1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesstiftung GleichstellungArt des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Planung, Organisation und Durchführung des 3. Gleichstellungstages 2026Beschreibung: Die Bundesstiftung Gleichstellung ist eine rechtsfähige bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Der Stiftungszweck ist die Stärkung und Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern in Deutschland. In den Ausführungen zum Errichtungsgesetz wird ein regelmäßig stattfindender Gleichstellungstag als ein wichtiges Instrument benannt, um den Dialog über Gleichstellung mit diesen Gruppen zu führen, Erfahrungen aus der Praxis zu bündeln und die relevanten Akteur*Innen zu vernetzen. Der Gleichstellungstag soll die Auseinandersetzung mit unterschiedlichen Standpunkten aus Wissenschaft und Praxis gewährleisten und darüber hinaus Einblick in die alltägliche Gleichstellungsarbeit, in aktuelle Diskurse der Gleichstellungspolitik sowie in Gleichstellungsaspekte anderer Politikfelder wie Gesundheits- und Arbeitsmarktpolitik geben. In 2026 sollen die Wechselwirkungen von Gleichstellung und unterschiedlichen gesellschaftlichen Transformationsprozessen untersucht werden, denn aktuell bietet sich ein besonderes Möglichkeitsfenster, um gesellschaftlichen Wandel geschlechtergerecht zu gestalten.. Mit dieser Ausschreibung soll eine Agentur mit der Planung, Organisation und Durchführung des 3. Gleichstellungstags beauftragt werden.Kennung des Verfahrens: 1edd5f9b-f63b-42d5-ab66-eca2377b51eaInterne Kennung: BSG-03-2025Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79950000Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.2 ErfüllungsortOrt: BerlinPostleitzahl: 10178NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungRein nationale Ausschlussgründe: EIGENERKLÄRUNG ZUR UMSETZUNG VON ART. 5K ABS 3 DER VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES VOM 8. APRIL 2022 Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber*innen, Bieter*innen oder Auftragnehmer*innen auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Subauftragnehmer*innen, Lieferant*innen oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Rahmen der Eignungsnachweise in Anspruch genommen werden.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Planung, Organisation und Durchführung des 3. Gleichstellungstages 2026Beschreibung: Die Bundesstiftung Gleichstellung ist eine rechtsfähige bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Der Stiftungszweck ist die Stärkung und Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern in Deutschland. In den Ausführungen zum Errichtungsgesetz wird ein regelmäßig stattfindender Gleichstellungstag als ein wichtiges Instrument benannt, um den Dialog über Gleichstellung mit diesen Gruppen zu führen, Erfahrungen aus der Praxis zu bündeln und die relevanten Akteur*Innen zu vernetzen. Der Gleichstellungstag soll die Auseinandersetzung mit unterschiedlichen Standpunkten aus Wissenschaft und Praxis gewährleisten und darüber hinaus Einblick in die alltägliche Gleichstellungsarbeit, in aktuelle Diskurse der Gleichstellungspolitik sowie in Gleichstellungsaspekte anderer Politikfelder wie Gesundheits- und Arbeitsmarktpolitik geben. In 2026 sollen die Wechselwirkungen von Gleichstellung und unterschiedlichen gesellschaftlichen Transformationsprozessen untersucht werden, denn aktuell bietet sich ein besonderes Möglichkeitsfenster, um gesellschaftlichen Wandel geschlechtergerecht zu gestalten.. Mit dieser Ausschreibung soll eine Agentur mit der Planung, Organisation und Durchführung des 3. Gleichstellungstags beauftragt werden.Interne Kennung: BSG-03-2025
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79952000Event-Organisation
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Karl-Liebknecht-Sr. 34Ort: BerlinPostleitzahl: 10178NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 12/12/2025Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027
5.1.5 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 275,000Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: neinDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): jaZusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup# kleine und mittlere Agenturen, die Erfahrung in der Event-Organisation haben
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: Mindestanforderung: Netto-Gesamtjahresumsatz (in Euro) im Durchschnitt der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022/2023/2024) in Höhe von mindestens EUR 420.000. Anzugeben sind die in den einzelnen Jahren erzielten Netto-Umsätze.Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: Liegt für Ihr Unternehmen die Angebotsanfrage einer Versicherung für Veranstaltungshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssumme vor? Pro Schadenfall EUR 5 Mio. für Personenschäden und EUR 5 Mio. für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden. Der Nachweis muss zwingend vor dem Gleichstellungstag bei der Bundesstiftung Gleichstellung nachgereicht werden.Kriterium: Referenzen zu bestimmten ArbeitenBeschreibung: Mindestreferenzprojekte: Unternehmensreferenz des*der Bieter*in Der*Die Bieter*in muss mindestens 4 (vier) Referenzprojekten aus den letzten 5 (fünf) Jahren nachweisen (Leistungsbeginn ab 1.1.2019, Abschluss der Leistungen im Zeitpunkt der Angebotsabgabe). Das bei 2 (zwei) der 4 (vier) Referenzprojekte zur Verfügung stehende und Gesamtbudget muss mindestens EUR 150.000 netto betragen haben. Bei den Referenzprojekten müssen weitere spezifische Anforderungen erfüllt sein (siehe ab Punkt C4). Die Angaben zu den Referenzprojekten müssen mit den verbindlichen Ausführungen dargestellt und erfasst werden. Eine halbe DIN A4-Seite mit einer Darstellung der jeweiligen Referenzprojekte ist dem Formular beizulegen.Kriterium: Anzahl der FührungskräfteBeschreibung: Beschäftigung von mindestens 2 (zwei) Personen (als Personen gelten neben den geschäftsführenden Organen stellvertretende Geschäftsführer*innen und festangestellte Mitarbeiter*innen) für die geforderte Leistungen mit jeweils mindestens fünf Jahren Berufserfahrung mit der Planung und Durchführung eines Fachkongresses mit mindestens 600 Teilnehmer*innen. Diese personenenbezogenen Referenzen müssen mit dem Angebot innerhalb der Angebotsfrist eingereicht werden.
Beschäftigung mindestens einer Person als Projektleiter*in mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung und der Erfahrung bei der Planung und Durchführung eines Fachkongresses mit 600 Teilnehmer*innen sowie einer stellvertretenden Projektleitung, der/die ebenfalls über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Arbeitsfeld der Leistungsbeschreibung verfügt. .
5.1.10 ZuschlagskriterienBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Gewichtung: Preis: 40% Qualität_ 60%
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/11/2025Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=810975
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=810975Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 21/11/202512:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2WocheInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Rechenfehler: Rechnerisch fehlerhafte Angebote sind nur solche, die aufgrund einer falschen Anwendung eines mathematischen Vorgangs rechnerische Fehler aufweisen oder die das irrtümliche Mitaddieren einer Eventualposition betreffen (sofern eine solche überhaupt vorgesehen ist). Eine Berichtigung ist zulässig. Die Berichtigung erfolgt nach Aufklärung der Auftraggeberin. Eine Vorreihung infolge einer solchen Berichtigung eines Rechenfehlers ist zulässig. Die Bieter*innen sind in diesem Sinne (nach Berichtigung) an in ihrem Angebot angegebenen und berichtigten Gesamtpreis in jedem Fall gebunden. Die Behauptung eines Irrtums durch die Bieter*innen wegen unrichtiger Angebotserstellung ist während des Verfahrens und nach Abschluss des Vertrages ausgeschlossen. Diese Regelung ist für alle Preiskomponenten analog anzuwenden.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundesstiftung GleichstellungInformationen über die Überprüfungsfristen: 10 TageOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesstiftung Gleichstellung
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Bundesstiftung GleichstellungIdentifikationsnummer: 992-80417-63Postanschrift: Karl-Liebknecht-Str. 34Ort: BerlinPostleitzahl: 10178NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandKontaktstelle: Innerer Dienst, Personal und FinanzenE-Mail: vergabe@bundesstiftung-gleichstellung.deTelefon: 030 994 0570-14Internet-Adresse: https://www.bundesstiftung-gleichstellung.de/Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 9d4cfd01-5477-4666-8969-5b505d5bc675- 02Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/10/202509:38Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch