1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsArt des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Digitalisierung von SchriftprobenBeschreibung: Im Rahmen des Projekts sollen 3.700 Schriftproben aus dem Bestand der Deutschen Nationalbibliothek (DNB, Auftraggeberin (AG)) digitalisiert werden. Die Umfänge der einzelnen Schriftproben variieren stark: von Einzelproben mit wenigen Seiten bis hin zu Hauptproben einzelner Firmen, die durchaus um die 1.000 Seiten umfassen können. Es ist von einer durchschnittlichen Seitenzahl von 95 Seiten pro Werk auszugehen, bei 3.700 Schriftproben um die 351.500 Scans. Mehr- oder Mindermengen bis zu 10 % sowohl bezogen auf die Anzahl der Werke als auch auf die Seitenzahlen sind möglich. Beabsichtigt ist, mit dem Projekt im Laufe des Januar 2026 zu beginnen. Die Laufzeit hinsichtlich der Digitalisierung wird mit 4 Monaten angesetzt.Kennung des Verfahrens: 6f2edd65-b9c6-4bdf-909c-f69912bab2acInterne Kennung: 25/18Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79520000Reprografische Dienstleistungen
2.1.2 ErfüllungsortBeliebiger OrtZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Die Digitalisierung kann sowohl in den Räumlichkeiten der DNB vor Ort in Leipzig durchgeführt werden als auch extern in Räumlichkeiten der Auftragnehmerin (AN).
2.1.3 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 210,900Euro
2.1.4 Allgemeine InformationenZusätzliche Informationen: Der Bieter muss den Bestand und die Örtlichkeiten vor Ort in Leipzig besichtigen. Die Besichtigungen werden für jeden Bieter einzeln in der 43. KW (20.10. bis 24.10.2025) sowie in der 44. KW (27.10. bis 31.10.2025) stattfinden. Hierzu können sich Bieter bis spätestens 22.10.2025 über die eVergabe anmelden und erhalten eine entsprechende Termineinladung.
Bei dem Besichtigungstermin erhält der Bieter das Musterheft zur Erstellung des Referenzdigitalisates.
Als finanzielles Budget für den Auftrag stehen Mittel in Höhe von maximal EUR 210.900 (netto) zur Verfügung.Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungSchwere Verfehlung: Es wird vor Beauftragung eine Abfrage aus dem Wettbewerbsregister vorgenommen.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Digitalisierung von SchriftprobenBeschreibung: Im Rahmen des Projekts sollen 3.700 Schriftproben aus dem Bestand der Deutschen Nationalbibliothek (DNB, Auftraggeberin (AG)) digitalisiert werden.
Die Umfänge der einzelnen Schriftproben variieren stark: von Einzelproben mit wenigen Seiten bis hin zu Hauptproben einzelner Firmen, die durchaus um die 1.000 Seiten umfassen können. Es ist von einer durchschnittlichen Seitenzahl von 95 Seiten pro Werk auszugehen, bei 3.700 Schriftproben um die 351.500 Scans. Mehr- oder Mindermengen bis zu 10 % sowohl bezogen auf die Anzahl der Werke als auch auf die Seitenzahlen sind möglich. Die zu digitalisierenden Medien befinden sich im Bestand der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig und stammen größtenteils aus dem 20. Jahrhundert.
Bei den Materialien handelt es sich vorrangig um gebundene Bücher (bis DIN A3), außerdem um Material in Archivbehältnissen. Auch darin befinden sich zum Großteil gebundene Werke (ca. 70%). Darüber hinaus können Hefte, Einzelblätter, Klappkarten, Loseblattwerke, Faltblätter, Faltkarten (ca. 15-20%) oder Sonderformen sowie Mappen mit verschiedensten Inhalten (ca. 10-15 %) enthalten sein. Insgesamt sind max. 10 % der zu digitalisierenden Vorlagen wegen ihrer Beschaffenheit und Komplexität als schwierig einzuschätzen.Interne Kennung: 25/18
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79520000Reprografische Dienstleistungen
5.1.2 ErfüllungsortBeliebiger OrtZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Die Digitalisierung kann sowohl in den Räumlichkeiten der DNB vor Ort in Leipzig durchgeführt werden als auch extern in Räumlichkeiten der Auftragnehmerin (AN).
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/01/2026Enddatum der Laufzeit: 30/04/2026
5.1.5 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 210,900Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: neinDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): jaZusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Der Bieter muss den Bestand und die Örtlichkeiten vor Ort in Leipzig besichtigen. Die Besichtigungen werden für jeden Bieter einzeln in der 43. KW (20.10. bis 24.10.2025) sowie in der 44. KW (27.10. bis 31.10.2025) stattfinden. Hierzu können sich Bieter bis spätestens 22.10.2025 über die eVergabe anmelden und erhalten eine entsprechende Termineinladung.
Bei dem Besichtigungstermin erhält der Bieter das Musterheft zur Erstellung des Referenzdigitalisates.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Referenzen zu bestimmten ArbeitenBeschreibung: 6. Eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der evtl. beteiligten Partner, der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, der Branche, des Anwendungsbereichs sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. Es muss mindestens 1 Referenzprojekt über einen möglichst vergleichbaren Auftrag ausführlich dargestellt werden, für dieses Projekt ist die Dauer des Auftrags, die gesamte Menge der bearbeiteten Medien sowie der digitalisierten Seiten anzugeben, es ist für jedes Projekt der Auftraggeber (möglichst mit Name und Telefonnummer eines Ansprechpartners) anzugeben.Kriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Eigenerklärung über eine bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung oder, soweit nicht vorhanden, dass eine ebensolche im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. Die Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens die Werte der Bücher abdecken, die sich zeitgleich beim Auftragnehmer befinden. Die Bücher haben einen Versicherungswert von 2.000,00 bis 10.000,00 Euro.Kriterium: Relevante Bildungs- und BerufsqualifikationenBeschreibung: Qualifikation des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Projektleiters.Kriterium: Durchschnittliche jährliche BelegschaftBeschreibung: Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gesamtzahl der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen).Kriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung.
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: 50Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: Leistungspunktzahl des zu bewertenden AngebotsBeschreibung: 50Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt anhand der einfachen Richtwertmethode: Leistungspunkte/Preis
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=808063
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=808063Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 18/11/202511:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1MonatInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Unterlagen zur Wertung werden in keinem Fall nachgefordert. Bei den übrigen einzureichenden Unterlagen lt. Beiblatt 'Aufforderung zur Angebotsabgabe' wird im Einzelfall eine Nachforderungsmöglichkeit geprüft.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum des Eröffnungstermins: 18/11/202511:15Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: Überschreitet die Auftragnehmerin die in § 4 vertraglich vereinbarte Endfrist zur vollständigen Erbringung der Digitalisierungsleistungen, so ist sie verpflichtet, an die Auftraggeberin eine Vertragsstrafe zu zahlen, es sei denn, dass sie diese Überschreitung nicht zu vertreten hat. Die Vertragsstrafe beträgt 0,2 % der vereinbarten Nettoauftragssumme pro Kalendertag der Fristüberschreitung, insgesamt jedoch höchstens 5 % der Nettoauftragssumme. Die Vertragsstrafe entsteht und wird jeweils täglich fällig für jeden Kalendertag, an dem die Fristüberschreitung andauert. Eine verwirkte Vertragsstrafe wird auf etwaige Schadensersatzansprüche des Auftraggebers wegen Verzuges angerechnet. Der Auftraggeber muss sich die Geltendmachung der Vertragsstrafe spätestens bei Abnahme der Leistungen ausdrücklich vorbehalten. Erfolgt kein solcher Vorbehalt, ist die Vertragsstrafe ausgeschlossen.Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: neinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaWesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen.: Die Auftragnehmerin hat der Auftraggeberin monatlich jeweils im Nachhinein eine nach den erbrachten Leistungen aufgegliederte Rechnung zu stellen. Die Zahlung erfolgt binnen 30 Tagen nach erfolgreicher Einreichung einer ordnungsgemäßen und prüffähigen Rechnung, die den Vorgaben der jeweils aktuellen Fassung der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung – ERechV) entspricht. Die Rechnungen für die Deutsche Nationalbibliothek müssen im Format XRechnung oder einem anderen, in § 4 Abs. 1 ERechV genannten Format (nähere Informationen finden Sie unter https://www.e-rechnung-bund.de/) über die Onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) eingereicht werden.
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Die Vergabekammern des BundesInformationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des § 160 ff. GWB.Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsOrganisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsOrganisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen RechtsIdentifikationsnummer: 991-04653-63Postanschrift: Adickesallee 1Ort: Frankfurt am MainPostleitzahl: 60322NUTS-3-Code: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt(DE712)Land: DeutschlandE-Mail: zvs@dnb.deTelefon: +49 69 15252302Fax: +49 69 15252002Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitetOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltOrganisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstelltOrganisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des BundesIdentifikationsnummer: 991-02380-92Ort: 53123Postleitzahl: BonnNUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 228 94990Fax: +49 228 9499163Rollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 0680dad4-181d-4c84-972d-e06538198399- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/10/202511:35Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch