1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und StaatsmodernisierungArt des öffentlichen Auftraggebers: Oberste Bundesbehörde
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Unterstützung bei prioritären VergabeverfahrenBeschreibung: Unterstützung bei prioritären Vergabeverfahren und projektbezogener RechtsberatungKennung des Verfahrens: bfd05fdf-e305-46e4-8561-83b509c3e6c2Interne Kennung: DGI5.11033/219#1Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbZentrale Elemente des Verfahrens: Die Rahmenvereinbarung wird gemäß § 21 VgV mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern geschlossen. Leistungen werden nach Einzelabruf vergeben (Direktabruf oder Mini-Wettbewerb).
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79418000Beschaffungsberatung
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: Deutschland
2.1.3 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 3,193,277EuroHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 3,193,277Euro
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Betrug oder Subventionsbetrug: Bildung krimineller Vereinigungen: Bildung terroristischer Vereinigungen: Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Insolvenz: Interessenkonflikt: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Rein nationale Ausschlussgründe: Schwere Verfehlung: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Zahlungsunfähigkeit:
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Unterstützung bei prioritären VergabeverfahrenBeschreibung: Unterstützung bei prioritären Vergabeverfahren und projektbezogener RechtsberatungInterne Kennung: DGI5.11033/219#1
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79418000Beschaffungsberatung
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerLaufzeit: 24Monat
5.1.5 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 3,193,277Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den TeilnahmeantragAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): jaZusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Allgemeiner JahresumsatzBeschreibung: Allgemeiner JahresumsatzAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Eintragung in ein relevantes BerufsregisterBeschreibung: Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Rechtsanwälte sowie nach §§ 59c ff. BRAO zugelassene Berufsausübungsgesellschaften. Die rechtlichen Leistungsanteile sind ausschließlich durch zur Rechtsanwaltschaft zugelassene Personen zu erbringen. Nicht-rechtliche Fachbeiträge dürfen durch nichtanwaltliche Beschäftigte und Berater, einschließlich Unterauftragnehmer erbracht werden. Rechtsdienstleistungen im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) dürfen nicht an nichtanwaltliche Dritte weitergegeben werden.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Der Bewerber hat jeweils eine Referenz, die den Anforderungen der Referenztypen A und B entspricht, nachzuweisen (Mindestanforderung). Jede Referenz wird nur einmal gewertet. Referenztyp B kann sich auf ein bereits zu Referenz A angegebenes Referenzprojekt beziehen.
1. Referenz Typ A:
Beratung einer Bundes- oder Landesbehörde (diese umfassen auch Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des Bundes und der Bundesländer, einschließlich Bundes- und Landes-IT-Dienstleister sowie juristische Personen des Privatrechts des Bundes oder eines Bundeslandes und jeweilige Zusammenschlüsse) bei der Vorbereitung und der Durchführung eines Vergabeverfahrens für eine Digitalisierungs‑ oder IT‑Leistung durch den vorgesehenen Partner. Der geschätzte Auftragswert des Vergabeverfahrens muss mindestens 10 Mio. Euro ohne Umsatzsteuer betragen. Der Leistungsumfang muss die Planung, die Erstellung von Vergabeunterlagen, die Erarbeitung der Eignungs‑ und Zuschlagskriterien sowie die Unterstützung bei der Angebotsauswertung und der Vorbereitung des Zuschlags umfassen.
Leistungszeitraum: Das referenzierte Projekt darf nicht vor dem 01.01.2022 abgeschlossen worden sein. Die Benennung laufender Projekte ist zulässig, sofern mindestens 50 % des Mindestberatungsumfangs bereits erbracht wurden.
Mindestberatungsumfang: Der Auftrag muss einen Beratungsumfang durch anwaltliche Berater von mindestens 160 Stunden haben.
Bewertung: - je Referenz 3 Punkte - 2 weitere Punkte, wenn der öffentliche Auftraggeber eine Bundesbehörde (diese umfassen auch Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des Bundes und der Bundesländer, einschließlich Bundes IT-Dienstleister sowie juristische Personen des Privatrechts des Bundes oder jeweilige Zusammenschlüsse) war
Es werden maximal 10 Referenzen des Typ A gewertet, werden mehr als 10 Referenzen eingereicht werden die zuerst genannten gewertet.
2. Referenz Typ B
Beratung eines öffentlichen Auftraggebers im Rahmen eines vergaberechtlichen Nachprüfungs-verfahren zu der Vergabe von IT‑Leistungen mit einem geschätzter Auftragswert nicht unter 5 Mio. Euro.
Leistungszeitraum: Das referenzierte Projekt darf nicht vor dem 01.01.2022 abgeschlossen worden sein. Die Benennung laufender Projekte ist zulässig, sofern mindestens 50 % des Mindestberatungsumfangs bereits erbracht wurden.
Bewertung - je Referenz 2 Punkte - 1 weiterer Punkt, wenn der öffentliche Auftraggeber eine Bundesbehörde (diese umfassen auch Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des Bundes und der Bundesländer, einschließlich Bundes IT-Dienstleister sowie juristische Personen des Privatrechts des Bundes oder jeweilige Zusammenschlüsse) war
Es werden maximal 5 Referenzen des Typs B gewertet, werden mehr als 5 Referenzen eingereicht werden die zuerst genannten gewertet.
Jede Referenz wird nur einmal gewertet. Referenztyp B kann sich auf ein bereits zu Referenztyp A angegebenes Referenzprojekt beziehen.
Die Auswahl der Bewerber zur Angebotsabgabe erfolgt anhand der Eignungsnachweise (B3). Unter den Bewerbern, welche die dort angegebenen Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt die Auswahl anhand der nachfolgenden Punktematrix. Insgesamt sollen mindestens drei, maximal fünf Bewerber aufgefordert werden, sofern genügend Bewerbungen von geeigneten Bewerbern vorliegen. Es werden die Bewerber mit der höchsten Punktzahl aufgefordert. Bei Punktegleichheit auf einem Rang entscheidet das Los.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenInformationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBeschreibung: Die Qualität der Leistung wird mit maximal einhundert Punkten bewertet und setzt sich aus folgenden Unterkriterien zusammen: Konzept „Transfer und Know-how-Nutzung“ mit 20 Punkten, Konzept „Durchführung des Vergabeverfahrens“ mit 40 Punkten, Konzept „Team, Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit“ mit 20 Punkten sowie die Präsentation mit 20 Punkten. Die Präsentation gliedert sich in Adressatenorientierung mit 10 Punkte, Umgang mit Nachfragen mit 5 Punkte und Zeitmanagement mit 5 Punkten.Kriterium:Art: PreisBeschreibung: Der Preis wird auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises bewertet. Dieser errechnet sich aus der Summe der angebotenen Stundensätze, multipliziert mit den festgelegten Gewichtungsfaktoren je Rolle (Partner 0,40; Projektmanager 0,10; Juristische Fachberatung 0,30; Fachexperte 0,06; Administrative Unterstützung 0,14), und wird anschließend um die Umsatzsteuer erhöht.Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die drei nach der untenstehenden Fromel wirtschaftlichsten Angebote erhalten den Zuschlag.
Gesamt: W = (70 x L / Lmax) + (30 x Pmin / P)
Losentscheid bei Punktgleichheit.
Erläuterung: W = Gesamtwertung, 30 = Gewichtung Preis, 70 = Gewichtung Leistung, P = Preis des jeweiligen Angebotes Pmin = Preis* des kostengünstigsten Angebotes, L = LeistungsPkt. des jeweiligen Angebotes, Lmax = LeistungsPkt. des fachlich besten Angebotes;
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=794372
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeVerfahrensbedingungen:Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 13/10/2025Bedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=794372Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Interessenbekundungen: 06/10/202512:00Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/10/202512:00Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Nachforderung zulässig im gesetzlich erlaubten Umfang (§ 56 VgV).Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 3Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und StaatsmodernisierungIdentifikationsnummer: Wird im Rahmen der Auftragsdurchführung mitgeteilt.Ort: BerlinPostleitzahl: 10587NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandE-Mail: DGI5AG@bmi.bund.deTelefon: 000Rollen dieser Organisation:Beschaffer
10 ÄnderungFassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1f490fd0-d4ea-4c18-8865-49ea6821ee8f-01Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte InformationenBeschreibung: Redaktionelle Korrektur, dass die Begrenzung auf maximal zehn zu bewertende Referenzen vom Typ A wieder aus der Bekanntmacchung und den Dokumenten hervorgeht.Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 08db7502-801b-475d-b072-2363b82ff363- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – SonderregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/09/202516:16Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch