1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsArt des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Lieferung diverser Atlassian LizenzenBeschreibung: Die auf DNB-Servern gehosteten Atlassian-Anwendungen sind ausnahmslos kritisch wichtig, um den gesetzlichen Auftrag der DNB zu erfüllen. Sie werden hausintern sowie überregional und international von der DNB und ihren Kooperationspartnern genutzt (ILTIS-Wiki, GND-Wiki, Nestor-Wiki, Netzpublikationen-JIRA), bilden einen wesentlichen Teil des öffentlichen Auftritts der Deutschen Nationalbibliothek und die Basis für neue Intranet-Plattform (Linchpin-Suite). Ziel ist die Sicherstellung und Fortführung des Betriebs inklusive der notwendigen Wartungs- und Supportleistungen für eingesetzten Produkte.
Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt folgende Lizenzen: 1 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648450 2 Linchpin Intranet Suite for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648448 3 Kantega SAML SSO OIDC Kerberos Single Sign-on for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648455 4 Hide Elements for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN-53648449 5 Advanced Image Gallery & Slider for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN- 53648453 6 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648447 7 MultiExcerpt for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648454 8 Composition Tabs for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648451 9 Graphviz Diagrams for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648456 10 Advanced Tables for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648462 11 Excel for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648461 12 Refined Toolkit for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-54870775 13 Jira Software Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648458Kennung des Verfahrens: 1ba8ee85-2705-4069-afa8-312cb3e61d76Interne Kennung: 25/25 - Atlassian LizenzenVerfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 48000000Softwarepaket und InformationssystemeZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 48200000Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt(DE712)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungSchwere Verfehlung: Vor Auftragserteilung wird eine Abfrage aus dem Wettbewerbsregister vorgenommen.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Neu Lizenzierung der in der Deutschen Nationalbibliothek eingesetzten Atlassian ProdukteBeschreibung: Die auf DNB-Servern gehosteten Atlassian-Anwendungen sind ausnahmslos kritisch wichtig, um den gesetzlichen Auftrag der DNB zu erfüllen. Sie werden hausintern sowie überregional und international von der DNB und ihren Kooperationspartnern genutzt (ILTIS-Wiki, GND-Wiki, Nestor-Wiki, Netzpublikationen-JIRA), bilden einen wesentlichen Teil des öffentlichen Auftritts der Deutschen Nationalbibliothek und die Basis für neue Intranet-Plattform (Linchpin-Suite). Ziel ist die Sicherstellung und Fortführung des Betriebs inklusive der notwendigen Wartungs- und Supportleistungen für eingesetzten Produkte.
Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt folgende Lizenzen: 1 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648450 2 Linchpin Intranet Suite for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648448 3 Kantega SAML SSO OIDC Kerberos Single Sign-on for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648455 4 Hide Elements for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN-53648449 5 Advanced Image Gallery & Slider for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN- 53648453 6 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648447 7 MultiExcerpt for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648454 8 Composition Tabs for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648451 9 Graphviz Diagrams for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648456 10 Advanced Tables for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648462 11 Excel for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648461 12 Refined Toolkit for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-54870775 13 Jira Software Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648458Interne Kennung: 25/25
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 48000000Softwarepaket und InformationssystemeZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 48200000Softwarepaket für Vernetzung, Internet und IntranetOptionen:Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin behält sich folgende Optionen vor: a) Überlassung von zusätzlichen Atlassian Lizenzen und Apps, die nicht unter 3. aufgeführt sind, aber während der Laufzeit evtl. zusätzlich benötigt werden. Diese werden gesondert vergütet. b) Zweimalige Verlängerung des Vertrags um je ein weiteres Jahr bzw. bis zum Ende der Verfügbarkeit der Data Center Lizenzen 31.01.2029, d.h. erneute Überlassung der unter 3.1 aufgeführten Lizenzen zuzüglich der evtl. zusätzlichen Atlassian Lizenzen und Apps, bzw. abzüglich der nicht mehr benötigten Atlassian Lizenzen oder Apps. Die Verlängerung und der Bedarf werden dem Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit durch die Auftraggeberin mitgeteilt. Die Vergütung erfolgt gesondert auf der Grundlage eines Angebots zum Zeitpunkt des Abrufs.
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt(DE712)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/02/2026Enddatum der Laufzeit: 31/01/2029
5.1.4 VerlängerungVerlängerung - Maximale Anzahl: 2
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: neinDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): jaZusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme# Neben den Unterlagen zur Eignungsprüfung (Nachweis Atlassian Partnerschaft und Nachweis Haftpflichtversicherung) sind die Eigenerklärung Verschwiegenheit, die Eigenerklärung Russlandbezug, das ausgefüllte Preisblatt, der in den blau markierten Feldern ausgefüllte EVB-IT Überlassungsvertrag sowie ggf. die Erklärung Bietergemeinschaft (sofern zutreffend).
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Sachschäden bis zu 500.000 Euro je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1,0 Million Euro pro Vertrag gem. Ziffer 9.2.1 der EVB-IT-AGB. Sofern eine solche Versicherung noch nicht vorhanden ist, eine Eigenerklärung, dass diese im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Ein entsprechender Nachweis ist in diesem Fall dann unmittelbar bei Leistungsbeginn vorzulegen.Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für DienstleistungsverträgeBeschreibung: Nachweis über Atlassian Partnerschaft
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: Preis
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/11/202523:59Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=809963
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=809963Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 02/12/202511:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 8WocheInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung des Preisblattes ist ausgeschlossen. In allen anderen Fällen erfolgt eine Einzelfallprüfung.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum des Eröffnungstermins: 02/12/202511:15Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Lizenzbedingungen von Atlassian werden zusätzlich zu dem zu schließenden EVB-IT Überlassungsvertrags vereinbart.Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: neinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaWesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen.: Rechnungen müssen den Vorgaben der jeweils aktuellen Fassung der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung – ERechV) entsprechen. Die Rechnungen für die Deutsche Nationalbibliothek müssen im Format XRechnung oder einem anderen, in § 4 Abs. 1 ERechV genannten Format (nähere Informationen finden Sie unter https://www.e-rechnung-bund.de/) über die Onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) eingereicht werden. Andere Rechnungsformate können nicht mehr akzeptiert werden. Beim Verstoß gegen die XRechnungspflicht entsteht kein Zahlungsverzug nach § 286 BGB. Die Auftraggeberin zahlt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung – bei Rechnungsstellung ist dies zu berücksichtigen.
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungSchlichtungsstelle: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsÜberprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB);
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB);
Verstöße, die erst in der Bekanntgabe der Nichtabhilfe einer Rüge erkennbar werden, nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Der Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf der Stillhaltefrist gemäß § 134 Abs. 2 GWB ist der Zuschlag nicht mehr aufhebbar.Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsOrganisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsIdentifikationsnummer: 991-04653-63Postanschrift: Adickesallee 1Ort: Frankfurt am MainPostleitzahl: 60322NUTS-3-Code: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt(DE712)Land: DeutschlandKontaktstelle: Zentrale VergabestelleE-Mail: zvs@dnb.deTelefon: 000Internet-Adresse: www.dnb.deRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitetOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltSchlichtungsstelle
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtIdentifikationsnummer: 991-02380-92Postanschrift: Villemomblerstraße 76Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: 000Rollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: ad480e5f-9b43-4194-8ada-c4995cd1d93c- 04Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/10/202509:13Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch