Überlassung von Microsoft Open Value Charity-Produkten auf Dauer (Verkauf) sowie Pflege nach der Lieferung (SA)

Ausschreibungsdetails

Veröffentlichungsdatum:

22.05.2025 (letzte Änderung am 12.06.2025)

Abgabefrist Angebot:

09.07.2025 11:00

Geschäftszeichen:

25/15

Anzahl Lose:

Abgabe von Teilnahmeanträgen/
Angeboten für:

Verfahren

Vergabestelle:

Deutsche Nationalbibliothek

Letzte Änderung:

12.06.2025 09:30

Meine e-Vergabe

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Überlassung von Microsoft Open Value Charity-Produkten auf Dauer (Verkauf) sowie Pflege nach der Lieferung (SA)

Beschreibung: Überlassung von Microsoft-Produkten auf Dauer (Verkauf) und die Pflege der Standardsoftware* nach der Lieferung (z.B. Lieferung von Updates)

Kennung des Verfahrens: 0209b065-c8e2-4000-bc32-c41531f227d6

Interne Kennung: 25/15

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

NUTS-3-Code: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - § 15 der Vergabeverordnung

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Schwere Verfehlung: Abfrage im Wettbewerbsregister

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000

Titel: Überlassung von Microsoft-Produkten auf Dauer (Verkauf) und die Pflege der Standardsoftware* nach der Lieferung (z.B. Lieferung von Updates)

Beschreibung: Dauerhafte Überlassung :
- 2 Exchange Server Enterprise, Neukauf und 12 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Exchange Server Ent SLng LSA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 395-04699
- 160 Windows Server Datacenter, Neukauf und 12 Monate Software Assurance 2 Prozessoren, Einzelsprache; Win Server DC Core SLng LSA OLV 2L NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 9EA-01207

Pflegeleistungen:
- Verlängerung: Für 2 Lizenzen; Exchange Server Enterprise, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Exchange Server Ent SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 395-04700
- Verlängerung: Für 2 Lizenzen; Exchange Server Enterprise, 24 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Exchange Server Ent SLng LSA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 395-04700
- Verlängerung: Für 12 Lizenzen; Exchange Standard CAL, 36 Monate Software Assurance pro Gerät, Ein-zelsprache (CAL=Client Access Lizenz); Exchange Standard CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP Device CAL; 381-04621
- Verlängerung: Für 650 Lizenzen; Exchange Standard CAL, 36 Monate Software Assurance pro Nutzer, Einzelsprache; Exchange Standard CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP User CAL; 381-04622
- Verlängerung: Für 60 Lizenzen; Office Professional Plus, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Office Professional Plus SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 79P-05813
- Verlängerung: Für 880 Lizenzen; Office Standard, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Office Standard SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 021-10671
- Verlängerung: Für 10 Lizenzen; Für Project, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Project Standard SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 076-05888
- Verlängerung: Für 190 Lizenzen; Remote Desktop Services CAL, 36 Monate Software Assurance pro Gerät, Einzelsprache; Win Remote Desktop Services CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP DCAL; 6VC-03932
- Verlängerung: Für 650 Lizenzen; Remote Desktop Services CAL, 36 Monate Software Assurance pro Nutzer, Einzelsprache; Win Remote Desktop Services CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP UCAL; 6VC-03933
- Verlängerung: Für 16 Lizenzen; SQL Server Enterprise Core, 36 Monate Software Assurance 2-er Lizenzpaket Core Lizenzen, Einzelsprache; SQL Server Enterprise Core SLng SA OLV 2L NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 7JQ-01678
- Verlängerung: Für 25 Lizenzen; Visio Professional, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Visio Professional SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; D87-07581
- Verlängerung: Für 900 Lizenzen; Windows Enterprise, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Win Enterprise Device SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; KV3-00691
- Verlängerung: Für 230 Lizenzen; Windows Server CAL, 36 Monate Software Assurance pro Gerät, Einzelsprache; Win Server CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP DCAL; R18-05999
- Verlängerung: Für 650 Lizenzen; Windows Server CAL, 36 Monate Software Assurance pro Nutzer, Einzelsprache; Win Server CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP UCAL; R18-06000
- Verlängerung: Für 64 Lizenzen; Windows Server Datacenter, 36 Monate Software Assurance 2 Prozessoren, Einzelsprache; Win Server DC Core SLng SA OLV 2L NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 9EA-01208
- Verlängerung: Für 160 Lizenzen; Windows Server Datacenter, 24 Monate Software Assurance 2 Prozessoren, Einzelsprache; Win Server DC Core SLng LSA OLV 2L NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 9EA-01208

Interne Kennung: 25/15

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Ort: Frankfurt am Main u. Leipzig

NUTS-3-Code: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/10/2025

Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: - Nachweis, dass die Bieter*in Microsoft Partner ist

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Sachschäden bis zu 500.000 Euro je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1,0 Million Euro pro Vertrag gem. Ziffer 9.2.1 der EVB-IT-Überlassungs-AGB. Sofern eine solche Versicherung noch nicht vorhanden ist, eine Eigenerklärung, dass diese im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Ein entsprechender Nachweis ist in diesem Fall dann unmittelbar bei Leistungsbeginn vorzulegen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: 1

5.1.11 Auftragsunterlagen

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/07/2025 23:59

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=774779

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=774779

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 09/07/2025 11:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: Sofern Nachforderung per Gesetz zulässig wird davon Gebrauch gemacht.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum der Angebotsöffnung: 09/07/2025 11:15

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein

Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR): nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen.: Es gelten die Bedingungen des EVB-IT Vertragsentwurfs Überlassung Typ A inkl. Pflegeleistungen sowie die ergänzenden Vertragsbedingungen für die Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung und die ergänzenden Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware.

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des §§ 160 ff GWB.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Organisation, die Angebote entgegennimmt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

8 Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Identifikationsnummer: 991-04653-63

Postanschrift: Adickesallee 1

Ort: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60322

NUTS-3-Code: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: zvs@dnb.de

Telefon: +49 69 15252302

Fax: +49 69 15252002

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die Angebote entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes

Identifikationsnummer: 991-02380-92

Ort: 53123

Postleitzahl: Bonn

NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228 94990

Fax: +49 228 9499163

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

10 Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 44d2f6b1-857c-48ab-beee-d88d178b01b8-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

11 Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1f25fc58-a7ca-4f5b-ba00-404e66282f23 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/06/2025 00:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

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Versionsverlauf

Datum Absendung:

11.06.2025

Datum Veröffentlichung:

12.06.2025

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