1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes - BundeskartellamtArt des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Empfangsdienstleistungen am Standort ErfurtBeschreibung: Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall möchte den zentralen Empfang am Standort Erfurt, Präventionsbezirk Ost und Bezirksverwaltung Ost durch einen erfahrenen und qualifizierten Personaldienstleister (im Folgenden auch „Bieter/ Auftragnehmer“ genannt) als Regelbesetzung besetzen lassen, um ihren Kunden, Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden einen optimalen Service bieten zu können.
Hierfür soll ein Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten (2 Jahre) mit der Option auf Verlängerung um weitere 24 Monate abgeschlossen werden. Vertragsbeginn ist mit Zuschlagserteilung voraussichtlich der 01.08.2025. Der Vertrag endet zum 31.07.2027 bzw. mit optionaler Laufzeitverlängerung zum 31.07.2029 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Mit dieser Ausschreibung wird ein fest benanntes Empfangsteam mit festen Stamm- und Vertretungskräften für die Wahrnehmung des Rezeptions- und Empfangsdienstes durch einen Dienstleister für folgendes Objekt gesucht:
BGHM Standort Erfurt
Lucas-Cranach-Platz 2 99097 Erfurt
Die ausgeschriebene Dienstleistung muss während der Öffnungszeit Montag bis Freitag von 06:45 Uhr bis 16:00 Uhr erbracht werden.
Die Auftraggeberin schätzt über die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (inklusive Verlängerungsoption) einen Gesamtauftragswert von 280.000 €/netto.Kennung des Verfahrens: baed302a-2b17-4abf-80ba-6447ab83f1c1Interne Kennung: 2025-013-EU-ABGUDVerfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79992000Empfangsdienste
2.1.2 ErfüllungsortOrt: Lucas-Cranach-Platz 2, 99097 ErfurtNUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt(DEG01)Land: Deutschland
2.1.3 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 280,000Euro
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Betrug oder Subventionsbetrug: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Bildung krimineller Vereinigungen: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Bildung terroristischer Vereinigungen: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Insolvenz: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Interessenkonflikt: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Rein nationale Ausschlussgründe: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Schwere Verfehlung: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.Zahlungsunfähigkeit: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Empfangsdienstleistungen am Standort ErfurtBeschreibung: Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall möchte den zentralen Empfang am Standort Erfurt, Präventionsbezirk Ost und Bezirksverwaltung Ost durch einen erfahrenen und qualifizierten Personaldienstleister (im Folgenden auch „Bieter/ Auftragnehmer“ genannt) als Regelbesetzung besetzen lassen, um ihren Kunden, Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden einen optimalen Service bieten zu können.
Hierfür soll ein Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten (2 Jahre) mit der Option auf Verlängerung um weitere 24 Monate abgeschlossen werden. Vertragsbeginn ist mit Zuschlagserteilung voraussichtlich der 01.08.2025. Der Vertrag endet zum 31.07.2027 bzw. mit optionaler Laufzeitverlängerung zum 31.07.2029 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Mit dieser Ausschreibung wird ein fest benanntes Empfangsteam mit festen Stamm- und Vertretungskräften für die Wahrnehmung des Rezeptions- und Empfangsdienstes durch einen Dienstleister für folgendes Objekt gesucht:
BGHM Standort Erfurt
Lucas-Cranach-Platz 2 99097 Erfurt
Die ausgeschriebene Dienstleistung muss während der Öffnungszeit Montag bis Freitag von 06:45 Uhr bis 16:00 Uhr erbracht werden.
Die Auftraggeberin schätzt über die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (inklusive Verlängerungsoption) einen Gesamtauftragswert von 280.000 €/netto.Interne Kennung: 2025-013-EU-ABGUD
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79992000EmpfangsdiensteOptionen:Beschreibung der Optionen: Laufzeit von 24 Monaten mit der Option auf Verlängerung um weitere 24 Monate
5.1.2 ErfüllungsortOrt: Lucas-Cranach-Platz 2, 99097 ErfurtNUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt(DEG01)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/08/2025Laufzeit: 4Jahr
5.1.5 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 280,000Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das AngebotAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Eintragung in das HandelsregisterBeschreibung: Bitte beachten Sie die Hinweise in den Ausschreibungsunterlagen zu allen aufgeführten Eignungs- und Ausschlusskriterien insbesondere im Leistungsverzeichnis sowie im Dokument 06_Eignungserklärung sowie 07_Eignung.Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: Bitte beachten Sie die Hinweise in den Ausschreibungsunterlagen zu allen aufgeführten Eignungs- und Ausschlusskriterien insbesondere im Leistungsverzeichnis sowie im Dokument 06_Eignungserklärung sowie 07_Eignung.
5.1.10 ZuschlagskriterienBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: gewichtete Richtwertmethode (Bitte das Dokument 03a Bewertung und Zuschlag beachten)
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=773264
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=773264Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 03/07/202510:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3MonatInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: siehe Dokument 05_AngebotsformblattInformationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 03/07/202510:05Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes - BundeskartellamtOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Holz und MetallOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Vergabekammer des Bundes - BundeskartellamtOrganisation, die Angebote bearbeitet: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes - BundeskartellamtIdentifikationsnummer: t:022894990Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: 022894990Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitetÜberprüfungsstelle
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und MetallIdentifikationsnummer: 0204:993-8003410200-62Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18Ort: MainzPostleitzahl: 55124NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie Stadt(DEB35)Land: DeutschlandE-Mail: vergabestelle@bghm.deTelefon: 000Internet-Adresse: https://www.bghm.deRollen dieser Organisation:Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10 ÄnderungFassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c307cabe-e2a5-40d9-8226-e94dfbe799ab-01Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: aea261ef-f7b7-436c-8776-00ce8c1fba63- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/202500:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung