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Medientechnik für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“

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03.10.2025

28.10.2025 12:00

RuV-11000-2025-182

1

Verfahren

Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)

03.10.2025 04:45

Meine e-Vergabe


Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Medientechnik für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“
Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Medientechnik für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“ (Sonderausstellung) des Deutschen Museums München. Die Ausstellung wird auf einer ca. 250 m² großen Fläche ausgestellt, gliedert sich in 5 Bereiche und wird am 26.03.2026 erstmalig eröffnet Umfang: Bereitstellung von Medientechnik (zum Kauf). Montage ab dem 02. Februar 2026 mit Fertigstellung bis zum 06. März 2026 im Deutschen Museum München. Die einzelnen Geräte müssen für einen Weitertransport zum nächsten Ausstellungshaus ggf. zerlegbar sein und in transportsicheren Boxen verstaut werden können. Die Ausstellungsarchitektur, die Exponate, und die Grafikproduktion werden separat ausgeschrieben. Enge Abstimmung während der Planungs-, Produktions- und Montagephase zwischen den verschiedenen Gewerken (Ausstellungsarchitektur, Exponatebau und Grafikproduktion) ist zwingend erforderlich. Potenzielle Schnittstellen und konstruktive / planerische Überschneidungen müssen abgestimmt werden.
Kennung des Verfahrens: 9f08f93f-a9c6-475c-96d5-dcd85b831f4a
Interne Kennung: RuV-11000-2025-182
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Vorinformation
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 92521100Museumsausstellungen
Zusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 32322000Multimediaausrüstung
2.1.2 Erfüllungsort
Ort: München
NUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt(DE212)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv- 
2.1.6 Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Insolvenz: 
Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000
Titel: Medientechnik für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“
Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Medientechnik für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“ (Sonderausstellung) des Deutschen Museums München. Die Ausstellung wird auf einer ca. 250 m² großen Fläche ausgestellt, gliedert sich in 5 Bereiche und wird am 26.03.2026 erstmalig eröffnet Umfang: Bereitstellung von Medientechnik (zum Kauf). Montage ab dem 02. Februar 2026 mit Fertigstellung bis zum 06. März 2026 im Deutschen Museum München. Die einzelnen Geräte müssen für einen Weitertransport zum nächsten Ausstellungshaus ggf. zerlegbar sein und in transportsicheren Boxen verstaut werden können. Die Ausstellungsarchitektur, die Exponate, und die Grafikproduktion werden separat ausgeschrieben. Enge Abstimmung während der Planungs-, Produktions- und Montagephase zwischen den verschiedenen Gewerken (Ausstellungsarchitektur, Exponatebau und Grafikproduktion) ist zwingend erforderlich. Potenzielle Schnittstellen und konstruktive / planerische Überschneidungen müssen abgestimmt werden.
Interne Kennung: RuV-11000-2025-182
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 92521100Museumsausstellungen
Zusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 32322000Multimediaausrüstung
5.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt(DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 482261-2025
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: 2. Unternehmensbezogene Kriterien
Mind. 3 abgeschlossene Referenzprojekte seit 2015 mit folgenden Mindestanforderungen:
- Ausstellungsprojekte in vergleichbarer Größenordnung (räumlich & Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (hohe Besucherzahl, mehrjährig und 24/7 Geräteeinsatz) (bei allen Referenzen)
- Abstimmung mit anderen (mind. 1 weiteren) Gewerken im Rahmen der Ausführung (bei allen Referenzen)


3. Personenbezogene Kriterien

a) Projektleiter / Projektleiterin:

Namentliche Nennung eines verantwortlichen Projektleiters / einer verantwortlichen Projektleiterin und Beschreibung der bisherigen Erfahrung im Ausstellungsbereich:

- Mind. 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Planung und Montage von Medien & Lichttechnik
- Mind. 1 abgeschlossenes Referenzprojekt seit 2020 mit folgenden Mindestanforderungen:

• Ausstellungsprojekte in vergleichbarer Größenordnung (räumlich & Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (hohe Besucherzahl, mehrjährig und 24/7 Geräteeinsatz) (bei allen Referenzen)
• Abstimmung mit anderen (mind. 1 weiteren) Gewerken

b) Allgemeine Anforderungen an das Projektteam im Gesamten:

• Ausstellungsprojekte in vergleichbarer Größenordnung (räumlich & Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (hohe Besucherzahl, mehrjährig und 24/7 Geräteeinsatz) (bei allen Referenzen)

Nachweis durch eine Präsentation mit Beschreibungstext (max. 2 Seiten Text insgesamt für alle Referenzen – unternehmensbezogen und personenbezogen) und aussagekräftige Fotos je Referenz
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=806376
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806376
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/202512:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 34Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Angaben zur Eignung
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) - Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sofern sich ein am Auftrag
interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen
Rechten verletzt sieht, ist gem.§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der
Vergabestelle des Deutschen Museums zu rügen. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind
gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei
der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in
den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann
gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der
Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren
Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein
Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information
geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per
Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt
am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Organisationen
8.1 ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Identifikationsnummer: 143/241/10063
Ort: München
Postleitzahl: 80538
NUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt(DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@deutsches-museum.de
Telefon: +49892179557
Fax: +4989217999427
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Ort: München
Postleitzahl: 80534
NUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt(DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 722889fa-5d2b-4422-9eca-3caca3f9cda9- 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/202515:11
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch


9f08f93f-a9c6-475c-96d5-dcd85b831f4a