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Ausschreibungsdetails

Gegenstand des EVB-IT Erstellungsvertrages ist die Erstellung bzw. Anpassung von Software auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart Pflege nach Abnahme und/oder die Weiterentwicklung und Anpassung

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07.07.2025

13.08.2025 12:00

BAuA - 557000

1

Verfahren

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

07.07.2025 00:00

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1 Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Gegenstand des EVB-IT Erstellungsvertrages ist die Erstellung bzw. Anpassung von Software auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart Pflege nach Abnahme und/oder die Weiterentwicklung und Anpassung
Beschreibung: Das Einfache Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe (EMKG) ist eine Handlungsempfehlung für die Ableitung von Schutzmaßnahmen bei Arbeiten mit Gefahrstoffen. Es besteht aus den Modulen Haut, Auge, Einatmen, Brand & Explosion und Lagerung.

Für die Neuprogrammierung unserer EMKG-Software suchen wir ein erfahrenes IT-Unternehmen. Ziel ist eine barrierefreie Anwendung, die den aktuellen technischen, didaktischen und rechtlichen Anforderungen entspricht. Die Software soll besonders Anwendern mit wenig Kenntnissen im Gefahrstoffrecht intuitiv zu geeigneten Schutzmaßnahmen führen. Sie dient der Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung. Durch unterstützende organisatorische Funktionen (z. B. Regelung von Verantwortlichkeiten und Erinnerungsfunktionen) wird der präventive Charakter der Gefährdungsbeurteilung hervorgehoben.
Der Auftrag umfasst die Programmierung der Software inklusive Layout, Nutzerführung, Logiken, integrierter Prüfroutinen, sowie einer Schnittstelle zur aktuellen EMKG-App und der Datenmigration aus der aktuellen EMKG-Software. Die Umsetzung der EMKG-Inhalte wird durch die Fachgruppe der BAuA eng begleitet. Der Auftrag endet mit der Übergabe bzw. Abnahme der funktionsfähigen Software, dem Sourcecode sowie einer bebilderten Bedienungsanleitung.
Nach Abnahme der Software, wird diese für mindestens 48 Monate, mit Verlängerungsoption, gewartet und gepflegt.

Vertiefende Auftragsdetails finden Sie in der angehängten Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens: 801977db-5220-47f6-ab49-e1841757274a
Interne Kennung: BAuA - 557000
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
2.1.6 Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Die Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB sind in einer separaten Eigenerklärung (Unternehmensangaben und Eigenerklärung - Anlage 6) sowie in einer weiteren Eigenerklärung (VO-2022-576 - EU-Russlandsanktionen - Anlage 6a) in den Vergabeunterlagen erfasst und sind dort zu bestätigen.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000
Titel: Gegenstand des EVB-IT Erstellungsvertrages ist die Erstellung bzw. Anpassung von Software auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart Pflege nach Abnahme und/oder die Weiterentwicklung und Anpassung
Beschreibung: Das Einfache Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe (EMKG) ist eine Handlungsempfehlung für die Ableitung von Schutzmaßnahmen bei Arbeiten mit Gefahrstoffen. Es besteht aus den Modulen Haut, Auge, Einatmen, Brand & Explosion und Lagerung.

Für die Neuprogrammierung unserer EMKG-Software suchen wir ein erfahrenes IT-Unternehmen. Ziel ist eine barrierefreie Anwendung, die den aktuellen technischen, didaktischen und rechtlichen Anforderungen entspricht. Die Software soll besonders Anwendern mit wenig Kenntnissen im Gefahrstoffrecht intuitiv zu geeigneten Schutzmaßnahmen führen. Sie dient der Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung. Durch unterstützende organisatorische Funktionen (z. B. Regelung von Verantwortlichkeiten und Erinnerungsfunktionen) wird der präventive Charakter der Gefährdungsbeurteilung hervorgehoben.
Der Auftrag umfasst die Programmierung der Software inklusive Layout, Nutzerführung, Logiken, integrierter Prüfroutinen, sowie einer Schnittstelle zur aktuellen EMKG-App und der Datenmigration aus der aktuellen EMKG-Software. Die Umsetzung der EMKG-Inhalte wird durch die Fachgruppe der BAuA eng begleitet. Der Auftrag endet mit der Übergabe bzw. Abnahme der funktionsfähigen Software, dem Sourcecode sowie einer bebilderten Bedienungsanleitung.
Nach Abnahme der Software, wird diese für mindestens 48 Monate, mit Verlängerungsoption, gewartet und gepflegt.

Vertiefende Auftragsdetails finden Sie in der angehängten Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: BAuA - 557000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zur Umsetzung der Leistung wird nach Zuschlagserteilung ein EVB-IT Vertrag über die Erstellung bzw. Anpassung von Software (einschließlich Pflegeleistungen für mindestens 48 Monate) geschlossen.
5.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Laufzeit: 26 Monat
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Nachweis der Eignung erfolgt durch die Anlage 4 der Vergabeunterlagen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sowie der Bewertungsmaßstab sind in der Anlage 5 der Vergabeuntelagen aufgeführt.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=785064
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=770491
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/08/2025 12:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen beziehen sich nur auf unternehmensbezogene Unterlagen gem. § 56 (2) VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Überprüfungsstelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
8 Organisationen
8.1 ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Identifikationsnummer: 991-14154-78
Ort: Dortmund
Postleitzahl: 44149
NUTS-3-Code: Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@baua.bund.de
Telefon: 000
Internet-Adresse: https://www.baua.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 728a92ce-6220-4769-8d3f-2e6bcbd99c9a - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/07/2025 00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
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801977db-5220-47f6-ab49-e1841757274a
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