1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Presse- und Informationsamt der BundesregierungArt des öffentlichen Auftraggebers: Oberste BundesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Erstellung von Fotos der Teilnehmenden an politischen Informationsfahrten des Bundespresseamtes nach Berlin für die Jahre 2026 bis 2028 („Fotos Besuchergruppen 2026-2028“)Beschreibung: Das BPA organisiert jährlich bis zu 2.500 Informationsfahrten für politisch interessierte Besuchergruppen der Abgeordneten des Deutschen Bundestages und der Bevollmächtigten der Länder beim Bund nach Berlin. In Gruppen von jeweils bis zu 50 Personen kommen jährlich bis zu 120.000 Teilnehmende nach Berlin. Von fast jeder der Besuchergruppen wird ein Gruppenfoto im Bereich des Deutschen Bundestages erstellt.
Die Ausschreibung umfasst die Erstellung dieser digitalen Gruppenfotos im Bereich des Deutschen Bundestages. Die Anzahl der Gruppen kann bis zu 90 pro Woche und 40 pro Tag betragen. Es ist damit zu rechnen, dass sich Fototermine überschneiden. Die Fotos sind überwiegend montags bis freitags zu fertigen. Fotos an Wochenenden und Feiertagen sind nicht ausgeschlossen.Kennung des Verfahrens: 816e511b-c449-4d33-8319-d9c74770b361Interne Kennung: 14022#00003#0025Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79961000Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungRein nationale Ausschlussgründe: Ein Verstoß gegen diese Vergabeunterlagen oder formale Kriterien führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Unzulässig ist/sind insbesondere: • verspätet eingehende Teilnahmeanträge und Angebote, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten, • eine Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote in unzulässiger Form, • nicht zweifelsfrei erkennbare Änderungen an den bietereigenen Eintragungen, • Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, • wettbewerbsbeschränkendes Verhalten, • Nichtgebrauch der vorgegebenen Formblätter, • fehlende (bzw. fehlende nachgeforderte) Erklärungen/Nachweise und Unterlagen, • Nichtberücksichtigung der Vorgaben zur Preisgestaltung.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Erstellung von Fotos der Teilnehmenden an politischen Informationsfahrten des Bundespresseamtes nach Berlin für die Jahre 2026 bis 2028 („Fotos Besuchergruppen 2026-2028“)Beschreibung: Das BPA organisiert jährlich bis zu 2.500 Informationsfahrten für politisch interessierte Besuchergruppen der Abgeordneten des Deutschen Bundestages und der Bevollmächtigten der Länder beim Bund nach Berlin. In Gruppen von jeweils bis zu 50 Personen kommen jährlich bis zu 120.000 Teilnehmende nach Berlin. Von fast jeder der Besuchergruppen wird ein Gruppenfoto im Bereich des Deutschen Bundestages erstellt.
Die Ausschreibung umfasst die Erstellung dieser digitalen Gruppenfotos im Bereich des Deutschen Bundestages. Die Anzahl der Gruppen kann bis zu 90 pro Woche und 40 pro Tag betragen. Es ist damit zu rechnen, dass sich Fototermine überschneiden. Die Fotos sind überwiegend montags bis freitags zu fertigen. Fotos an Wochenenden und Feiertagen sind nicht ausgeschlossen.Interne Kennung: 14022#00003#0025
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79961000Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/01/2026Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: neinDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): jaZusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Allgemeiner JahresumsatzBeschreibung: Der Bieter muss nachweisen, dass er in der Lage ist, mehrere Projekte mit einem größeren Auftragsvolumen wirtschaftlich umsetzen zu können. Dazu ist der Umsatz bezogen auf den Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Es wird mindestens ein Gesamtumsatz (netto) i. H. v. 20.000, - € durchschnittlich pro Geschäftsjahr erwartet.
Es ist das als Anlage 4 beigefügte Formblatt „Unternehmensdarstellung“ zu benutzen.Kriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Der Bieter gibt an, dass er über eine im Rahmen und Umfang angemessene und marktübliche Haftpflichtversicherung über die gesamte Vertragslaufzeit verfügt bzw. diese bei einem möglichen Vertragsschluss abschließen wird. Erwartet wird eine Haftpflichtversicherung, die mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufweist: • 3 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden und • 2 Mio. € für reine Vermögensschäden und Schäden wegen Verletzung von Datenschutzvorschriften.
Es ist das als Anlage 4 beigefügte Formblatt „Unternehmensdarstellung“ zu benutzen.Kriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Darüber hinaus muss der Bieter zur Prüfung seiner Eignung nachweisen, dass er über einschlägige Erfahrungen verfügt. Hierzu nennt er Referenzen, die er für Auftraggeber seit Januar 2022 erbracht hat und für die folgende Angaben zu machen sind: • Name und Anschrift Auftraggeber, • Ansprechpartner einschließlich Kontaktdaten, • Darstellung der erbrachten Leistung mit dem Zeitraum der Durchführung, aus der sich ergibt dass es sich um dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen handelt. Je benannter Referenz sind zudem entsprechend Fotos in den Formaten 10x15 cm und 13x18 cm (max. zwei Fotos je Referenz) beizufügen.
Der Bieter besitzt die nötige Fachkunde, wenn er mit mindestens zwei Referenzen die geforderten Kompetenzen und Erfahrungen in der Erbringung von dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen belegen kann.
Es ist das als Anlage 5 beigefügte Formblatt „Unternehmensreferenzen“ zu benutzen.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Der Bieter weist nach, dass er über ausreichendes und kompetentes Personal für die Durchführung der ausgeschriebenen Gesamtmaßnahme verfügt.
Zu den angegebenen Personen sind folgende Angaben zu machen: • Name; • Ausbildung/Abschluss; • beruflicher Werdegang (Stationen mit Nennung der Haupttätigkeit).
Hinweis: Es wird davon ausgegangen, dass die hier benannten Mitarbeitenden, sofern deren Eignung festgestellt werden konnte, die Leistung bei einer möglichen späteren Vertragserfüllung tatsächlich erbringen. Die Anlage 6 mit der Auflistung dieser Mitarbeitenden ist daher ausdrücklich als Vertragsbestandteil definiert. Die Mitarbeitenden dürfen nur im Einvernehmen mit dem Auftraggeber ausgewechselt werden.
Die nötige Fachkunde gilt als vorhanden, wenn mindestens drei Fotografinnen und Fotografen für die Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen und diese jeweils durch Ausbildung und beruflichen Werdegang den Anforderungen an die für den Auftraggeber umzusetzenden Maßnahmen besonders gerecht werden.
Es ist das als Anlage 6 beigefügte Formblatt „Mitarbeitende“ zu benutzen.
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=785054
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=785054Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 28/08/202512:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5WocheInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Gem. § 56 VGV.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 999Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Die Vergabekammern des BundesOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Presse- und Informationsamt der BundesregierungIdentifikationsnummer: t:030182720Ort: BerlinPostleitzahl: 10117NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandE-Mail: vergabe@bpa.bund.deTelefon: 000Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des BundesIdentifikationsnummer: t:022894990Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deRollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 42ebea11-59ff-4471-a9d2-8f8ef1b46fbf- 03Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/202514:21Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch