1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: OTC Kampagne City Life 2026Beschreibung: Ein Bestandteil der globalen DZT-Kampagne zum Thema City Life 2026 ist die Bewerbung des Themas und damit einhergehend die Ausspielung des Contents auf einem OTC-Kanal bzw. innerhalb der OTC-Umgebung. Eine zentral gesteuerte global initiierte OTC-Kampagne zum genannten Thema ermöglicht es der DZT, in vielen Märkten einen einheitlichen Auftritt zu wahren. Das Konzept sowie die Bestandteile einer solchen OTC-Kampagne sind in allen zu bearbeitenden Märkten gleich.Kennung des Verfahrens: 76828900-4ef1-482d-a593-77e01f4c8dd0Interne Kennung: 188436Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbZentrale Elemente des Verfahrens: EInzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79340000Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt(DE712)Land: Deutschland
2.1.3 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 551,724Euro
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungSchwere Verfehlung: Der Bieter hat die in der Auftragsbekanntmachung bzw. in der Aufforderung zur Ange-botsabgabe und deren Anlagen bezeichneten Erklärungen und Nachweise zum Nicht-vorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123, 124 GWB mit dem Angebot einzureichen. Soweit ein Ausschlussgrund vorliegt, hat der betroffene Bieter bereits im Angebot anzugeben, welche Selbstreinigungsmaßnahmen er in Bezug auf diesen Aus-schlussgrund ergriffen hat und gegebenenfalls mit welchem Erfolg bzw. Ergebnis. Un-beschadet des § 124 Abs. 1 Nr. 3 und 9 GWB schließt die Deutsche Zentrale für Tou-rismus e. V. Bieter (samt ihren Angeboten) aus, die demjenigen, der für die Deutsche Zentrale für Tourismus e. V. mit der Vorbereitung oder Durchführung eines Vergabe-verfahrens befasst ist, einen Vorteil für diesen oder einen Dritten anbieten, verspre-chen oder gewähren.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: OTC Kampagne CIty Life 2026Beschreibung: Ein Bestandteil der globalen DZT-Kampagne zum Thema City Life 2026 ist die Bewerbung des Themas und damit einhergehend die Ausspielung des Contents auf einem OTC-Kanal bzw. innerhalb der OTC-Umgebung. Eine zentral gesteuerte global initiierte OTC-Kampagne zum genannten Thema ermöglicht es der DZT, in vielen Märkten einen einheitlichen Auftritt zu wahren. Das Konzept sowie die Bestandteile einer solchen OTC-Kampagne sind in allen zu bearbeitenden Märkten gleichInterne Kennung: 188436
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79340000Werbe- und MarketingdienstleistungenOptionen:Beschreibung der Optionen: Die DZT e.V. kann durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 30.06.2026 eine Verlängerung des Vertrages zu den vereinbarten Konditionen für die in der Leistungsbeschreibung inkl. Leistungsverzeichnis sowie in der Rahmenvereinbarung aufgeführten Leistungen bewirken, sodass der Vertrag bis zum 31.12.2027 fortbesteht
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt(DE712)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/10/2025Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: 1 Nachweis über mindestens zwei Referenzen in der Konzeption und Umsetzung von OTC-Kampagne 40 %
- 2 Operiert in 75% der relevanten Märkte für die DZT aber in mindestens den folgenden aufgezeigten Märkten und erreicht in diesen eine führende Marktposition: Niederlande, Schweiz, Vereinigtes Königreich, Vereinigte Staaten, Österreich, Italien, Polen, Frankreich, Dänemark, Spanien. Ebenfalls werden die von der DZT festgelegten Zielgruppen ange-sprochen (Weitere Informationen können aus der Leistungsbeschreibung entnommen werden) 40 %
- 3 Kurzvorstellung der Agentur inklusive der Vorstellung der Mitarbeiter, die für die Um-setzung des Auftrags zuständig sein werden 20 %
Als öffentlicher Auftraggeber möchten wir mit der Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsas-pekten einen Impuls geben, damit immer mehr Hersteller, Lieferanten und Dienstleister nachhaltig agieren und entsprechende Lieferungen und Leistungen anbieten. Bitte geben Sie an, inwieweit ein ökologisches, ökonomisches und/oder soziales Nachhaltigkeitsma-nagement in Ihrem Unternehmen umgesetzt wird. Beispiele für unternehmenseigenes Nachhaltigkeitsmanagement sind:
• Nutzung von Strom aus erneuerbaren Energien im Büro/Rechenzentrum
• Kompensation von Emissionen (z.B. durch Emissionszertifikate)
• Nutzung von möglichst energieeffizienter Hardware/Bürogeräte, Maßnahmen zur Reduzierung des Energieverbrauchs
• Einführung von Home-Office-Möglichkeiten zur Verringerung des Arbeitsweges
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=786760
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=786760Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Interessenbekundungen: 12/08/202511:30Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/08/202511:30Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Fehlende Angaben und Unterlagen (Erklärungen, Nachweise oder Bescheinigungen), die die Deutsche Zentrale für Tourismus e. V. von den Bewerbern nach Antragsabgabe ver-langt, sind zu dem von der Deutschen Zentrale für Tourismus e. V. bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Ist in dem Verlangen kein bestimmter Zeitpunkt zur Beibringung genannt, so gilt die generelle Beibringungsfrist von sechs Kalendertagen ab Zugang des Verlangens beim Bewerber. Die Bewerbung kann ausgeschlossen werden, wenn der Bewerber dem Verlangen bis zum Ablauf der Beibringungsfrist nicht vollständig nachgekommen istAuftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.Identifikationsnummer: UStID DE 114 234 956Ort: Frankfurt am MainPostleitzahl: 60325NUTS-3-Code: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt(DE712)Land: DeutschlandE-Mail: vergabestelle@d-z-t.comTelefon: 000Rollen dieser Organisation:Beschaffer
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 40d18983-8f96-440a-8f5b-ab68dda9c157- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – SonderregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/07/202500:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung