1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und RaumforschungArt des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWBHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Vernetzung und Austausch zur transnationalen ZusammenarbeitBeschreibung: Es liegt im Bundesinteresse, dass sich weiterhin ein breites Spektrum deutscher Partner an transnationalen Projekten (Interreg B) beteiligt und dass diese ihre eigenen raumentwicklungsbezogenen Projekte in einen europäischen Kontext stellen. Im Projekt sollen potentielle und bereits aktive Interreg-Projektakteure, insbesondere kommunale und regionale Verwaltungsbehörden, sowie Multiplikatoren über den Mehrwert der transnationalen Zusammenarbeit für die Stadt- und Regionalentwicklung sowie über aktuelle und künftige Fördermöglichkeiten im Rahmen von Interreg B und dem Bundesprogramm Transnationale Zusammenarbeit informiert werden, um eine breite Beteiligung deutscher Partner an Interreg zu sichern. Gleichzeitig sollen Foren für Austausch und Vernetzung geschaffen werden, um die Verbreitung und Kapitalisierung der erarbeiteten Konzepte, Lösungen und Politikempfehlungen zu befördern, Verbesserungspotentiale auszuloten und damit die Wirksamkeit der transnationalen Zusammenarbeit zu stärken. Das Projekt wird in zwei Losen durchgeführt:
Los 1: Bundeskonferenz zur transnationalen Zusammenarbeit
Los 2: Thematische Vernetzung von Interreg-ProjektenKennung des Verfahrens: 5fbf0ea3-6cd4-48b0-89c4-5a434adc4f65Interne Kennung: 10.08.09.13-25.2Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79950000Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und KongressenZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 73000000Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: Deutschland
2.1.3 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 218,487.39Euro
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.5 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2Auftragsbedingungen:Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungRein nationale Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (vgl. Eigenerklärung im Angebotsformular), Bezug des Bieters zu Russland (vgl. beiliegende Erklärung zu den Russlandsanktionen), Eignungskriterien gemäß der Vergabeunterlagen
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001Titel: Bundeskonferenz zur transnationalen ZusammenarbeitBeschreibung: Um die Informationsbedarfe der oben beschriebenen Zielgruppe zu bedienen und die beabsichtigte Wirkung zu erzielen, soll zur Hochphase der aktuellen Programmperiode 2021-2027 und mit Blick auf die Förderperiode 2028-2034 im Mai / Juni 2026 (präferierte Kalenderwochen KW 23 oder KW 20) eine Bundeskonferenz zur Transnationalen Zusammenarbeit (1½ Tage, ca. 300 Teilnehmende) für alle sechs Interreg B-Programme mit deutscher Beteiligung in Berlin durchgeführt werden.
Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen Information, Austausch und Vernetzung. Inhaltlich soll es um das Aufzeigen des Mehrwertes der transnationalen Zusammenarbeit bzw. eine Bewerbung der „Marke Interreg“ gehen. Dies umfasst zum einen den Rückblick auf Geleistetes und die bisherigen Erfolge der transnationalen Zusammenarbeit in der aktuellen Förderperiode mit praxisnahen Themen und guten Projektbeispielen und zum anderen die Diskussion der Perspektiven der transnationalen Zusammenarbeit ab 2028.
Um die Reichweite zu erhöhen und mit Blick darauf, neue Akteure (insbesondere kommunale und regionale Behörden) für die transnationale Zusammenarbeit zu gewinnen, sollen wichtige Multiplikatoren, wie etwa kommunale Spitzenverbände und (Bundes-)Verbände aktiv einbezogen werden. Die Einbeziehung von Akteuren der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit (Interreg A) und von Interreg Europe kann darüber hinaus dazu beitragen, Synergieeffekte zu erzielen.
Gleichzeitig soll die Bundeskonferenz den Teilnehmenden einen programmraumübergreifenden Austausch zu verschiedenen Themen (etwa zu Kleinprojekten, zum Zugang zur transnationalen Zusammenarbeit, zu Förderprioritäten etc.) ermöglichen. Daher sollen verschiedene Formate und Elemente für eine interaktive Beteiligung der Teilnehmenden zum Tragen kommen.Interne Kennung: 10.08.09.13-25.2.1
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79950000Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 15/10/2025Enddatum der Laufzeit: 14/09/2026
5.1.5 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 134,453.78Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: neinDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: siehe Dokument "Eignungskriterien" in den Vergabeunterlagen
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: Qualitätskriterien siehe Dokument "Zuschlagskriterien" in den VergabeunterlagenBeschreibung: Qualitätskriterien siehe Dokument "Zuschlagskriterien" in den VergabeunterlagenKategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 80Kriterium:Art: PreisBezeichnung: Preis siehe Dokumente "Zuschlagskriterien" in den VergabeunterlagenBeschreibung: Preis siehe Dokumente "Zuschlagskriterien" in den VergabeunterlagenKategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/09/202510:00Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=795943
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=795943Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 24/09/202510:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2MonatInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Unterlagen, welche den Nachweis der Eignung betreffen, können von der Auftraggeberin nachgefordert werden.
Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, welche sich auf die Zuschlagskriterien beziehen.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: neinZahlungen werden elektronisch geleistet: jaVon einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gemeinschaftlich haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem bevollmächtigten Vertreter
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0002Titel: Thematische Vernetzung von Interreg-ProjektenBeschreibung: Um den thematischen Austausch zwischen Projektakteuren anzustoßen und damit Synergieeffekte und die Verbreitung und Kapitalisierung von Projektergebnissen der transnationalen Zusammenarbeit in Städten und Regionen in Deutschland zu befördern, sollen Foren für Austausch und Vernetzung von Projektakteuren geschaffen werden.
Dazu soll der Auftragnehmer in zwei Themenfeldern die Vernetzung von Interreg B-Projektakteuren in Deutschland unterstützen (Laufzeit jeweils 18 Monate). Dabei sollen auch Projektakteure aus weiteren thematisch relevanten Programmen (etwa Interreg A und Interreg Europe, ESPON; Urbact und ggfs. anderen europäischen Programmen; Modellvorhaben der Raumordnung (MORO); Region gestalten, Modellprojekte Smart Cities) einbezogen werden.
Der Fokus der zwei „Vernetzungsprojekte“ soll dabei auf den folgenden zwei Themenschwerpunkten des Bundesprogramms Transnationale Zusammenarbeit liegen:
• Klimaanpassungsmaßnahmen in Städten und Regionen
• Resiliente, sektorenübergreifende Wirtschafts- und VerwaltungsstrukturenInterne Kennung: 10.08.09.13-25.2.2
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 73000000Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Die Veranstaltungsorte sollen in Abhängigkeit von den Teilnehmenden der Vernetzungsprojekte bestimmt werden.
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 15/10/2025Enddatum der Laufzeit: 14/04/2027
5.1.5 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 84,033.61Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: neinDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: siehe Dokument "Eignungskriterien" in den Vergabeunterlagen
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: Qualitätskriterien siehe Dokument "Zuschlagskriterien" in den VergabeunterlagenBeschreibung: Qualitätskriterien siehe Dokument "Zuschlagskriterien" in den VergabeunterlagenKategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 80Kriterium:Art: PreisBezeichnung: Preis siehe Dokumente "Zuschlagskriterien" in den VergabeunterlagenBeschreibung: Preis siehe Dokumente "Zuschlagskriterien" in den VergabeunterlagenKategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/09/202510:00Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=795943
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=795943Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 24/09/202510:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2MonatInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Unterlagen, welche den Nachweis der Eignung betreffen, können von der Auftraggeberin nachgefordert werden.
Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, welche sich auf die Zuschlagskriterien beziehen.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: neinZahlungen werden elektronisch geleistet: jaVon einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gemeinschaftlich haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem bevollmächtigten Vertreter
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und RaumforschungIdentifikationsnummer: 991-10648-23Ort: BonnPostleitzahl: 53179NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: ip2@bbr.bund.deTelefon: 000Rollen dieser Organisation:Beschaffer
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtIdentifikationsnummer: 991-02380-92Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deRollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 05e23a34-152b-45cf-93a7-810bb467143a- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/202510:50Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch