalkulieren. Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Außerdem weist die Vergabestelle ausdrücklich auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. § 160 GWB lautet: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

8 Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Identifikationsnummer: DE 240386446

Abteilung: verdingung@bundesimmobilien.de

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53119

NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktstelle: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die Angebote entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Identifikationsnummer: 000

Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str.16

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53113

NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 798dfe2b-7a56-48dd-bee1-c01236f7b808 - 03

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/2025 13:53

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

PDF XML

XVergabe GUID: 16be43b9-397a-43d2-baeb-5d315f503f66

Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=814457&cookieCheck

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Ausschreibungsdetails

Vergabe von Leistungen denkmalpflegerischer Beratung und Planung in Kleinmachnow (Berufsbildungszentrum, BBiZ), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin (VOEK 383-25)

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