1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und ArbeitsmedizinArt des öffentlichen Auftraggebers: Oberste BundesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Dienstleistungen für Bühnen- und Medientechnik und VeranstaltungsunterstützungBeschreibung: In den Räumen der DASA und den weiteren Häusern der BAuA am Standort Dortmund finden jährlich ca. 40 BAuA- und DASA-Veranstaltungen zu unterschiedlichen Themen statt, für die Leistungen aus dem Bereich der Bühnen und Medientechnik sowie Veranstaltungsunterstützung benötigt werden. Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der die in der BAuA/DASA vorhandene Bühnenausstattung und Medientechnik nach den Vorgaben des Auftraggebers /Veranstalters aufbaut/einsetzt und die Veranstaltung mit entsprechender Fachkompetenz unterstützt.Kennung des Verfahrens: d2f1160a-3bfa-4dd9-9104-64184bae3be8Interne Kennung: BAuA-557110-MAVerfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79950000Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: 44149 DortmundOrt: DortmundPostleitzahl: 44149NUTS-3-Code: Dortmund, Kreisfreie Stadt(DEA52)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBetrug oder Subventionsbetrug: Die Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB. Siehe auch die Ausschlüssgründe gem. der Anlagen 6 "Unternehmensangaben und Eigenerklärungen" und 6a "Eigenerklärung VO-2022-833".
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Dienstleistungen für Bühnen- und Medientechnik und VeranstaltungsunterstützungBeschreibung: In den Räumen der DASA und den weiteren Häusern der BAuA am Standort Dortmund finden jährlich ca. 40 BAuA- und DASA-Veranstaltungen zu unterschiedlichen Themen statt, für die Leistungen aus dem Bereich der Bühnen- und Medientechnik sowie Veranstaltungsunterstützung benötigt werden.
Es wird ein/e Auftragnehmer*in gesucht, der die in der BAuA/DASA vorhandene Bühnenausstattung und Medientechnik nach den Vorgaben des/der Auftraggebers*in/Veranstalters*in aufbaut/einsetzt und die Veranstaltung mit entsprechender Fachkompetenz unterstützt.
Der/die Auftragnehmer*in verpflichtet sich ab 1. Februar 2026 Anfragen der BAuA/DASA zu bedienen, sofern Sie mit einem Vorlauf von drei Wochen angekündigt werden.
Die Veranstaltungen finden in allen Bereichen der DASA/BAuA statt:
- DASA: Stahlhalle, Gefahrstoffhalle, Energiehalle, Rotunde EG, Vortragssaal, Seminarräume I bis II, R0018 Freiraum - BAuA (Haus I): Seminarräume E 08, IZ SG 4, S 11, IZ SG 13, 502, E 01a, Hörsaal
Hierzu sind - je nach Veranstaltungsraum - im Einzelnen folgende Leistungen durch den/die Auftragnehmer*in zu erbringen:
- Benötigtes Equipment ist aus dem Depot in den Veranstaltungsbereich zu schaffen - Aufbau und Abbau Im festgelegten Veranstaltungsbereich - Nach Beendigung der Veranstaltung ist an allen Geräten und Anlagen der Ursprungszustand wiederherzustellen. - Einhaltung der Ordnung, ggf. Wiederherstellung dieser in den Materiallagern - Die Auf- und Abbauzeiten sind rechtzeitig, mindestens eine Woche vorher mit der DASA abzustimmen. - In der Stahlhalle ist die Benutzung der vorhandenen Hubscherenbühne nach vorheriger Einweisung möglich. - Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung je Veranstaltung - Schriftliche Mitteilung über etwaige Mängel, Defekte oder Beschädigungen
Weitere ausführliche Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.Interne Kennung: BAuA-557110-ma
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79950000Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und KongressenOptionen:Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann jährlich um 12 Monate verlängert werden, längstens jedoch bis zum 31. Januar 2030
5.1.2 ErfüllungsortOrt: DortmundNUTS-3-Code: Dortmund, Kreisfreie Stadt(DEA52)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/02/2026Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das AngebotAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Eintragung in das HandelsregisterBeschreibung: - Vorlage Unternehmensbeschreibung nicht älter als 6 Monate, woraus ersichtlich ist, dass das Kerngeschäft den auftragsbezogenen und qualitativen Anforderungen der Ausschreibung entspricht. - Vorlage Eigenerklärungen gem. Anlage und Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Nachweise - Nachweis über die Qualifikation der Führungskräfte/Projektleiters für die Dienstleistung der BAuA - Jahresumsatz der letzten 3 Jahre - 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, über bereits erfolgreich durchgeführte Präsenzveranstaltungen; - 2 Referenzen über durchgeführte digitale/hybride Veranstaltungen mit mehr als 100 Teilnehmer*innen.
Bedingungen für den Auftrag: Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.
Weitere Informationen siehe Anlage 1 und 3.
5.1.10 ZuschlagskriterienBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in der Anlage 4 und 4a der Vergabeuntelagen aufgeführt.
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=794727
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=794727Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 07/11/202512:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7WocheInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Nachforderungen beziehen sich nur auf unternehmensbezogene Unterlagen gem. § 56 (2) VgVAuftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und ArbeitsmedizinInformationen über die Überprüfungsfristen: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und ArbeitsmedizinIdentifikationsnummer: 991-14154-78Abteilung: Vergabestelle Bundesanstalt für Arbeitsschutz und ArbeismedizinPostanschrift: Nöldnerstr. 40-42, 10317 BerlinOrt: BerlinPostleitzahl: 10317NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandKontaktstelle: Vergabestelle Bundesanstalt für Arbeitsschutz und ArbeismedizinE-Mail: Vergabestelle@baua.bund.deTelefon: 000Fax: 000Internet-Adresse: http://www.baua.deBeschafferprofil - URL: http://www.baua.deRollen dieser Organisation:BeschafferÜberprüfungsstelle
10 ÄnderungFassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0ff2f4d3-407f-4af9-ae7d-cd900eb65b6b-07Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0000Beschreibung der Änderungen: Das Vergabeverfahren 541711-2025 wurde in den Stand vor Ablauf der Angebotsfrist zurückversetzt, da die Auftragsgeberin nicht ausschießen kann, dass Formulierungen in den Vergabeunterlagen zu einem unterschiedlichen Verständnis führten. Neuer Angebotstermin ist der 07.11.2025, 12:00 Uhr.
Gegenstand der Ausschreibung (unverändert): In den Räumen der DASA und den weiteren Häusern der BAuA am Standort Dortmund finden jährlich ca. 40 BAuA- und DASA-Veranstaltungen zu unterschiedlichen Themen statt, für die Leistungen aus dem Bereich der Bühnen und Medientechnik sowie Veranstaltungsunterstützung benötigt werden. Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der die in der BAuA/DASA vorhandene Bühnenausstattung und Medientechnik nach den Vorgaben des Auftraggebers /Veranstalters aufbaut/einsetzt und die Veranstaltung mit entsprechender Fachkompetenz unterstützt.Änderung der Auftragsunterlagen am: 30/10/2025Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ab3a7a1-0b70-4752-a87a-07e901aa0c26- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/10/202512:28Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch