1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Der Generalbundesanwalt beim BundesgerichtshofDer Beschaffer ist Auftraggeber
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Unterhaltsreinigung für ein DienstgebäudeBeschreibung: Es soll eine Vertrag für die Unterhaltsreinigung eines Dienstgebäudes für die Dauer von zwei Jahren mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr abgeschlossen werden. Gesamtreinigungsfläche: 10.239 qm, Reinigungszeiten zwischen 16:30 Uhr und 8 UhrKennung des Verfahrens: 76b7b83e-cbcb-4662-9a4a-25b3602ab634Interne Kennung: 5371/3 E SH IIIVerfahrensart: Nichtoffenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 90911200Gebäudereinigung
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Karlsruhe, Stadtkreis(DE122)Land: Deutschland
2.1.3 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 549,984Euro
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2009/81/EGvsvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungRein nationale Ausschlussgründe: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Unterhaltsreinigung für ein DienstgebäudeBeschreibung: Es soll eine Vertrag für die Unterhaltsreinigung eines Dienstgebäudes für die Dauer von zwei Jahren mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr abgeschlossen werden. Gesamtreinigungsfläche: 10.239 qm, Reinigungszeiten zwischen 16:30 Uhr und 8 UhrInterne Kennung: 5371/3 E SH III
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 90911200GebäudereinigungOptionen:Beschreibung der Optionen: dreimalige Verlängerung um ein Jahr möglich.
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Karlsruhe, Stadtkreis(DE122)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/04/2026Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4 VerlängerungVerlängerung - Maximale Anzahl: 3Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Sofern keine Kündigung erfolgt.
5.1.5 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 549,984Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekanntAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Eintragung in das HandelsregisterBeschreibung: Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister, nachzuweisen durch einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als drei Monate zum Ende der Teilnahmefrist.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Spezifischer durchschnittlicher JahresumsatzBeschreibung: Offenlegung des Jahresumsatzes im Bereich der Unterhaltsreinigung, nachzuweisen durch Vorlage entsprechender Jahresabschlüsse, bzw. der Gewinn- und Verlustrechnung betreffend die letzten drei Jahre.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: Eignungskriterium des Vorliegens einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: mindestens 2.000.000 EUR pro Schadensfall für Personenschäden mindestens 2.000.000 EUR pro Schadensfall für Sachschäden mindestens 500.000 EUR pro Schadensfall für Vermögensschäden mindestens 250.000 EUR pro Schadensfall für Schlüsselschäden nachzuweisen durch den entsprechenden Versicherungsnachweis.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Eignungskriterium Erfahrung, nachzuweisen durch geeignete Referenzen aus dem Zeitraum über die wesentlich erbrachten Unterhaltsreinigungsleistungen aus dem Zeitraum der letzten fünf Jahre (gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist), die in ihrer Art und ihrem Umfang (Reinigung eines mehrstöckigen Gebäudes) mit dem ausgeschriebenen Auftrag sowie der ausschreibenden Stelle (öffentlicher Auftraggeber) vergleichbar sind.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Durchschnittliche jährliche BelegschaftBeschreibung: Eignungskriterium Vorhandensein von ausreichendem Personal, nachzuweisen durch Angaben zur - durchschnittlichen jährlichen Mitarbeiterzahl im Bereich der Unterhaltsreinigung, - der Anzahl der geringfügig Beschäftigten im Bereich der Unterhaltsreinigung und - die Anzahl der Objektleiter/innen im Bereich der Unterhaltsreinigung in den letzten drei Jahren.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne EchtheitszertifikatBeschreibung: Eignungskriterium Bereitstellung technischer Ausrüstung, nachzuweisen durch Erklärung, dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn notwendigen Maschinen (VDE/GS-Zeichen oder gleichwertig), Geräte (Putzwagen etc.) und Reinigungs- und Pflegemittel (Boden-, Oberflächen-, Toilettenreiniger und Desinfektionsmittel) zur Verfügung stehen und der Beschreibung dieser Ausstattung und Mittel.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über QualitätssicherungsstandardsBeschreibung: Erfüllung einer Norm der Qualitätssicherung, nachzuweisen durch ein Zertifikat, welches bestätigt, dass das Qualitätsmanagementsystem den Mindestanforderungen der Norm ISO 9001 oder vergleichbar entspricht.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standardsBeschreibung: Erfüllung einer Norm des Umweltmanagementsystems, nachzuweisen durch ein Zertifikat, welches bestätigt, dass die Reinigungsleistungen den Mindestanforderungen der Norm 14001 oder vergleichbar entsprechen.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium: InformationssicherheitBeschreibung: - Gewährleistung des Schutzes von Verschlusssachen nachzuweisen durch Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD), Anlage 2 und 2a (Merkblatt) - Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i.V.m §§ 123, 124, 147 GWB (vgl. Anlage 1) - Eigenerklärung zur Russlandssanktions-VO (Anlage 3) - Falls zutreffend Erklärung zu Eignungsleihe (Anlage 4) ggf. mit Verpflichtungserklärung (Anlage 4a) - Bescheinigung in Steuersachen vom zuständigen Finanzamt nicht älter als aus dem Jahr 2022 - Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Sozialversicherung nicht älter als aus dem Jahr 2022Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenInformationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 1Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: AngebotspreisBeschreibung: Angebotspreis: Als Angebotspreis wird die Summe des jährlichen Gesamtnettopreises des Reinigungsbereiches in der Unterhaltsreinigung sowie eventueller Zusatz- und Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertetGewichtung (Prozentanteil, genau): 70Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: ReinigungsstundenBeschreibung: Leistung in Form der angebotenen Reinigungsstunden: Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen laut Preisblatt gewertet.Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=777457Ad-hoc-Kommunikationskanal:Name: eVergabe-Plattform
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeVerfahrensbedingungen:Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 23/09/2025Sicherheitsüberprüfung ist erforderlichBeschreibung: Ü2-ÜberprüfungFrist für die Erlangung der Sicherheitsüberprüfung: 01/04/2026Bedingungen für die Einreichung:Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Anteil des Auftrags, den der Bieter im Wege von Unteraufträgen zu vergeben gedenktElektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=777457Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigFortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlichNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/09/202510:00Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Sollten nach Ablauf der Angebotsfrist Unterlagen fehlen, behält sich der Auftraggeber vor, diese nachzufordern.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vgl. AusschreibungsunterlagenElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaWesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen.: vgl. § 13 ZVBVergabe von Unteraufträgen:Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben.Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim KartellamtOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Der Generalbundesanwalt beim BundesgerichtshofOrganisation, die Angebote bearbeitet: Der Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Der Generalbundesanwalt beim BundesgerichtshofIdentifikationsnummer: Leitweg ID 991-03071-56Ort: KarlsruhePostleitzahl: 76135NUTS-3-Code: Karlsruhe, Stadtkreis(DE122)Land: DeutschlandE-Mail: beschaffung@gba.bund.deTelefon: 000Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim KartellamtIdentifikationsnummer: Leitweg ID 991-XXXXXXXXXOrt: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deRollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 2ec2ec92-8f23-4b34-b874-56d9508353b0- 04Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/202512:08Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung