Konzessionsvertrag - Bewirtschaftete Betreuung (Gastronomie und Warenverkauf) an den Bundeswehrstandorten in Litauen/Concession Contract - MWR Food Service (gastronomy and sale of goods) in Lithuania - Ausschreibungsdetails - e-Vergabe, die Vergabeplattform des Bundes

Ausschreibungsdetails

Konzessionsvertrag - Bewirtschaftete Betreuung (Gastronomie und Warenverkauf) an den Bundeswehrstandorten in Litauen/Concession Contract - MWR Food Service (gastronomy and sale of goods) in Lithuania

Veröffentlichungsdatum:

09.07.2025

Abgabefrist Teilnahme-Antrag:

14.08.2025 13:00

Geschäftszeichen:

VPB/2BB/DM013_(VpflABw)

Vergabestelle:

Bundeswehrverwaltung

Letzte Änderung:

09.07.2025 09:15

Meine e-Vergabe

Aus Gründen der Vertraulichkeit sind die Vergabeunterlagen nicht frei zugänglich.

Der nachfolgenden Bekanntmachung können Sie entnehmen, wie die vollständigen Unterlagen anzufordern sind.

Registrierte Nutzer der e-Vergabe können die Vergabeunterlagen im Bereich "Meine e-Vergabe" anfordern, sofern diese von der Vergabestelle über die e-Vergabe bereitgestellt wurden. Weitere Informationen finden Sie hier.

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Verpflegungsamt der Bundeswehr

Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstige obere, mittlere und untere Bundesbehörde

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Konzessionsvertrag - Bewirtschaftete Betreuung (Gastronomie und Warenverkauf) an den Bundeswehrstandorten in Litauen/Concession Contract - MWR Food Service (gastronomy and sale of goods) in Lithuania

Beschreibung: Bewirtschaftete Betreuung als gastronomisches Angebot und Warenverkauf an den Bundeswehrstandorten in Litauen.

ENGLISH VERSION SEE "TnW-01 VPB_2BB_DM013 INFORMATION_ENG.pdf"

Die Bundeswehr stellt aus Fürsorgegründen für alle Bundeswehrangehörigen eine angemessene Betreuung sicher. Dazu werden regelmäßig in den Liegenschaften Betreuungseinrichtungen eingerichtet und bewirtschaftet. Sie dienen in erster Linie der Betreuung, der gastronomischen Versorgung, Erholung, Unterhaltung und Pflege der Kameradschaft der aktiven Bundeswehrangehörigen in den Dienstpausen und in der Freizeit. Sie dienen auch der Durchführung von dienstlichen Veranstaltungen. Die Kontaktpflege umfasst auch Familienangehörige und Gäste. In der angeschlossenen Warenverkaufsstelle werden Waren des täglichen Bedarfs (Getränke, Lebensmittel, Hygieneartikel sowie ein besonderer Bedarf vergleichbar "Duty Free" mit Parfum, Zigaretten, etc.) verkauft. Die dafür erforderliche Infrastruktur (Gebäude, Einrichtung etc.) ist vorhanden bzw. befindet sich im Bau.

Für die in Litauen stationierten Bundeswehrangehörigen soll zunächst am Standort Rukla für einen Zeitraum von 5 Jahren die Betreuung durch eine Heimkantine mit angeschlossener Warenverkaufsstelle für Waren des täglichen Bedarfs (Getränke, Lebensmittel, Hygieneartikel sowie ein besonderer Bedarf vergleichbar "Duty Free" mit Parfum, Zigaretten, etc.) sichergestellt werden. Später soll der Standort Rudninkai hinzukommen.

Teilnahmeantrag:
Es ist ein formloser Teilnahmeantrag in deutscher oder englischer Sprache auf Firmenbriefkopf über die Evergabe-Plattform einzureichen, der entweder mit fortgeschrittener Signatur, qualifizierter Signatur oder Firmenstempel/Unterschrift eingescannt zu versehen ist. Der Teilnahmeantrag hat eine Selbstdarstellung des Unternehmens zu enthalten, die etwa eine halbe bis eine Seite lang sein soll. In der Selbstdarstellung muss die Erfüllung der Eignungskriterien dargestellt werden; die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise zu fordern (analog § 22 Abs. 2 VSVgV).

Folgende drei Formulare müssen dem Teilnahmeantrag ausgefüllt beigefügt werden: (1) Formular BAAINBW B-V31 Verschlusssachen; (2) Formular B-V034 Ausschlussgründe; (3) Formular Erklärung RUS. Die Formulare müssen entweder mit fortgeschrittener Signatur, qualifizierter Signatur oder Firmenstempel/Unterschrift eingescannt versehen sein. Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft ist zusätzlich das Formular B-V047 Bietergemeinschaft beizufügen.

Verfahrenshinweis:
Unternehmen, die vollständige Teilnahmeanträge einreichen und gegen die keine Sicherheitsbedenken bestehen, erhalten in der zweiten Stufe des Verfahrens die Vergabeunterlagen, u.a. mit Leistungsbeschreibung und Vertragsentwurf sowie konkreteren Angaben zum Konzessionsgegenstand und werden aufgefordert, ein Angebot einzureichen. Diese Angebote am Ende der zweiten Stufe müssen verbindlich sein; die Vergabestelle behalt sich vor, den Zuschlag auf solche Angebote zu erteilen. Andererseits behält sich die Vergabestelle vor, nach Abschluss der zweiten Stufe Verhandlungen durchzuführen.

Kennung des Verfahrens: 37f9555f-b311-4ab3-b229-2cc69653ab45

Interne Kennung: VPB/2BB/DM013_(VpflABw)

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste

Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse

2.1.2 Erfüllungsort

Land: Litauen

Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).

Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2009/81/EG

vsvgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren:

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung:

Bildung krimineller Vereinigungen:

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen:

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug oder Subventionsbetrug:

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung:

Zahlungsunfähigkeit:

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Insolvenz:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens:

Interessenkonflikt:

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung:

Schwere Verfehlung:

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags:

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Einstellung der beruflichen Tätigkeit:

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben:

Bildung terroristischer Vereinigungen:

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000

Beschreibung: Geplante Vertragsdauer: 01.03.2026 bis 28.02.2031.

Mit Vertragsbeginn ist zunächst eine Einrichtung (Gastronomie und Warenverkauf) am Standort Rukla zu eröffnen. Während der Vertragslaufzeit ist ein Umzug in einen Neubau geplant. Neben der Einrichtung in Rukla sind zwei weitere Standorte mit Gastronomie und Warenverkauf bis Ende 2027 in Rudninkai zu eröffnen. Insgesamt sind drei Standorte geplant. Die tatsächliche Fertigstellung der zukünftigen Standorte kann sich ändern, insbesondere verzögern.

Die Vergabestelle schätzt die Umsatzerwartung unverbindlich mit ca. 2 Mio Euro bis ca. 7 Mio. Euro jährlich. Es handelt sich um eine bloße Schätzgröße, die falsch sein kann; hieraus lassen sich keinerlei Rechtsansprüche ableiten.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste

Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 02/03/2026

Enddatum der Laufzeit: 28/02/2031

5.1.4 Verlängerung

Verlängerung - Maximale Anzahl: 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Wahrheitsgemäßes Ausfüllen des Formulars
BAAINBw-B-V-034 "Eigenerklärung zum
Nichtvorliegen zwingender und fakultativer
Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB"

Kriterium: Versorgungssicherheit

Beschreibung: Der Bewerber muss die Rechtsvorschriften über
restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen
Russlands, die die Lage in der Ukraine
destabilisieren, beachten, insbesondere die
Verordnung (EU) Nr. 883/2014. Nachzuweisen durch Formular Eigenerklärung RUS

Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen

Beschreibung: Der Bewerber sich für den Umgang mit
Verschlusssachen vom Einstufungsgrad "VS-NUR
FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH" bereit erklären und
das Merkblatt Formular B096a zur Kenntnis nehmen
und beachten. Nachzuweisen durch Vorlage des
Formulars BAAINBw-B-V31

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Der Bewerber muss über Erfahrungen in den letzten
fünf Jahren verfügen, die mit dem hier
ausgeschriebenen Konzessionsgegenstand
vergleichbar sind. Nachzuweisen durch Beschreibung
in der Selbstdarstellung des Unternehmens.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Der Bewerber muss wirtschaftlich in der Lage sein,
die hier ausgeschriebene Leistung zu erbringen, was
sich aus der wertenden Gesamtschau von Umsatz,
Gewinn, Bilanzsumme, Anzahl Mitarbeiter und
Unternehmensalter ergibt. Nachzuweisen durch
Beschreibung in der Selbstdarstellung des
Unternehmens.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio.
Euro Deckungssumme pauschal für
Personenschäden, Sachschäden und
Vermögensschäden. Nachzuweisen durch Angabe in
der Selbstdarstellung des Unternehmens.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt

Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch

Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=785578

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/09/2025

Bedingungen für die Einreichung:

Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=785578

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Englisch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Beschreibung der Sicherheitsleistung: siehe Vergabeunterlagen

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/08/2025 13:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: Beim Fehlen von Angaben und/oder Unterlagen kann die Vergabestelle von der Möglichkeit zur Nachforderung gemäß § 22 Abs. 6 VSVgV Gebrauch machen. Macht die Vergabestelle davon Gebrauch und der Bieter hat nach Ablauf der für die Nachforderung gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Unterlagen immer noch nicht vorgelegt, wird Bewerber vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen.: Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))

Vergabe von Unteraufträgen:

Es gilt keine Verpflichtung zur Vergabe von Unteraufträgen.

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html
§ 135 Unwirksamkeit
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verpflegungsamt der Bundeswehr

Organisation, die Angebote entgegennimmt: Verpflegungsamt der Bundeswehr

8 Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Verpflegungsamt der Bundeswehr

Identifikationsnummer: DE312176960

Postanschrift: Bremer Str. 71

Ort: Oldenburg

Postleitzahl: 26135

NUTS-3-Code: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)

Land: Deutschland

Kontaktstelle: BV 2

E-Mail: vpflabwbv2@bundeswehr.org

Telefon: +49 441-9293843

Fax: +49 441-9293101

Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Angebote entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Identifikationsnummer: 991-02380-92

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53113

NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11 Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c423b3d2-667d-4e26-9b0c-b1b662c0f924 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/07/2025 16:05

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

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XVergabe GUID: 37f9555f-b311-4ab3-b229-2cc69653ab45