1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungArt des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWBHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Kontroll- und Rezeptionsdienstleistungen für das BWZ am Standort RostockBeschreibung: Erbringung von Kontroll-, Empfangs- und Rezeptionsdienstleistungen für das Bildungs- und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung - Hochschule des Bundes-Fachbereich Finanzen, Nebenstelle Rostock, Möllner Str. 10-12, 18019 RostockKennung des Verfahrens: be3b70c0-b55e-4967-94b0-bb1d77b4b5cfInterne Kennung: 141-2025-0101Verfahrensart: Offenes VerfahrenZentrale Elemente des Verfahrens: Es handelt sich hier um eine soziale und andere besondere Dienstleistung ( § 130 GWB; Abschnitt 3 VgV: §§ 64-66 VgV )
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79713000Bewachungsdienste
2.1.2 ErfüllungsortOrt: RostockPostleitzahl: 18019NUTS-3-Code: Rostock, Kreisfreie Stadt(DE803)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenZusätzliche Informationen: Mit dem Angebot ist der Vordruck "Eigenerklärungen" abzugeben. In diesem versichert der Bieter, dass keine fakultativen bzw. zwingenden Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Außerdem ist dem Angebot die Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen beizufügen.
Nur im Falle der Eignungsleihe ist der Vordruck "Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe" vom Drittunternehmen auszufüllen.
Das Angebotsformular "Abgabe eines Angebots" (Erklärung zum Angebot) ist auch dann vorzulegen, wenn keine Signatur erforderlich ist. Die Nichtvorlage kann zum Angebotsausschluss führen.
Auf Antrag des Bewerbers / Bieters wird ihm durch die Vergabestelle das Formular "Bewerber- / Bietergemeinschaft" zur Verfügung gestellt.
Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen / Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter https://www.evergabe-online.de. Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten.
Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe gem. § 11 Abs. 3 VgV erhalten Sie über den LINK https://www.evergabe-online.info/vgv11.
Bitte beachten Sie die Nachfolgeklausel gemäß § 3 Abs. 9 des Vertrages.
Eine Teilnahme an der Vor-Ort-Besichtigung ist zwingende Voraussetzung für die weitere Beteiligung am Vergabeverfahren. Die weiteren Details sind der laufenden Nr. 2 der Vergabeunterlage "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen.Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungRein nationale Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Kontroll- und Rezeptionsdienstleistungen für das BWZ am Standort RostockBeschreibung: Abschluss eines Vertrages mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren (01.03.2026 bis 29.02.2028) mit der Option der viermaligen stillschweigenden Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Maximale Vertragslaufzeit demnach bis 29.02.2032.Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79713000BewachungsdiensteOptionen:Beschreibung der Optionen: Vertrag mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren (01.03.2026 bis 29.02.2028) mit der Option der viermaligen stillschweigenden Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Maximale Vertragslaufzeit demnach bis 29.02.2032.
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/03/2026Enddatum der Laufzeit: 29/02/2028
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Erfüllung sozialer ZielsetzungenBeschreibung: siehe VergabeunterlagenGefördertes soziales Ziel: Sonstiges, bspw. Bindung/Einhaltung von Tarifverträgen Berücksichtigung von Werkstätten aus dem Justizvollzug (sog. Knastläden)
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: • Eigenerklärung zur Vorlage von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen für den Kontrolldienst Vergleichbar sind Referenzaufträge für eine 24-Stunden-Überwachung in einem Objekt der Beherbergung oder einem vergleichbaren Betrieb, die mindestens 2 Jahre Laufzeit umfassen.
• Eigenerklärung zur Vorlage von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen für den Empfangs-und Rezeptionsdienst Vergleichbar sind Referenzaufträge, die die Besetzung einer Rezeption/eines Empfangs in einem Beherbergungsbetrieb oder einem Unternehmen mit einer Laufzeit von mindestens 2 Jahren und die Verwaltung von Schlüsseln und die Betreuung von Besuchern sowie allgemeine Serviceaufgaben wie Telefonvermittlung umfassen.Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über QualitätssicherungsstandardsBeschreibung: • Eigenerklärung bezüglich der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 - 11 oder gleichwertig und Vorlage eines Nachweises
• Eigenerklärung bezüglich der Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017-11 bzw. nach DIN 77200-1:2022-10 oder gleichwertig und Vorlage eines NachweisesKriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten InformationenBeschreibung: • Eigenerklärung bezgl. der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
• Eigenerklärung bezüglich Verpflichtung nach DSGVO/BDSG und dem Verpflichtungsgesetz (VerpflG).Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung • Eigenerklärung zur Vorlage einer Unternehmensdarstellung • Eigenerklärung zur Vorlage eines Nachweises der Gewerbeerlaubnis gemäß § 34 a Abs. 1 GewO
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: GrobkonzeptBeschreibung: QualitätskriteriumGewichtung (Prozentanteil, genau): 40Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: siehe VergabeunterlagenGewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=776448
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=776448Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 05/08/202511:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 216TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen (insbesondere in der "Liste der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen")Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Bewerber / Bieter, deren Bewerbungen / Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 GWB informiert.
Ein Bewerber / Bieter kann seine Nichtberücksich im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabe-kammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), [...], mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, zu richten.
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
8 Organisationen
8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungIdentifikationsnummer: 0204:991-00629-10Postanschrift: Sautierstraße 32Ort: FreiburgPostleitzahl: 79104NUTS-3-Code: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis(DE131)Land: DeutschlandE-Mail: DIIIB141-vergabe.gzd@zoll.bund.deTelefon: +49 228303-16375Fax: +49 228303-49819Internet-Adresse: https://www.zoll.deBeschafferprofil - URL: https://www.evergabe-online.deRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt
8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des BundesIdentifikationsnummer: t:022894990Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 228-9499-0Fax: +49 2289499-163Rollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 888b2fa7-d7d4-4799-9033-caa6f262378c- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – SonderregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/202508:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung