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1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-DoraArt des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Sicherheits- und Aufsichtsdienstleistungen in den Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-DoraBeschreibung: Dienstleistungsauftrag über die Erbringung von Bewachungs- und Aufsichtsdienstleistungen für die Gedenkstätte Buchenwald in Weimar und die KZ-Gedenkstätte in Mittelbau-Dora in Nordhausen im Leistungszeitraum 01.02.2026 bis 31.01.2031. Folgendes ist bzgl. der vorgenannten Liegenschaften zu beachten: Bei der Gedenkstätte Buchenwald handelt es sich um ein Areal von ca. 200 Hektar. Das Areal der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora umfasst ca. 120 Hektar und 5 Gebäude.Kennung des Verfahrens: c248d9c9-6b02-497b-93bf-9daecdc4a2feInterne Kennung: 2025-WSVerfahrensart: Nichtoffenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79713000Bewachungsdienste
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Gedenkstätte Buchenwald Haus 2 DirektionOrt: WeimarPostleitzahl: 99423NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt(DEG05)Land: Deutschland
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Kohnsteinweg 20Ort: NordhausenPostleitzahl: 99734NUTS-3-Code: Nordhausen(DEG07)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs.1 Nr.6,7,8 und 9 GWBBetrug oder Subventionsbetrug: Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs.1 Nr.4 u. 5 GWBBildung krimineller Vereinigungen: Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs.1 Nr.1 GWBBildung terroristischer Vereinigungen: Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs.1 Nr.1 GWBEinstellung der beruflichen Tätigkeit: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.2 GWBGeldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingender Ausschlussgrund nach §123 Abs.1 Nr.2 u. 3 GWBInsolvenz: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.2 GWBInteressenkonflikt: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.5 GWBMangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.7 GWBMenschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Zwingender Ausschlussgrund nach §123 Abs.1 Nr.2 u. 3 GWBMit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.2 GWBRein nationale Ausschlussgründe: Es gelten die nationalen Ausschlussgründe nach ThürVgG und VgVSchwere Verfehlung: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.3 GWBTäuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.8 u. 9 GWBVerstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.1 GWBVerstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.1 GWBVerstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.1 GWBVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 4 Nr.1 GWBVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 4 Nr.1 GWBWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.4 GWBWettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.6 GWBZahlungsunfähigkeit: Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.2 GWB
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Sicherheit- und AufsichtsdienstleistungenBeschreibung: Dienstleistungsauftrag über die Erbringung von Bewachungs- und Aufsichtsdienstleistungen für die Gedenkstätte Buchenwald in Weimar und die KZ-Gedenkstätte in Mittelbau-Dora in Nordhausen im Leistungszeitraum 01.02.2026 bis 31.01.2031. Folgendes ist bzgl. der vorgenannten Liegenschaften zu beachten: Bei der Gedenkstätte Buchenwald handelt es sich um ein Areal von ca. 200 Hektar. Das Areal der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora umfasst ca. 120 Hektar und 5 Gebäude.Interne Kennung: 2025-WS
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79713000Bewachungsdienste
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Gedenkstätte Buchenwald Haus 2 DirektionOrt: WeimarPostleitzahl: 99427NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt(DEG05)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: KZ-Gedenkstätte Mittwelbau-Dora Kohnsteinweg 20Ort: NordhausenPostleitzahl: 99734NUTS-3-Code: Nordhausen(DEG07)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/02/2026Enddatum der Laufzeit: 31/01/2031
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den TeilnahmeantragAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: neinDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Allgemeiner JahresumsatzBeschreibung: Mindestumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren von 3.000.000 Euro bruttoAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Eintragung in das HandelsregisterBeschreibung: Ist vorzulegenAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers mit Mindestdeckungssummen von 3.000.000 € je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden, 250.000 € je Versicherungsfall für Vermögensschäden sowie 150.000 € für das Schlüsselrisiko nachzuweisenAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Durchschnittliche jährliche BelegschaftBeschreibung: Durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten einschl. Führungskräfte in den letzten 3 Jahren gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV, mind. 100Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder vergleichbarKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Es sind 3 Referenzen vorzulegen, die in den letzten fünf Jahren erbracht wurden.
Definitionen für die „erbrachten vergleichbaren Leistungen“
Definition 1 Sicherheits- und Aufsichtsdienstleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber über mindestens 3 Jahre in einer Liegenschaft, die aus 10 Gebäuden besteht oder die eine vergleichbare Komplexität (unter Angabe der Nutzfläche) aufweist (Gedenkstätte, Museum, Universität, Schloss o. Ä.)
Definition 2 Sicherheits- und Aufsichtsdienstleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber über mindestens 3 Jahre in einer Liegenschaft, die aus 5 Gebäuden oder die eine vergleichbare Komplexität (unter Angabe der Nutzfläche) aufweist (Gedenkstätte, Museum, Universität, Schloss o. Ä)
Definition 3 = Mindestreferenz Sicherheits- und Aufsichtsdienstleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber über mindestens 3 Jahre in einer Liegenschaft, die aus 3 Gebäuden besteht oder die eine vergleichbare Komplexität (unter Angabe der Nutzfläche) aufweist (Gedenkstätte, Museum, Universität, Schloss o. Ä.;)
Die Referenzen sind mit Angaben des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen Empfängers auf je einer A4-Seite vorzustellen. Eine Referenzbestätigung des Auftraggebers ist vorzulegen.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Relevante Bildungs- und BerufsqualifikationenBeschreibung: Die Qualifikation der Projektverantwortlichen ist nachzuweisen.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenInformationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10 ZuschlagskriterienBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
5.1.11 AuftragsunterlagenZugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränktBegründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler InformationenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInformationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=812223
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeVerfahrensbedingungen:Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/12/2025Sicherheitsüberprüfung ist erforderlichBeschreibung: Führungszeugnis bei AngebotsabgabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=812223Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/11/202513:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: neinZahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Thüringer LandesverwaltungsamtOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-DoraOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-DoraOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Thüringer LandesverwaltungsamtOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-DoraOrganisation, die Angebote bearbeitet: Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-DoraIdentifikationsnummer: WeimarAbteilung: Haus 2 DirektionPostanschrift: Haus 2 DirektionWeimar-BuchenwaldOrt: WeimarPostleitzahl: 99427NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt(DEG05)Land: DeutschlandE-Mail: jmannes@buchenwald.deTelefon: +49 3643 430 0Internet-Adresse: http://www.buchenwald.deRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Thüringer LandesverwaltungsamtIdentifikationsnummer: WeimarAbteilung: VergabekammerOrt: WeimarPostleitzahl: 99423NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt(DEG05)Land: DeutschlandInternet-Adresse: https://www.landesverwaltungsam.thueringen.deRollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10 ÄnderungFassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a26670f3-f7d9-49db-85ad-6384a015790a-02Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte InformationenBeschreibung: Referenzen: Änderung der Definition für die "erbrachten vergleichbaren Leistungen"Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 133805f3-02d9-4e4a-a841-1eeddde03c80- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/10/202511:35Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch