1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht MagdeburgArt des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere LandesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Offenes Vergabeverfahren zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschlägen und Hilfmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt für das Jahr 2025/2026Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Bezugsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschläge und Hilfsmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt (Anlage 4). Der Bezugsvertrag wird für die Dauer vom 01.09.2025 bis 31.08.2026 geschlossen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unabhängig von dem über die in den Anlagen 2 und 3 (Erstbestellung für das Geschäftsjahr 2026) hinaus angeforderten Mengen, zu den angebotenen Preisen auch die Nachbestellungen zu leisten. Es besteht eine Mindestabnahmepflicht des Auftraggebers i.H.d. in Anlage 3 aufgeführten Erstauslieferungsmenge. Auf etwaige Nachbestellungen besteht kein Anspruch. Die einzelnen Nachbestellungen richten sich ausschließlich nach dem tatsächlichen zukünftigen Bedarf.Kennung des Verfahrens: 3d9b6558-39f6-468f-b39d-7115fe64c952Interne Kennung: 5412 AU/PH -ZBS- W 22/2025Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79800000Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des DruckgewerbesZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79810000DruckereidiensteZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79820000Dienstleistungen des DruckgewerbesZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79821000Fertigstellung im Bereich DruckZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79823000Dienstleistungen im Bereich Druck und LieferungZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 22852100Aktendeckel
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt(DEE03)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenZusätzliche Informationen: Auftraggeber (AG) ist das Land Sachsen-Anhalt vertreten durch den Präsidenten des Landgerichts Magdeburg. Der AG ist für die Rahmenvereinbarung Vertragspartner des Auftragnehmers (AN).Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungRein nationale Ausschlussgründe: Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs.1 VgV, durch Eigenerklärung in der Bieterauskunft, ggfl. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen aufgeführt sind
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Offenes Vergabeverfahren zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschlägen und Hilfmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt für das Jahr 2025/2026Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Bezugsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschläge und Hilfsmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt (Anlage 4). Der Bezugsvertrag wird für die Dauer vom 01.09.2025 bis 31.08.2026 geschlossen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unabhängig von dem über die in den Anlagen 2 und 3 (Erstbestellung für das Geschäftsjahr 2026) hinaus angeforderten Mengen, zu den angebotenen Preisen auch die Nachbestellungen zu leisten. Es besteht eine Mindestabnahmepflicht des Auftraggebers i.H.d. in Anlage 3 aufgeführten Erstauslieferungsmenge. Auf etwaige Nachbestellungen besteht kein Anspruch. Die einzelnen Nachbestellungen richten sich ausschließlich nach dem tatsächlichen zukünftigen Bedarf.Interne Kennung: 5412 AU/PH -ZBS- W 22/2025
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79800000Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des DruckgewerbesZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79810000DruckereidiensteZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79820000Dienstleistungen des DruckgewerbesZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79821000Fertigstellung im Bereich DruckZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79823000Dienstleistungen im Bereich Druck und LieferungZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 22852100AktendeckelOptionen:Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerungsoption des AG besteht für den Fall des nicht rechtzeitigen wirksamen Abschlusses des Folgevertrages. Ist absehbar, dass ein Folgevertrag nicht rechtzeitig abgeschlossen werden kann, kann das Vertragsverhältnis durch einseitige Erklärung des AG bis spätestens zum 31.05.2026 interimsweise, längstens jedoch um ein weiteres Jahr, verlängert werden.
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt(DEE03)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/09/2025Enddatum der Laufzeit: 31/08/2026
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: neinDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Eintragung in das HandelsregisterBeschreibung: Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate (bezogen auf die Angebotsfrist) oder Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig istKriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: mindestens 1,0 Mio. € (pro Schadensfall) Sachschäden: mindestens 1,0 Mio. € (pro Schadensfall) Vermögensschäden: mindestens 500.000,00 € (pro Schadensfall)Kriterium: Allgemeiner JahresumsatzBeschreibung: Anzugeben ist der Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre gesamt und bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart ( Aktendeckel)Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig istKriterium: Durchschnittliche jährliche BelegschaftBeschreibung: Eigenerklärung über die Beschäftigung ausreichend qualifizierten Personals sowie die Eigenerklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre bezoegen auf die ausgeschriebene LeistungsartKriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische AusrüstungBeschreibung: Eigenerklärung über die Verfügung von notwendigen Materialien/Maschinen u. ä.Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Eigenerklärung zum praktizierten QualitätsmanagementKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Eigenerklärung zu mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste des in den letzten drei Jahren erbrachten Lieferumfanges mit Angabe der Art des Referenzprojektes und der Anzahl der Aktendeckel bei Erstauslieferung
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: Die Bieter haben ihre Preise für die Leistung im Angebot vollständig auszuweisen. Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot. Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus der Summe der jeweiligen Einzelpreise, gewertet wird der Bruttopreis mit zwei Nachkommastellen (kaufmännische Rundung). Ein angebotener Skonto wird nur insofern vom Wertungspreis in Abzug gebracht, als die Skontofrist mindestens 14 Tage beträgt.Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=775192
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=775192Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 02/07/202523:59Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 48TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Im Sinne des § 56 VgV.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht MagdeburgOrganisation, die Angebote bearbeitet: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht MagdeburgIdentifikationsnummer: 15-1304-49Postanschrift: Halberstädter Straße 8Ort: MagdeburgPostleitzahl: 39112NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt(DEE03)Land: DeutschlandE-Mail: zbs@justiz.sachsen-anhalt.deTelefon: 000Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltIdentifikationsnummer: t:03455141536Ort: Halle (Saale)Postleitzahl: 06112NUTS-3-Code: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt(DEE02)Land: DeutschlandE-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.deTelefon: 03455141536Rollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 0d4625eb-f1dd-4239-9441-f14322a89ec1- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/05/202500:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung