1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Deutscher Weinfonds (DWF)Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifftHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Messestand Deutscher WeinfondsBeschreibung: Messestand Deutscher Weinfonds/Deutsches Weininstitut und Generation Riesling (GR)Kennung des Verfahrens: 6737fcb0-43b0-45e0-98b1-09b0a6236057Interne Kennung: BA245-24Verfahrensart: Nichtoffenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39154000Messeeinrichtungen
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Platz des Weines 2Ort: BodenheimPostleitzahl: 55294NUTS-3-Code: Mainz-Bingen(DEB3J)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenZusätzliche Informationen: A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt. B) Sämtliche dem Teilnahmeantrag/Angebot beizufügenden Unterlagen sind in den Bewerbungs- und Teilnahmebedingungen detailliert beschrieben. C) Auszug aus dem Wettbewerbsregister Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro (ohne USt.) wird die ZV-BMEL gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) von Amts wegen eine Abfrage des Wettbewerbsregisters vornehmen, soweit Ihr Unternehmen für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. D) Der Teilnahmeantrag sowie das Angebot sind ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Teilnahmeanträge und Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden. E) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen Bewerbern sowie potenziellen Bietern ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrags/Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet. F) Bewerber-/Bietergemeinschaften (siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb) G) Nachunternehmen/Unteraufträge (siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb) H) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeSchwere Verfehlung: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind der "Eigenerklärung Ausschlussgründe" (siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb) zu entnehmen. Mit dem Teilnahmeantrag ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "Eigenerklärung Ausschlussgründe" (siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb) in Textform gem. § 126b BGB zu übermitteln.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Messestand Deutscher WeinfondsBeschreibung: Auftragsgegenstand ist die Konzeption, Realisierung, Vermietung sowie die Lagerung und Instandhaltung (inkl. Auf- und Abbau) eines funktionsfähigen Messestandes einschließlich aller dazugehörigen Einrichtungsgegenstände für den Deutschen Weinfonds AdöR (DWF) als Auftraggeber auf der jährlich stattfindenden Messe "ProWein" in Düsseldorf, erstmals im März 2026.Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 39154000Messeeinrichtungen
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Platz des Weines 2Ort: BodenheimPostleitzahl: 55294NUTS-3-Code: Mainz-Bingen(DEB3J)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 31/10/2025Enddatum der Laufzeit: 30/10/2030
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art: Eignung zur BerufsausübungAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium:Art: Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBeschreibung: • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb) Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBeschreibung: • Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder die Handwerksrolle des Niederlassungsstaates • Umsätze für die Jahre 2022 bis 2024 • Referenzen • Eigenerklärung zur PersonalqualifikationAnhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: UmsetzungskonzeptBeschreibung: Gesamtwirkung des UmsetzungskonzeptGewichtung (Prozentanteil, genau): 20Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: UmsetzungskonzeptBeschreibung: Zielgruppenorientierung des UmsetzungskonzeptsGewichtung (Prozentanteil, genau): 10Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: UmsetzungskonzeptBeschreibung: Umsetzung Standthema 2026Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: UmsetzungskonzeptBeschreibung: StandorganisationGewichtung (Prozentanteil, genau): 5Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: UmsetzungskonzeptBeschreibung: Nachhaltigkeitsaspekte im UmsetzungskonzeptGewichtung (Prozentanteil, genau): 20Kriterium:Art: KostenBezeichnung: Gesamtpreis "Summe aller Pauschalpreise"Beschreibung: Entwurf/Konzept und Miete Messestand 2026 + 2027Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20Kriterium:Art: KostenBezeichnung: Gesamtpreis "Miete für das Jahr 2028"Beschreibung: Mietpauschale inkl. StundensätzeGewichtung (Prozentanteil, genau): 5Kriterium:Art: KostenBezeichnung: Gesamtpreis "Miete für das Jahr 2029"Beschreibung: Mietpauschale inkl. StundensätzeGewichtung (Prozentanteil, genau): 5Kriterium:Art: KostenBezeichnung: Gesamtpreis "Miete für das Jahr 2030"Beschreibung: Mietpauschale inkl. StundensätzeGewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=771183Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: https://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeVerfahrensbedingungen:Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 11/08/2025Bedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=771183Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/06/202512:00 +02:00Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Nachforderungen sind unter Einhaltung von § 56 VgV möglich.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutscher Weinfonds (DWF)Organisation, die Angebote entgegennimmt: Deutscher Weinfonds (DWF)
8 Organisationen
8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Deutscher Weinfonds (DWF)Identifikationsnummer: DE 149 048 563Postanschrift: Platz des Weines 2Ort: BodenheimPostleitzahl: 55294NUTS-3-Code: Mainz-Bingen(DEB3J)Land: DeutschlandKontaktstelle: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Referat 214 - ZV-BMEL; Deichmanns Aue 29; 53179 BonnE-Mail: katharina.klein@ble.deTelefon: +49 2286845-3819Fax: +49 3018106845-3379Internet-Adresse: https://www.deutscheweine.deBeschafferprofil - URL: https://www.ble.de/zvRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt
8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des BundesIdentifikationsnummer: T: +49 228 94990Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 2289499-0Fax: +49 2289499-163Rollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 5216f1fc-233f-4a9a-b201-830a42ba68e5- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/202514:04 +02:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung