Ideenwettbewerb REVIERPIONIER - Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des Strukturwandels im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt - Tendering Procedure Details - e-Vergabe, the German Federal Tendering Platform

Tendering Procedure Details

Ideenwettbewerb REVIERPIONIER - Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des Strukturwandels im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt

Release date:

02.09.2025 (last modified at 19.09.2025)

Submission Deadline for Participation Requests:

06.10.2025 12:00

Reference id:

SSW-34337-6/4

Number of lots:

Submission of applications/
offers for:

Procedure

Contracting Authority:

Sachsen-Anhalt: Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt

Last Update:

10.11.2025 14:11

My e-Vergabe

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt

Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Landesbehörde

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Ideenwettbewerb REVIERPIONIER - Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des Strukturwandels im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt

Beschreibung: Der Auftragnehmer soll im Rahmen der Leistungserbringung folgende zentralen Leistungen erbringen:

1. strategische und operative Projektleitung
2. Veranstaltungsmanagement (inkl. Planung und Durchführung von Netzwerktreffen, Jurysitzungen, Preisverleihungen etc.)
3. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Pressearbeit, Social Media, Newsletter)
4. Finanzcontrolling und Preisgeldmanagement
5. Evaluation und Berichtswesen

Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Kennung des Verfahrens: 9a6b8b53-86bd-437e-9fda-521d4d9a65ae

Interne Kennung: SSW-34337-6/4

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 79952000 Event-Organisation

Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Hegelstraße 42

Ort: Magdeburg

Postleitzahl: 39104

NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5,210,084 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD).

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD).

Zahlungsunfähigkeit: Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD).

Schwere Verfehlung: Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen. Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD).

Rein nationale Ausschlussgründe: Angebote, welche geforderte Angaben und Erklärungen nicht enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung
ihrer Angebote gegeben wird.

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001

Titel: Durchführung des Ideenwettbewerbs
REVIERPIONIER zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des Strukturwandels im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt

Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Auswahl eines geeigneten Leistungser-bringers zur Umsetzung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER in den Kalenderjahren 2026 bis 2029 im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt. Ziel ist die Beauftragung eines Partners/ einer Partnerin, der die folgenden zentralen Aufgaben professionell und zuverlässig übernimmt:
• strategische und operative Projektleitung,
• Veranstaltungsmanagement (inkl. Planung und Durchführung von Netzwerktreffen, Jurysitzungen, Preisverleihungen etc.),
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Pressearbeit, Social Media, Newsletter),
• Finanzcontrolling und Preisgeldmanagement,
• Evaluation und Berichtswesen,
• Ansprechperson für Projektträgerinnen und Projektträger, insbesondere zu all-gemeinen und finanziellen Fragestellungen.
Zur Erfüllung dieser Aufgaben wird mit dem ausgewählten Leistungserbringer eine Rahmenvereinbarung geschlossen.
Der Leistungserbringende muss folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:
• Erfahrung in der Durchführung vergleichbarer Projekte, insbesondere mit Bezug zu Beteiligungsformaten im öffentlichen Raum, Fördermittelmanagement und Veranstaltungsorganisation.
• Ausreichende Kapazitäten, um die Leistungserbringung über den gesamten Zeitraum verlässlich zu gewährleisten – auch bei Ausfällen einzelner Mitarbeitender.
• Nachgewiesene wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, um die Aufgaben eigen-ständig und nachhaltig umzusetzen.
• Hohe Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten bei der operativen Umset-zung sowie Anpassung an dynamische Entwicklungen im Projektverlauf.

Interne Kennung: SSW-34337-6/4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Hegelstraße 42

Ort: Magdeburg

Postleitzahl: 39104

NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/02/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5,210,084 Euro

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5,210,084 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Der Auftraggeber soll praktische Erfahrungen bei der Projektsteuerung, Netzwerkpflege, Finanzcontrolling, Öffentlichkeitsarbeit sowie Durchführung und Organisation der Wettbewerbsformate vorweisen. Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

Kriterium: Finanzkennzahlen

Beschreibung: Anhand der Finanzkennzahlen (Bilanzsumme, Eigenkapital, Umsatz und Gewinn) wird die Leistungsfähigkeit des Unternehmens bewertet. Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Es erfolgt eine Bewertung der wirtschaftlichen und strategischen Bedeutung des Unternehmensbereichs, der die nachgefragte/n Dienstleistung/en erbringt, im Rahmen des Gesamtunternehmens aktuell und zukünftig. Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Dieser Punkt dient der Bewertung der personellen Leistungsfähigkeit und organisatorischen Eignung der Bieter (anhand einer Übersichtstabellezum Personaleinsatz) für die Aufgabenerledigung relevanter Funktionsbereiche. Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Allgemeines Konzept zur Organisation

Beschreibung: Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Gesamtkonzept eine tragfähige organisatorische, methodische und inhaltliche Grundlage für die Durchführung der Wettbewerbe 2026–2029 bietet, insbesondere hinsichtlich Projektleitung, Steuerung und Koordination, Weiterentwicklung des Formats sowie der Einbindung aktueller Themen.